CARTILLA_TATU_FINAL_Oct_13
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Armadillo<br />
En las zonas andina y amazónica colombianas se le conoce como<br />
el "gurre" o "tatú" y en la Costa Atlántica como "jerre-jerre", pero<br />
en todos los casos se trata del armadillo de nueve bandas Dasypus<br />
novemcinctus. En Colombia abundan en los llanos orientales, las<br />
costas Atlántica y Pacífi ca, región Andina y selvas del Amazonas.<br />
Es un mamífero acorazado de cuerpo pequeño que, a pesar de sus<br />
cortas patas, se mueve con gran rapidez. Las patas poseen garras<br />
semejantes a uñas que le permiten excavar la tierra para crear sus<br />
madrigueras. Su armadura es una pequeña lámina cubierta de un<br />
número determinado de duros anillos que puede ir de 5 a 9 según la<br />
especia. Esta coraza cubre la parte superior de su cabeza y su<br />
espalda. Como carece de piel, no puede resistir temperaturas muy<br />
bajas, por eso se encuentra en zonas de temperaturas cálidas.<br />
Consume toda clase de alimentos, principalmente vertebrados<br />
pequeños, insectos, lombrices, frutos, pequeñas raíces y tubérculos.<br />
En las creencias indígenas, el armadillo tiene un buen concepto, es<br />
así que afi rman que estos animales fueron los primeros en "remover<br />
la tierra" con sus fuertes garras y además son muy buenos e<br />
inteligentes. Por este motivo, en varios cuentos, compiten con el zorro<br />
y siempre salen triunfantes. Pueden convivir con diferentes especies<br />
de animales, razón por la cual fue escogido para protagonizar esta<br />
cartilla de participación.<br />
IPSE<br />
Principal<br />
Calle 99 No. 9 A – 54<br />
Torre 3, Piso 14<br />
Edificio 100 Street<br />
PBX: (571) 639 7888<br />
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Twitter: @ipse_colombia<br />
Bogotá D.C. – Colombia
Lib ertad<br />
3<br />
y<br />
Ord en
Í N DICE :<br />
Pág.<br />
6 IPSE, Visión, Misión, Política Integral de Gestión<br />
8 Participación<br />
9 La Constitución es para todos<br />
12 Para ejercer los Derechos<br />
<strong>13</strong> Copia de documentos técnicos<br />
<strong>13</strong> Derecho de formulación de consultas<br />
14 Examen de documentos<br />
14 Certifi caciones<br />
14 Peticiones incompletas<br />
4<br />
14 Rechazo de la petición<br />
14 Procedimiento para quejas y reclamos<br />
15 Recepción de quejas anónimas<br />
15 Términos para resolver las peticiones, quejas y reclamos<br />
16 Interrupción de los términos para resolver las peticiones, quejas y reclamos<br />
16 Lugar de presentación de las peticiones, quejas y reclamos<br />
16 Horario de atención al público<br />
18 Comités de desarrollo y control social<br />
de los servicios públicos domiciliarios<br />
18 Trámites<br />
19 Servicios
PRESENTACIÓN<br />
Esta cartilla presenta de manera sencilla y<br />
didáctica todo lo relacionado con los mecanismos<br />
que los ciudadanos, en especial los que habitan<br />
las Zonas No Interconectadas -ZNI-, cuentan<br />
para proteger sus derechos constitucionales de<br />
participación. Invita a la intervención activa y a la<br />
creación de espacios de reconocimiento donde<br />
se promueva la construcción de nuevas formas<br />
de gestión en comunidad para obtener mejores<br />
condiciones de vida.<br />
5<br />
Expone cómo la apropiación de mecanismos<br />
de control y protección ciudadana por parte de<br />
los habitantes de estas áreas, puede lograr la<br />
creación de espacios de participación alrededor<br />
de los proyectos energéticos y el desarrollo de<br />
actividades que propician la sostenibilidad de<br />
los mismos.
Tatú,<br />
el armadillo<br />
quiere<br />
participar<br />
Armadillo mamá: Hijo, ¿sabes qué es el IPSE?<br />
Tatú: Creo que es una figura geométrica<br />
Armadillo mamá: No hijo, eso es una elipse, yo te estoy hablando del IPSE, el Instituto de<br />
Planifi cación y Promoción de Soluciones Energéticas para las Zonas No Interconectadas.<br />
Tatú: AAHHH entiendo, es una entidad que trabaja en las zonas más apartadas del país<br />
llevando energía.<br />
Armadillo mamá: Si Tatú, es la entidad del Estado más bonita que yo he conocido,<br />
escucha detenidamente lo siguiente:<br />
6<br />
IPSE<br />
El Instituto de Planifi cación y Promoción de Soluciones Energéticas<br />
para las Zonas No Interconectadas –IPSE- es un establecimiento<br />
público del orden nacional, adscrito al Ministerio de Minas<br />
y Energía, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía<br />
administrativa.<br />
El Instituto fue creado el 30 de Junio de 1999, con base en<br />
el decreto 1140 que transformó al ICEL (Instituto Colombiano de<br />
Energía Eléctrica creado en 1968) en el Instituto de Planifi cación<br />
y Promoción de Soluciones Energéticas.<br />
Posteriormente, se reestructuró en el Instituto de Planifi cación y<br />
Promoción de Soluciones Energéticas para las Zonas No Interconectadas<br />
- IPSE, por medio del Decreto 257 del 24 enero de<br />
2004, el cual tiene por objeto identifi car, promover, fomentar,<br />
desarrollar e implementar soluciones energéticas mediante esquemas<br />
empresariales efi cientes, viables fi nancieramente y sostenibles<br />
en el largo plazo, procurando la satisfacción de las necesidades<br />
energéticas de las Zonas No Interconectadas –ZNI-,<br />
apoyando técnicamente a las entidades defi nidas por el Ministerio<br />
de Minas y Energía.<br />
MISIÓN<br />
El IPSE mejora las condiciones de vida de las comunidades,<br />
promoviendo soluciones energéticas estructurales; con principios<br />
de conservación ambiental y respeto por la diversidad, soportado<br />
en un equipo humano en constante formación y crecimiento.<br />
VISIÓN<br />
El IPSE garantiza el acceso a la energía en las comunidades a nivel<br />
nacional y se posiciona a nivel Internacional promocionando<br />
alternativas de energización en armonía con la naturaleza, con<br />
criterios de eficacia, eficiencia y efectividad.<br />
POLÍTICA INTEGRAL DE GESTIÓN<br />
El IPSE promueve soluciones energéticas estructurales en las<br />
comunidades rurales como factor de equidad y seguridad<br />
nacional, con criterios de eficacia, eficiencia y efectividad,<br />
fundamentado en el mejoramiento continuo de sus procesos, con<br />
responsabilidad ambiental y en condiciones de trabajo seguro y<br />
saludable para las partes interesadas, asegurando el<br />
cumplimiento de la legislación aplicable a las actividades que<br />
desarrolla y otros requisitos que la organización suscriba.
