SECRETARIA PRESIDENCIA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaría de la Presidencia
Responsable
Área Responsable Dirección de Eventos Especiales
Nombre
del Eventos institucionales
Procedimiento
Propósito
Coordinación de eventos que involucran a todas las
áreas del Ayuntamiento
Alcance
Coordinación, delegación de funciones y supervisión
desde el inicio hasta el final del evento
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 A indicación del Ejecutivo Municipal se coordinan
eventos que involucran a diversas áreas del
Ayuntamiento o a todas de manera particular y
general
No se requiere oficio
2 Se realiza la ficha técnica general del Evento Si requiere de gastos que
requieran autorización del
Cabildo esta será
complementada con las
2-A
Si requiere autorización del Cabildo Municipal, se
solicitara vía oficio a la Secretaria General del
Ayuntamiento para que se proponga como punto
de acuerdo en Sesión de Cabildo
Se realizan los oficios respectivos a las
diversas instancias gubernamentales internas
o externas que sean de interés para la
realización de la actividad
Se calendarizan reuniones generales para
logística y particulares en temas como
seguridad y protección civil vía oficio
3 Se realiza la supervisión general del evento desde
su inicio al término, teniendo en todo momento
comunicación con el Ejecutivo Municipal o quien
designe
FIN DEL PROCEDIMIENTO
cotizaciones correspondientes
por parte de Secretaría de
Administración y Tesorería para
determinar si existen los recursos
solicitados
Deberá la Secretaría presentarse
a la sesión correspondiente de
Cabildo con las Secretarias de
Administración y tesorería para
dar las explicaciones
correspondientes.
Se solicita vía oficio se haga de
conocimiento el operativo a
implementarse en cada evento o
actividad
No requiere oficio
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
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