Conceptos de Administracion Estrategica

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20 PARTE 1 • VISIÓN GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA • Impedir que los empleados clave participen en todas las fases de la planeación. • No crear un clima de colaboración que apoye el cambio. • Considerar que la planeación es innecesaria o poco importante. • Estar tan absorto en los problemas actuales que no se realiza la suficiente planeación • Ser tan formal en la planeación que se repriman la flexibilidad y la creatividad. 20 Directrices para una administración estratégica eficaz Cuando no se siguen ciertos lineamientos al realizar la administración estratégica es común que se desaten críticas contra el proceso y se generen problemas para la organización. Una parte integral de la evaluación de la estrategia debe ser estimar la calidad del proceso de administración estratégica. Es necesario tomar en cuenta preguntas como ésta: “¿la administración estratégica en nuestra compañía es un proceso de la gente o un proceso en el papel?” Incluso el plan estratégico técnicamente más perfecto no tendrá ningún efecto si no se pone en práctica. Muchas organizaciones tienden a gastar cantidades excesivas de tiempo, dinero y esfuerzo para desarrollar el plan estratégico, ¡pero consideran los medios y las circunstancias en las que se implementará como cuestiones secundarias! El cambio llega por medio de la implementación y la evaluación, no por medio del plan. Un plan técnicamente imperfecto que se lleva bien a la práctica puede lograr más que un plan perfecto que nunca va más allá del papel en el que está descrito. 21 La administración estratégica no debe convertirse en un mecanismo burocrático que se perpetúe a sí mismo. Por el contrario, debe ser un proceso de aprendizaje reflexivo que familiarice a los gerentes y empleados de la organización con los problemas estratégicos clave y las alternativas factibles para resolverlos. La administración estratégica no deberá volverse ritualista, forzada, dirigida o muy formal, predecible y rígida. El medio para explicar los asuntos estratégicos y la respuesta que les da la organización deben ser las palabras sustentadas en los números, y no los números sustentados en las palabras. Un papel clave de los estrategas es facilitar el aprendizaje y cambio continuos en la organización. R. T. Lenz ofreció algunas directrices importantes para una administración estratégica eficaz: Mantenga el proceso de administración estratégica tan simple y poco rutinario como sea posible. Elimine toda jerga y lenguaje arcaico sobre la planeación. Recuerde: la administración estratégica es un proceso para fomentar el aprendizaje y la acción, no un simple sistema formal de control. Para evitar que el comportamiento se vuelva rutinario, diversifique las tareas, los miembros del equipo, los formatos de las juntas y el calendario de planeación. El proceso no debe ser totalmente predecible; se deben cambiar los ambientes para estimular la creatividad. Dé mayor importancia a los planes sustentados en las palabras y use los números sólo como material de apoyo. Si los gerentes no pueden expresar su estrategia en un párrafo, más o menos, esto significa que no cuentan con una, o bien, que no la comprenden. Estimule el pensamiento y la acción que desafíen las suposiciones que subyacen en la estrategia corporativa actual. Dé la bienvenida a las malas noticias. Si la estrategia no está funcionando, los gerentes deben saberlo. Además, ninguna información pertinente debe clasificarse como inadmisible tan sólo porque no puede cuantificarse. Desarrolle una cultura corporativa en la que se comprendan el papel de la administración estratégica y sus propósitos esenciales. No permita que los “técnicos” se adueñen del proceso. En última instancia, se trata de un proceso de aprendizaje y acción. Hable de él en estos términos. Preste atención a sus dimensiones psicológica, social y política, así como a la infraestructura de información y a los procedimientos administrativos que lo apoyan. 22

