Administracion De Empresas Constructoras Suarez Salazar

Control complementario de egresos 239
C. Sistema combinado.
1. Selección de proveedores. Esta selección sugerimos sea llevada a cabo a nivel
directivo con el objetivo de balancear adecuadamente costo-servicio-calidad, ya
que en muchas ocasiones el retraso en la entrega y sus efectos en la productividad,
supera con mucho el mejor descuento, así como también un material que por su
falta de calidad se deteriora en su transportación un 20%, no será tampoco económico.
2. Fijación de precio. Una vez determinado el proveedor adecuado, es conveniente
establecer un “Directorio de Proveedores Aprobados”, donde se indiquen los
descuentos mínimos negociados y se informe a los residentes y al jefe de compras
del precio final.
3. Actualización de precios. Los proveedores aprobados en ocasiones reducen
paulatinamente sus descuentos ó bien aumentan sus costos, para contrarrestarlo,
es conveniente que el jefe de compras, esté investigando continuamente otros
proveedores, para reducir la exclusividad de los aprobados y someterlos a una
constante competencia (incrementando el directorio, previa aprobación directiva).
La selección de nuevos proveedores nos permite también la actualización de
la empresa en el uso de nuevos materiales de construcción.
4. Pedidos locales. En el sistema propuesto, los pedidos los ejecuta directamente
el residente de la obra a los proveedores aprobados, teniendo que justificar cualquier
compra á proveedores “no aprobados” a través de menores precios o bien de
una condición de extrema urgencia. Con el objeto de que el jefe de compras coadyuve
eficientemente a la consecución del producto, es conveniente el uso de una libreta
minutario figura 47, donde cada residente anotará los pedidos realizados ese
día, a cuál proveedor, quién tomo el pedido y su fecha de llegada deseable, para
que al otro día y en forma telefónica, el jefe de compras insista en ellos. La responsabilidad
del pedido será total de residente.
5. Pedidos foráneos. Para el caso de obras fuera de la localidad de la empresa, los
pedidos, control y pagos serán ejecutados por la residencia, previa revisión de costos
de adquisición (oficina central más fletes), para determinar el más económico.