SECRETARIA TECNICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria técnica
Responsable
Área Responsable Dirección de giras y logística de eventos
Nombre
del Coordinación y análisis de la logística de los eventos
Procedimiento
Propósito
Coordinar y verificar la logística de los eventos que
asiste nuestro presidente Municipal y que estos se
Desarrollen oportunamente con los elementos
necesarios de acuerdo con la agenda establecida y/o
oficios que gire las secretarias o particulares q
soliciten el apoyo.
Alcance
No. de
Actividad
1
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
Recibe de la secretaria técnica, a través del titular copia
de oficios y solicitud de requerimiento para elaboración y
logística del evento.
Organizar y supervisar el acondicionamiento técnico y
2 escenográfico de los diferentes eventos que se lleven a
cabo en el Ayuntamiento Municipal
Supervisar y diseñar mamparas, templetes y
sonorización así como logotipo y leyendas de acuerdo a
3 los requerimientos que organicen cada secretaria o
Ayuntamiento Municipal.
Apoyar a las instituciones estatales o federales cuando
así lo requieran en los Eventos que lleven a cabo dentro
del Municipio. Y Coordinar el desarrollo de giras en base
4 a la agenda establecida así como Aquellas que se
derivan por circunstancias imprevistas.
Solicitar los apoyos necesarios mediante requerimientos
a la Dirección de Adquisiciones de la Secretaría de
5 Administración. Para los materiales que en su momento
haga falta para la realización de los eventos solicitados
Realizar visitas previas a los lugares en los que se realice
6 eventos o giras con el fin de conocer los requerimientos
necesarios para llevar a cabo dicho evento
Establecer y cumplir con el protocolo y logística de giras
y eventos realizados. A través de una ficha técnica para
saber la información de los temas que trataran el evento
7 y personalidades que estarán en el evento para su
información del maestro de ceremonia que llevara el
protocolo del evento
8 FIN DEL PROCEDIMIENTO
Se requiere de 5 días hábiles
para agendar el evento y
supervisar la logística del
lugar
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
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