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100 APLICACIONES GOOGLE © RA-MA
Invitar a personas: se introducirá el correo de Google Gmail de todos y
cada uno de los usuarios con quien queremos compartir.
del propietario: igualmente en este caso se encuentran
diferentes opciones:
Evitar que los editores cambien el acceso y añadan a nuevos usuarios:
los usuarios con los que compartimos son colaboradores, pero no
gestores.
No permitir descargar, imprimir o copiar elementos a lectores y
personas que añaden comentarios. Todas las opciones para descargar,
imprimir o copiar archivos o carpetas desaparecerán.
6.5 EDICIÓN COLABORATIVA DE DOCUMENTOS
Aunque con lo explicado en el punto anterior tenemos ya opciones para
generar procesos colaborativos en relación a los diferentes documentos creados en
Google Docs, pode hacer uso de elementos del menú concretos para ampliar dichas
funcionalidades.
Lo primero que podemos observar es que cuando hemos compartido un
documento con alguien, dándole permisos de edición, podrá e4ditar en tiempo real
el documento que tengamos abierto. Sabremos que lo tiene abierto y por tanto puede
editarlo mientras lo hacemos nosotros gracias al cursor de color que aparece en la
pantalla. Si nos posicionamos encima de él veremos que usuario es.
Figura 6.9. Documento colaborativo en el que está escribiendo David Rsm.
Además de esta característica, podemos ver en la parte superior derecha
que aparecen diferentes vínculos entre los que destacan los iconos de los usuarios
colaboradores con una raya inferior del color asociado a él, excluyendo el del usuario
logado, acceso al chat grupal y área de comentarios.