SECRETARIA TECNICA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaria Técnica<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección de Apoyo Administrativo de Presidencia<br />
Nombre<br />
del Comprobación de Gastos de la Presidencia Municipal<br />
Procedimiento<br />
Propósito<br />
Comprobar en tiempo y forma cada uno de los<br />
trámites de comprobación<br />
Alcance Desde la recepción de oficios, convocatoria,<br />
peticiones, hasta la elaboración de documentación<br />
comprobatoria.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
Recibe de la Secretaría correspondiente, a través del titular<br />
de la dependencia, original de Oficio, convocatorio o<br />
peticiones.<br />
Identifica el trámite solicitado y elabora oficio de solicitud,<br />
agradecimiento y recibo al área de Contraloría, recaba firma<br />
del Titular y envía en cuatro copias:<br />
Original de Solicitud, agradecimiento y recibo:<br />
Titular Presidente Municipal<br />
Copia en expediente.<br />
Se turna documentación al área de Contraloría para su<br />
Validación.<br />
Contraloría turna al área de Tesorería para su comprobación<br />
correspondiente<br />
5 Se recibe Acuse por parte de Contraloría que avala la<br />
comprobación.<br />
FIN DEL PROCEDIMIENTO<br />
La comprobación de<br />
gastos puede ser por<br />
concepto de viáticos,<br />
reintegración de fondo<br />
revolvente y apoyos<br />
económicos<br />
Contraloría revisa<br />
minuciosamente y de<br />
acuerdo a la<br />
normatividad vigente la<br />
integración correcta de la<br />
documentación.<br />
Es el área de Tesorería<br />
quien descarga en el<br />
Sistema Hacendario la<br />
comprobación para<br />
saldar cuentas.<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018<br />
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