Administracion De Empresas Constructoras Suarez Salazar

94 Organización
integrante de un grupo, afecta al departamento, a la división y finalmente a | a
empresa que todos representan, es decir, si el jefe comparte los errores de sus su.
bordinados, con toda certeza éstos se reducirán y muy pronto compartirá también
sus aciertos.
3.340. CONTROL (ETAPA IV)
Después de delegar responsabilidades y por tanto definir los objetivos, misiones,
funciones y rutinas del personal de la empresa, el problema de control se convierte
en la máxima preocupación de la empresa en la cuarta etapa.
“El delegar sin control es abdicar”, consecuentemente, debemos aceptar la necesidad
de una mayor burocracia, dejando en último término la sustitución de funciones
y obligando a que los reportes establecidos sean ejecutados con oportunidad
y veracidad.
Cabe hacer notar que en la primera y segunda etapas de una empresa constructora,
el propietario gerente, tiene en mente, la contabilidad total de su empresa, sabe
en algunos casos la cifra exacta que un cliente puede deberle, puede tener en
mente el importe de la letra próxima a vencerse y más aún, en muchos casos
corrige los datos contables, teniendo como base única de juicio su intuición y
memoria.
En la tercera etapa donde se mezclan socios y empleados empieza a perder la cualidad
de memorizar todas las operaciones que se llevan a cabo, será éste entonces
el momento de olvidarse de los detalles, discriminar datos intrascendentes y concentrarse
únicamente en los conceptos que definan la supervivencia y el desarrollo
de su empresa.
Es indudable que en esta etapa el orden adquiere su máxima expresión sopeña de
perder el control total de la empresa.
3.350. DESCENTRALIZACION (ETAPA V)
Superadas las etapas anteriores, cada una de nuestras gerencias serán una pequeña
empresa, por tanto, pudiera ser aconsejable manejar nuestra empresa a base de
resultados, consecuentemente la creación de Vicepresidencias (según áreas
homogéneas) con plena libertad de decisiones, limitadas únicamente por políticas
de grupo, pudiera ser la solución para una mayor especialización que diese
como resultado una mayor productividad.