ML volumen 11 1

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BUDGET DE MANTENIMIENTO ¿CÓMO PREVER TÉCNICA Y ECONÓMICAMENTE EL MANTENIMIENTO? ¿Cómo satisfacer los objetivos de la organización si no existe una previsión Por: técnica y económica para lograrlos? La perspectiva en las operaciones empresariales, para un período determinado, viene identificada y prevista en el budget de empresa. De igual modo, como nos enseña el sentido común y la misma lógica gestional, para satisfacer los objetivos de la empresa, cada función dentro de ella debe satisfacer sus propios objetivos particulares. De acuerdo con esto, la función mantenimiento también debe cumplir con objetivos que deberán estar alineados y contribuir a lograr los objetivos de la empresa en un cierto período. Luis Felipe Sexto Ing. Msc. Member of European Technical Committee CEN/TC 319 - Maintenance Management Consultant Radical Management lsexto@radical-management.com Cuba-Italia La dirección de las organizaciones deben siempre considerar que aún la mejor y más completa previsión de actividades necesarias de mantenimiento se manifiesta inservible, si no se asocian los recursos mínimos necesarios para poderlas ejecutar satisfactoriamente. www.mantenimientoenlatinoamerica.com 6
Entre los objetivos generales del mantenimiento en cualquier empresa tenemos: • Seleccionar las políticas de intervención de mantenimiento que mejor se adapten a las exigencias del contexto operacional. • Dimensionar los recursos en medios, personal, materiales para ejecutar las políticas de la empresa respetando los vínculos técnicos y económicos. • Controlar los resultados técnicos y económicos asociados a las actividades de mantenimiento. La previsión técnica y económica del mantenimiento se resume en la elaboración del presupuesto de mantenimiento o budget de mantenimiento, como también se le conoce. Para tal fin, es necesario primero identificar las necesidades de mantenimiento, expresados en volumen de recursos necesarios (personal, materiales, recambios, herramientas, instrumentos…) y posteriormente en costos asociados, como se muestra en la figura. elaboración del presupuesto de mantenimiento es necesario considerar los vínculos tanto internos (nivel de utilización del activo, disponibilidad requerida en el tiempo, turnos y horarios, contratos, objetivos declarados…) y externos (legislaciones, directivas aplicables, condiciones de mercado…). El presupuesto de mantenimiento se realiza para satisfacer en primera instancia los siguientes dos objetivos: 1. Contribuir al logro de los objetivos de operación de la empresa, considerando los recursos disponibles y los problemas de operación. 2. Definir el volumen de recursos y los costos necesarios de mantenimiento para satisfacer el objetivo anterior. Otros objetivos que justifican la creación de un presupuesto de mantenimiento son: • Planificar las actividades de mantenimiento racionalizando mano de obra, costos y tiempos. • Identificar y racionalizar la adquisición y empleo de recursos en cantidad, calidad y tiempos de adquisición. • Identificar las actividades ordinarias, los proyectos de mejora las modificaciones necesarias a considerar para perfeccionar las prestaciones, la confiabilidad o la seguridad de los activos físicos. Para poder alcanzar los anteriores objetivos, con la creación de un presupuesto de mantenimiento como Figura 1. Secuencia para determinación del presupuesto de mantenimiento y su relación con el presupuesto de empresa. El budget de mantenimiento debe ser concebido respetando las exigencias de disponibilidad, fiabilidad, mantenibilidad y soporte logístico, que puedan asegurar la calidad del servicio de mantenimiento en la empresa. Se trata de un instrumento de gestión que sirve para organizar mejor la producción. En la herramienta de gestión, se hace necesario desarrollar simultáneamente procedimientos para la evaluación y gestión de costos, identificar que costos son atribuibles al mantenimiento, distinguir los costos por sus componentes (mano de obra, materiales, terceros…). El budget de mantenimiento define el volumen de actividades de mantenimiento y sus costos asociados en función de las exigencias de sus usuarios (producción, ingeniería, seguridad, calidad, logística…) y de los objetivos preestablecidos por los mismos. www.mantenimientoenlatinoamerica.com 7
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