SECRETARIA DE PLANEACION Y DESARROLLO MUNICIPAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 1

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaría de Planeación y Desarrollo Municipal
Responsable
Área Responsable Secretaría Técnica
Nombre
del Apoyo en la Organización de los procedimientos de
Procedimiento
la Secretaría de Planeación y Desarrollo Municipal
Propósito
Coordinar y vigilar el funcionamiento de la Secretaría
de Planeación y Desarrollo Municipal de acuerdo a lo
ordenado por el Titular de la misma
Alcance
Desde que se atiende la Instrucción del Titular de la
Secretaría hasta la realización de lo solicitado por el
mismo
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Recibe Instrucciones del Titular de la Secretaría de
Planeación y Desarrollo Municipal
2 Organiza las instrucciones del titular de la Secretaría y
envía a las direcciones dichas instrucciones
3 Una vez enviada a las direcciones de la secretaría solicita
la información y el apoyo a cada una de las áreas sobre
los asuntos encomendados por el secretario, así como de
las actividades a realizar en la misma
4 Revisar las actividades solicitadas a cada una de las
Direcciones y departamentos de la secretaría y generar la
tarjeta informativa al titular de la misma
5 Genera la tarjeta informativa al titular de la secretaría y
archiva para respaldo
FIN DEL PROCEDIMIENTO
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 2

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Apoyo en la Organización de los procedimientos de
la Secretaría de Planeación y Desarrollo Municipal
Diagrama de Flujo
INICIO
Recibe Instrucciones del Titular
de SEPLADEM
Clasifica y Organiza las
Instrucciones del Titular de
SEPLADEM
Distribuye las Instrucciones e
Información del Titular de
SEPLADEM
Recibe y Revisa las Actividades de las
Direcciones o Departamentos de la
Secretaría
Genera Tarjeta Informativa para el Titular
de la Secretaría y Archiva
Fin
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 3

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Apoyo en la Organización de los procedimientos de
la Secretaría de Planeación y Desarrollo Municipal
Lineamientos
NO APLICA
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 4

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Apoyo en la Organización de los procedimientos de
la Secretaría de Planeación y Desarrollo Municipal
Formatos
NO APLICA
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Pág. 5

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaría de Planeación y Desarrollo Municipal
Responsable
Área Responsable Secretaría Técnica
Nombre
del Organización en las mesas de trabajo con las
Procedimiento
diferentes Secretarías dependientes del
Ayuntamiento Municipal de Tapachula
Propósito
Organizar todas las actividades tendientes a la
Planeación Municipal
Alcance
Desde una mesa de trabajo, hasta lograr la
coordinación directa con cada una de las diversas
Secretarias que componen el Ayuntamiento
Municipal
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Recibe Instrucciones del Titular de la Secretaría de
Planeación y Desarrollo Municipal
2 Genera oficios de actividades con las diferentes Secretarías
y las envía al titular de la Secretaría para la firma
3 Envía y distribuye los oficios de las actividades a realizarse
en la mesa de trabajo con las diversas secretarías
4 Solicita los espacios para llevar a cabo las mesas de trabajo
5 Se lleva a cabo la reunión con todas las Secretarías
involucradas en el tema a trabajar y se generan propuestas
y demás sobre lo anterior
6 Se acuerda sobre el tema en discusión y se realiza una
minuta de acuerdos a la que se deberá de dar cumplimiento
en lo sucesivo
7 Se genera tarjeta informativa de la reunión de trabajo y se
remite al titular de la secretaría
FIN DEL PROCEDIMIENTO
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 6

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Organización en las mesas de trabajo con las
diferentes Secretarías dependientes del
Ayuntamiento Municipal de Tapachula
Diagrama de Flujo
INICIO
Recibe Instrucciones del Titular
de SEPLADEM
Envió y Distribución de Oficios a
las Diversas Secretarías
Solicita espacios para llevar a
cabo las mesas de trabajo
Se lleva a cabo las mesas de trabajo
Se realiza minuta de trabajo y se da seguimiento de lo
acordado
Fin
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 7

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento
Lineamientos
NO APLICA
Organización en las mesas de trabajo con las
diferentes Secretarías dependientes del
Ayuntamiento Municipal de Tapachula
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 8

