Dropbox -- Manual

MANUAL DE CONFIGURACIÓN DE DROPBOX
Registro
Para comenzar a usar DropBox tenemos que acceder a la dirección
www.dropbox.com y hacer clic en Regístrate gratis para crear nuestra cuenta de
Dropbox. En caso de ya tener una cuenta, bastará con hacer clic en la opción Iniciar
sesión e introducir el correo electrónico y la contraseña que tenemos asociados a
esta herramienta.

Deberemos de cumplir los siguientes requerimientos:
• Nombre y apellidos: Nuestro nombre y apellidos.
• Correo electrónico: Correo que usaremos para iniciar sesión en Dropbox.
• Contraseña: Contraseña que usaremos para iniciar sesión en Dropbox.
Finalmente, aceptaremos las condiciones del servicio de Dropbox y pulsaremos
sobre el botón Registrarse gratis.

A continuación, deberán de consultar el correo para verificar el registro.
Se visualizará un correo con un contenido como este:

Clic sobre Verificar tu dirección y se accederá la siguiente pantalla.
Una vez se introduce el nombre y la contraseña clic en Iniciar sesión y se podrá
ver la siguiente pantalla.

Dropbox, también ofrece la posibilidad de descargar e instalar una aplicación de
escritorio para poder realizar las acciones que esta herramienta ofrece sin
necesidad de acceder a la web. En este caso se aprenderá a utilizar la aplicación
web. Para acceder a nuestro Dropbox, seleccionar sobre el icono de Dropbox que
se encuentra en la parte superior izquierda de nuestra pantalla.
Funcionamiento de Dropbox
En este apartado aprendernos las funcionalidades más importantes que Dropbox
nos ofrece para poder gestionar nuestros archivos en la nube.
En Primer lugar debemos iniciar la sesión en Dropbox (En caso de no tenerla
iniciada)desde su página principal, www.dropbox.com. Clic sobre la opción Iniciar
sesión e introduciremos el correo electrónico y la contraseña que tenemos
asociados a Dropbox.

Tras introducir estos datos se accederá a la página principal de nuestro Dropbox.
Cuando iniciamos la sesión en DropBox, siempre nos conectamos de manera
segura (https), por lo tanto, toda la información va cifrada. Por defecto
apareceremos en el listado de archivos.
Funcionamiento de Dropbox
Cargar y organizar archivos en carpetas
Una de las características principales de Dropbox es que se permite subir
documentos a la nube. Para cargar documentos desde nuestro maquina en
Dropbox el proceso a seguir es el siguiente:
1. Clic en el botón Cargar archivo que se encuentra en la parte superior
izquierda de nuestras pantallas.

2. Seleccionar la opción Elegir un archivo; Examinar nuestra maquina hasta
localizar el archivo que deseamos subir.
Una vez localizado, lo seleccionar y pulsar sobre el botón Abrir.

Tras realizar la subida de los archivos y con el fin de tener la información organizada
de la mejor manera posible, Dropbox nos permite crear carpetas en nuestra unidad:
1. Clic en el botón Nueva carpeta que se encuentra visualizada en la siguiente
pantalla.
2. Escribir el nombre de la carpeta y pulsaremos la tecla Enter. En este caso
hemos creado una carpeta llamada “TIC”:

En este momento se tiene un archivo y una carpeta en nuestro Dropbox. El archivo
de nombre “logo.png” se desea que este dentro de la carpeta “TIC”.
Seleccionar el archivo, buscar la pestaña que dice “Mover”
Buscar la carpeta donde se desea mover el archivo correspondiente, y dar clic en
“Mover”

Se visualiza que la imagen ya se encuentra dentro de la carpeta TIC.
Cuando se tenga que subir más archivos a Dropbox y que necesitan que estén
dentro de la carpeta “TIC”, directamente abrir la carpeta y desde ese punto realizar
la operación de subida de archivo. De esta manera será más fácil realizar la tarea
de tener que mover el archivo a su carpeta correspondiente.
Funcionamiento de Dropbox
Descargar archivos
Dropbox nos permite tener acceso a nuestros archivos desde cualquier lugar
siempre y cuando tengamos una conexión a internet. Gracias a esto,
podremos descargar los archivos que anteriormente hemos subido. Para realizar
la descarga, basta con seguir los siguientes pasos:
1. Clic sobre la línea, no el nombre, del archivo o carpeta que queremos
descargar. La línea correspondiente a ese elemento destacara respecto a las
demás y se activaran una serie de operaciones que podremos realizar:

2. Seleccionar la opción “Descargar” de acuerdo al archivo que se desea tener
en nuestra máquina.
De esta manera se ha descargado el elemento a nuestra máquina y se podrá
imprimir, modificar, etc.

