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8 BUSINESS/NEGOCIOS Septiembre/September 1 - Noviembre/November 30, 2017 El Aguila Abordar los desafíos más grandes de las pequeñas empresas con una revisión a mediados de año -Por David Ragland Todos hemos escuchado que usted necesita trabajar tanto en su negocio, así como en su negocio. Pero también sabemos lo que sucede: pasas 40 horas a la semana “haciendo los donuts” y nunca tiene suficiente tiempo para dar un paso atrás y realmente mirar a tu negocio. Si conoce este sentimiento, quiero recalcar lo importante que es tomar el tiempo para ver todo a 360 grados. Haciendo una revisión a mediados de año, puede adelantarse a algunos de los mayores desafíos de las pequeñas empresas antes de que empeoren. -By David Ragland We’ve all heard that you need to work both on your business as well as in your business. But we also know what happens: you spend 40+hours a week “making the donuts” and never have enough time to step back and really look at your business. If you know this feeling, I want to stress how important it is to take the time for a 360-degree view of everything. By doing a mid-year review, you can get ahead of some of the biggest small business challenges before they get worse. Reviewing Business Goals Mid-Year Six months into the year is the perfect time — with just yourself or with your advisory board, a business-savvy friend, or personal coach — to have an honest review of what’s going right and what needs improvement. Hopefully you did some business planning at the end of last year and set some goals for this year: e.g. opening another location, hiring more people, or adding new technology. Now’s the time to see if you’re on schedule to complete your goals. One small business challenge is not having a budget or not tracking progress against your budget. As part of your goal-setting process, you should have prepared a financial budget so you can now track your performance of actual income and expenses against your plan. Numbers don’t lie; they’re going to tell you whether you are ahead of budget, behind budget, or on target. This is also the time to adjust your plan if necessary. If your revenue goals are not being met then you may need to either cut some overhead expenses so that you can stay focused on that net income level or put more effort into growing the revenue. Revisión de las metas de negocios a mediados de año Seis meses del año es el momento perfecto - con solo usted o con su junta asesora, un amigo de negocios, o entrenador personal - para tener una revisión honesta de lo que está bien y lo que necesita mejoras. Esperamos que haya hecho alguna planificación de negocios a finales del año pasado y establecido algunas metas para este año: p. la apertura de otra ubicación, la contratación de más personas, o la adición de nuevas tecnologías. Ahora es el momento de ver si está a tiempo para completar sus metas. Tackling biggest small business challenges with a mid-year review Setting the Stage for Next Year’s Business Planning Planning is another way to manage the challenges of small business. By reviewing where you are now, you’ll be ready in the fall – the October/November timeframe – to create your wish list, aka a strategic tactical list, for next year. This is why it’s crucial to ask now, “How am I doing? Do I need to run harder? Do I need to catch up?” “Things that are not getting done, why?” By figuring out the root cause, while also starting to think about early planning for next year, you can make the most efficient use of your time. To do this, however, takes planning. Whether it’s for your business or your personal finances, I’m all about the plan. Preferably a simple plan, because people stick with simple plans. Beyond that, you then have to be willing to do an honest assessment on how you’re doing on the plan, and update as necessary. Gathering Expert Advice & Employee Feedback I also recommend that business owners bring in outside advice. The people who work directly for you may not be comfortable giving you 100% clarity; therefore, you need to find other opinions. You want someone to challenge you to make your business grow, to make you grow, and to get you outside your comfort level. Great people for this role are an outsourced CFO, your CPA, your business coach, maybe your attorney, and/or someone you trust as a mentor. Also try to identify a person in your industry who sold their company and ask them to be on your advisory board. Always be looking for people Un desafío de la pequeña empresa es no tener un presupuesto o no seguir el progreso en contra de su presupuesto. Como parte de su proceso de establecimiento de metas, debe haber preparado un presupuesto financiero para que pueda realizar un seguimiento de su desempeño de ingresos y gastos reales en contra de su plan. Los números no mienten; Le van a decir si estás por delante del presupuesto, por debajo del presupuesto o en el objetivo. Este es