Tatú: mamá pero ¿dónde quedan esas zonas<br />
apartadas?, las que llamamos ZNI… ¿ZNI?<br />
¿Qué es eso?<br />
Armadillo mamá: Son las zonas en las que viven otros<br />
armadillos como tú y como yo; viven también muchos<br />
animales hermosos y muchas personas muy especiales,<br />
son zonas que no cuentan con energía eléctrica<br />
proveniente del centro del país, pero cuentan con muchas<br />
riquezas naturales y culturales. Mira de que se<br />
trata:<br />
El entorno social del IPSE está conformado por las llamadas<br />
Zonas No Interconectadas –ZNI-, defi nidas mediante la Ley<br />
Nº 855 de diciembre 18 de 2003, para los efectos relacionados<br />
con la prestación del servicio público de energía<br />
eléctrica. Las ZNI corresponden al 52 % del territorio nacional,<br />
donde se asienta el 79% de la población de carácter<br />
rural del país. Las ZNI están conformadas por 17 departamentos,<br />
5 capitales departamentales, 39 cabeceras municipales,<br />
112 municipios, 1.441 localidades, más de 176.000<br />
usuarios atendidos y 94 entes prestadores organizados en<br />
14 grupos territoriales.<br />
Estas zonas se caracterizan por una riqueza natural, étnica<br />
y cultural importante y por poseer zonas con manejo jurídico<br />
especial como áreas protegidas, resguardos indígenas y<br />
territorios colectivos, donde se encuentra cerca del 60% de<br />
la biodiversidad del país.<br />
Las comunidades de las ZNI se destacan por tener conciencia<br />
de su identidad y por compartir valores, rasgos, usos,<br />
costumbres, formas de gobierno, sistemas formativos propios,<br />
sistemas culturales complejos y cosmovisiones propias<br />
que los distinguen de otras comunidades. Se encuentran<br />
ancestralmente arraigados al territorio, a las autoridades tradicionales,<br />
a la medicina tradicional, la familia, el lenguaje<br />
y a los sistemas de subsistencia, producción y aprovechamiento<br />
de los recursos naturales.<br />
Lo anterior, contrasta con algunas particularidades como la<br />
alta dispersión, y la escasa infraestructura de movilización y<br />
transporte, agravada por las condiciones de orden público,<br />
7
8<br />
así como las condiciones políticas y socioeconómicas.<br />
Adicionalmente, son áreas apartadas del centro del país en<br />
donde el índice de necesidades básicas insatisfechas es<br />
considerablemente alto.<br />
Tatú: Eso quiere decir que el IPSE lleva<br />
energía a las comunidades que más<br />
lo necesitan, me imagino que los niños como yo se<br />
ponen muy felices cuando pueden estudiar con luz,<br />
tener energía para computadores, tomar jugos fríos y<br />
comer helado…que chévere yo quisiera hablar con los<br />
del IPSE para proponerles nuevas ideas.<br />
Armadillo mamá: Claro Tatú, al IPSE le gustaría mucho<br />
hablar contigo, en el instituto existen personas muy<br />
amables que reciben todas las inquietudes de los<br />
ciudadanos. Pon atención a lo que te voy a contar…<br />
Ante el diverso y a la vez complejo panorama de las ZNI, en<br />
el IPSE el desarrollo y la modernización no son pensados<br />
sólo como crecimiento económico; se toman en cuenta las<br />
oportunidades reales de participación, decisión y acceso<br />
que estas comunidades poseen. Por eso no se habla de<br />
un simple “desarrollo” sino de la implementación de soluciones<br />
energéticas estructurales con principios de conservación<br />
ambiental y respeto por la diversidad para lo cual el<br />
impacto social, entendido éste como una oportunidad de<br />
mejoramiento de las condiciones de vida de los habitantes<br />
de las ZNI, es una prioridad y hace parte de las tareas del<br />
Instituto.<br />
El IPSE trabaja activamente para que las soluciones energéticas<br />
sean social y ambientalmente viables y conduzcan<br />
a construir tejido social, a promover la apropiación por parte<br />
de la comunidad de la infraestructura energética y, por<br />
ende, a la sostenibilidad de la misma. Para el instituto, la<br />
energía es un factor de equidad y seguridad nacional<br />
que debe redundar en el crecimiento local - regional y<br />
en el incremento de la capacidad de decisión de la propia<br />
comunidad sobre su futuro.<br />
Tatú: Que alegría mamá quiero empezar a aprender ya,<br />
cuéntame más…<br />
Armadillo mamá: Tranquilo Tatú, con esta cartilla<br />
podrás aprender mucho, puedes llevártela a la casa,<br />
leerla y luego contarle a tus compañeritos como pueden<br />
participar en las actividades que desarrolla el IPSE en<br />
benefi cio de todos nuestros amigos de las ZNI.<br />
Tatú: Si mamá, pero por ahora sígueme contando cómo<br />