Funcionamiento de Dropbox
Compartir
Dropbox nos ofrece la posibilidad de compartir las carpetas y archivos de nuestra
unidad con terceros. La persona con la que compartimos el contenido, podrá
almacenar en su Dropbox o descargar directamente a su ordenador (en caso de no
tener cuenta de Dropbox) este contenido. Esto podrá ser muy útil, por ejemplo, para
compartir fotografías, ya que el envío de imágenes por correo electrónico suele ser
una tarea difícil debido al peso de las mismas.
Los pasos a seguir para compartir un archivo o una carpeta de Dropbox son los
siguientes (En este caso procederemos a compartir el archivo “logo.png”):
1. Posicionarnos sobre la línea del archivo a compartir y entre las opciones que
se activan a su derecha podemos ver COMPARTIR. Dar clic sobre ella para
definir como queremos hacer esa compartición.

2. En el cuadro que se nos muestra escribir la dirección de correo
electrónico de la persona con la que queremos compartir el archivo.
También podemos añadir un comentario que explicando el contenido de los
que compartimos en el cuadro central. Finalmente pulsar sobre el
botón Compartir:
3. La persona con la que hemos compartido el archivo, recibirá un correo
electrónico con el enlace al archivo que hemos compartido con él.

4. Dar clic en el enlace accederá a la imagen, y pese a no tener cuenta en
Dropbox le permitirá descargar la imagen a su ordenador. En caso de tener
cuenta en Dropbox, también podrá guardarla allí.

Funcionamiento de Dropbox
Compartir
Otra de las funciones que Dropbox nos ofrece es “Compartir.”. Esta opción
permitirá a las personas con las que vamos a compartir la carpeta acceder a la
misma y administrar su contenido. En caso de que el propietario elimine esta
carpeta, desaparecerá de las unidades de las personas a las que hemos invitado.
Los pasos a seguir para Compartir son los siguientes.
1. Posicionar sobre la línea del archivo a compartir y entre las opciones que se
activan seleccionar la opción “Compartir”.
2. En el cuadro que se nos muestra escribir la dirección de correo
electrónico de la persona con la que queremos invitar, podemos añadir
comentarios y también elegir la manera en que se realizará la compartición.
Podremos especificar si al compartir permitimos solo la visualización o si
también permitimos editar/modificar el contenido de la carpeta. Finalmente,
una vez decidido lo anterior pulsamos en “Compartir”:

3. La persona a la que hemos invitado, recibirá un correo electrónico con
el enlace a la carpeta.

De esta manera la persona a la que hemos invitado encontrara la carpeta “TIC" en
su cuenta de Dropbox.
Tras realizar cualquiera de las opciones que acabamos de explicar, compartir o
invitar, la persona que ha realizado estas acciones encontrara su unidad de la
siguiente manera:
Al lado de esta carpeta aparecerá la frase “carpeta compartida”.
Otra de las maneras compartir los documentos a través de un link, deberá de
seleccionar la carpeta, dar Compartir > Clic en Crear un vínculo se puede visualizar
la siguiente ventana:

Una vez creado el vínculo se visualizará el enlace, se deberá de seleccionar Copiar
Vinculo para enviarlo a todos los usuarios.
Otras funciones: cambiar nombre, eliminar, mover y copiar
Otras de las posibilidades que Dropbox nos permite realizar con las carpetas y
archivos que tenemos
son cambiar sus nombres, eliminarlos, moverlos o copiarlos.

Para realizar estas operaciones, basta con clicar sobre el archivo o carpeta sobre la
que se quiere realizar la acción y entre las opciones que se muestran al seleccionar
la deseada.
Los elementos eliminados quedarán en la papelera. Se podrá acceder a ella
dándole clic en el icono del cubo de basura y una vez allí podremos eliminar
definitivamente los archivos o restaurarlos a su lugar de origen.