también el momento de ajustar su plan si es necesario. Si sus metas de ingresos no se están cumpliendo, puede que tenga que recortar algunos who can really add to the business, add to your thought process, and push you to think outside the box. You want every opportunity for open and honest discussions, even if you end up dismissing some ideas and strategies. Open and honest discussions with your employees are also important. If you have a VP of sales, he or she should be aware if the business is or is not making the numbers, both financial and units. That information feedback loop only makes them better. The people in charge of different departments or cost components of your business should see the financial results relating to their specific area of control. That doesn’t necessarily mean that you show all the financial statements to everyone in the company. You’re showing selective information on a need-to-know basis. Let’s face it, if your employees are operating in the dark, how are they going to get better? Don’t wait… tackle your biggest small business challenges now By doing a six-month review, you can put out the small fires before they engulf the house. Earlier in my career, I was often the fireman. Business owners didn’t call me when things were going great; they called me when their house was ablaze. Believe me, it’s much better to check for smoke now so you have a firm control of your business before things go wrong. Source: IRC Wealth Nota: You can also do your review before the end of the third quarter. gastos generales para que pueda permanecer centrado en ese nivel de ingresos netos o poner más esfuerzo en el crecimiento de los ingresos. Estableciendo el escenario para la planificación de negocios del próximo año La planificación es otra forma de gestionar los retos de la pequeña empresa. Al revisar dónde se encuentra ahora, estará listo en el otoño -el período de octubre / noviembre- para crear su lista de deseos, también conocida como lista táctica estratégica, para el próximo año. Es por eso que es crucial preguntar ahora, “¿Cómo estoy? ¿Necesito correr más duro? ¿Necesito ponerme al día? “” Cosas que no se hacen, ¿por qué? “ Al averiguar la raíz del problema, mientras comienza a pensar en la planificación temprana para el próximo año, puede hacer el uso más eficiente de su tiempo. Para hacer esto, sin embargo, toma planificación. Si es para su negocio o sus finanzas personales, estoy todo por el plan. Preferiblemente un plan simple, porque la gente se queda con planes simples. Más allá de eso, entonces usted tiene que estar dispuesto a hacer una evaluación honesta sobre cómo está haciendo en el plan, y actualizar según sea necesario. Recopilación de opiniones de expertos y comentarios de los empleados También recomiendo que los dueños de negocios traigan consejo externo. Es posible que las personas que trabajan directamente para usted no se sientan cómodos dándole 100% de claridad; Por lo tanto, usted necesita encontrar otras opiniones. Quiere que alguien le desafíe para que su negocio crezca, para hacerle crecer y para sacarle de su nivel de comodidad. Las personas excelentes para este rol son un CFO subcontratado, su CPA, su entrenador de negocios, tal vez su abogado, y / o alguien de su confianza como mentor. También trate de identificar a una persona en su industria que vendió su empresa y pedirles que estén en su junta asesora. Siempre busque personas que realmente pueden agregar al negocio, añadir a su proceso de pensamiento, y empujar a pensar fuera de la caja. Usted quiere cada oportunidad para discusiones abiertas y honestas, incluso si usted termina abandonando algunas ideas y estrategias. Las discusiones abiertas y honestas con sus empleados también son importantes. Si usted tiene un VP de ventas, él o ella debe estar consciente de si el negocio está o no alcanzando las cifras, tanto financieras y de unidades. Ese círculo de retroalimentación de información sólo los hace mejores. Los responsables de diferentes departamentos o componentes de costos de su negocio deben ver los resultados financieros relacionados con su área específica de control. Eso no significa necesariamente que usted muestre todos los estados financieros a todos en la compañía. Estás mostrando información selectiva basada en la necesidad de saber. Seamos realistas, si sus empleados están operando en la oscuridad, ¿cómo van a mejorar? No espere ... abordar ahora sus mayores desafíos de pequeña empresa Al hacer una revisión de seis meses, puede apagar los pequeños incendios antes de que cubran la casa. Anteriormente en mi carrera, yo era a menudo el bombero. Los dueños de negocios no me llamaron cuando las cosas iban muy bien; Me llamaron cuando su casa estaba en llamas. Créame, es mucho mejor buscar humo ahora para que tenga un firme control de su negocio antes de que las cosas salgan mal. Fuente: IRC Wealth Nota: Puede también hacer una revisión antes del final del tercer trimestre del año.
