Conceptos de Administracion Estrategica
280 PARTE 3 • IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA cabeza con menos recompensas económicas. Los gerentes de hoy administran a más personas esparcidas en diferentes ubicaciones, viajan más, administran diversas funciones y son agentes de cambio incluso cuando no tienen nada que ver con la creación del plan o cuando están en desacuerdo con su enfoque. Los empleadores de hoy buscan personas que puedan realizar actividades, no personas que hagan que otros las realicen. La reestructuración en muchas empresas ha hecho que el puesto de los gerentes sea una función invisible e ingrata. En la actualidad, más trabajadores se dirigen a sí mismos, son empresarios, emprendedores o trabajan en equipos organizados. Los gerentes de hoy tienen que ser consejeros, motivadores, asesores financieros y psicólogos. También corren el riesgo de rezagarse tecnológicamente en sus áreas de experiencia. Las caricaturas de “Dilbert”, por lo general, retratan a los gerentes como enemigos o como idiotas. Es interesante notar que el despido de empleados en Francia es casi imposible a causa de la legislación laboral que requiere de largas negociaciones y costosos paquetes de indemnización para cualquier individuo que sea despedido. Los directores generales franceses sienten que las estrictas políticas de despidos están paralizando la economía y las empresas de Francia. Esto es cierto porque otros países europeos, como Alemania, han facilitado recientemente que las empresas despidan a sus empleados para seguir siendo competitivas y, en última instancia, para sobrevivir. Moulinex es un ejemplo de una compañía francesa que hace poco trató de despedir a 670 empleados pero se le negó esa opción, así que la empresa se fue a la bancarrota y a la posible liquidación. Reingeniería El argumento para una empresa que emplea la reingeniería generalmente es el siguiente: muchas compañías, a lo largo de la historia, se han organizado verticalmente por función de negocios. Este arreglo ha llevado con el tiempo a que los gerentes y empleados tengan la mentalidad de estar orientados por sus funciones particulares y no por el servicio general a clientes, la calidad del producto o el desempeño corporativo. La lógica es que todas las empresas tienden a burocratizarse con el tiempo. Conforme las rutinas se afianzan, el territorio queda delimitado y se defiende, y las políticas se imponen por encima del desempeño. Los muros físicos que existen en el lugar de trabajo pueden ser el reflejo de los muros “mentales”. En la reingeniería una empresa usa información tecnológica para derribar las barreras funcionales y crear un sistema de trabajo basado en los procesos de negocios, productos o resultados y no en las funciones o en los insumos. Los fundamentos de la reingeniería son la descentralización, la interdependencia recíproca y el intercambio de información. Una empresa que ejemplifica el completo intercambio de información es Springfield Remanufacturing Corporation, la cual presenta a todos los empleados una declaración semanal de ingresos de la empresa, así como amplia información sobre el desempeño de otras compañías. El Wall Street Journal observó que la reingeniería de hoy debe ir más allá de derribar los muros internos que impiden que las áreas de la empresa cooperen de manera eficaz; también se deben derribar los muros externos que prohíben o desaniman la cooperación con otras empresas, incluidas las rivales. 8 Un fabricante de pañales desechables hace eco de esta necesidad de forma diferente cuando comenta que, para tener éxito, “la cooperación en la empresa debe estrecharse de cabo a rabo”. Hewlett-Packard es un buen ejemplo de una empresa que ha derribado las barreras externas en pro de la cooperación y de las prácticas modernas de reingeniería. La HP de hoy comparte sus pronósticos con todos sus socios de la cadena de proveedores y comparte otra información relevante con sus distribuidores y otros grupos de interés. HP hace todas las compras de resina para sus muchos fabricantes, otorgándoles un descuento por volumen hasta del 5%. HP ha establecido muchas alianzas y acuerdos corporativos de los tipos comentados en el capítulo 5. Un beneficio de la reingeniería es que ofrece a los empleados la oportunidad de ver más claramente cómo su trabajo afecta al producto o servicio final que la empresa comercializa. Sin embargo, la reingeniería también tiene el potencial de elevar la ansiedad de los gerentes y los empleados, y ésta, a menos que se calme, podría causar un trauma corporativo.