CAPÍTULO 1 • LA NATURALEZA DE LA ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA 21 Un lineamiento importante para una administración estratégica eficaz es tener una mentalidad abierta. La buena disposición y el entusiasmo para considerar toda nueva información, nuevos puntos de vista, ideas novedosas y nuevas posibilidades son fundamentales; todos los miembros de la organización deben compartir este espíritu inquisitivo y de disposición para el aprendizaje. Estrategas como los directores generales, presidentes, dueños de pequeñas empresas y jefes de instituciones gubernamentales deben comprometerse a escuchar y comprender lo mejor posible la posición de los gerentes para poder reformular esas posiciones a satisfacción de los gerentes. Además, los gerentes y empleados de la empresa deben ser capaces de describir la posición de los estrategas a satisfacción de estos últimos. Este grado de disciplina logrará fomentar la comprensión y el aprendizaje. Ninguna organización posee recursos ilimitados. Ninguna compañía puede adquirir una cantidad ilimitada de deuda o emitir una cantidad ilimitada de acciones para incrementar su capital. Por consiguiente, ninguna organización está en condiciones de seguir todas las estrategias que potencialmente podrían beneficiarla. Así, se vuelve necesario tomar decisiones estratégicas para eliminar algunos procedimientos y asignar recursos de la organización a algunos otros. La mayoría de las organizaciones sólo pueden permitirse seguir algunas estrategias a nivel corporativo en un momento determinado. Un grave error de muchos gerentes es seguir múltiples estrategias al mismo tiempo, con lo que dispersan a tal grado los recursos de la empresa que las estrategias se ponen en peligro. Joseph Charyk, director general de Communication Satellite Corporation (Comsat), señala al respecto: “Debemos enfrentar el frío hecho de que Comsat no pueda hacer todo lo que quisiera. Debemos hacer elecciones difíciles en cuanto a qué negocios mantener y cuáles abandonar”. Las decisiones estratégicas requieren elegir entre aspectos opuestos, como las consideraciones a largo plazo frente a las de corto plazo o si es conveniente maximizar las ganancias en vez de incrementar la riqueza de los accionistas. Aunque también existen las cuestiones éticas. Estas elecciones de la estrategia requieren de juicios y preferencias subjetivos. En muchos casos, la falta de objetividad al formular la estrategia da como resultado que se pierdan la postura competitiva y la rentabilidad. En la actualidad la mayoría de las organizaciones reconocen que los conceptos y técnicas de la administración estratégica pueden mejorar la efectividad de las decisiones. Ciertos factores subjetivos, como la actitud hacia el riesgo, la preocupación por la responsabilidad social y la cultura organizacional, siempre afectarán las decisiones relacionadas con la formulación de la estrategia, pero las organizaciones necesitan ser tan objetivas como sea posible al momento de considerar estos factores cualitativos. Ética empresarial y administración estratégica La ética empresarial se define como el conjunto de principios de conducta dentro de una organización que guían la toma de decisiones y el comportamiento. La ética empresarial es un requisito indispensable para la buena administración estratégica. ¡La ética es un buen negocio! Tanto Estados Unidos como el resto del mundo están presenciando el surgimiento de una ola cada vez mayor de conciencia sobre la importancia de la ética empresarial. Los estrategas son los principales responsables de asegurar que las organizaciones defiendan y practiquen los principios éticos más elevados. Todas las decisiones relacionadas con la formulación, implementación y evaluación de la estrategia tienen implicaciones éticas. En los periódicos y las revistas empresariales se reporta diariamente el incumplimiento legal y moral de la conducta ética por parte de organizaciones públicas y privadas. Por ejemplo, la Comisión de la Bolsa de Valores de Estados Unidos recientemente impuso a MCI (antes WorldCom) una multa de $1,500 millones de dólares, pagaderos a sus accionistas, por fraude contable. Los gerentes y empleados de las compañías deben tener cuidado de no volverse chivos expiatorios de éstas al ser señalados como los culpables de los errores ambientales. Dañar el ambiente natural es una acción ilegal, costosa y poco ética. Cuando en la actualidad alguna organización enfrenta cargos criminales por contaminar el ambiente, es cada vez más frecuente que entreguen a sus gerentes y empleados para lograr indulgencia hacia ellas mismas. VISITE INTERNET Describe “por qué hay que tener un código de ética” y da “lineamientos para redactar un código de ética”. (www.ethicsweb.ca/codes)

CAPÍTULO 1 • LA NATURALEZA DE LA ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA 21<br />

Un lineamiento importante para una administración estratégica eficaz es tener una<br />

mentalidad abierta. La buena disposición y el entusiasmo para consi<strong>de</strong>rar toda nueva información,<br />

nuevos puntos <strong>de</strong> vista, i<strong>de</strong>as novedosas y nuevas posibilida<strong>de</strong>s son fundamentales;<br />

todos los miembros <strong>de</strong> la organización <strong>de</strong>ben compartir este espíritu inquisitivo y <strong>de</strong><br />

disposición para el aprendizaje. Estrategas como los directores generales, presi<strong>de</strong>ntes, dueños<br />

<strong>de</strong> pequeñas empresas y jefes <strong>de</strong> instituciones gubernamentales <strong>de</strong>ben comprometerse<br />

a escuchar y compren<strong>de</strong>r lo mejor posible la posición <strong>de</strong> los gerentes para po<strong>de</strong>r reformular<br />

esas posiciones a satisfacción <strong>de</strong> los gerentes. A<strong>de</strong>más, los gerentes y empleados <strong>de</strong> la<br />

empresa <strong>de</strong>ben ser capaces <strong>de</strong> <strong>de</strong>scribir la posición <strong>de</strong> los estrategas a satisfacción <strong>de</strong> estos<br />

últimos. Este grado <strong>de</strong> disciplina logrará fomentar la comprensión y el aprendizaje.<br />

