casos de vih/sida reportados a nivel nacional (año 2010) - Tribunal ...
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CAPITULO VII ESTADO DE LOS BIENES NACIONALES 388
CAPITULO VII ESTADO DE LOS BIENES NACIONALES A.- AUDITORIA AL ESTADO DE LOS BIENES NACIONALES 1.- COMENTARIOS Y RECOMENDACIONES DESCRIPCION DE HECHOS a.- EL INVENTARIO DE BIENES DEL SECTOR PÚBLICO NO SE ENCUENTRA CONCILIADO EN EL SUB SISTEMA DE BIENES DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADO (SIAFI). Al efectuar la evaluación de control interno se comprobó que el Sub Sistema de Bienes Nacionales en el ámbito del SIAFI, no se encuentra conciliado al 31 de diciembre del 2010, por lo que el Sub-Sistema de Bienes nuevo no está totalmente conformado. Lo anterior incumple: MARCO RECTOR DEL CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL DE LOS RECURSOS PUBLICOS.- CAPITULO V.- NORMAS GENERALES RELATIVAS A LAS ACTIVIDADES DE CONTROL.- TSC.- NOGECI V- 10 REGISTRO OPORTUNO.- Los hechos importantes que afectan la toma de decisiones y acciones sobre los procesos, operaciones y transacciones deben clasificarse y registrarse inmediata y debidamente.- TSC.- NOGECI V- 14.- CONCILIACIÓN PERIODICA DE REGISTROS.- Deberán realizarse verificaciones y conciliaciones periódicas de los registros contra los documentos fuente respectivos, para determinar y enmendar cualquier error u omisión que se haya cometido en los procesamientos de datos. Opinión del Intervenido: “Si, no está conciliado porque están en proceso de carga del Inventario Inicial, considerablemente es un Sub-Sistema nuevo”. “Pretendemos tener el inventario de bienes muebles conciliado al 31 de diciembre, 2011”. Opinión del Auditor: La falta de conciliación de los registros, puede producir inconsistencia y deficiencia en los procesos establecidos, produciendo información incorrecta e inseguridad en la veracidad de las cifras registradas, dificultando la detección de errores y desviaciones relevantes en las operaciones contables, administrativas y estratégicas lo que puede afectar la toma de decisiones propias de la gestión Institucional. 389
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CAPITULO VII<br />
ESTADO DE LOS BIENES NACIONALES<br />
A.- AUDITORIA AL ESTADO DE LOS BIENES NACIONALES<br />
1.- COMENTARIOS Y RECOMENDACIONES<br />
DESCRIPCION DE HECHOS<br />
a.- EL INVENTARIO DE BIENES DEL SECTOR PÚBLICO NO SE ENCUENTRA<br />
CONCILIADO EN EL SUB SISTEMA DE BIENES DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN<br />
FINANCIERA INTEGRADO (SIAFI).<br />
Al efectuar la evaluación <strong>de</strong> control interno se comprobó que el Sub Sistema <strong>de</strong> Bienes<br />
Nacionales en el ámbito <strong>de</strong>l SIAFI, no se encuentra conciliado al 31 <strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong>l <strong>2010</strong>,<br />
por lo que el Sub-Sistema <strong>de</strong> Bienes nuevo no está totalmente conformado.<br />
Lo anterior incumple:<br />
MARCO RECTOR DEL CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL DE LOS RECURSOS<br />
PUBLICOS.- CAPITULO V.- NORMAS GENERALES RELATIVAS A LAS ACTIVIDADES<br />
DE CONTROL.- TSC.- NOGECI V- 10 REGISTRO OPORTUNO.- Los hechos importantes<br />
que afectan la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones y acciones sobre los procesos, operaciones y<br />
transacciones <strong>de</strong>ben clasificarse y registrarse inmediata y <strong>de</strong>bidamente.- TSC.- NOGECI V-<br />
14.- CONCILIACIÓN PERIODICA DE REGISTROS.- Deberán realizarse verificaciones y<br />
conciliaciones periódicas <strong>de</strong> los registros contra los documentos fuente respectivos, para<br />
<strong>de</strong>terminar y enmendar cualquier error u omisión que se haya cometido en los<br />
procesamientos <strong>de</strong> datos.<br />
Opinión <strong>de</strong>l Intervenido:<br />
“Si, no está conciliado porque están en proceso <strong>de</strong> carga <strong>de</strong>l Inventario Inicial,<br />
consi<strong>de</strong>rablemente es un Sub-Sistema nuevo”. “Preten<strong>de</strong>mos tener el inventario <strong>de</strong> bienes<br />
muebles conciliado al 31 <strong>de</strong> diciembre, 2011”.<br />
Opinión <strong>de</strong>l Auditor:<br />
La falta <strong>de</strong> conciliación <strong>de</strong> los registros, pue<strong>de</strong> producir inconsistencia y <strong>de</strong>ficiencia en los<br />
procesos establecidos, produciendo información incorrecta e inseguridad en la veracidad <strong>de</strong><br />
las cifras registradas, dificultando la <strong>de</strong>tección <strong>de</strong> errores y <strong>de</strong>sviaciones relevantes en las<br />
operaciones contables, administrativas y estratégicas lo que pue<strong>de</strong> afectar la toma <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>cisiones propias <strong>de</strong> la gestión Institucional.<br />
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