cómo mejorar tu productividad

Desarrollo de la
Organización
Personal ¿Cómo
mejorar tu
Productividad?

¿QUE ES ORGANIZAR?
Organizar no es otra cosa
que crear una estructura que
nos permita alcanzar nuestras
metas y conseguir nuestros
objetivos de manera
sistemática, aprovechando
al máximo los recursos que
tenemos para ello.

¿De qué nos sirve
organizarnos?
Cuando tenemos un objetiv o,
una meta o una tarea
específica que queremos
cumplir, tendremos que hacer
un montón de cosas para
conseguirla, Pero habrá
algunos momentos en los que
nosotros seremos la
herramienta, nuestros
conocimientos, nuestra actitud
y en ambos casos será muy
importante que apliquemos
técnicas de organización
personal, con las que
lograremos la efectiv idad de
nuestras acciones y una
participación y eficiente, en el
proceso para alcanzar una
meta determinada.

Pasos que nos ayudaran a optimizar
nuestra capacidad de organización:
1.Lo principal es que establezcamos
cuál es el objetivo para alcanzar. Esto
es fundamental porque nos ayudará a
definir el camino e identificar las
herramientas que necesitaremos.
2.Identificar nuestras fortalezas y
aptitudes frente a la tarea que tenemos
que cumplir, así como la de nuestro
equipo, para de esta manera
enfocarnos en aprender y adaptarnos,
asumiendo una posición que nos
permita alcanzar resultados.
3.Tenemos que buscar cuales serán
nuestras herramientas de trabajo.
Qué necesitamos, qué nos sirve. Si de lo
que se trata es de sobrevivir a un día
laboral repleto de actividades,
reuniones, documentos, tal vez sólo
haga falta una agenda electrónica, un
equipo humano en el cual podamos
delegar las tareas menos importantes y
un conocimiento general del trabajo
que hacemos.
Si por el contrario nuestra tarea
involucra la elaboración de un
proyecto con fecha límite de entrega,
el factor del manejo del tiempo será
fundamental, la especialización del
equipo, etc.

4.El Plan. Para realizar cualquier tarea es necesario
diseñar un plan, integrado por pasos a seguir, que
contemple el uso de las herramientas de las que
hablamos antes.
5.Establece prioridades. No podrás encargarte de
hacer todo, todo el tiempo. Tienes que saber cuáles
son las cosas más urgentes y qué debe hacerse
primero.
6.Aprende a delegar. Es el atributo más importante
de un gerente. Si se trata de un equipo de trabajo,
delegar las tareas menos importantes entre el
equipo, te hará mucho más productivo.
7.Por último, sé disciplinado. La disciplina es la
capacidad que se tiene para hacer algo aun
cuando no tengamos ganas de hacerlo, la
capacidad de apegarse al plan y cumplirlo.

Levántate temprano
Empezar a trabajar antes es una gran técnica para aprovechar mejor el día.
Si eres de los primeros en llegar a tu lugar de trabajo podrás comenzar tu
jornada con menos distracciones (saludos innecesariamente largos, llamadas
telefónicas inoportunas, entre otras), lo que te permitirá concentrarte en lo
que necesitas hacer. Ciertamente, es difícil de llevar a la práctica, pero ten
confianza en su efectividad.
Planifica tu jornada
La mejor forma de sacar provecho a tu día laboral es planificándolo. Dedica entre
20 y 40 minutos diarios a esta tarea y, por ningún motivo, pienses que es tiempo
perdido. Todo lo contrario: la definición de una buena agenda de trabajo te
permitirá priorizar con certeza y avanzar en los temas realmente importantes.
Si lo haces día con día, finalmente mejorará tu "visión global" sobre tus tareas y
serás capaz de anticipar reuniones difíciles o identificar nuevas tácticas para
mejorar tu desempeño. Si llegas temprano, esos minutos de concentración serán
tu mejor aliado al momento de planear tu día.

Evitar interrupciones
Cuando te interrumpen o te interrumpes de la actividad que estés realizando,
no solo pierdes ese tiempo que no estás trabajando, sino lo que es más
importante, el tiempo de concentración. En muchas ocasiones lo más difícil es
encontrar la inspiración y concentrarnos en eso que queremos hacer, por eso,
es importante mantener ese clima el mayor tiempo posible, sin interrupciones.
Algunos consejos son apagar el móvil o pedir a las personas que hay en tu
entorno que no te molesten
Descansos
Al igual que es importante conectar, también lo es desconectar durante los
descansos o ratos libres. De hecho, es importante que en esa planificación de la
que hemos hablado más arriba incluyas los descansos que debes realizar a lo
largo del día. Además de las horas de sueño y de descanso corporal, es
importante que tengamos en cuenta los descansos mentales.

Ataca primero las tareas más difíciles
Prioriza y enfréntate a las tareas más complejas lo más pronto que puedas.
Al iniciar la jornada tus niveles de concentración son mejores y tienes más
energía.
Resultado: resuelves los temas más difíciles con mayor rapidez y efectividad.
La otra cara de la moneda es dejar todo para el final y arriesgarte a cometer
errores por no estar en tus mejores condiciones físicas y mentales.
Renuncia a las redes sociales
Nuestra cultura tiene una fascinación de saber que pasa en la
vida de otras personas. Ponerte a revisar Twitter y Facebook no
es nada más que una pérdida de tiempo. ¿Ver lo que hacen los
demás es más importante que tu empresa?

Delega responsabilidades
Aquellas tareas que no te generen ganancias o que sólo te quiten
tiempo delégaselas a alguien de tu equipo o contrata servicios de
outsourcing. No lo veas como un gasto, sino como una inversión.