puedo participar.<br />
Participación<br />
La participación es el proceso en el que las comunidades<br />
se reconocen como actores de su historia social, política,<br />
económica, ambiental, cultural, y ejercen los derechos que
a nivel individual, comunitario y social prevé la Constitución<br />
Nacional y la legislación vigente, sobre la posibilidad de crecer<br />
como ciudadanos e incrementar la capacidad de decisión<br />
sobre los asuntos que las afectan 1 .<br />
La Participación como Derecho, Deber y Medio<br />
• La participación se ha establecido como un derecho<br />
fundamental.<br />
• Es un deber y así lo consagra la Constitución, es un deber<br />
individual y de la colectividad.<br />
• Se ha instituido como un medio para reivindicar otros<br />
derechos y alcanzar los objetivos y propósitos de los<br />
ciudadanos.<br />
Participamos para:<br />
• Mejorar la efi ciencia y la transparencia en la gestión<br />
pública.<br />
• Fortalecer los valores éticos del Servidor Público.<br />
• Velar por los intereses de las comunidades.<br />
• Democratizar la sociedad y los espacios donde se desarrolla<br />
la vida cotidiana: el hogar, la escuela, la empresa, las<br />
organizaciones sociales, etc.<br />
• Propender por el cumplimiento de los principios constitucionales<br />
que rigen la función pública.<br />
El IPSE ha reconocido la importancia de la integración de<br />
1) Tomado de: Ministerio de Ambiente, Mesa Permanente de Participación Ciudadana y<br />
Comunitaria del Sector Minero Energético. Boletín No.1, 2001.<br />
las ideas, el conocimiento y las perspectivas de la comunidad<br />
en la planifi cación y promoción de las soluciones energéticas.<br />
A su vez, la comunidad también ha comprendido<br />
que su participación puede infl uenciar dicho proceso y que<br />
subsecuentemente le proporciona perspectivas más sostenibles<br />
para su mejoramiento.<br />
Tatú: Mamá, participar trae muchos benefi cios<br />
para todos, y sobre todo para los que viven en las<br />
ZNI. Pero ¿todos saben esto? ¿Dónde pueden encontrar<br />
algo escrito sobre estas posibilidades de participación?<br />
Armadillo mamá: Tatú, ¿en el colegio te han enseñado<br />
que existe un libro gordo muy importante que todos debemos<br />
conocer?… y no es precisamente el Libro Gordo<br />
de Petete, es la Constitución Política de Colombia.<br />
Tatú: Claro mamá, yo la conozco, en el colegio hemos<br />
estudiado algunas cosas de la Constitución, pero dime<br />
donde se puede encontrar el tema de participación.<br />
Armadillo mamá: Mira Tatú, en la Constitución existen<br />
varios artículos que hablan sobre participación, pon<br />
atención a lo siguiente:<br />
La Constitución es para todos:<br />
Artículo 1: Colombia es un Estado social de derecho, organizado<br />
en forma de república unitaria, descentralizada, con<br />
autonomía de sus entidades territoriales, democrática, participativa<br />
y pluralista, fundada en el respeto de la dignidad<br />
humana, en el trabajo y la solidaridad de las personas que la<br />
integran y en la prevalencia del interés general.<br />
9
Artículo 3: La soberanía reside exclusivamente en el pueblo,<br />
del cual emana el poder público. El pueblo la ejerce en forma<br />
directa o por medio de sus representantes, en los términos<br />
que la Constitución establece.<br />
Artículo 7: El Estado reconoce y protege la diversidad étnica y<br />
cultural de la nación colombiana.<br />
Artículo 20: Se garantiza a toda persona la libertad de expresar<br />
y difundir su pensamiento y opiniones, la de informar<br />
y recibir información veraz e imparcial, y la de fundar medios<br />
masivos de comunicación.<br />
10<br />
Artículo 23: Toda persona tiene derecho a presentar peticiones<br />
respetuosas a las autoridades por motivos de interés general<br />
o particular y a obtener pronta solución.<br />
Artículo 37: Toda parte del pueblo puede reunirse y manifestarse<br />
pública y pacífi camente. Sólo la ley podrá establecer de<br />
manera expresa los casos en los cuales se podrá limitar el<br />
ejercicio de este derecho.<br />
Artículo 40: Todo ciudadano tiene derecho a participar en la<br />
conformación, ejercicio y control del poder político. Para hacer<br />
efectivo este derecho puede:<br />
1. Elegir y ser elegido.<br />
2. Tomar parte en elecciones, plebiscitos, referendos, consultas<br />
populares y otras formas de participación democrática.<br />
3. Constituir partidos, movimientos y agrupaciones políticas sin<br />
limitación alguna; formar parte de ellos libremente y difundir<br />
sus ideas y programas.
