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Este documento es fruto de trabajo en equipo del Viceministerio
Institucional y Consular a través de la Dirección de Asuntos
Consulares, específicamente la Unidad de Gestión Consular.
Estado Plurinacional de Bolivia
Ministerio de Relaciones Exteriores
David Choquehuanca Céspedes
Ministro de Relaciones Exteriores
Leonor Arauco Lemaitre
Viceministra de Gestión Institucional y Consular
Dirección General de Asuntos Consulares
Cecilia Erostegui
Mirtha Ramallo
Diseño y Diagramación
Yoselin Paco Aliaga
Ministerio de Relaciones Exteriores © 2016
Dirección: Plaza Murillo c. Ingavi esq. c. Junín
Telf.: (591-2) 2408900 - 2409114 - 2408595
Fax: (591-2) 2408642 - 2408905
Correo electrónico: mreuno@rree.gob.bo
DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS CONSULARES
UNIDAD DE GESTION CONSULAR
El Sistema Colibrí Consular es una herramienta tecnológica que desde el 2012 apoya a
todas las oficinas consulares de Bolivia en el exterior, constituyendo una red consular
informatizada que optimiza la gestión consular, ofrece un servicio eficaz y transparente a
los ciudadanos y ciudadanas que requieren realizar trámites en cualquiera de las oficinas
consulares en el exterior, la información que genera, es la base para contar en tiempo
oportuno recaudaciones generales, estadísticas oficiales por tipo de trámite y constituye
también una fuente para estadísticas oficiales migratorias.
El sistema colibrí, está integrado a otros sistemas gracias a convenios interinstitucionales
entre ellos:
Ministerio de Gobierno, Dirección Nacional de Migración.- Consulta en línea a base de
datos para identificar el registro y pasaportes que fueron otorgados a los ciudadanos y
ciudadanas a fin de que nuestras oficinas en el exterior renueven pasaportes.
Servicio General de Identificación Personal SEGIP.- Para corroborar los datos personales
cuando un ciudadano solicita pasaporte, así también para la Asignación de número de
Cédula de Identidad para menores de edad.
Servicio General de Licencias de Conducir, SEGELIC.- Mediante su base de datos el
Consulado General de Bolivia en Madrid, España verifica los datos de las personas que
quieren renovar su licencia de conducir.
Consejo de la Magistratura.- A través de su base de datos CERBERO WEB se otorgue a los
ciudadanos y ciudadanas los Informes de Antecedentes Penales en tiempo breve.
INTRODUCCIÓN
Tribunal Supremo Electoral, Servicio de Registro Cívico SERECI.- Mediante su sistema
SIRENA las oficinas consulares verifican los datos de nacimiento, matrimonio y defunción a
fin de otorgar un duplicado.
Acceso al Sistema Colibrí Consular.- Todo servidor consular para tener acceso a este
Sistema debe contar con usuario y contraseña que Cancillería le otorga el momento de su
capacitación. Asimismo debe contar con una Póliza de Fidelidad a favor del Ministerio de
Economía y Finanzas Públicas para la administración de valores fiscales, en el caso
de que sea designado como Cónsul General, Cónsul, Vicecónsul, Agente Consular o
Encargado de Asuntos Consulares.
SISTEMA COLIBRI CONSULAR GUIA DE REGISTRO DE TRÁMITES
Es importante recordar que el/la Jefe de la oficina consular es el Encargado de
Administración Local, cuyas funciones son:
‣ Registrar cada día el tipo de cambio en el caso de que la oficina consular tenga cuenta
bancaria distinta al dólar estadounidense.
‣ Registrar en el Sistema, el ingreso, devolución y anulación de valores fiscales.
‣ Realizar el cierre mensual y la transferencia correspondiente.
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MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
VICEMINISTERIO DE GESTIÓN INSTITUICIONAL Y CONSULAR
SISTEMA COLIBRI CONSULAR GUIA DE REGISTRO DE TRÁMITES
En la pantalla principal del Sistema Colibrí Consular se encuentra el icono “Cálculo Arancel”
en el cual podrá consultar el costo de un determinado trámite:
PROCEDIMIENTO
COSTO DE TRÁMITES
1. Una vez ingresado a “Cálculo Arancel”, debe buscar el tipo de trámite a conocer el
costo.
2. El Sistema nos muestra las opciones de Registro Civil: Nacimiento, Matrimonio,
Defunción y Otros actos relativos a la persona natural, en este caso escogemos N-
Nacimiento.