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento
Formatos
NO APLICA
Organización en las mesas de trabajo con las
diferentes Secretarías dependientes del
Ayuntamiento Municipal de Tapachula
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 9

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaría de Planeación y Desarrollo Municipal
Responsable
Área Responsable Dirección de Planeación Estratégica
Área Responsable Departamento Jurídico
Nombre
del Coordina y realiza actividades de asistencia legal
Procedimiento
dentro de la Secretaría de Planeación y Desarrollo
Municipal
Propósito
Coordinar y vigilar las actividades de asistencia legal
dentro y fuera de la Secretaría de Planeación y
Desarrollo Municipal
Alcance
Asesorar dentro y fuera las actividades jurídico
legales de la Secretaría de Planeación y Desarrollo
Municipal en el ámbito de su competencia
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Recibe Instrucciones del Titular de la Secretaría y/o
del Director de Planeación Estratégica
2 Organiza y revisa cada uno de los documentos para
llevar a cabo la asistencia legal de la Secretaría
3 Analiza y envía la documentación según sea el caso
a alguna dependencia, secretaría de la
administración pública
5 Genera la tarjeta informativa al titular de la
secretaría y archiva para respaldo
FIN DEL PROCEDIMIENTO
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 10

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Coordina y realiza actividades de asistencia legal
dentro de la Secretaría de Planeación y Desarrollo
Municipal
Diagrama de Flujo
INICIO
Recibe Instrucciones del
Titular de SEPLADEM
Clasifica y Organiza las Instrucciones del
Titular de SEPLADEM
Distribuye las Instrucciones e Información
del Titular de SEPLADEM
Recibe y Revisa las Actividades de la
documentación y envía según sea el caso a las
dependencias y/o Secretarías
Genera Tarjeta Informativa para el
Titular de la Secretaría y Archiva
Fin
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 11

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Coordina y realiza actividades de asistencia legal
dentro de la Secretaría de Planeación y Desarrollo
Municipal
Lineamientos
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE CHIAPAS
LEY PLANEACIÓN DEL ESTADO DE CHIAPAS
LINEAMIENTOS DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO
MUNICIPAL
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 12

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Coordina y realiza actividades de asistencia legal
dentro de la Secretaría de Planeación y Desarrollo
Municipal
Formatos
NO APLICA
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Pág. 13

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaría de Planeación y Desarrollo Municipal
Responsable
Área Responsable Dirección de Planeación Estratégica
Área Responsable Departamento Jurídico
Nombre
del Apoyo el proceso legal del Programa de Desarrollo
Procedimiento
Institucional Municipal
Propósito
Apegar conforme derecho el proceso del PRODIM
Alcance
Revisar que los procesos jurídicos dentro y fuera de
la Secretaría se realicen conforme a derecho
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Recibe Instrucciones del Titular de la Secretaría de
Planeación y Desarrollo Municipal y/o del Director de
Planeación Estratégica
2 Se coordina con la Dirección de Gestión e Inversión
para solicitar informes de la forma de distribución del
Programa de Desarrollo Institucional Municipal
3 Se genera en coordinación con el Departamento de
Informática para generar la tarjeta informativa del
PRODIM
4 Se envía la tarjeta Informativa al Titular de la Secretaría
para validar y enviarla a la Comisión de Planeación, de
los Regidores
5 Se envía a la Comisión de Planeación de Regidores
para análisis y aprobación y observaciones
6 Se reciben las observaciones de la Comisión y se envía
a la Secretaría General del Ayuntamiento para
presentarlo en la próxima sesión del Cabildo
7 Se aprueba por el Cuerpo Edilicio mediante sesión de
Cabildo
8 Se hace la distribución y aplicación del recurso de dicho
programa
FIN DEL PROCEDIMIENTO
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 14

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Apoyo el proceso legal del Programa de Desarrollo
Institucional Municipal
Diagrama de Flujo
INICIO
1
Recibe Instrucciones del Titular
de SEPLADEM
Se reciben observaciones y se
envía a SGA
Coordinación con la Dirección de
Gestión e Inversión
Se aprueba por el Cabildo
Se coordina con el departamento
de Informática
Se distribuye y aplica el recurso
Fin
Se genera y envía tarjeta
informativa al titular de la
Secretaría
Se envía información a la
Comisión de Regidores
1
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 15