Ninguna organización posee recursos ilimitados. Ninguna compañía pue<strong>de</strong> adquirir<br />

una cantidad ilimitada <strong>de</strong> <strong>de</strong>uda o emitir una cantidad ilimitada <strong>de</strong> acciones para incrementar<br />

su capital. Por consiguiente, ninguna organización está en condiciones <strong>de</strong> seguir todas<br />

las estrategias que potencialmente podrían beneficiarla. Así, se vuelve necesario tomar <strong>de</strong>cisiones<br />

estratégicas para eliminar algunos procedimientos y asignar recursos <strong>de</strong> la organización<br />

a algunos otros. La mayoría <strong>de</strong> las organizaciones sólo pue<strong>de</strong>n permitirse seguir algunas<br />

estrategias a nivel corporativo en un momento <strong>de</strong>terminado. Un grave error <strong>de</strong> muchos<br />

gerentes es seguir múltiples estrategias al mismo tiempo, con lo que dispersan a tal grado los<br />

recursos <strong>de</strong> la empresa que las estrategias se ponen en peligro. Joseph Charyk, director general<br />

<strong>de</strong> Communication Satellite Corporation (Comsat), señala al respecto: “Debemos enfrentar<br />

el frío hecho <strong>de</strong> que Comsat no pueda hacer todo lo que quisiera. Debemos hacer<br />

elecciones difíciles en cuanto a qué negocios mantener y cuáles abandonar”.<br />

Las <strong>de</strong>cisiones estratégicas requieren elegir entre aspectos opuestos, como las consi<strong>de</strong>raciones<br />

a largo plazo frente a las <strong>de</strong> corto plazo o si es conveniente maximizar las ganancias<br />

en vez <strong>de</strong> incrementar la riqueza <strong>de</strong> los accionistas. Aunque también existen las<br />

cuestiones éticas. Estas elecciones <strong>de</strong> la estrategia requieren <strong>de</strong> juicios y preferencias subjetivos.<br />

En muchos casos, la falta <strong>de</strong> objetividad al formular la estrategia da como resultado<br />

que se pierdan la postura competitiva y la rentabilidad. En la actualidad la mayoría <strong>de</strong> las<br />

organizaciones reconocen que los conceptos y técnicas <strong>de</strong> la administración estratégica<br />

pue<strong>de</strong>n mejorar la efectividad <strong>de</strong> las <strong>de</strong>cisiones. Ciertos factores subjetivos, como la actitud<br />

hacia el riesgo, la preocupación por la responsabilidad social y la cultura organizacional,<br />

siempre afectarán las <strong>de</strong>cisiones relacionadas con la formulación <strong>de</strong> la estrategia, pero las<br />

organizaciones necesitan ser tan objetivas como sea posible al momento <strong>de</strong> consi<strong>de</strong>rar estos<br />

factores cualitativos.<br />

Ética empresarial y administración estratégica<br />

La ética empresarial se <strong>de</strong>fine como el conjunto <strong>de</strong> principios <strong>de</strong> conducta <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> una<br />

organización que guían la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones y el comportamiento. La ética empresarial<br />

es un requisito indispensable para la buena administración estratégica. ¡La ética es un<br />

buen negocio!<br />

Tanto Estados Unidos como el resto <strong>de</strong>l mundo están presenciando el surgimiento<br />

<strong>de</strong> una ola cada vez mayor <strong>de</strong> conciencia sobre la importancia <strong>de</strong> la ética empresarial. Los<br />

estrategas son los principales responsables <strong>de</strong> asegurar que las organizaciones <strong>de</strong>fiendan y<br />

practiquen los principios éticos más elevados. Todas las <strong>de</strong>cisiones relacionadas con la<br />

formulación, implementación y evaluación <strong>de</strong> la estrategia tienen implicaciones éticas.<br />

En los periódicos y las revistas empresariales se reporta diariamente el incumplimiento<br />

legal y moral <strong>de</strong> la conducta ética por parte <strong>de</strong> organizaciones públicas y privadas.<br />

Por ejemplo, la Comisión <strong>de</strong> la Bolsa <strong>de</strong> Valores <strong>de</strong> Estados Unidos recientemente impuso<br />

a MCI (antes WorldCom) una multa <strong>de</strong> $1,500 millones <strong>de</strong> dólares, paga<strong>de</strong>ros a sus accionistas,<br />

por frau<strong>de</strong> contable.<br />

Los gerentes y empleados <strong>de</strong> las compañías <strong>de</strong>ben tener cuidado <strong>de</strong> no volverse chivos<br />

expiatorios <strong>de</strong> éstas al ser señalados como los culpables <strong>de</strong> los errores ambientales. Dañar el<br />

ambiente natural es una acción ilegal, costosa y poco ética. Cuando en la actualidad alguna<br />

organización enfrenta cargos criminales por contaminar el ambiente, es cada vez más frecuente<br />

que entreguen a sus gerentes y empleados para lograr indulgencia hacia ellas mismas.<br />

VISITE<br />

INTERNET<br />

Describe “por qué hay que<br />

tener un código <strong>de</strong> ética” y<br />

da “lineamientos para<br />

redactar un código <strong>de</strong><br />

ética”.<br />

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