3. Buscamos el tipo de trámite que deseamos conocer el costo y escogemos como
ejemplo la opción N-2.
4. El sistema nos muestra el costo tanto en Dòlares americanos, como en la moneda
local de la cuenta bancaria de recaudaciones de la oficina consular.
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UNIDAD DE GESTION CONSULAR
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SISTEMA COLIBRI CONSULAR GUIA DE REGISTRO DE TRÁMITES
REGISTRO DE TIPO DE CAMBIO
Cuando la moneda de la cuenta bancaria sea diferente al dólar estadounidense, el
Administrador Local debe registrar el tipo de cambio oficial determinado por el Banco
Central del país en el cual se encuentra la Oficina Consular.
El registro de tipo de cambio es fundamental, toda vez que es el factor que permite
determinar el costo total de un determinado trámite consular, tomando como base los
aranceles establecidos.
PROCEDIMIENTO
1. En la pantalla principal del Colibrí Consular ingresar al link “Gestión Consular
Trámites”
2. En las ventanas del menú principal, seleccionar la opción “Cuentas”, luego “Tipo de
cambio”, donde debe registrar el tipo de cambio, aclarar que en la separación de
decimales debe utilizar la coma (,), luego digitar “modificar”.
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UNIDAD DE GESTION CONSULAR
INGRESO DE VALORES
Los Valores Fiscales recibidos del Tesoro General de la Nación por parte de los funcionarios
del servicio exterior deben ser registrados en el Sistema Colibrí Consular de la siguiente
manera:
PROCEDIMIENTO
1. En el menú principal del Sistema, seleccionar “Valores”, hacer clic en “Ingresos”.
2. Seleccionar el almacén del funcionario que recibió los valores fiscales.
3. Registrar el Nº de la Factura Fiscal remitida por el TGN.
4. Registrar los valores fiscales recibidos y hacer clic en la opción Calculo Total, cuyo
monto debe ser igual al monto de la Factura Fiscal.
5. Una vez registrado los datos anteriores hacer clic en el botón “Registrar”.
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DEVOLUCIÓN DE VALORES AL TGN
Esta opción permite realizar la devolución de valores de un determinado servidor público,
que se da en los siguientes casos:
Cuando éstos hubieran llegado con defectos, poniendo en conocimiento inmediato al
TGN.
Por instrucción expresa del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.
Por considerarse innecesario mantenerlos porque no fue utilizado por un tiempo
prolongado.
Por cese en funciones.
PROCEDIMIENTO
1. En el menú principal seleccionar “Valores”, luego “Devoluciones TGN”.
2. Seleccionar el almacén del funcionario del cual se efectuará la devolución de valores
fiscales. En la opción “Motivo de la devolución” anotar el motivo por el cual se hace
la devolución.
3. A continuación registrar el N° de Factura Fiscal TGN con la cual fueron remitidos los
valores.
4. En el cuadro que se encuentran descritos los valores fiscales anotar los que serán
devueltos.
5. Hacer clic en Cálculo Total y le dará la sumatoria expresada en dólares americanos
y hacer clic en el botón “Registrar” con lo cual termina el registro de la devolución.
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ANULACIÓN DE VALORES
Esta opción permite dar de baja un valor fiscal de un determinado almacén en caso de
que hubiera sufrido algún tipo de error o daño en su procesamiento, lo cual implica la
responsabilidad del funcionario respecto de la reposición del valorado, que debe ser
depositado en la cuenta bancaria habilitada por la oficina consular para recaudaciones
consulares TGN.
PROCEDIMIENTO
1. En el menú principal, seleccionar “Valores” luego “Anulación valores”.
2. Seleccionar el “Almacén” del servidor público del cual se efectuará la anulación, en
el cuadro que aparece, registrar las cantidades de valores anulados.
3. Las posteriores opciones llenar de acuerdo a los datos que solicita el sistema y
finalmente hacer clic en “Cálculo Total”, que le permitirá mostrar el costo total de
la anulación.
4. Concluyendo la operación hacer clic en “Anula Valores” con lo que concluye la
operación.
SISTEMA COLIBRI CONSULAR GUIA DE REGISTRO DE TRÁMITES
NOTA: Una vez anulado los valores fiscales, el Sistema le mostrará el siguiente mensaje “Recuerde
que este procedimiento es considerado como una venta por el Sistema”, por lo cual esta anulación se
encontrará registrada en el formulario 3R.
