Conceptos de Administracion Estrategica

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264 PARTE 3 • IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA y operaciones, el desarrollo de una función efectiva de recursos humanos, y, en caso de ser necesario, la reducción del personal. Los cambios en la administración son necesariamente más extensos cuando las estrategias que se van a poner en marcha dirigen a la empresa hacia una nueva dirección importante. Los gerentes y los empleados de toda la organización deberían participar directamente y desde el principio en las decisiones de la implementación de la estrategia. Su función en ese proceso debería basarse en su participación anterior en las actividades de la formulación de la estrategia. El compromiso personal y genuino de los estrategas con la implementación es una necesaria y poderosa fuerza motivadora para los gerentes y empleados. Muy a menudo, los estrategas están demasiado ocupados para apoyar activamente los esfuerzos de la implementación de la estrategia, y su falta de interés irá en detrimento del éxito de la organización. El fundamento racional de los objetivos y las estrategias debería comunicarse claramente a toda la organización, de manera que todos lo comprendan. Los principales logros, productos, planes, acciones y desempeño de los competidores deberían resultar evidentes para todos los miembros de la organización. Las oportunidades y amenazas externas principales deben ser claras y se deberían contestar las preguntas de los gerentes y empleados. El flujo descendente de comunicación es esencial para generar el apoyo ascendente. Las empresas necesitan desarrollar un enfoque en el competidor en todos los niveles jerárquicos reuniendo y distribuyendo ampliamente la inteligencia competitiva; todo empleado debería comparar sus esfuerzos con los de los mejores competidores de su nivel, de tal forma que el reto se convierta en un asunto personal. Esto es un desafío para los estrategas de la compañía. Las empresas deberían brindar capacitación tanto a los gerentes como a los empleados para asegurarse de que posean y conserven las habilidades necesarias para ser ejecutores de calidad mundial. Objetivos anuales Establecer los objetivos anuales es una actividad descentralizada que implica directamente a los gerentes de una organización. La participación activa en el establecimiento de los objetivos anuales conduce a la aceptación y el compromiso. Los objetivos anuales son esenciales para la implementación de la estrategia porque 1. representan las bases para la asignación de los recursos; 2. son un mecanismo primordial para evaluar a los gerentes; 3. son el instrumento principal para vigilar el progreso hacia el alcance de los objetivos a largo plazo; y 4. establecen prioridades organizacionales, divisionales y departamentales. Debería dedicarse mucho tiempo y esfuerzo para asegurarse de que los objetivos anuales están bien planteados, sean congruentes con los objetivos a largo plazo y sirvan de apoyo a las estrategias que se van a implementar. Aprobar, revisar o rechazar los objetivos anuales son mucho más que actividades rutinarias. El propósito de los objetivos anuales se resume de la siguiente manera: Los objetivos anuales sirven como guías para la acción, dirección y canalización de los esfuerzos y las actividades de los miembros de la organización. Constituyen una fuente de legitimidad en una empresa, al justificar las actividades de los grupos de interés. Sirven como pautas del desempeño y como fuente importante de motivación e identificación de los empleados. Brindan incentivos a los gerentes y empleados para mejorar su desempeño. Ofrecen una base para el diseño organizacional. 2 Los objetivos que se enuncian y comunican con claridad son esenciales para el éxito en las empresas de todos los tipos y tamaños. En las organizaciones son comunes los objetivos anuales enunciados en términos de rentabilidad, crecimiento y participación de mercado por segmentos de negocio, áreas geográficas, grupos de clientes y productos. La

FIGURA 7-2 CAPÍTULO 7 • IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS: TEMAS DE ADMINISTRACIÓN Y OPERACIONES 265 Jerarquía de objetivos de Stamus Company OBJETIVO DE LA EMPRESA A LARGO PLAZO Duplicar los ingresos de la empresa en dos años mediante el desarrollo y la penetración de mercado (los ingresos actuales son de $2 millones) DIVISIÓN I OBJETIVO ANUAL Aumentar los ingresos de la división en un 40% este año y un 40% el próximo año (los ingresos actuales son de $1 millón) DIVISIÓN II OBJETIVO ANUAL Aumentar los ingresos de la división en un 40% este año y un 40% el próximo año (los ingresos actuales son de $500,000) DIVISIÓN III OBJETIVO ANUAL Aumentar los ingresos de la división en un 50% este año y un 50% el próximo año (los ingresos actuales son de $500,000) Objetivo anual de Objetivo anual Objetivo anual Objetivo anual Objetivo anual investigación y desarrollo de producción de marketing de finanzas de personal Desarrollar dos nuevos productos este año y comercializarlos exitosamente. Aumentar la eficiencia en la producción un 30% este año. Aumentar el número de vendedores en 40 este año. Obtener financiamiento a largo plazo de $400,000 en los siguientes seis meses. Reducir el ausentismo de los empleados del 10 al 5% este año. Compra Embarque Control de calidad Publicidad Promoción Investigación Relaciones Públicas Auditoría Contabilidad Inversiones Cobros Capital de trabajo figura 7-2 ilustra cómo Stamus Company podría establecer sus objetivos anuales con base en sus objetivos a largo plazo. La tabla 7-1 muestra las cifras asociadas con los ingresos que corresponden a los objetivos resumidos en la figura 7-2. Observe que, de acuerdo con el plan, Stamus Company sobrepasará ligeramente su objetivo a largo plazo de duplicar los ingresos de la empresa entre 2006 y 2008. La figura 7-2 también refleja cómo se puede establecer una jerarquía de objetivos anuales según la estructura de una organización. Los objetivos deben ser consistentes en