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Apoyo el proceso legal del Programa de Desarrollo
Institucional Municipal
Lineamientos
LINEAMIENTOS DEL PROGRAMA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
MUNICIPAL
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Pág. 16

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Apoyo el proceso legal del Programa de Desarrollo
Institucional Municipal
Formatos
NO APLICA
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Pág. 17

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaría de Planeación y Desarrollo Municipal
Responsable
Área Responsable Dirección de Planeación Estratégica
Área Responsable Departamento Jurídico
Nombre
del Convenios de Colaboración Interinstitucional
Procedimiento
Propósito
Supervisar el marco de la legalidad de los convenios
a celebrarse entre en Ayuntamiento Municipal y las
diferentes dependencias de gobierno y/o privadas
Alcance
Análisis del Convenio hasta la Firma del mismo
generando el apego a la legalidad
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 La Secretaria de Planeación recibe el convenio de
colaboración por conducto de la recepción de la misma
2 El titular de la Secretaría remite el convenio al
Departamento Jurídico
3 El Departamento Jurídico se encarga de analizar y de
generar propuestas sobre el convenio
4 Una vez generadas las propuestas y analizados los
convenios este se envía al Titular de la Secretaría, para
su aprobación y envió a la Secretaría General del
Ayuntamiento para su análisis y aprobación
5 La Secretaría General del Ayuntamiento regresa las
observaciones a la Secretaría de Planeación y esta a su
vez le solicita se lleve a cabo la firma del mismo
6 Una vez aprobado se agenda la fecha con la Secretaría
particular del Presidente Municipal para llevar a cabo la
firma del convenio
7 Se genera la tarjeta Informativa del evento y se hace
llegar al Titular de la Secretaría
FIN DEL PROCEDIMIENTO
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 18

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Convenios de Colaboración Interinstitucional
Diagrama de Flujo
INICIO
1
Recibe Convenio y entrega al
Titular de la Secretaría
Se agenda fecha de firma
Remite al Departamento Jurídico
Se realiza la firma del convenio
Analiza y genera observaciones
Se genera Tarjeta Informativa
Remite a la Secretaría General
del Ayuntamiento
Fin
Se aprueba el convenio para su firma
1
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 19

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Convenios de Colaboración Interinstitucional
Lineamientos
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE CHIAPAS
LEY DE PLANEACIÓN DEL ESTADO DE CHIAPAS
LEY ORGÁNICA MUNICIPAL
LEY DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA MUNICIPAL
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Pág. 20

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento
Formatos
NO APLICA
Convenios de Colaboración Interinstitucional
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 21

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaría de Planeación y Desarrollo Municipal
Responsable
Área Responsable Dirección de Planeación Estratégica
Área Responsable Departamento Jurídico
Nombre
del Control y Creación de los Comités de Protección Civil
Procedimiento
Propósito
Generar la creación de los comités de Protección Civil
Alcance
Crear en la zona urbana, baja y demás la creación de
los comités de protección civil
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Se convoca a los diferentes representantes de colonias
a reunión para la creación de nuevos comités
2 Se realiza la convocatoria a la Dirección de Protección
Civil del Municipio para que este lleve a cabo las
capacitaciones e instruyan a los representantes de las
colonias de la conformación de los comités de protección
civil
3 Se lleva a cabo la reunión con ambos sectores y se
instruye el cómo de la conformación de los comités
4 Se instruye sobre la fecha a generarse la firma de las
actas de conformación de los comités
5 Se recopila la documentación y el acta ya firmada de la
conformación del comité
6 Se espera a la toma de protesta de los comités de
protección civil a nivel municipal
7 Se genera la tarjeta Informativa del evento y se hace
llegar al Titular de la Secretaría
FIN DEL PROCEDIMIENTO
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 22

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Control y Creación de los Comités de Protección
Civil
Diagrama de Flujo
INICIO
1
Se convoca para reunión a los
representantes de colonias y
Protección Civil
Se espera la fecha para la toma de
protesta de los comités
Se agenda fecha de reunión
Se genera Tarjeta Informativa
Se realiza la reunión
Fin
Se instruye sobre la conformación
de los comités
Se recaba la documentación de
los comités
1
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 23

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Control y Creación de los Comités de Protección
Civil
Lineamientos
LINEAMIENTOS DE PROTECCIÓN CIVIL
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 24

