Conceptos de Administracion Estrategica

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124 PARTE 2 • FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA organizaciones en las que no se emplea la administración estratégica, la interacción entre los gerentes de marketing, finanzas y manufactura suele ser escasa. Así que realizar una auditoría interna es un excelente medio o foro para mejorar el proceso de comunicación dentro de la organización. La palabra comunicación es quizá la más importante en administración. Llevar a cabo una auditoría interna requiere recopilar, asimilar y evaluar información acerca de las operaciones de la empresa. Los factores críticos de éxito, que incluyen fortalezas y debilidades, pueden identificarse y ordenarse por prioridades de la forma en que se mostró en el capítulo 3. De acuerdo con William King, la identificación de 10 a 20 de las fortalezas y debilidades más importantes que pudieran afectar el futuro de la organización se debe encargar a un grupo de trabajo integrado por gerentes de diferentes unidades de la organización, con el apoyo del personal. Al respecto, King señala: Como sabe cualquier gerente con experiencia, obtener conclusiones acerca de cuáles son las 10 o 20 fortalezas y debilidades organizacionales más importantes es difícil, cuando implica a gerentes que representan intereses y puntos de vista diversos en la organización. Elaborar una lista de 20 páginas sobre las fortalezas y debilidades es una tarea relativamente sencilla, pero una lista de las 10 o 15 más importantes supone un análisis y una negociación profundos, a causa de las opiniones que se requieren y el efecto que esa lista inevitablemente tendrá al utilizarse en la formulación, implementación y evaluación de las estrategias. 2 VISITE INTERNET Presenta el plan estratégico completo del Departamento de Seguros del Estado de Wyoming, incluyendo su lista de fortalezas y debilidades. (www.state.wy.us/state/ strategy/insurance.html) La administración estratégica es un proceso sumamente interactivo que requiere de una coordinación efectiva entre los gerentes de administración, marketing, finanzas y contabilidad, producción y operaciones, I&D y de los sistemas de información gerencial. Aunque los estrategas supervisen el proceso de administración estratégica, para que éste tenga éxito se requiere que los gerentes y empleados de todas las áreas funcionales trabajen en conjunto para aportar ideas e información. Por ejemplo, tal vez los gerentes financieros necesiten restringir el número de opciones viables disponibles a los gerentes operativos, o quizá los gerentes de I&D desarrollen productos para los cuales los gerentes de marketing necesiten fijar objetivos más altos. Un punto clave para el éxito organizacional es una coordinación y un entendimiento efectivos entre los gerentes de todas las áreas funcionales del negocio. Es a través de la participación en el desarrollo de una auditoría interna de administración estratégica como los gerentes de los diferentes departamentos y divisiones llegan a comprender la naturaleza y el efecto de las decisiones en otras áreas funcionales del negocio dentro de su compañía. El conocimiento de estas relaciones es esencial para el establecimiento eficaz de objetivos y estrategias. El hecho de no poder identificar y entender las relaciones entre las áreas funcionales de un negocio resulta perjudicial para la administración estratégica, y el número de las relaciones que deben ser administradas se incrementa de manera drástica con el tamaño, la diversidad y la dispersión geográfica de la empresa y con el número de productos o servicios que ofrece. En general, las entidades gubernamentales y las organizaciones no lucrativas no hacen mucho hincapié en las relaciones entre las funciones del negocio. Algunas empresas conceden demasiada importancia a una función a expensas de otras. Como explica Ansoff: Durante los primeros 50 años, las empresas exitosas centraron sus energías en optimizar el desempeño de una de las principales funciones: producción y operaciones, I&D o marketing. Actualmente, ante la creciente complejidad y el dinamismo del entorno, el éxito depende cada vez más de una combinación prudente de varias influencias funcionales. La transición del enfoque monofuncional hacia uno multifuncional es esencial para que la administración estratégica tenga éxito. 3