4. Revocar el mandato de los l elegidos l i en los l casos y en la l Artículo 104: El Presidente de la República, con la fi rma de<br />
forma que establecen la Constitución y la ley.<br />
todos los ministros y previo concepto favorable del Senado<br />
de la República, podrá consultar al pueblo decisiones de<br />
5. Tener iniciativa en las corporaciones públicas.<br />
trascendencia nacional. La decisión del pueblo será obligatoria.<br />
La consulta no podrá realizarse en concurrencia con<br />
6. Interponer acciones públicas en defensa de la Constitución<br />
y de la ley.<br />
otra elección.<br />
7. Acceder al desempeño de funciones y cargos públicos,<br />
Artículo 106: Previo el cumplimiento de los requisitos que<br />
salvo los colombianos, por nacimiento o por adopción,<br />
la ley señale y en los casos que ésta determine, los habitantes<br />
de las entidades territoriales podrán presentar proyectos<br />
que tengan doble nacionalidad.<br />
Artículo 79: Todas las personas tienen derecho a gozar de sobre asuntos que son de competencia de la respectiva corporación<br />
pública, la cual está obligada a tramitarlos; decidir<br />
un ambiente sano. La ley garantizará la participación de la<br />
comunidad en las decisiones que puedan afectarlo. Es deber sobre las disposiciones de interés de la comunidad a iniciativa<br />
de la autoridad o corporación correspondiente o por no<br />
del Estado proteger la diversidad e integridad del ambiente,<br />
conservar las áreas de especial importancia ecológica y fomentar<br />
la educación para el logro de estos fi nes.<br />
censo electoral; y elegir representantes en las juntas de las<br />
menos del 10% de los ciudadanos inscritos en el respectivo<br />
empresas que prestan servicios públicos dentro de la entidad<br />
territorial respectiva.<br />
Artículo 103: Son mecanismos de participación del pueblo<br />
en ejercicio de su soberanía: el voto, el plebiscito, el referendo,<br />
la consulta popular, el cabildo abierto, la iniciativa Artículo 152: Mediante las leyes estatutarias, el Congreso<br />
legislativa y la revocatoria del mandato.<br />
de la República regulará las siguientes materias:<br />
11
12<br />
1. Derechos y deberes fundamentales de las personas y los<br />
procedimientos y recursos para su protección;<br />
2. Administración de justicia;<br />
3. Organización y régimen de los partidos y movimientos<br />
políticos; estatuto de la oposición y funciones electorales;<br />
4. Instituciones y mecanismos de participación ciudadana.<br />
5. Estados de excepción.<br />
Artículo 270: La ley organizará las formas y los sistemas de<br />
participación ciudadana que permitan vigilar la gestión pública<br />
que se cumpla en los diversos niveles administrativos<br />
y sus resultados.<br />
Artículo 330: (…) PARÁGRAFO. La explotación de los recursos<br />
naturales en los territorios indígenas se hará sin desmedro<br />
de la integridad cultural, social y económica de las<br />
comunidades indígenas. En las decisiones que se adopten<br />
respecto de dicha explotación, el Gobierno propiciará la<br />
participación de los representantes de las respectivas comunidades.<br />
Armadillo mamá: Viste Tatú, la Constitución<br />
nos da todas las herramientas para ejercer<br />
nuestros derechos y conocer nuestros deberes<br />
como ciudadanos, es un libro muy interesante.<br />
Tatú: Mamá como así que nuestros derechos, o sea<br />
que los izquierdos no sirven para nada, pobre de mi<br />
mano y mi pie izquierdos.<br />
Armadillo mamá: JAJAJAJA. Noooo Tatú, no seas<br />
loco, cuando hablo de derechos me refi ero a las reglas<br />
escritas o no, dirigidas a organizar la sociedad para el<br />
logro de los objetivos comunes mediante la convivencia<br />
pacífi ca.<br />
Tatú: AHHHHH claro mamá es como nos dicen en el<br />
colegio, nosotros como niños tenemos derecho a jugar<br />
y a que nos cuiden mucho.<br />
Armadillo mamá: Si Tatú, todos tenemos derechos y<br />
también tenemos la posibilidad de defenderlos a través<br />
de los mecanismos de protección ciudadana. Mira<br />
lo que te quiere enseñar el IPSE sobre este tema.
Para ejercer los Derechos<br />
Los Mecanismos de Protección Ciudadana son los instrumentos<br />
instituidos para proteger los derechos fundamentales<br />
consagrados en la Constitución Política. Entre ellos se<br />
encuentran la Acción de Tutela, la Acción de Cumplimiento,<br />
las Acciones Populares y el Derecho de Petición.<br />
El Derecho de Petición de interés general: Todas las personas<br />
podrán hacer peticiones respetuosas a las autoridades,<br />
verbalmente o por escrito, a través de cualquier medio.<br />
Las que son escritas deben contener el cargo de la persona<br />
a la cual se dirige, los nombres y apellidos del solicitante,<br />
número de identifi cación y la dirección. También se debe<br />
escribir de manera clara y precisa el objeto de la petición,<br />
las razones en que se apoya y debe estar fi rmada.<br />
El Derecho de Petición de interés particular: Para las peticiones<br />
de interés particular, se deben tener en cuenta las<br />
mismas características de la petición de interés general.<br />
El Derecho de Petición de informaciones, consulta de<br />
documentos y expedición de copias: Cuando se trate de<br />
un derecho de petición de información, los interesados podrán<br />
consultar de forma monitoreada los documentos que<br />
reposan en la entidad, solicitar certifi caciones y obtener información<br />
sobre las funciones y actuaciones del IPSE, salvo<br />
los que tengan reserva constitucional o legal.<br />