CAPÍTULO 7 • IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS: TEMAS DE ADMINISTRACIÓN Y OPERACIONES 281 Vínculo entre el desempeño, el pago y las estrategias La mayoría de las empresas actuales contemplan algún tipo de pago por desempeño para los empleados y gerentes que no son altos ejecutivos. El promedio del bono por el desempeño de los empleados es del 6.8% del sueldo por el desempeño individual, el 5.5% por productividad en grupo y el 6.4% por la rentabilidad de toda la empresa. El control del departamento de personal de los sistemas de pago con frecuencia impide que los gerentes de línea utilicen la retribución económica como una herramienta estratégica. Es necesario que exista flexibilidad en relación con la remuneración de gerentes y empleados para permitir los cambios a corto plazo en las recompensas que puedan estimular los esfuerzos para lograr los objetivos a largo plazo. ¿Cómo puede el sistema de recompensas de una organización estar más vinculado con el desempeño estratégico? ¿Cómo pueden las decisiones sobre los aumentos de salarios, promociones, pagos por méritos y bonos estar mejor alineadas para apoyar los objetivos estratégicos a largo plazo de la organización? No existen respuestas ampliamente aceptadas a estas preguntas, pero un sistema doble de bonos basado tanto en los objetivos anuales como en los de largo plazo se está volviendo más común. El porcentaje de los bonos anuales de un gerente atribuibles a los resultados a corto plazo en comparación con los de largo plazo debería variar por nivel jerárquico de la organización. Por ejemplo, el bono anual de un director general podría determinarse sobre una base del 75% a corto plazo y del 25% a largo plazo. Es importante que los bonos no se basen solamente en los resultados a corto plazo porque un sistema así ignora las estrategias y los objetivos a largo plazo de la empresa. DuPont Canadá tiene un objetivo del 16% de rendimiento sobre el capital. Si este objetivo se cumple, los 4,000 empleados de la empresa reciben una “retribución en efectivo por desempeño” igual al 4% de su sueldo. Si el rendimiento sobre el capital es menor del 11%, los empleados no obtienen nada. Si el rendimiento sobre el capital sobrepasa el 28%, los trabajadores reciben un bono del 10%. En un esfuerzo por reducir los costos y aumentar la productividad, cada vez más empresas japonesas están abandonando la estrategia de pago con base en la antigüedad para adoptar enfoques de pago por desempeño. Toyota ha cambiado a un sistema completo por méritos para 20,000 de sus 70,000 trabajadores de oficina. Fujitsu, Sony, Matsushita Electric Industrial y Kao también han cambiado a este sistema de pago por méritos. Cerca del 30% de todas las empresas japonesas han cambiado del pago por antigüedad al pago por méritos. 9 Este cambio está perjudicando la moral en algunas compañías japonesas, las cuales durante décadas han capacitado a los trabajadores para cooperar y no para competir, y para trabajar en equipo y no de forma individual. Richard Brown, director general de Electronic Data Systems (EDS), recientemente eliminó el último 20% de su fuerza de ventas y declaró: Hay que empezar con un sistema de evaluación que brinde una retroalimentación genuina y diferencie el desempeño. Algunos lo llaman clasificación de personas. Eso suena algo duro. Pero no es posible tener a un gerente marcando con una X un recuadro que diga que usted es estupendo, magnífico, muy bueno, bueno o promedio. La retroalimentación concisa y constructiva es el motor que los trabajadores usan para mejorar. Una empresa que no diferencia el desempeño corre el riesgo de perder a sus mejores elementos. 10 El reparto de utilidades es otra forma ampliamente utilizada de retribución por incentivos. Más del 30% de las empresas estadounidenses tienen planes de reparto de utilidades; sin embargo, los críticos señalan que hay demasiados factores que afectan las ganancias para que esto sea un buen criterio. Por ejemplo, los impuestos, la fijación de precios o una adquisición podrían acabar con las ganancias. Asimismo, las empresas tratan de minimizar las ganancias para reducir los impuestos. Otro criterio ampliamente utilizado para vincular el desempeño y el pago con las estrategias es la participación en las ganancias,que requiere que los empleados o los
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cabeza con menos recompensas económicas. Los gerentes <strong>de</strong> hoy administran a más personas<br />
esparcidas en diferentes ubicaciones, viajan más, administran diversas funciones<br />
y son agentes <strong>de</strong> cambio incluso cuando no tienen nada que ver con la creación <strong>de</strong>l plan<br />
o cuando están en <strong>de</strong>sacuerdo con su enfoque. Los empleadores <strong>de</strong> hoy buscan personas<br />
que puedan realizar activida<strong>de</strong>s, no personas que hagan que otros las realicen. La reestructuración<br />
en muchas empresas ha hecho que el puesto <strong>de</strong> los gerentes sea una función<br />
invisible e ingrata. En la actualidad, más trabajadores se dirigen a sí mismos, son empresarios,<br />
empren<strong>de</strong>dores o trabajan en equipos organizados. Los gerentes <strong>de</strong> hoy tienen que<br />
ser consejeros, motivadores, asesores financieros y psicólogos. También corren el riesgo<br />