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Control y Creación de los Comités de Protección
Civil
Formatos
NO APLICA
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 25

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaría de planeación y desarrollo municipal
Responsable
Área Responsable Dirección de planeación estratégica
Nombre
del Capacitación, coordinación y elaboración del Plan
Procedimiento
Municipal de Desarrollo
Propósito
Integrar el Plan Municipal de Desarrollo
Alcance
Planeación Estratégica de la Administración Pública
Municipal
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Se emiten y publican al Ayuntamiento Municipal las
bases y los lineamientos para llevar a cabo la integración
del Plan Municipal de Desarrollo
2 Se generan por parte de la Dirección de Planeación el
oficio de convocatoria a las Secretarías que integran el
Ayuntamiento Municipal, con la finalidad de llevar a cabo
la mesa de trabajo y puntos a tratar en la integración del
Plan Municipal de Desarrollo
3 Se envía al Titular de la Secretaría el oficio de firma para
la convocatoria a las diversas Secretarías del
Ayuntamiento Municipal
4 Se agenda y se lleva a cabo la mesa de trabajo con las
diversas Secretarías y se determinan todas y cada una
de las líneas de acción, objetivos y metas de la
dependencia que cada uno representa
5 Cada una de las Secretarías y Direcciones que la
componen reafirman sus líneas de acción y metas para
la integración del Plan Municipal de Desarrollo
6 Una vez determinadas y analizadas cada una de las
líneas de acción, se recopila y une la información de cada
una de las Secretarías y se integra al Plan Municipal de
Desarrollo
7 Integrado el Plan Municipal de Desarrollo se envía a la
Comisión de Planeación Municipal, con el objetivo de
que la misma genere el dictamen de aprobación
8 Se envía a la Secretaría General del Ayuntamiento con
el objetivo de subirse a la próxima sesión de CABILDO,
con la intención de que sea aprobado
9 Una vez aprobado por el Cuerpo Edilicio se envía al
Congreso del Estado con la intención de ser aprobado
por este y así poder publicarlo en el diario oficial
10 Se gira la tarjeta informativa con el Titular de la
Secretaria de Planeación y Desarrollo Municipal
FIN DEL PROCEDIMIENTO
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 26

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Capacitación, coordinación, elaboración y
Publicación del Plan Municipal de Desarrollo
Diagrama de Flujo
INICIO
Bases y Lineamientos para Integrar el Plan Municipal
a las Secretarías del Ayuntamiento
Convocatoria a mesas de Trabajo con las
Secretarías del Ayuntamiento
Análisis y determinación de líneas de Acción de las Secretarías del Ayuntamiento
Integración de la Información del Plan Municipal de Desarrollo
Aprobación de la Comisión de Planeación y Desarrollo
Aprobación del CABILDO
Envía al H. Congreso del Estado de Chiapas
Aprueba el H. Congreso del Estado de Chiapas y se
Publica en el Diario Oficial
Tarjeta Informativa al Titular de la Secretaría
FIN
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Pág. 27

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Capacitación, coordinación, elaboración y
Publicación del Plan Municipal de
Desarrollo
Lineamientos
LEY GENERAL DE PLANEACIÓN DEL ESTADO DE CHIAPAS
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE CHIAPAS
LEY GENERAL DE DESARROLLO SOCIAL
LEY COORDINACIÓN FISCAL
LEY DE DESARROLLO RURAL SUSTENTABLE
LEY GENERAL DE ASENTAMIENTOS HUMANOS
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Pág. 28

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Capacitación, coordinación, elaboración y
Publicación del Plan Municipal de Desarrollo
Formatos
NO APLICA
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 29

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaría de planeación y desarrollo municipal
Responsable
Área Responsable Dirección de planeación estratégica
Nombre
del Coordinación y Planeación de Programas y Eventos
Procedimiento
del Ayuntamiento
Propósito
Coordinar las actividades del evento
Alcance
Lograr q el evento programado se genere con toda la
coordinación necesaria
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Se generan los oficios de convocatoria e invitación a las
diferentes secretarías
2 Se genera la Tarjeta Informativa del evento a realizarse
3 Se generan los requerimientos para la realización del
evento
4 Se envían las invitaciones a las diversas dependencias
públicas y privadas invitadas al evento
5 Se coordina con las diferentes Secretarías del
Ayuntamiento Municipal para la realización del evento
6 Se genera la tarjeta informativa de la conclusión del
evento y se entrega al Titular de la Secretaría de
Planeación
FIN DEL PROCEDIMIENTO
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 30