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VICEMINISTERIO DE GESTIÓN INSTITUICIONAL Y CONSULAR
SISTEMA COLIBRI CONSULAR GUIA DE REGISTRO DE TRÁMITES
REGISTRO DE TRÁMITES CONSULARES
Los trámites consulares constituyen una de las principales funciones realizadas, en este
entendido el Sistema Colibrí Consular tiene por objeto facilitar esta tarea, efectuando un
adecuado control de los almacenes de valores y apoyar en la correcta aplicación del Arancel
Consular; asimismo permite el registro cronológico de todos los trámites realizados. Para
el efecto se recomienda que cumplidos todos los requisitos exigidos para cada trámite y
habiéndose determinado su procedencia incluyendo la boleta de depósito bancario, debe
ser inmediatamente registrado en el Sistema.
REGISTRO CIVIL: Corresponde al registro de trámites consulares de certificados de
nacimiento, matrimonio, defunción, legalizaciones y otros.
PROCEDIMIENTO
1. En el menú principal seleccionar “Registro nuevo Arancel”, “Registro Civil”.
2. Seleccionar la opción requerida: Nacimiento, Matrimonio, Defunción u Otros Actos
relativos a las personas.
3. Seleccionar el código del arancel al que corresponde el trámite que desea registrar,
luego en la parte superior puede observarse el costo expresado en dólares
americanos y en la moneda de la cuenta bancaria.
4. Hacer clic en “Siguiente”, donde se desplaza la siguiente pantalla:
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UNIDAD DE GESTION CONSULAR
5. Continuando con el registro, debe identificar a la persona para la cual se efectuará
la gestión, en las siguientes opciones: “N° de identificación”, “Nombre”, “Primer
apellido” o “Segundo apellido” y hacer clic en la “ “’ o en “Siguiente”.
6. Aparecerá un listado de posibles nombres de los cuales debe escoger el
correspondiente y “Seleccionar” y presionar “Siguiente”.
En caso de no aparecer el nombre de la persona para la cual se realizará el
trámite, seleccionar
, llenar la información que le aparece
con los datos generales y seguir el registro.
7. El Sistema le mostrará la siguiente pantalla con los datos del documento público a
otorgarse, series correlativas, que debe ser igual al valorados a otorgar, registrar el
N° de la boleta de depósito y “Registrar Trámite”.
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SISTEMA COLIBRI CONSULAR GUIA DE REGISTRO DE TRÁMITES
8. El sistema le muestra la siguiente pantalla debe “Imprimir comprobante” (flecha
verde), asimismo le muestra la opción de “Nuevo trámite para la misma persona”,
que se selecciona si la persona realizará otro tipo de trámite, caso contrario se debe
ir a seleccionar otra opción para registrar un nuevo trámite.
9. El Comprobante de trámite viene en doble ejemplar, donde el primero debe ser
otorgado al ciudadano con el documento respectivo y el segundo debe ser archivado
conjuntamente los documentos del trámite realizado y el depósito original, con lo
cual concluye el proceso de registro.
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UNIDAD DE GESTION CONSULAR
REGISTRO DE LEGALIZACIONES CON
COSTO FIJO
La legalización es el proceso de certificación de la firma de una autoridad en el país sede, cuyos
documentos fueron previamente autenticados por las instancias locales correspondientes,
de manera que sean reconocidos oficialmente en Bolivia.
PROCEDIMIENTO
Al igual que el procedimiento anterior (registro de trámites consulares), éste considera los
siguientes pasos:
1. En el menú principal seleccionar “Registro nuevo Arancel”, hacer clic en la opción
“Actos Notariales”, seleccionar el tipo de solicitante que corresponde a: “Persona” o
“Entidad”, luego hacer clic en “siguiente”.
En este caso: seleccionamos entidad:
2. Registrar el número de identificación o nombre de la institución y hacer clic en . El
Sistema desplazará un listado de instituciones que podrían coincidir con los datos de la
entidad requerida.
3. Una vez seleccionada la institución hacer clic en Seleccionar.
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De no encontrarse la Entidad en la lista, hacer clic en “Agregar Institución”, registrar
los datos requeridos, para luego digitar en “Agregar”.
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4. Se toma como ejemplo la legalización de un Balance General de la empresa seleccionada,
hacer clic en para seleccionar el tipo de trámite a registrar, en este caso tomamos el
código DC-2 y el Sistema le muestra el costo del trámite, posteriormente hacer clic en
“Siguiente”
5. El sistema mostrará la siguiente pantalla donde se observa la descripción (se puede
acortar el tenor), los timbres asignados para el trámite que debe ser adherido al respectivo
documento, registrar el Nº de depósito y hacer clic en “Registrar trámite”.
