unificacion trabajo final

Documento de consulta
Profesional del Programa
Ciencia de la Información y
Documentación,
Bibliotecología y Archivística

Legitimidad de la época. (1980-1991)
En Colombia hacia los años 1980-1991 las ramas del
poder se dividían en las tres ramas exclusivamente:
Ejecutiva, judicial y legislativa. proclamado en el año
1986.
Esta constitución creía más en el orden y es llamada
república por el poder económico , político y militar.
En cuanto al poder judicial la administración corresponde
exclusivamente a la corte suprema de justicia, a los tribunales
superiores y los juzgados.
Los ciudadanos elegían directamente presidente de la
República, senadores, representantes, diputados,
concejeros intendenciales y comisariales, alcaldes y
concejales municipales del Distrito. Especial.

Años 80
• se presentan diferentes crisis las cuales convergen en el
país.
• falta de representación de los partidos y su fragmentación
• deterioro del orden público gracias a la delincuencia de
los diferentes grupos armados, pero sobre todo el
narcotráfico
• se incrementó la violencia, causando muertes a jueces,
ciudadanos, policías, altos mandos del gobierno y hasta
candidatos presidenciales
• En el año 1986 se fijaba una religión oficial el cual
expresaba lo siguiente “establecía la consagración de
Colombia al sagrado corazón de Jesús “es decir se
consideraba como religión oficial la católica

Año 1990
• durante el gobierno de Cesar Gaviria se creó la asamblea
nacional constituyente, que es una reunión nacional de
representantes populares que asumen el objetivo
específico de dictar las reglas que, en el futuro, regirán la
relación entre gobernantes, gobernados, el
funcionamiento, distribución del poder y fundamento de
su sistema político y social.
• Estado laico Significa que, desde el punto de
vista jurídico, no habrá una religión o credo oficial
en la Constitución Política. La fe religiosa es algo
que cada ser humano debe alcanzar ejerciendo su
libre albedrío y no por medio de la coerción, sea de
nuestros padres, amistades o del gobierno.

Año 1991
• se establecieron diferentes mecanismos para ofrecer a
los ciudadanos mayor eficacia y así poder hacer valer sus
derechos constitucionales.
• creación de la corte constitucional, el consejo superior de
la judicatura y la fiscalía General de la Nación como
complemento de la administración judicial.
• estado social de derecho, la cual se fundamentan en la
protección de la dignidad humana y los derechos
fundamentales.

funciones importantes del
Parlamento colombiano
congreso de la república
Función
legislativa
modificar,
expedir o
derogar
leyes
Función
de control
político
legislativa
vigila las
actuaciones
y exige la
rendición de
cuentas
Función judicial
juzga al
presidente, a los
magistrados y al
fiscal general.

funciones importantes del
Parlamento colombiano
senado
Función
intervenir en el
proceso
de formación
de leyes y de
tratados
internacionales
participar en
el
nombramiento
de altos
cargos
públicos
dar su acuerdo a
algunos actos
llevados a cabo
por el Presidente
de la República.
.

funciones importantes del
Parlamento colombiano
Cámara de representantes
Función
Elegir al Defensor del Pueblo y examinar
la cuenta general del presupuesto y del
tesoro que le presente el Contralor
General de la República

Ejercer el derecho de votar

GLOSARIO
El gran cumulo de documentos sin ningún tipo de
organización, desencadeno grandes problemáticas a
nivel histórico, gracias a eso se dio un reconocimiento
a la archivística a partir de la guerra mundial desde
entonces modelos internacionales como el
norteamericano conllevaron a desarrollar estándares y
políticas con miras a normalizar el concepto
archivístico.

