Conceptos de Administracion Estrategica
82 PARTE 2 • FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA El presente capítulo examina las herramientas y los conceptos necesarios para realizar una auditoría externa de administración estratégica (que algunas veces se llama sondeo del entorno o análisis industrial). Una auditoría externa se orienta a identificar y evaluar las tendencias y acontecimientos que escapan al control de una sola empresa, como la creciente competencia extranjera, la emigración de ciudades con clima frío a otras más cálidas, una población que envejece, el miedo de los consumidores a viajar y la vulnerabilidad de la bolsa de valores. Una auditoría externa saca a la luz las oportunidades y amenazas clave a las que debe enfrentarse una organización, lo cual permite a los gerentes formular estrategias tendientes a aprovechar las oportunidades y a evitar o reducir el efecto de las amenazas. Este capítulo ofrece un marco práctico para reunir, asimilar y analizar la información externa. También se presenta el enfoque de la organización industrial (I/O) en torno a la administración estratégica. VISITE INTERNET Revela cómo evolucionó la planeación estratégica a partir de la planeación a largo plazo y el sondeo del entorno (auditoría o evaluación externa). (horizon.unc.edu/projects/ seminars/futuresresearch/ strategic.asp#planning) La naturaleza de una auditoría externa El objetivo de una auditoría externa es desarrollar una lista finita de oportunidades que podrían beneficiar a una empresa y de amenazas que ésta debería evitar. Como sugiere el término finito, la auditoría externa no se enfoca en desarrollar una lista exhaustiva de todos los posibles factores que pudieran influir en la empresa; más bien, pretende identificar las variables clave que ofrecen respuestas factibles. Las empresas deben ser capaces de responder tanto ofensiva como defensivamente a los factores mediante la formulación de estrategias que aprovechen las oportunidades externas o reduzcan al mínimo el efecto de las posibles amenazas. La figura 3-1 ilustra cómo la auditoría externa se ajusta dentro del proceso de la administración estratégica. FIGURA 3-1 Modelo completo de la administración estratégica Realizar auditoría externa Capítulo 3 Elaborar las declaraciones de visión y misión Capítulo 2 Establecer objetivos a largo plazo Capítulo 5 Generar, evaluar y seleccionar estrategias Capítulo 6 Implementar estrategias —Temas de administración Capítulo 7 Implementar estrategias —Temas de marketing, finanzas, contabilidad, I&D y sistemas de información gerencial (MIS) Capítulo 8 Medir y evaluar el desempeño Capítulo 9 Realizar auditoría interna Capítulo 4 Formulación de la estrategia Implementación de la estrategia Evaluación de la estrategia
CAPÍTULO 3 • LA EVOLUCIÓN EXTERNA 83 Fuerzas externas clave Las fuerzas externas se clasifican en cinco amplias categorías: 1. fuerzas económicas; 2. fuerzas sociales, culturales, demográficas y ambientales; 3. fuerzas políticas, gubernamentales y legales; 4. fuerzas tecnológicas y 5. fuerzas competitivas. En la figura 3-2 se presentan las relaciones de estas fuerzas con la organización. Las tendencias y los acontecimientos externos afectan de manera significativa cada uno de los productos, servicios, mercados y organizaciones de todo el mundo. Los cambios en las fuerzas externas se traducen en cambios en la demanda del consumidor tanto de productos y servicios industriales como de consumo. Las fuerzas externas afectan los tipos de productos que se desarrollan, la naturaleza de las estrategias de posicionamiento y segmentación del mercado, el tipo de servicios que se ofrecen y las decisiones de las empresas de adquirir o vender. Las fuerzas externas afectan directamente a los proveedores y distribuidores. Identificar y evaluar las oportunidades y amenazas externas permite a las organizaciones desarrollar una misión clara, formular estrategias para lograr objetivos a largo plazo y desarrollar políticas para lograr objetivos anuales. La creciente complejidad de la actividad comercial actual se evidencia por el creciente número de países que están desarrollando la capacidad y voluntad de competir intensamente en los mercados mundiales. Las empresas y los países de todo el mundo están dispuestos a aprender, adaptarse, innovar e inventar para competir con éxito en el mercado. Actualmente, en Europa y en el Lejano Oriente hay más nuevas tecnologías competitivas que nunca antes. Las empresas estadounidenses ya no podrán derrotar a sus competidores extranjeros con facilidad. El proceso de realizar una auditoría externa El proceso de realizar una auditoría externa debe implicar a la mayor cantidad de gerentes y empleados que