Administracion De Empresas Constructoras Suarez Salazar

160 Control
1. El costo de la obtención de los datos.
2. El valor potencial para la administración del control de las operaciones y
de la producción de las ganancias.
3. El periodo de tiempo entre las observaciones.
4. La disponibilidad de la medida o el acceso al elemento que ha de ser medido.
5. La bondad estadística de las medidas.
5.130. PROYECCION DE PARAMETROS
Los valores obtenidos en la etapa anterior deberán proyectarse a las condiciones
futuras en que espera desarrollarse la empresa. En esta etapa será preciso imaginar,
el entorno de circunstancias que enmarcarán la actividad por controlar, para poder
fijar en forma adecuada los rangos de perturbaciones de cuidado y emergencia
a través de las siguientes preguntas:
1. ¿Qué variaciones específicas identificará esta medida de control?
2. ¿Qué variaciones significativas no pueden ser identificadas?
3. ¿Cuánto tiempo de ajuste se requiere para tomar una decisión correctiva?
4. ¿Cuánto tiempo y esfuerzo se requerirán para aplicar esta medida de control?
5. ¿Cuál es el peligro del sobrecontrol por parte del administrador?
6. ¿Cómo puede minimizarse este sobrecontrol?
7. ¿Deja esta medida de control suficiente tiempo de ajuste?
8. ¿Justifica este costo, el valor de lo obtenido?
9. ¿Hay disponible otro método de medición menos costoso?
5.140. SEGUIMIENTO
Desafortunadamente debemos aceptar el gran defecto de inconsistencia en nuestra
actuación como ejecutivos, cuando planeamos excelentes programas que iniciamos
con gran ímpetu, difícilmente continuamos y casi nunca terminamos.
El control por excepción, no quiere decir que excepcionalmente se realicen actividades
de control, por lo contrario, significa una constante medición de efectos,
que fundamenten una excepcional investigación de causas, donde la oportunidad
debe anteponerse a la exactitud.
Es común, en el medio constructor, enterarse un año después y hasta la segunda
decimal del importe de una pérdida. Nosotros consideramos que el conocimiento
de una desviación en la operación normal, aproximada y oportuna, nos permitirá
minimizar sus consecuencias. En otras palabras el CPE a través de mediciones