Fechas Históricas
En 1961 Se realizó La Primera
Reunión Interamericana sobre
Archivos (PRIA) se presenta el
glosario Archivística.
• en el año 1985 se realizó un
seminario nacional de Archivos en
Lima, que tuvo como resultado La
recolección y Homologación de 54
términos más utilizados
En Colombia por su parte Gracias
al Archivo general de la Nación y
su campo de acción, con
diferentes políticas y como ente
rector de la política archivística en
Colombia busca que el archivista y
las entidades públicas y algunas
privada con funciones públicas
normalicen el vocabulario el cual
permite una conceptualización
específica de cada término
Archivístico y así obtener un
lenguaje más especializado
Pero el crecimiento no solo se
desarrolla en el documento físico
es decir al papel .
‣ Gracias a los avances tecnológicos
, vemos como el documento
electrónico ha tomado fuerza ,
buscando así que su producción ,
preservación fiabilidad y
confiabilidad nazca nuevos
términos que nos permiten a los
archivistas y aquellos que manejan
los documentos digitales manejar
un solo lenguaje. manejar un solo
lenguaje.
• Dicho crecimiento hace que cada
día se refinan términos que nos
permiten a los archivistas y
aquellos que manejan los
documentos digitales manejar un
solo lenguaje.

Legislación Archivística

Marco legal programa de
gestión documental.
• Para realizar un programa de gestión
documental a nivel interno se debe guiar
por la normatividad vigente, Dicho
programa contribuye a la política de
desarrollo y eficiencia administrativa, a la
atención al ciudadano, la transparencia , la
administración electrónica.
• en él se definen los objetivos a corto
mediano y largo plazo, estrategias , planes
de mejoramiento , recursos económicos y
tecnológicos que permitan lograr los
objetivos , actividades administrativas
tendientes a la planificación , preservación
y organización de los documentos
• Para la elaboración del PGD snos
debemos guiar por el Decreto 2609 de
2012
• Es un instrumento de obligatorio
cumplimiento en las entidades del estado

Cuadro de Clasificación
Documental
.
Es un índice de clasificación basado en las series
documentales, refleja, de una manera jerárquica y
lógica, las funciones y actividades de nuestra empresa,
en el aparecen todas las series documentales
independiente de su soporte, se
encuentran codificadas y organizadas jerárquicamente
en categorías, que van de lo general a lo especifico.
Esta codificación puede ser alfabética, numérica o
alfanumérica
Organicos
Materias
Funcionales

Listado de series con
sus correspondientes
tipos documentales
Asigna tiempo de
permanencia en cada
etapa del ciclo vital de
los documentos
establecer cuáles son los
documentos de una entidad,
su necesidad e importancia
Identifica que debe
hacerse con ellos una
vez finalice su vigencia o
utilidad.
Disminución de gastos y costos
en la reducción de insumos y la
reducción de tiempo para la
búsqueda de información.
Pone la base
para
implementar el
PGD

Diferencias
Es una norma que
es que es elaborada
o modificada por el
congreso en
Colombia, el cual es
el conjunto de
reglas a las que se
deben someter
todos los habitantes
de
un
país para evitar
conflictos y vivir en
armonía.
es una
actividad
orientada en
forma
ideológica a
la toma de
decisiones
de un grupo
para
alcanzar
ciertos
objetivos
Es expedida por
el poder
ejecutivo ,
Es un acto
administrativo el
cual es expedido
en la mayoría de
ocasiones para
situaciones de
urgente
necesidad,
posee un
contenido
normativo
reglamentario
acto procesal
proveniente de
un tribunal,
mediante el
cual resuelve
las peticiones
de las partes, o
autoriza u
ordena el
cumplimiento
de
determinadas
medidas.
instrucciones que se
establecen o se
tienen en cuenta al
proyectar una acción
o un plan
*es un
documento
aprobado por un
organismo
reconocido que
establece
especificaciones
técnicas

Ley, política y decreto más importante para mi vida
profesional
• Ley 594 de 2000: Por medio de la cual se establece la Ley
General de Archivos y se dictan otras disposiciones. A través de
esta se puede esclarecer la diferencia entre documentos
archivísticos, cuya gestión se encuentra a cargo el Archivo
General de la Nación, y documentos no archivísticos cuya
gestión le compete a la Biblioteca Nacional.
• Política para la gestión del patrimonio bibliográfico y documental.
• Decreto 1746 de 2003: Por el cual se determinan los objetivos y
estructura orgánica del Ministerio de Cultura y se dictan otras
disposiciones, tales como: las funciones de la Biblioteca
Nacional en relación con el patrimonio bibliográfico y documental
y las funciones de otras unidades relacionadas con la protección
y difusión del patrimonio cultural colombiano.

