SECRETARIA DE PLANEACION Y DESARROLLO MUNICIPAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaría de Planeación y Desarrollo Municipal
Responsable
Área Responsable Secretaría Técnica
Nombre
del Organización en las mesas de trabajo con las
Procedimiento
diferentes Secretarías dependientes del
Ayuntamiento Municipal de Tapachula
Propósito
Organizar todas las actividades tendientes a la
Planeación Municipal
Alcance
Desde una mesa de trabajo, hasta lograr la
coordinación directa con cada una de las diversas
Secretarias que componen el Ayuntamiento
Municipal
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Recibe Instrucciones del Titular de la Secretaría de
Planeación y Desarrollo Municipal
2 Genera oficios de actividades con las diferentes Secretarías
y las envía al titular de la Secretaría para la firma
3 Envía y distribuye los oficios de las actividades a realizarse
en la mesa de trabajo con las diversas secretarías
4 Solicita los espacios para llevar a cabo las mesas de trabajo
5 Se lleva a cabo la reunión con todas las Secretarías
involucradas en el tema a trabajar y se generan propuestas
y demás sobre lo anterior
6 Se acuerda sobre el tema en discusión y se realiza una
minuta de acuerdos a la que se deberá de dar cumplimiento
en lo sucesivo
7 Se genera tarjeta informativa de la reunión de trabajo y se
remite al titular de la secretaría
FIN DEL PROCEDIMIENTO
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
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