6. Seguir conforme al procedimiento señalado anteriormente en el punto 8 de “Registro de
Trámites Consulares”.
Si seleccionó persona
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Identificar a la persona que solicita el trámite, registrando sus datos personales conforme
a cualquiera de las cuatro opciones: “N° de identificación”, “Nombre”, “Primer apellido”
o “Segundo apellido”, luego hacer clic en la lupa, escoger a la persona (en caso de que la
persona no se encuentre en la lista, registrar al igual que se explicó en el punto 5 del registro
de tramites).
Continuar como habitualmente se registra los trámites.
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TRAMITES CON IMPORTE VARIABLE
POR NÚMERO DE HOJAS
Proceso de legalización de firma de una autoridad en el país sede, cuyos documentos fueron
previamente autenticados por las instancias locales correspondientes y que se encuentran
sujetos al número de hojas que contiene el documento. En tal sentido, el Sistema permite
su cálculo automático considerando el importe total a pagar, una vez ingresada la cantidad
de hojas.
PROCEDIMIENTO
Para el registro de este tipo de trámites, a continuación se tomará como ejemplo la tasa T-1
Traducción efectuada por la oficina consular de documentos simples.
1. En el menú principal seleccionar “Registro de trámites”
2. hacer clic en la opción “Traducciones”, el sistema le mostrara la siguiente pantalla
donde le muestra el costo del trámites.
3. Determinar el tipo de solicitante: “Persona” o “Entidad”, luego hacer clic en “siguiente”.
4. Si seleccionamos persona, buscar en la lista como en los anteriores casos.
5. Cuando la traducción tiene más de una hoja se debe registrar en “Ingreso Nº de hojas”
y hacer clic en para actualizar el costo del trámite y automáticamente el sistema
mostrara el monto total que debe ser pagado, luego hacer clic en “Siguiente”
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6. El sistema le muestra la siguiente pantalla, donde se observan los timbres consulares
que deben adherirse al documento, descripción que puede ser cambiada a una frase más
corta, registrar el Nº de depósito y hacer clic en “Registrar tramite”.
7. Imprimir el “Comprobante de trámite consular” y seguir el procedimiento
correspondiente señalado en el punto 9 del Registro de Tramites Consulares.
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LEGALIZACIONES CON IMPORTE
VARIABLE POR PORCENTAJE
Cuando un poder incluye un valor monetario superior a $us 5000 o su equivalente se debe
cobrar el 5 por mil (5 o/oo), adicional al arancel correspondiente redondeando al múltiplo
de 5 más cercano.
Ejemplo: para el caso de la tasa DC- 1.2, el Sistema calculará un 5 o/oo adicional al excedente
de $us 5000.
El procedimiento para el registro de este trámite es similar al procedimiento anterior.
VISAS
Visa es la autorización de admisión de un/a extranjero/a al territorio boliviano, registrada
en su pasaporte y concedida a través de una Representación Consular acreditada en el
exterior, que expresa la autorización que concede al beneficiario la permanencia temporal
en el país.
Es importante tomar en cuenta en el procedimiento de autorización de visa, el grupo al que
corresponda el país del solicitante, el tipo de visa, la autorización correspondiente, además
de seguir el procedimiento I que se encuentra en la página principal del Sistema Colibrí
Consular, toda vez que el ciudadano debe iniciar el trámite vía internet y presentar en la
oficina consular el formulario (el mismo que contiene un número de solicitud) obtenido de
esta solicitud acompañado de los documentos de respaldos.
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PROCEDIMIENTO
1. Ingresar al Sistema Colibrí Consular, en el menú principal seleccionar “Solicitudes”,
hacer clic en “Visas”, registrar el número de solicitud del formulario que el ciudadano
extranjero/a ha presentado, luego hacer clic en “buscar”, le aparecerá la siguiente
pantalla:
2. Posteriormente seleccionar “Imp. Formulario”, verificar que la información registrada
coincida con la documentación física presentada
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3. Seleccionar “Detalles” el mismo que mostrará todos los documentos subidos por el
ciudadano extranjero solicitante como se muestra en las figuras.
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Una vez verificada y comparada toda la información de los
respaldos digitales y el formulario digital de solicitud de visa con
la documentación física presentada por el solicitante, ya se puede
señalar que el mismo procede a su solicitud.