Derecho de formulación de consultas: Se entiende por<br />
consulta la petición que se dirige para obtener parecer,<br />
concepto, dictamen o consejo. Las respuestas en estos casos<br />
no comprometerán la responsabilidad de las entidades<br />
que las atienden, ni serán de obligatorio cumplimiento o<br />
ejecución.<br />
Cuando se trata del derecho de consultar las ofertas presentadas<br />
en licitaciones, concurso de méritos y de obtener<br />
copia de las mismas, se debe hacer efectivo a partir del<br />
cierre de la respectiva licitación o concurso de méritos.<br />
La consulta de los documentos será monitoreada por los<br />
servidores responsables y sólo será posible la lectura.<br />
Tatú: Ahora entiendo un poco más mamá, yo como<br />
ciudadano puedo solicitar información al IPSE y ellos<br />
como buenos funcionarios me responden… me<br />
parecen muy organizados.<br />
Armadillo mamá: Si Tatú, y no sólo eso, si sientes que<br />
hay algo con lo que no estás de acuerdo y si en las<br />
ZNI tienen algún problema, el IPSE facilita todos los<br />
medios para solucionar cualquier situación. Pero<br />
sigamos viendo lo que nos ofrecen.<br />
Copia de documentos técnicos.<br />
Los documentos técnicos son los que están relacionados<br />
con la gestión del Instituto y que reposan en el Centro de<br />
Documentación de la entidad. Son fruto de investigaciones,<br />
estudios, consultorías o similares, elaborados por funcionarios<br />
en ejercicio de sus funciones u obtenidos como<br />
<strong>13</strong>
14<br />
producto de un contrato suscrito por el Instituto con un<br />
tercero.<br />
Para la consulta y expedición de copias de documentos que<br />
reposen en las dependencias del IPSE, deben observarse las<br />
normas que protegen la reserva documental y la propiedad<br />
intelectual amparadas por la Constitución, la Ley y la Resolución<br />
interna No. 2006<strong>13</strong>00001515 del 15 de septiembre de<br />
2006 que reglamentó la propiedad intelectual en el IPSE.<br />
Examen de<br />
documentos.<br />
El examen de documentos se<br />
hará en horas de despacho al<br />
público, previa autorización<br />
del jefe o director de la respectiva<br />
dependencia o del<br />
servidor público en quien éste<br />
haya delegado dicha facultad.<br />
A los documentos reservados<br />
no podrán tener acceso los<br />
peticionarios.<br />
Certificaciones.<br />
Las certifi caciones de los actos por medio de los cuales el<br />
Jefe o Director de una ofi cina debe dar fe pública sobre la<br />
existencia o estado de actuaciones o procesos administrativos<br />
que se hayan surtido al interior de la entidad, serán expedidas<br />
por los servidores públicos investidos de autoridad<br />
o por quienes tengan delegada esta función.<br />
Peticiones incompletas.<br />
Si al verifi car el cumplimiento de los requisitos se encuentra<br />
que no se acompañan las informaciones y documentos necesarios<br />
para resolver la petición, se indicará al peticionario<br />
los que debe anexar.<br />
Desde el momento en que el peticionario aporte nuevos<br />
documentos e informaciones con el propósito de satisfacer<br />
el requerimiento, comenzarán a correr otra vez los términos<br />
para responder.<br />
Si el interesado no presenta los documentos, informaciones<br />
o requisitos que se le hayan solicitado dentro de un término<br />
de dos (2) meses, contados a partir del día siguiente al del<br />
envío de la comunicación, se entenderá que ha desistido de<br />
su petición.<br />
Rechazo de la petición.<br />
Habrá lugar a rechazar la petición cuando sea presentada<br />
en forma irrespetuosa, utilizando amenazas, improperios, insultos,<br />
ofensa, afrentas o provocaciones.<br />
Procedimiento para quejas y reclamos.<br />
Las quejas y reclamos serán atendidas conforme al procedimiento<br />
dispuesto en el Código Contencioso Administrativo<br />
y en lo previsto en el artículo 55 de la Ley 190 de 1995.<br />
Deben observar como mínimo los siguientes requisitos:<br />
1. Presentarse por escrito o verbalmente a través de la línea<br />
de atención al ciudadano 018000 9<strong>13</strong> 468 y 639 78 88<br />
o por cualquier otro medio.
2. Deberán contener como mínimo los siguientes datos:<br />
• Nombre, identifi cación y dirección de correspondencia<br />
del quejoso.<br />
• Nombre de la dependencia y/o funcionario a quien<br />
se dirige.<br />
• Queja o reclamo y motivo en que se sustenta.<br />
• Documentos o pruebas que aporta.<br />
3. El funcionario de atención al ciudadano diligenciará las<br />
quejas que se formulen verbalmente o través de la línea<br />
telefónica en el formato establecido para ello.<br />
Recepción de quejas anónimas.<br />
No se podrá promover acción disciplinaria, fi scal o actuación<br />
administrativa por la presentación de quejas anónimas,<br />
salvo cuando se acredite por lo menos sumariamente, la veracidad<br />
de los hechos denunciados o cuando se refi era en<br />
concreto a hechos o personas claramente identifi cables.<br />
Tatú: Mamá pero tú estás segura de que los<br />
funcionarios del IPSE si atienden mis solicitudes,<br />
quejas y reclamos ¿es posible<br />
que no lo hagan o que se demoren mucho para enviarme<br />
una respuesta?<br />
Armadillo mamá: Si hijo, es posible que eso pase,<br />
pero los funcionarios del IPSE tienen muy presente el<br />
tiempo que se pueden tomar para responderte,<br />
ellos son muy respetuosos de tus derechos<br />
como ciudadano.<br />
Términos para resolver las peticiones,<br />
quejas y reclamos<br />