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y operaciones, el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> una función efectiva <strong>de</strong> recursos humanos, y, en caso <strong>de</strong> ser<br />

necesario, la reducción <strong>de</strong>l personal. Los cambios en la administración son necesariamente<br />

más extensos cuando las estrategias que se van a poner en marcha dirigen a la empresa<br />

hacia una nueva dirección importante.<br />

Los gerentes y los empleados <strong>de</strong> toda la organización <strong>de</strong>berían participar directamente<br />

y <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el principio en las <strong>de</strong>cisiones <strong>de</strong> la implementación <strong>de</strong> la estrategia. Su función<br />

en ese proceso <strong>de</strong>bería basarse en su participación anterior en las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la<br />

formulación <strong>de</strong> la estrategia. El compromiso personal y genuino <strong>de</strong> los estrategas con<br />

la implementación es una necesaria y po<strong>de</strong>rosa fuerza motivadora para los gerentes y<br />

empleados. Muy a menudo, los estrategas están <strong>de</strong>masiado ocupados para apoyar activamente<br />

los esfuerzos <strong>de</strong> la implementación <strong>de</strong> la estrategia, y su falta <strong>de</strong> interés irá en <strong>de</strong>trimento<br />

<strong>de</strong>l éxito <strong>de</strong> la organización. El fundamento racional <strong>de</strong> los objetivos y las estrategias<br />

<strong>de</strong>bería comunicarse claramente a toda la organización, <strong>de</strong> manera que todos lo<br />

comprendan. Los principales logros, productos, planes, acciones y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> los competidores<br />

<strong>de</strong>berían resultar evi<strong>de</strong>ntes para todos los miembros <strong>de</strong> la organización. Las<br />

oportunida<strong>de</strong>s y amenazas externas principales <strong>de</strong>ben ser claras y se <strong>de</strong>berían contestar<br />

las preguntas <strong>de</strong> los gerentes y empleados. El flujo <strong>de</strong>scen<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> comunicación es esencial<br />

para generar el apoyo ascen<strong>de</strong>nte.<br />

Las empresas necesitan <strong>de</strong>sarrollar un enfoque en el competidor en todos los niveles<br />

jerárquicos reuniendo y distribuyendo ampliamente la inteligencia competitiva; todo<br />

empleado <strong>de</strong>bería comparar sus esfuerzos con los <strong>de</strong> los mejores competidores <strong>de</strong> su nivel,<br />

<strong>de</strong> tal forma que el reto se convierta en un asunto personal. Esto es un <strong>de</strong>safío para los<br />

estrategas <strong>de</strong> la compañía. Las empresas <strong>de</strong>berían brindar capacitación tanto a los gerentes<br />

como a los empleados para asegurarse <strong>de</strong> que posean y conserven las habilida<strong>de</strong>s necesarias<br />

para ser ejecutores <strong>de</strong> calidad mundial.<br />

Objetivos anuales<br />

Establecer los objetivos anuales es una actividad <strong>de</strong>scentralizada que implica directamente<br />

a los gerentes <strong>de</strong> una organización. La participación activa en el establecimiento <strong>de</strong> los objetivos<br />

anuales conduce a la aceptación y el compromiso. Los objetivos anuales son esenciales<br />

para la implementación <strong>de</strong> la estrategia porque 1. representan las bases para la asignación<br />

<strong>de</strong> los recursos; 2. son un mecanismo primordial para evaluar a los gerentes; 3. son<br />

el instrumento principal para vigilar el progreso hacia el alcance <strong>de</strong> los objetivos a largo<br />

plazo; y 4. establecen priorida<strong>de</strong>s organizacionales, divisionales y <strong>de</strong>partamentales. Debería<br />

<strong>de</strong>dicarse mucho tiempo y esfuerzo para asegurarse <strong>de</strong> que los objetivos anuales están<br />

bien planteados, sean congruentes con los objetivos a largo plazo y sirvan <strong>de</strong> apoyo a las<br />

estrategias que se van a implementar. Aprobar, revisar o rechazar los objetivos anuales son<br />

mucho más que activida<strong>de</strong>s rutinarias. El propósito <strong>de</strong> los objetivos anuales se resume <strong>de</strong><br />

la siguiente manera:<br />

Los objetivos anuales sirven como guías para la acción, dirección y canalización<br />

<strong>de</strong> los esfuerzos y las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los miembros <strong>de</strong> la organización. Constituyen<br />

una fuente <strong>de</strong> legitimidad en una empresa, al justificar las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los<br />

grupos <strong>de</strong> interés. Sirven como pautas <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sempeño y como fuente importante<br />

<strong>de</strong> motivación e i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> los empleados. Brindan incentivos a los gerentes<br />

y empleados para mejorar su <strong>de</strong>sempeño. Ofrecen una base para el diseño organizacional.<br />

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Los objetivos que se enuncian y comunican con claridad son esenciales para el éxito<br />

en las empresas <strong>de</strong> todos los tipos y tamaños. En las organizaciones son comunes los<br />

objetivos anuales enunciados en términos <strong>de</strong> rentabilidad, crecimiento y participación <strong>de</strong><br />

mercado por segmentos <strong>de</strong> negocio, áreas geográficas, grupos <strong>de</strong> clientes y productos. La

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