Administracion De Empresas Constructoras Suarez Salazar

92 Organización
En esta primera etapa, es aconsejable que la definición de funciones, sea elás
tica y sustitutiva.
3.320. DIVISION DEL TRABAJO (ETAPA II)
Es en la segunda etapa donde la elásticidad de funciones provoca invasiones
de las mismas, será necesario iniciar el establecimiento de divisiones precisas
de funciones, autoridad y responsabilidad, tomando en consideración las siguientes
sugerencias.
1. Que el trabajo se divida de tal suerte, que el empleado o trabajador se
convierta en un especialista, que liberado del tiempo que le llevaría la
concepción del problema, pueda dedicar sus esfuerzos al mejoramiento
del mismo y a una superación personal y por lo tanto de la empresa.
2. Que las cualidades personales sean aprovechadas al máximo, es decir, un
jefe de obra con mucha experiencia y algo desordenado, si es complementado
con un residente joven, con gran sentido del orden, pueden llegara
ser, la mejor pareja de nuestra empresa.
En otras palabras, creemos que la combinación adecuada de cualidades-defectos,
y defectos-cualidades (que en todo ser humano existen), puedan
capitalizarse, en bien de las personas y por consecuencia de la empresa.
3. Los grupos de personas que forman departamentos o divisiones deberán
abarcar un campo de actividades, realizable, homogéneo y separado.
3.330. DELEGACION DE AUTORIDAD (ETAPA III)
Es éste a nuestro juicio, el paso más crítico de algunas empresas constructoras, que
abandonan su “segunda etapa”. Debemos aceptar que un “empresario” que trabaja
de 8 a 14 horas diarias, le va a ser muy difícil delegar decisiones importantes,
en empleados que trabajan únicamente 8 horas, a este respecto, pensamos que la
solución pueda ser la contratación de ejecutivos con un sueldo garantizado y un
interés en la producción, mas no obstante esta alternativa, hemos encontrado una
gran reticencia a la delegación de decisiones.
Entre los elementos que impiden la delegación de autoridad por parte del delegador,
socio o propietario gerente, podemos enlistar:
1. Preferencia por determinados asuntos.
2. Falta de experiencia en delegar.