Ley, política y decreto más importante
para mi vida profesional
‣ Las razones por lo que escogí estas normas, primero la ley 594 es la rige
la política archivística en Colombia y ya que laboro en ese ámbito es la
que rige las directrices para poder aplicarlas en mi profesiòn.
‣ En cuanto la política para la gestión del patrimonio es la encargada de
velar por la institucionalización y aplicación de las políticas relativas al
patrimonio bibliográfico y documental, la lectura y las bibliotecas públicas,
y como futura profesional en ciencia de la información y la documentación
debo estar adquirir todos los conocimientos para mi desarrollo profesional.
‣ Referente el Decreto 1746 de 2003 resalto el artículo que reza Proteger,
conservar, rehabilitar y divulgar el Patrimonio Cultural de la Nación como
testimonio de la identidad cultural nacional, tanto en el presente como en
el futuro ya que allí nos permite observar la importancia del patrimonio
cultural el cual nos permite dar a conocer la historia y la cultura de un
País.

DOCUMENTOS
INFORMATIVOS
Como futuros profesionales debemos estar informados de la
normatividad existente que hay que tener en cuenta, la ley 1379 de
200 nos define los instrumentos que se debe tener en cuenta en los
servicios bibliotecarios, coordinación planeación, financiamiento,
servicios básicos referente a los municipios. Que en unión con el
Ministerio de TIC, dotar a las bibliotecas con el uso del internet.
Las Bibliotecas Públicas ya no son solo un depósito de libros. Están
enraizadas en el corazón de las comunidades a las que se deben ya
que son un espacio de goce y disfrute colectivo, son un espacio
donde todos los ciudadanos nos podemos expresar, estudiar,
investigar, permitir la creatividad y el goce por la lectura.
Los depósitos legales son aquellos sitios donde se preserva y
acrecentar la memoria cultural de la nación, así como, garantizar el
acceso público al patrimonio cultural a futuras generaciones

¿Qué es el derecho de autor
la expresión “derecho de autor” se utiliza
para describir los derechos de los
creadores sobre sus obras literarias y
artísticas. Las obras que se prestan a la
protección por derecho de autor van desde
los libros, la música, la pintura, la escultura
y las películas hasta los programas
informáticos, las bases de datos, los
anuncios publicitarios, los mapas y los
dibujos técnico

Por qué es necesario
proteger
Es necesario controlar el derecho exclusivo de utilizar o autorizar a terceros a
que utilicen la obra en condiciones convenidas de común acuerdo

Lo primero que debemos
saber …
Autor : es la persona natural que crea una obra y
que expresa y materializa sus ideas
Obra : Es la creación intelectual original de una
persona natural en el campo literario o artístico
Derecho de autor: Es un conjunto de normas
encaminadas aproteger a los autores.
Propiedad intelectual: es el reconocimiento de los
derechos que se conceden a los creadores de
obras y contenidos

Cuando hay plagio según la ley?
Cuando por cualquier medio , alguien se apropia
de un todo o parte de una obra sin autorización
del autor o titular. Desconociendo al autor de la
obra.
Reprografía
La reproducción de uno o mas ejemplares de una
obra o de una parte de la misma.
Parafrasear
Es transmitir con palabras distintas las ideas del otro autor

LA DIRECCIÓN NACIONAL DE
DERECHO DE AUTOR
Quién regula en Colombia los derechos de
autor?
‣ Proteger a los titulares del derecho de autor y de
los derechos conexos contribuyendo al desarrollo
de una cultura de respeto a estos derechos.
‣ garantizar a la comunidad artística el beneficio de
sus obras y de contribuir al desarrollo de las
industrias culturales y la riqueza del país
‣ Ejercer la facultad de inspección y vigilancia sobre
las sociedades de gestión colectiva de derecho de
autor y derechos conexos.