Las peticiones, quejas o reclamos que presenten las personas<br />
naturales o jurídicas al IPSE sobre aspectos de su competencia<br />
se resolverán dentro de los siguientes términos:<br />
1. Si son en interés general o en interés particular, en quince<br />
(15) días hábiles, contados a partir del día siguiente de su<br />
radicación en el IPSE.<br />
2. Si se trata de expedición de certifi caciones de carácter<br />
laboral, en quince (15) días hábiles, contados a partir del día<br />
siguiente de su radicación en el IPSE.<br />
3. Si se trata de informaciones, consulta de documentos o<br />
expedición de copias, en diez (10) días hábiles, contados a<br />
partir del día siguiente de su radicación en el IPSE.<br />
4. Si se trata de formulación de consultas, en treinta (30)<br />
días hábiles, contados a partir del día siguiente de su radicación<br />
en el IPSE.<br />
5. Si se trata de quejas o reclamos se responderán en quince<br />
(15) días hábiles, a excepción de aquellas que impliquen<br />
investigaciones disciplinarias, caso en el cual se observarán<br />
los términos que la Ley 734 de 2002 determine para este<br />
tipo de procesos.<br />
Cuando la solicitud haya sido verbal la decisión podrá tomarse<br />
y comunicarse en la misma forma al interesado, dejando<br />
constancias de dicha actuación. En los demás casos<br />
será escrita.<br />
15
16<br />
Cuando no fuere posible resolver las peticiones en interés<br />
general o particular en el plazo previsto en este artículo, el<br />
competente lo informará al interesado, comunicándole los<br />
motivos de la demora y señalándole a la vez la fecha en que<br />
se resolverá.<br />
Interrupción de los términos para resolver<br />
las peticiones, quejas y reclamos.<br />
Los términos se interrumpen cuando se presenta cualquiera<br />
de estas circunstancias:<br />
a) Requerimiento por parte de la entidad para la complementación<br />
de documentos o informaciones.<br />
b) Práctica de pruebas por parte de la entidad.<br />
c) En los demás casos contemplados por el Código Contencioso<br />
Administrativo.<br />
Tatú: Mamá, eso es demasiada información<br />
para mi, yo prefi ero ir hasta el IPSE y hablar con<br />
alguien, ¿será que allá me atienden para resolver<br />
algunas dudas?<br />
Armadillo mamá: Si Tatú, en el IPSE hay un grupo de<br />
profesionales en constante formación que siempre<br />
buscan la satisfacción de las comunidades y demás<br />
partes interesadas en sus actividades. También puedes<br />
utilizar el Internet o puedes llamar a la línea gratuita<br />
telefónica que ha dispuesto el IPSE para los ciudadanos.<br />
Lugar de presentacion de las peticiones,<br />
quejas y reclamos.<br />
Desde cualquier lugar del territorio nacional, toda persona<br />
natural o jurídica podrá presentar ante el IPSE por cualquier<br />
medio, peticiones, quejas o reclamos.<br />
Para la formulación de las Peticiones, Quejas o Reclamos<br />
por medio electrónico, la dirección es: ipse@ipse.gov.co<br />
Número de fax: (571) 639 78 88 Extensión 127.<br />
Línea gratuita de atención al ciudadano: 0180009<strong>13</strong>468<br />
Dirección: Calle 99 No. 9A - 54, Torre 3, Piso 14, Bogotá D.C.<br />
Horario de atención al público.<br />
Son horas hábiles para radicar derechos de petición, quejas,<br />
reclamos y consultas, las comprendidas entre las 8:00 AM.,<br />
y las 12:00 PM., y de 1:00 PM. a 5:00 PM., de lunes a viernes en<br />
las instalaciones del IPSE ubicadas en la Calle 99 No. 9A - 54,<br />
Torre 3, Piso 14, ciudad de Bogotá.
Tatú: Mamá pero si yo quisiera participar<br />
más de cerca, vigilar que a todos nos tengan<br />
en cuenta y que el IPSE cumpla con sus funciones<br />
y con lo que le promete a las comunidades, ¿qué<br />
puedo hacer?<br />
Armadillo mamá: Mira Tatú, el Estado ha pensado en<br />
todo y el IPSE como buena entidad pública acata la<br />
ley y promueve que los ciudadanos participen en la<br />
vigilancia de sus actividades de planeación y ejecución<br />
de los recursos.<br />
Tatú: ¿O sea que yo puedo saber que pasa con los<br />
recursos que deben ser invertidos en los proyectos<br />
de energía para las ZNI?<br />
Armadillo mamá: Claro Tatú, mira detenidamente estos<br />
mecanismos.<br />
Audiencias Públicas: Es un mecanismo de información a<br />
través del cual las entidades del Estado dan a conocer a los<br />
ciudadanos su gestión y los resultados de las actividades<br />
que realizaron durante un período. Este mecanismo facilita<br />
la participación en la defi nición de asuntos de interés para<br />
todos los ciudadanos, sin que la solicitud o las conclusiones<br />
de las audiencias tengan carácter vinculante para las entidades.<br />
Veeduría ciudadana: Es un mecanismo para el ejercicio de<br />
la vigilancia y el control de las actividades que desarrollan<br />
las entidades del Estado, que complementa otros mecanismos<br />
e instrumentos que se encuentran en la Constitución<br />
y las leyes. El IPSE a través de su Centro de Atención al<br />
Ciudadano puede convocar las veedurías ciudadanas para<br />
ejercer control social a sus procesos de contratación.<br />
17<br />
Los Mecanismos de Control Ciudadano son<br />
aquellos con los cuales los ciudadanos de manera individual<br />
o colectiva pueden participar en la vigilancia de las actividades<br />
que realizan las entidades públicas para invertir el<br />
dinero del Estado. Son también todas las herramientas que<br />
permiten la participación de los ciudadanos en la gestión<br />
pública.<br />
Entre estos mecanismos se encuentran las Audiencias Públicas<br />
y las Veedurías Ciudadanas.