<strong>de</strong> rezagarse tecnológicamente en sus áreas <strong>de</strong> experiencia. Las caricaturas <strong>de</strong> “Dilbert”,<br />
por lo general, retratan a los gerentes como enemigos o como idiotas.<br />
Es interesante notar que el <strong>de</strong>spido <strong>de</strong> empleados en Francia es casi imposible a causa<br />
<strong>de</strong> la legislación laboral que requiere <strong>de</strong> largas negociaciones y costosos paquetes <strong>de</strong> in<strong>de</strong>mnización<br />
para cualquier individuo que sea <strong>de</strong>spedido. Los directores generales franceses<br />
sienten que las estrictas políticas <strong>de</strong> <strong>de</strong>spidos están paralizando la economía y las<br />
empresas <strong>de</strong> Francia. Esto es cierto porque otros países europeos, como Alemania, han facilitado<br />
recientemente que las empresas <strong>de</strong>spidan a sus empleados para seguir siendo<br />
competitivas y, en última instancia, para sobrevivir. Moulinex es un ejemplo <strong>de</strong> una compañía<br />
francesa que hace poco trató <strong>de</strong> <strong>de</strong>spedir a 670 empleados pero se le negó esa opción,<br />
así que la empresa se fue a la bancarrota y a la posible liquidación.<br />
Reingeniería<br />
El argumento para una empresa que emplea la reingeniería generalmente es el siguiente:<br />
muchas compañías, a lo largo <strong>de</strong> la historia, se han organizado verticalmente por función<br />
<strong>de</strong> negocios. Este arreglo ha llevado con el tiempo a que los gerentes y empleados tengan<br />
la mentalidad <strong>de</strong> estar orientados por sus funciones particulares y no por el servicio general<br />
a clientes, la calidad <strong>de</strong>l producto o el <strong>de</strong>sempeño corporativo. La lógica es que todas<br />
las empresas tien<strong>de</strong>n a burocratizarse con el tiempo. Conforme las rutinas se afianzan, el<br />
territorio queda <strong>de</strong>limitado y se <strong>de</strong>fien<strong>de</strong>, y las políticas se imponen por encima <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sempeño.<br />
Los muros físicos que existen en el lugar <strong>de</strong> trabajo pue<strong>de</strong>n ser el reflejo <strong>de</strong> los<br />
muros “mentales”.<br />
En la reingeniería una empresa usa información tecnológica para <strong>de</strong>rribar las barreras<br />
funcionales y crear un sistema <strong>de</strong> trabajo basado en los procesos <strong>de</strong> negocios, productos<br />
o resultados y no en las funciones o en los insumos. Los fundamentos <strong>de</strong> la reingeniería<br />
son la <strong>de</strong>scentralización, la inter<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia recíproca y el intercambio <strong>de</strong> información.<br />
Una empresa que ejemplifica el completo intercambio <strong>de</strong> información es Springfield Remanufacturing<br />
Corporation, la cual presenta a todos los empleados una <strong>de</strong>claración semanal<br />
<strong>de</strong> ingresos <strong>de</strong> la empresa, así como amplia información sobre el <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> otras<br />
compañías.<br />
El Wall Street Journal observó que la reingeniería <strong>de</strong> hoy <strong>de</strong>be ir más allá <strong>de</strong> <strong>de</strong>rribar<br />
los muros internos que impi<strong>de</strong>n que las áreas <strong>de</strong> la empresa cooperen <strong>de</strong> manera eficaz;<br />
también se <strong>de</strong>ben <strong>de</strong>rribar los muros externos que prohíben o <strong>de</strong>saniman la cooperación<br />
con otras empresas, incluidas las rivales. 8 Un fabricante <strong>de</strong> pañales <strong>de</strong>sechables hace eco<br />
<strong>de</strong> esta necesidad <strong>de</strong> forma diferente cuando comenta que, para tener éxito, “la cooperación<br />
en la empresa <strong>de</strong>be estrecharse <strong>de</strong> cabo a rabo”.<br />
Hewlett-Packard es un buen ejemplo <strong>de</strong> una empresa que ha <strong>de</strong>rribado las barreras<br />
externas en pro <strong>de</strong> la cooperación y <strong>de</strong> las prácticas mo<strong>de</strong>rnas <strong>de</strong> reingeniería. La HP <strong>de</strong><br />
hoy comparte sus pronósticos con todos sus socios <strong>de</strong> la ca<strong>de</strong>na <strong>de</strong> proveedores y comparte<br />
otra información relevante con sus distribuidores y otros grupos <strong>de</strong> interés. HP hace<br />
todas las compras <strong>de</strong> resina para sus muchos fabricantes, otorgándoles un <strong>de</strong>scuento por<br />
volumen hasta <strong>de</strong>l 5%. HP ha establecido muchas alianzas y acuerdos corporativos <strong>de</strong> los<br />
tipos comentados en el capítulo 5.<br />
Un beneficio <strong>de</strong> la reingeniería es que ofrece a los empleados la oportunidad <strong>de</strong> ver<br />
más claramente cómo su trabajo afecta al producto o servicio final que la empresa comercializa.<br />
Sin embargo, la reingeniería también tiene el potencial <strong>de</strong> elevar la ansiedad<br />
<strong>de</strong> los gerentes y los empleados, y ésta, a menos que se calme, podría causar un trauma<br />
corporativo.