LEY QUE REGLAMENTA LOS
DERECHOS DE AUTOR EN COLOMBIA

Red nacional de bibliotecas públicas en
Colombia
LEY 1379 DE 2010 Por la cual se organiza la red nacional de
bibliotecas públicas
Esta norma aplica a todas las instituciones entidades
coordinadas por el Ministerio de Cultura ella define la política
de la red nacional de bibliotecas, su funcionamiento y
estableciendo los instrumentos para su desarrollo integral,
dicha normatividad solo aplica a la Red Nacional de
Bibliotecas Públicas cuya finalidad es la protección ,
promoción, mediante recursos de inversión social los cuales
son de utilidad pública y social , en ella se articula e integra
las bibliotecas públicas estatales y sus servicios
bibliotecarios en el orden nacional, departamental, distrital y
municipal.

Red nacional de bibliotecas públicas en
Colombia
Las bibliotecas nacionales son responsables organizar, incrementar,
preservar, proteger, registrar y difundir el patrimonio bibliográfico y
documental de la Nación
Esta norma nos permite conocer la terminología existente dentro de las
bibliotecas.
Fines estratégicos
Garantizar a la comunidad el acceso libre a los libros, al
conocimiento. la información, la educación, la ciencia y la tecnología,
promoviendo la lectura, la conservación y acceso al patrimonio
bibliográfico y documental de la nación , contando con la
infraestructura adecuada para cumplir a las necesidades científicas ,
educativas y recreativas de los ciudadanos .Impulsando una política
nacional integral y promocionando la red Nacional de bibliotecas.

Red nacional de bibliotecas públicas en
Colombia
Principios
Las comunidades de territorio nacional tienen acceso en igualdad
de condiciones, a los servicios bibliotecarios, a la lectura, el
conocimiento y la información.
Tiene derecho a la confidencialidad de la información.
Las bibliotecas son espacios dispuestos para la formación y
promoción lectora, fomentando el conocimiento y el manejo
tecnológico.
La colección de las redes de las bibliotecas nacionales será
actualizada de forma constante para optimizar el acceso a los
documentos.
Por su razón de carácter educativo las bibliotecas no están
obligadas a solicitar la autorización de los titulares de los libros
para prestarlos.

Red nacional de bibliotecas públicas en
Colombia
LINEAMENTOS DE LA RED NACIONAL.
• Motivar la sostenibilidad y fortalecimiento de bibliotecas
públicas, conformando nodos regionales por el desarrollo
integral de cada ente territorial
• Impulsar el desarrollo regional , la lectura y los servicios
bibliotecarios
• Promover políticas, normas lineamientos y estándares
para el desarrollo bibliotecario, estableciendo sistemas de
información y evaluación, desarrollando el uso de
tecnologías de información e impulsar su conocimiento y
manejo.
• Promover la estabilidad laboral y formación permanente
de los bibliotecarios públicos.
• Promover la conservación del patrimonio bibliográfico de la
nación.
• Impulsar la cooperación con otras redes bibliotecarias

Sistema de financiación de
las bibliotecas públicas
Nos indica la creación de un fondo sin personería jurídica en
al cual ingresan recursos provenientes de donantes y el cual
es administrado por el ministerio de cultura, Dichas
donaciones son para la construcción, dotación o
mantenimiento de bibliotecas.
El ministerio de cultura son los encargados de destinar los
recursos a los diferentes municipios dependiendo la
prioridad y también de expedir el Certificado de Donación
Bibliotecaria
Las bibliotecas privadas que presten servicios al público
según reglamentación del Gobierno Nacional podrán tener
acceso a los apoyos que el Estado