4. En la pantalla señalada en el punto (1.) elegir “Seleccionar”. iniciando de esta manera el
registro de la visa como trámite en el Sistema
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5. Luego de seleccionar a la persona, se visualiza la siguiente pantalla donde debe hacer
clic en “Añadir como nueva persona”
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6. Agregada a persona, el sistema le muestra la siguiente pantalla con los timbres asignados
(si corresponde) que deben ser adheridos al pasaporte. Luego hacer clic en “Registrar
trámite”.
7. Una vez registrado el trámite, la pantalla le muestra el resumen del trámite y el formato
de visa y los respaldos presentados, luego debe seleccionar “imprimir Comprobante”
como muestra la siguiente imagen:
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8. Debe escanear y subir como adjunto al trámite el formulario de solicitud de visa, firmado
tanto por el ciudadano extranjero como por el encargado consular al final del detalle de
documentos como se muestra en la flecha verde, luego proceder a seleccionar “Imprime
formato visa” para imprimir la visa:
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Es importante tomar en cuenta que para imprimir la visa debe utilizar la
impresora térmica que se distribuyó a todas las oficinas consulares
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CIERRE DE MES
Cada Oficina Consular debe remitir sus informes por recaudaciones consulares mensuales,
tanto al Ministerio de Economía y Finanzas Públicas como a este Ministerio, para lo cual
debe tomar en cuenta que de las recaudaciones del mes a transferir debe descontarse la
comisión por mantenimiento de cuenta, si lo hubiera, luego hacer la transferencia mediante
nota a la entidad bancaria recalcando que del monto a transferir “se descuenten las
comisiones por transferencia”. En el siguiente ejemplo se muestra como debe ser el cálculo
para la transferencia:
Para oficinas consulares rentadas:
Para Consulados Honorarios
Recaudación mes Abril $us 2935.oo Recaudación mes Abril $us 2935.oo
Menos:
Menos:
Comisión por mant. de cuenta “ 40.oo Comisión 7 % “ 205.45
Monto para la transferencia $us 2895.oo Comisión mantenimiento de cuenta “ 30.oo
Monto para la transferencia $us 2699.55
Por lo tanto, $us 2895.oo (rentados) y $us 2.699.55 (honorarios) son los montos que Es
importante recordar que en la nota de solicitud de transferencia dirigida a la entidad
bancaria, deben mencionar claramente que dé: $us 2895.oo se descuenten las comisiones
por transferencia, (rentado), $us 2699,55 se descuente las comisiones por transferencia.
(honorario), caso contrario afectará a la recaudación del siguiente mes.
Posteriormente a la transferencia, es obligatorio efectuar el “Cierre de mes” antes del diez de
cada mes posterior al mes vencido en el Sistema Colibrí Consular, tengan o no movimiento,
con los datos de la boleta de transferencia, recibo de comisiones y extracto bancario. Esta
operación debe ser realizada por el Administrador Local de la oficina consular.
Aquellas Oficinas que reciben en días posteriores las boletas por comisiones de transferencia
y extractos bancarios excepcionalmente pueden hacer el cierre hasta los 15 días posteriores
al mes vencido, tomando en cuenta lo siguiente:
PROCEDIMIENTO PARA EL CIERRE DE MES
1. En el menú principal seleccionar “Cuentas”, hacer clic en “Cierre de mes”, el Sistema le
mostrará la siguiente pantalla:
DATOS DE LA RECAUDACIÓN:
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El Sistema desliza varias características de los trámites consulares:
Mes: Esta opción esta predeterminada con el mes anterior y no se puede modificar.
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Gestión: Señala el mes correspondiente al cierre.
Venta Valores: El Sistema le muestra el monto total de Valores Fiscales vendidos durante
el mes.
Total Recaudado: Indica la recaudación total del mes.
Comisión (7% Cónsul Honorario): El Sistema registra automáticamente el 7% del Total
Recaudado como comisión en el caso de los Consulados Honorarios.
Comisión Mantenimiento Cuenta: Se debe registrar la comisión por mantenimiento de
cuenta cada mes si existiera, aunque no se efectúe la transferencia mensual.
Total: Representa el monto total descontando las comisiones anteriores, si corresponden
para efectuar la transferencia.
Observaciones: En este recuadro debe registrar cualquier aclaración que se tenga que
apuntar, entre otros: cuando la recaudación es baja y no se puede transferir, explicaciones
sobre registro de diferencias de reposición y otros que considere necesario.