El análisis de indicadores financieros demuestra la complejidad de las relaciones entre las áreas funcionales del negocio. Una disminución del rendimiento sobre la inversión o de la proporción del margen de ganancias puede ser resultado de un marketing ineficaz, políticas administrativas deficientes, errores en investigación y desarrollo o un mal sistema de información gerencial. La eficacia de las actividades de formulación, implementación y evaluación de las estrategias depende del buen entendimiento sobre cómo se afectan entre sí las funciones del negocio. Para que las estrategias tengan éxito, se requiere un esfuerzo coordinado de todas las áreas funcionales del negocio. En el aspecto de la planeación, George escribió: CAPÍTULO 4 • LA EVALUACIÓN INTERNA 125 Conceptualmente podemos separar la planeación con la finalidad de realizar un debate y un análisis teóricos, pero en la práctica, no es una entidad distinta ni existe de forma separada. La función de planeación se mezcla con todas las demás funciones del negocio y es como la tinta que, una vez mezclada con el agua, no se puede separar. Se extiende por toda la organización y es parte del todo que implica administrar una organización. 4 La visión basada en los recursos (RBV) El enfoque de la visión basada en los recursos (Resource-Based View, RBV) para la ventaja competitiva, que obtuvo una gran aceptación en la década de 1990 y aún la sigue teniendo, sostiene que los recursos internos de una empresa son más importantes que los factores externos para lograr y mantener una ventaja competitiva. A diferencia de la teoría I/O presentada en el capítulo anterior, los defensores del enfoque RBV afirman que el desempeño organizacional estará determinado principalmente por los recursos internos, los cuales se clasifican en tres categorías exhaustivas: recursos físicos, humanos y organizacionales. 5 Los recursos físicos incluyen las instalaciones y el equipo, el lugar, la tecnología, las materias primas y la maquinaria; los recursos humanos incluyen a todos los empleados, la capacitación, la experiencia, la inteligencia, los conocimientos, las habilidades y las capacidades; los recursos organizacionales, por último, incluyen la estructura de la empresa, los procesos de planeación, los sistemas de información, las patentes, las marcas registradas, los derechos de propiedad intelectual y las bases de datos. La teoría RBV afirma que, de hecho, son los recursos los que ayudan a una empresa a desarrollar las oportunidades y a neutralizar las amenazas. La premisa básica del enfoque RBV es que la mezcla, el tipo, la cantidad y la naturaleza de los recursos internos de una empresa son los aspectos más importantes a la hora de formular estrategias que puedan conducir hacia una ventaja competitiva sostenida. Administrar estratégicamente de acuerdo con el enfoque RBV implica desarrollar y aprovechar al máximo los recursos y capacidades únicos de una empresa, y mantener y fortalecer continuamente tales recursos. La teoría afirma que es ventajoso para una empresa buscar una estrategia que no se esté llevando a la práctica en esos momentos en una empresa rival. De acuerdo con los teóricos del enfoque RBV, cuando otras compañías son incapaces de imitar una estrategia en particular, entonces la empresa en cuestión cuenta con una ventaja competitiva sostenida. Sin embargo, para que un recurso sea valioso, debe ser: 1. poco común, 2. difícil de imitar o 3. difícil de sustituir. A menudo llamadas indicadores empíricos, estas tres características de los recursos permiten a una empresa implementar estrategias que mejoren tanto su eficiencia como su eficacia y que conduzcan a una ventaja competitiva sostenida. Cuanto menos común, imitable y sustituible sea un recurso, más sólida y duradera será la ventaja competitiva de una empresa. Los recursos poco comunes son aquellos que otras empresas rivales no poseen. Si muchas empresas cuentan con el mismo recurso, entonces probablemente implementarán estrategias similares, de tal forma que ninguna tendrá una ventaja competitiva sostenida. Esto no quiere decir que los recursos que son comunes no sean valiosos, ya que en

El análisis <strong>de</strong> indicadores financieros <strong>de</strong>muestra la complejidad <strong>de</strong> las relaciones entre<br />

las áreas funcionales <strong>de</strong>l negocio. Una disminución <strong>de</strong>l rendimiento sobre la inversión<br />

o <strong>de</strong> la proporción <strong>de</strong>l margen <strong>de</strong> ganancias pue<strong>de</strong> ser resultado <strong>de</strong> un marketing<br />

ineficaz, políticas administrativas <strong>de</strong>ficientes, errores en investigación y <strong>de</strong>sarrollo o un<br />

mal sistema <strong>de</strong> información gerencial. La eficacia <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> formulación, implementación<br />

y evaluación <strong>de</strong> las estrategias <strong>de</strong>pen<strong>de</strong> <strong>de</strong>l buen entendimiento sobre cómo<br />

se afectan entre sí las funciones <strong>de</strong>l negocio. Para que las estrategias tengan éxito, se<br />

requiere un esfuerzo coordinado <strong>de</strong> todas las áreas funcionales <strong>de</strong>l negocio. En el aspecto<br />