18<br />
Armadillo mamá: Tatú, todo esto quiere decir que<br />
cualquier persona puede manifestar sus inquietudes y<br />
ejercer de manera directa la vigilancia de los recursos<br />
públicos.<br />
Tatú: Pero mamá en el caso de las empresas de prestación<br />
del servicio de energía en las ZNI, ¿qué pueden<br />
hacer los usuarios para participar y para que estas empresas<br />
les respeten sus derechos?<br />
Armadillo mamá: Mira hijo, los ciudadanos se pueden<br />
organizar al interior de su comunidad para vigilar que<br />
todo esté en orden en las empresas de prestación de<br />
servicios, también existe la Superintendencia de Servicios<br />
Públicos Domiciliarios que controla y vigila<br />
a estas empresas. Lee detenidamente lo que<br />
nos explica la Constitución y la Ley.<br />
Comités de desarrollo y control social<br />
de los servicios públicos domiciliarios:<br />
Estos comités se encargan de garantizar la participación de<br />
los usuarios en la gestión y fi scalización de las empresas<br />
prestadoras de los servicios públicos. Se conforman por<br />
iniciativa de la comunidad y tienen una serie de requisitos<br />
establecidos por la Superintendencia de Servicios Públicos<br />
Domiciliarios y deben ser reconocidos por las empresas, las<br />
alcaldías y la Superintendencia. El representante del Comité<br />
ante las empresas es el vocal de control el cual es escogido<br />
entre los mismos miembros.<br />
Tatú: ¡Que chévere mamá! yo quisiera participar en un<br />
comité de control social, cuando sea grande quiero ser<br />
el vocal de control del comité de nuestra comunidad.<br />
Armadillo mamá: Que bueno hijito, me alegra<br />
mucho que quieras participar de manera activa.<br />
Tatú: Mamita, pero además de estas oportunidades<br />
de participación que nos ofrece el IPSE, ¿cuáles<br />
son trámites y servicios que esta entidad nos<br />
brinda a nosotros como ciudadanos?<br />
Armadillo mamá: Mira Tatú, el IPSE ha establecido dos<br />
trámites y tres servicios que le apuntan al fortalecimiento<br />
de la cultura del “buen servicio público”, esto quiere<br />
decir que el Instituto quiere consolidarse como una<br />
buena entidad al servicio de las personas.<br />
Tatú: Cuéntame mamá cuales son esos trámites y<br />
servicios.<br />
Trámites<br />
1) Solicitud de viabilización de proyectos: Los entes jurídicos<br />
o representantes de un ente territorial debidamente<br />
constituido, podrán solicitar ante el IPSE la viabilización<br />
técnica y fi nanciera de un proyecto de energización rural,<br />
con el fi n de implementar una solución energética estructural<br />
en las comunidades de las ZNI.
Servicios<br />
1) Asesoría integral para la estructuración de proyectos:<br />
En el proceso de estructuración del proyecto, el IPSE<br />
asesora a los entes territoriales y empresas de servicios<br />
públicos locales para que los proyectos sean formulados<br />
correctamente desde el punto de vista técnico, fi nanciero y<br />
ambiental, en concordancia con la normatividad vigente.<br />
2) Evaluación técnica, ambiental, f inanciera, de seguridad<br />
y salud ocupacional de proyectos: Consiste en revisar<br />
las características del proyecto y compararlas con los<br />
criterios y requisitos de viabilidad desde el punto de<br />
vista técnico, ambiental, fi nanciero, de seguridad y salud<br />
ocupacional.<br />
19
20<br />
Armadillo mamá: ¿Viste Tatú todo está<br />
organizado para que los ciudadanos tengamos<br />
facilidades para interactuar con el<br />
IPSE, no en vano están certifi cados en normas<br />
de calidad, gestión ambiental, seguridad y salud<br />
ocupacional.<br />
Tatú: Gestión ambiental ¿quééééé es esoooo???<br />
Armadillo mamá: Si Tatú, ¿recuerdas que hemos hablado<br />
de la Constitución?, pues resulta que en uno<br />
de sus artículos dice que todas las personas tienen<br />
derecho a gozar de un ambiente sano y que la ley<br />
garantizará la participación de las comunidades en las<br />
decisiones que puedan afectarlo.<br />
Tatú: ¿O sea que en los temas ambientales que maneja<br />
el IPSE también puedo participar?<br />
Armadillo mamá: Si mi hijo, para el IPSE este es un<br />
tema muy importante, presta atención a lo siguiente:<br />
En este sentido, el IPSE propicia los espacios de toma de<br />
decisión para que las comunidades donde se desarrollan<br />
proyectos energéticos, se reconozcan como actores de su<br />
historia política, social, económica, cultural, ambiental y<br />
ejerzan los derechos que a nivel individual y comunitario<br />
les prevé la Constitución y la normatividad vigente, sobre la<br />
posibilidad de gozar de un ambiente sano y participar en el<br />
diseño de las medidas ambientales para que estén acorde<br />
con su estructura socioeconómica, cultural y con las dimensiones<br />
del proyecto a desarrollar.<br />
Otro elemento fundamental de la gestión ambiental participativa<br />
son los talleres en temas ambientales que desarrolla<br />
el IPSE en diferentes localidades de las ZNI, a través de los<br />
El IPSE se ha orientado hacia la Gestión Ambiental<br />
Participativa 2 . desarrollando procesos de información,<br />
consulta y concertación con la comunidad como paso previo<br />
y garantía de viabilidad de los proyectos que desarrolla en<br />
las ZNI, principalmente en los territorios étnicos (Territorios<br />
Colectivos de Comunidades Afrodescendientes y Resguardos<br />
Indígenas - Decreto <strong>13</strong>20 de 1998).<br />
2) Tomado de: Corantioquia, Gestión Ambiental Participativa. Memorias Taller, Medellín<br />
Noviembre 4 de 1998.