2. DATOS PARA LA TRANSFERENCIA:
Recaudación Acumulada pendiente de transferencia: Cuando no se efectuaron las
transferencias de las recaudaciones consulares mensuales de anteriores meses a
consecuencia de la baja recaudación, el Sistema automáticamente le mostrará el total
acumulado de las recaudaciones pendientes de transferencia.
Comisión Bancaria (Transferencia): Registrar el monto correspondiente a la comisión
que la entidad bancaria ha cobrado por la transferencia de la recaudación a la cuenta
del TGN.
Otros: Se debe registrar otros datos generados por conciliaciones, revisiones de informes
consulares u otros debidamente justificados con autorización o instrucción previa de
la Dirección General de Asuntos Consulares, debiendo anotar en observaciones el
concepto y el justificativo correspondiente.
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3. CIERRE DE MES
Existen dos momentos para el cierre de mes:
a) En el caso de que un determinado mes tenga una recaudación muy baja y no
se pueda efectuar la transferencia por considerar las comisiones bancarias muy
elevadas, luego de llenar los datos de “mantenimiento de cuenta” si existiera,
debe ir directamente al final del formulario y hacer clic en “Cierre de mes”, se
aclarar que no debe estar tickeado la opción “transferido”, el Sistema lo cerrará
el mes y el monto irá a formar parte de Recaudaciones Acumuladas que le
aparecerán en el siguiente mes hasta efectuar la transferencia..
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b) En el caso de que se efectuó la transferencia (mensual o con mes acumulado por
transferencia), debe verificar los Datos de la recaudación si están correctamente
registrados y hacer clic en “Transferido” y luego en “Cierre de mes”, que se
encuentra ubicada en la parte inferior del formulario con lo que el Sistema
efectuará el cierre correspondiente.
Si el cierre se registró correctamente aparecerá un mensaje de conformidad.
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REPORTES MENSUALES
Los informes por recaudaciones consulares por la venta de Valores Fiscales TGN efectuadas
mensualmente por cada Oficina Consular mediante formularios, representan el resumen de
los trámites y documentos otorgados en la oficina consular, entre los cuales se encuentran:
“Movimiento Físico de Valores Fiscales”, “Relación General de Visas y Salvoconductos”
y “Registro General de Valores Fiscales”. Estos formularios son enviados a la Dirección
General de Programación y Operaciones del Tesoro, así como a la Dirección General de
Asuntos Consulares debiendo ser obtenidos del Sistema a través de los siguientes pasos:
PROCEDIMIENTO
1. En la opción Reportes, seleccionar Reportes Consulares donde debe seleccionar el
mes que corresponde, generalmente es el mes anterior.
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Posteriormente seguir las siguientes indicaciones en base a la imagen:
Reportes de Almacenes:
• Almacén: Relacionado con la Póliza de Fidelidad de todos los funcionarios consulares
que tienen en custodia Valores Fiscales y que son autorizados para realizar el registro
de los trámites consulares. En este paso es importante tomar en cuenta las siguientes
consideraciones:
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Generar e imprimir el formulario 10R, le permite generar el formulario (consolidado)
que concentra los registros y recaudación de todos los almacenes del mes que
corresponda, además de las comisiones
.
General e imprimir el formulario 10R individual, le permite imprimir los formularios
individuales por cada funcionario que cuente con Almacén en el Sistema, reporte que
obtiene seleccionando en .
Generar e imprimir el formulario 3R: le permite obtener el reporte del “Movimiento
Físico de Valores Fiscales” consolidado de todos los almacenes, el mismo que debe
imprimir.
Generar e imprimir el formulario 4R: le permite obtener el “Resumen General de
Visas y Salvoconductos otorgados” consolidado.
Nota: El informe mensual, debe contener los siguientes formularios, y en el orden que se
presentan, además de los demás documentos que los respalden:
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Luego de estos formularios obtenidos del sistema, debe anexarse los siguientes
documentos:
‣ Boleta de transferencia Boleta de la Transferencia Bancaria (original al informe para
el TGN y fotocopia al informe para este Ministerio).
‣ Extractos Bancarios (original al informe para el TGN y fotocopia al informe consular
para este Ministerio).
‣ Comprobante de envío de valores fiscales TGN, adjuntar el Acta de conformidad
recibidos en el mes, debidamente firmado por el funcionario solicitante, asimismo
el formulario de solicitud de valores fiscales (originales adjunto al informe del
TGN y copias para el informe a este Ministerio).
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