sea posible. Como se hizo hincapié en los capítulos anteriores, la participación en el proceso de administración estratégica deriva en la comprensión y el compromiso por parte de todos los miembros de la organización. Los individuos aprecian tener la oportunidad de aportar ideas y de obtener una mejor comprensión de la industria, los competidores y los mercados en los que se desenvuelve su empresa. FIGURA 3-2 Relaciones de las fuerzas externas clave con la organización Fuerzas económicas Fuerzas sociales, culturales, demográficas y ambientales Fuerzas políticas, legales y gubernamentales Fuerzas tecnológicas Fuerzas competitivas Competidores Proveedores Distribuidores Acreedores Clientes Empleados Comunidades Gerentes Accionistas Sindicatos Gobiernos Asociaciones comerciales Grupos de interés especial Productos Servicios Mercados Ambiente natural OPORTUNIDADES Y AMENAZAS QUE ENFRENTA UNA ORGANIZACIÓN
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CAPÍTULO 3 • LA EVOLUCIÓN EXTERNA 83<br />
Fuerzas externas clave<br />
Las fuerzas externas se clasifican en cinco amplias categorías: 1. fuerzas económicas;<br />
2. fuerzas sociales, culturales, <strong>de</strong>mográficas y ambientales; 3. fuerzas políticas, gubernamentales<br />
y legales; 4. fuerzas tecnológicas y 5. fuerzas competitivas. En la figura 3-2 se<br />
presentan las relaciones <strong>de</strong> estas fuerzas con la organización. Las ten<strong>de</strong>ncias y los acontecimientos<br />
externos afectan <strong>de</strong> manera significativa cada uno <strong>de</strong> los productos, servicios,<br />
mercados y organizaciones <strong>de</strong> todo el mundo.<br />
Los cambios en las fuerzas externas se traducen en cambios en la <strong>de</strong>manda <strong>de</strong>l consumidor<br />
tanto <strong>de</strong> productos y servicios industriales como <strong>de</strong> consumo. Las fuerzas externas<br />
afectan los tipos <strong>de</strong> productos que se <strong>de</strong>sarrollan, la naturaleza <strong>de</strong> las estrategias <strong>de</strong><br />
posicionamiento y segmentación <strong>de</strong>l mercado, el tipo <strong>de</strong> servicios que se ofrecen y las <strong>de</strong>cisiones<br />
<strong>de</strong> las empresas <strong>de</strong> adquirir o ven<strong>de</strong>r. Las fuerzas externas afectan directamente a<br />
los proveedores y distribuidores. I<strong>de</strong>ntificar y evaluar las oportunida<strong>de</strong>s y amenazas externas<br />
permite a las organizaciones <strong>de</strong>sarrollar una misión clara, formular estrategias para<br />
lograr objetivos a largo plazo y <strong>de</strong>sarrollar políticas para lograr objetivos anuales.<br />
La creciente complejidad <strong>de</strong> la actividad comercial actual se evi<strong>de</strong>ncia por el creciente<br />
número <strong>de</strong> países que están <strong>de</strong>sarrollando la capacidad y voluntad <strong>de</strong> competir intensamente<br />
en los mercados mundiales. Las empresas y los países <strong>de</strong> todo el mundo están<br />
dispuestos a apren<strong>de</strong>r, adaptarse, innovar e inventar para competir con éxito en el mercado.<br />
Actualmente, en Europa y en el Lejano Oriente hay más nuevas tecnologías competitivas<br />
que nunca antes. Las empresas estadouni<strong>de</strong>nses ya no podrán <strong>de</strong>rrotar a sus competidores<br />
extranjeros con facilidad.<br />
El proceso <strong>de</strong> realizar<br />
una auditoría externa<br />
El proceso <strong>de</strong> realizar una auditoría externa <strong>de</strong>be implicar a la mayor cantidad <strong>de</strong> gerentes<br />
y empleados que sea posible. Como se hizo hincapié en los capítulos anteriores, la participación<br />
en el proceso <strong>de</strong> administración estratégica <strong>de</strong>riva en la comprensión y el compromiso<br />
por parte <strong>de</strong> todos los miembros <strong>de</strong> la organización. Los individuos aprecian tener la<br />
oportunidad <strong>de</strong> aportar i<strong>de</strong>as y <strong>de</strong> obtener una mejor comprensión <strong>de</strong> la industria, los<br />
competidores y los mercados en los que se <strong>de</strong>senvuelve su empresa.<br />
FIGURA 3-2<br />
Relaciones <strong>de</strong> las fuerzas externas clave con la organización<br />
Fuerzas económicas<br />
Fuerzas sociales, culturales, <strong>de</strong>mográficas<br />
y ambientales<br />
Fuerzas políticas, legales y gubernamentales<br />
Fuerzas tecnológicas<br />
Fuerzas competitivas<br />
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Mercados<br />
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