El Aguila Septiembre/September 1 - Noviembre/November 30, 2017 SCORE WORKSHOPS 9 Managing Time People and Resources (How to Grow Your Business Series – Part 1) Speaker(s): Natasha Roukos, SCORE Westchester Chairman and former IBM executive Date: Wednesday, September 6, 2017 Time: 6:00PM - 7:45PM Location: Yonkers Riverfront Library, Yonkers Room, 4th Floor Address: 1 Larkin Plaza Yonkers, NY 10701 Speaker(s): Michael Keating, SCORE Westchester Vice Chair, and Founder of Keating Electric Date: Wednesday, September 20, 2017 Time: 6:00PM - 7:45PM Location: Yonkers Riverfront Library, Yonkers Room, 4th Floor Address: 1 Larkin Plaza Yonkers, NY 10701 For more information please call: (914) 947-3907. Please register so we can be sure we have enough room and so we may reach out if there are any changes or cancellations in this workshop. Walk-ins are still welcome. Marketing Your Business (How to Grow Your Business Series – Part 2) Speaker(s): Thomas Bishop, SCORE Westchester Secretary and former Business Consultant Date: Wednesday, September 13, 2017 Time: 6:00PM - 7:45PM Location: Yonkers Riverfront Library, Yonkers Room, 4th Floor Address: 1 Larkin Plaza Yonkers, NY 10701 For more information please call: (914) 947-3907. Please register so we can be sure we have enough room and so we may reach out if there are any changes or cancellations in this workshop. Walk-ins are still welcome. Managing Your Operations & How to do Business With the City of Yonkers (How to Grow Your Business Series – Part 3) Speaker(s): Michael Keating, SCORE Westchester Vice Chair, and Founder of Keating Electric Date: Wednesday, September 20, 2017 Time: 6:00PM - 7:45PM Location: Yonkers Riverfront Library, Yonkers Room, 4th Floor Address: 1 Larkin Plaza Yonkers, NY 10701 For more information please call: (914) 947-3907. Please register so we can be sure we have enough room and so we may reach out if there are any changes or cancellations in this workshop. Walk-ins are still welcome. Growing Your Sales (How to Grow Your Business Series – Part 4) Speaker(s): Charles Auerbach, SCORE Mentor and former Business Consultant Date: Wednesday, September 27, 2017 Time :6:00PM- 7:45PM Location: Yonkers Riverfront Library, Yonkers Room, 4th Floor Address: 1 Larkin Plaza Yonkers, NY 10701 For more information please call: (914) 947-3907. Please register so we can be sure we have enough room and so we may reach out if there are any changes or cancellations in this workshop. Walk-ins are still welcome. Financial Management (How to Grow Your Business Series – Part 5) Speaker(s): John Chester, SCORE Mentor and Expert in financial markets, and Glenn Shell, SCORE Chairman Emeritus and former Bank President Date: Wednesday, October 4, 2017 Time: 6:00PM - 7:45PM Location: Yonkers Riverfront Library, Yonkers Room, 4th Floor. Address: 1 Larkin Plaza Yonkers, NY 10701 Sandwiches and refreshments will be served to enable networking. Metered street parking is available in the area. Additional parking is available at the Buena Vista Parking Garage, 8 Buena Vista Ave, Yonkers. There is an entrance to the garage on Hawthorne Avenue near Main Street, and another entrance at the corner of Hawthorne and Hudson Street. Upon entering garage, push button and take entry ticket. Take ticket with you as you leave the garage. Walk past the Post Office and library is across the street from the Railroad Station. For more information please call: (914) 947-3907. Please register so we can be sure we have enough room and so we may reach out if there are any changes or cancellations in this workshop. Walk-ins are still welcome. Experienced Freelance Reporters Please send resume to: maxeditorial@gmail.com
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