<strong>de</strong> la planeación, George escribió:<br />

CAPÍTULO 4 • LA EVALUACIÓN INTERNA 125<br />

Conceptualmente po<strong>de</strong>mos separar la planeación con la finalidad <strong>de</strong> realizar un<br />

<strong>de</strong>bate y un análisis teóricos, pero en la práctica, no es una entidad distinta ni<br />

existe <strong>de</strong> forma separada. La función <strong>de</strong> planeación se mezcla con todas las<br />

<strong>de</strong>más funciones <strong>de</strong>l negocio y es como la tinta que, una vez mezclada con el<br />

agua, no se pue<strong>de</strong> separar. Se extien<strong>de</strong> por toda la organización y es parte<br />

<strong>de</strong>l todo que implica administrar una organización. 4<br />

La visión basada en los recursos (RBV)<br />

El enfoque <strong>de</strong> la visión basada en los recursos (Resource-Based View, RBV) para la ventaja<br />

competitiva, que obtuvo una gran aceptación en la década <strong>de</strong> 1990 y aún la sigue teniendo,<br />

sostiene que los recursos internos <strong>de</strong> una empresa son más importantes que los factores<br />

externos para lograr y mantener una ventaja competitiva. A diferencia <strong>de</strong> la teoría<br />

I/O presentada en el capítulo anterior, los <strong>de</strong>fensores <strong>de</strong>l enfoque RBV afirman que el<br />

<strong>de</strong>sempeño organizacional estará <strong>de</strong>terminado principalmente por los recursos internos,<br />

los cuales se clasifican en tres categorías exhaustivas: recursos físicos, humanos y organizacionales.<br />

5 Los recursos físicos incluyen las instalaciones y el equipo, el lugar, la tecnología,<br />

las materias primas y la maquinaria; los recursos humanos incluyen a todos los<br />

empleados, la capacitación, la experiencia, la inteligencia, los conocimientos, las habilida<strong>de</strong>s<br />

y las capacida<strong>de</strong>s; los recursos organizacionales, por último, incluyen la estructura<br />

<strong>de</strong> la empresa, los procesos <strong>de</strong> planeación, los sistemas <strong>de</strong> información, las patentes, las<br />

marcas registradas, los <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> propiedad intelectual y las bases <strong>de</strong> datos. La teoría<br />

RBV afirma que, <strong>de</strong> hecho, son los recursos los que ayudan a una empresa a <strong>de</strong>sarrollar<br />

las oportunida<strong>de</strong>s y a neutralizar las amenazas.<br />

La premisa básica <strong>de</strong>l enfoque RBV es que la mezcla, el tipo, la cantidad y la naturaleza<br />

<strong>de</strong> los recursos internos <strong>de</strong> una empresa son los aspectos más importantes a la hora<br />

<strong>de</strong> formular estrategias que puedan conducir hacia una ventaja competitiva sostenida.<br />

Administrar estratégicamente <strong>de</strong> acuerdo con el enfoque RBV implica <strong>de</strong>sarrollar y aprovechar<br />

al máximo los recursos y capacida<strong>de</strong>s únicos <strong>de</strong> una empresa, y mantener y fortalecer<br />

continuamente tales recursos. La teoría afirma que es ventajoso para una empresa<br />

buscar una estrategia que no se esté llevando a la práctica en esos momentos en una empresa<br />

rival. De acuerdo con los teóricos <strong>de</strong>l enfoque RBV, cuando otras compañías son incapaces<br />

<strong>de</strong> imitar una estrategia en particular, entonces la empresa en cuestión cuenta con<br />

una ventaja competitiva sostenida. Sin embargo, para que un recurso sea valioso, <strong>de</strong>be ser:<br />

1. poco común, 2. difícil <strong>de</strong> imitar o 3. difícil <strong>de</strong> sustituir. A menudo llamadas indicadores<br />

empíricos, estas tres características <strong>de</strong> los recursos permiten a una empresa implementar<br />

estrategias que mejoren tanto su eficiencia como su eficacia y que conduzcan a una ventaja<br />

competitiva sostenida. Cuanto menos común, imitable y sustituible sea un recurso, más<br />

sólida y dura<strong>de</strong>ra será la ventaja competitiva <strong>de</strong> una empresa.<br />

Los recursos poco comunes son aquellos que otras empresas rivales no poseen. Si<br />

muchas empresas cuentan con el mismo recurso, entonces probablemente implementarán<br />

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