cuales la comunidad tiene la oportunidad no sólo de aprender<br />
sobre la gestión ambiental, sino de manifestarse frente<br />
a las medidas que se toman en las plantas de generación de<br />
energía o infraestructura de propiedad del IPSE.<br />
Igualmente, los proyectos y centrales de generación de<br />
energía de propiedad del IPSE, cuentan con medidas ambientales<br />
diseñadas de manera integral teniendo en cuenta<br />
las dimensiones cultural, política, económica, biótica y física,<br />
para garantizar el adecuado control de los impactos ambientales<br />
causados en el entorno y comunidad local.<br />
Estos documentos ambientales cuentan con un programa<br />
de información y participación comunitaria que pretende<br />
brindar información clara y oportuna a la comunidad, a las<br />
autoridades locales y a los líderes comunitarios sobre la<br />
central o proyecto y las medidas de manejo para mitigar los<br />
impactos ambientales y mejorar el desempeño de las mismas.<br />
Se pretende fortalecer la relación del IPSE con los diferentes<br />
actores sociales del área de infl uencia de la central<br />
o proyectos para prevenir la generación de confl ictos entre<br />
las partes, apropiarse del proyecto y generar un adecuado<br />
manejo de los recursos naturales y de la infraestructura<br />
energética.<br />
Lo anterior se logra manteniendo un canal de comunicación<br />
efi ciente para atender las inquietudes, cumpliendo con las<br />
medidas ambientales e identifi cando las posibles situaciones<br />
de generación de confl ictos entre las comunidades y el<br />
personal de las centrales o proyectos del IPSE.<br />
Armadillo mamá: Como te dije la participación<br />
es muy importante y el IPSE está muy<br />
interesado en este tema, tanto que te regala esta cartilla<br />
para que la disfrutes y para que crezcas como<br />
ciudadano ejemplar y activo.<br />
Tatú: Estoy feliz mamá, ojalá todos participemos de<br />
manera activa, conozcamos nuestros deberes,<br />
derechos y decidamos sobre nuestro<br />
propio futuro.<br />
21
"Encuentra a Tatú en la portada de esta cartilla y haz un dibujo que muestre como<br />
te lo imaginas en una actividad comunitaria de tu localidad".<br />
22
Juan Manuel Santos Calderón<br />
Presidente de la República<br />
Angelino Garzón<br />
Vicepresidente de la República<br />
Federico Renjifo Vélez<br />
Ministro de Minas y Energía<br />
Tomás González Estrada<br />
Viceministro de Energía<br />
IPSE<br />
Instituto de Planificación y Promoción de Soluciones<br />
Energéticas para las Zonas No Interconectadas<br />
Carlos Eduardo Neira Estrada<br />
Director General<br />
Luz Adriana Moreno Marmolejo<br />
Secretaria General<br />
Carlos Felipe Vargas Restrepo<br />
Subdirector de Contratos y Seguimiento<br />
Edwin Mejía Morales<br />
Subdirector de Planificación Energética<br />
Edgar Alberto Medina Bohórquez<br />
Centro Nacional de Monitoreo<br />
Coordinación editorial<br />
Centro de Gestión Social y Ambiental - CEGAS<br />
José Fernely Morales Sarmiento<br />
Sandra Jineth Villegas Pérez<br />
Claudia Patricia Molina López<br />
Oscar Alexander Arbeláez Pérez<br />
María Paula Gómez Ramírez<br />
Ludy Sánchez<br />
Adriana Vaca Parra<br />
Grupo de Comunicaciones y Prensa<br />
Andrés Bayona Montoya<br />
Ana Victoria Santamaría Gómez<br />
Karolina Olave Fajardo<br />
Elaboración Textos<br />
Centro de Gestión Ambiental y Social - CEGAS<br />
Ilustraciones<br />
Luz Edith Tiquidimas Fernández<br />
Realización y Edición<br />
ACVDO Ltda.<br />
Publicidad y Medios Impresos<br />
PBX: 704 1156<br />
Telefax: 704 <strong>13</strong>22<br />
Tercera Edición 2012<br />
Lomalinda Publicidad<br />
Tel.: 248 0819<br />
Cel.: 312 458 6841<br />
Segunda Edición 2012<br />
Strategy Ltda.<br />
Tel.: 571 0350<br />
Tel.: 335 0778<br />
Primera Edición 2011<br />
IPSE<br />
Principal<br />
Calle 99 No. 9 A – 54<br />
Torre 3, Piso 14<br />
Edificio 100 Street<br />
PBX: (571) 639 7888<br />
Fax: (571) 639 7888 Ext. 127<br />
Correo Electrónico: ipse@ipse.gov.co<br />
Sede Alterna – Centro Nacional de Monitoreo - CNM<br />
Carrera 12 No. 84 – 12<br />
Piso 7<br />
PBX: (571) 644 9300<br />
Correo Electrónico: cnm@ipse.gov.co<br />
Línea de Atención al Ciudadano: 018000 9<strong>13</strong> 468<br />
Página Web: www.ipse.gov.co<br />
Twitter: @ipse_colombia<br />
Bogotá D.C. – Colombia<br />
23<br />
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La reproducción total o parcial, su almacenamiento o transmisión por cualquier procedimiento de este documento no está permitido; salvo previa autorización del Instituto de Planificación<br />
y Promoción de Soluciones Energéticas para las Zonas No Interconectadas, IPSE. Cualquier utilización por parte de terceros de todo o parte del contenido de este documento deberá ir<br />
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Material disponible en: www.ipse.gov.co<br />
ISBN 978-958-997<strong>13</strong>-8-3