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Coordinación y Planeación de
Eventos del Ayuntamiento
Diagrama de Flujo
Programas y
INICIO
Oficios de Convocatoria
Tarjeta Informativa
Oficios de Requerimientos
Invitaciones
Coordinación con las Secretarías
del Ayuntamiento
Tarjeta Informativa Final
FIN
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 31

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Capacitación, coordinación, elaboración y
Publicación del Plan Municipal de Desarrollo
Lineamientos
LEY GENERAL DE PLANEACIÓN DEL ESTADO DE CHIAPAS
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE CHIAPAS
LEY GENERAL DE DESARROLLO SOCIAL
LEY COORDINACIÓN FISCAL
LEY DE DESARROLLO RURAL SUSTENTABLE
LEY GENERAL DE ASENTAMIENTOS HUMANOS
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 32

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Capacitación, coordinación, elaboración y
Publicación del Plan Municipal de Desarrollo
Formatos
NO APLICA
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 33

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria de planeación y desarrollo municipal
Responsable
Área Responsable Departamento administrativo
Nombre
del Proceso del COPLADEM
Procedimiento
Propósito
Apoya, participa, supervisa y da seguimiento a las
gestiones del proceso del COPLADEM
Alcance
Impulsar el desarrollo sustentable del municipio,
mediante el cumplimiento de políticas, programas y
acciones establecido en el plan municipal de
desarrollo (PMD)
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Se realiza la aprobación por el cabildo de la estructura
organizacional e instalación del COPLADEM
2 Se realiza la instalación del COPLADEM
3 Se realiza el consenso de necesidades y demandas del
COPLADEM a través de la Convención Ciudadana
4 Se realizó la asamblea del COPLADEM en la cual se
llevó acabo la priorización de obras
5 Se validad los proyectos en apego a la normatividad,
emitida por la SEDESOL, federal.
6 Se informa a la secretaria infraestructura, contraloría y
tesorería las obras que se ejecutaran en el año 2016.
7 Se da seguimiento a través de los Comités realizando la
supervisión de las obras y proyectos hasta su conclusión.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 34

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento
Proceso del COPLADEM
Diagrama de Flujo
INICIO
Instalacion del copladem
Se realiza consenso de
necesidades y demandas
Se realiza asamblea del
copladem
Se validad los proyectos en apego
a normativa
Se informa las obras ejecutadas
en el año 2016
Se supervisan las obras y proyectos a través de
los comités.
FIN
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 35

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Proceso del COPLADEM
Lineamientos
LEY GENERAL DE PLANEACIÓN DEL ESTADO DE CHIAPAS
LINEAMIENTOS DEL COPLADEM
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 36

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Proceso del COPLADEM
Formatos
NO APLICA
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 37

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria de planeación y desarrollo municipal
Responsable
Área Responsable Departamento administrativo
Nombre
del Proceso y coordinación del consejo municipal de
Procedimiento
población (comupo)
Propósito
Apoya, participa, supervisa en la coordinación
administrativa y operativa, en la coordinación para la
integración y desarrollo del consejo municipal de
población (comupo)
Alcance
Integrar las políticas de los diferentes sectores de
Tapachula, para lograr una cultura demográfica, un
programa de ordenamiento territorial para mejorar la
calidad de vida en su población.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Se realiza la Propuesta de la Instalación del Comité
Municipal de Población (COMUPO), ante el H. Cuerpo
Edilicio del Ayuntamiento Municipal
2 El H. Cuerpo Edilicio aprueba en sesión de cabildo la
estructura organizacional del Comité Municipal del
Población (COMUPO)
3 Se realiza la toma de protesta y el taller de capacitación
de los integrantes de los COMUPOS.
4 Se realiza la firma de convenio de coordinación de
acciones para descentralizar la aplicación de la política
de población.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 38

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Proceso y coordinación del consejo municipal de
población (COMUPO)
Diagrama de Flujo
INICIO
Se presenta la Propuesta
ante el H. Cuerpo Edilicio
Se llevó acabo la toma de protesta
Se Realiza la instalación del Comité
Municipal de Población (COMUPO)
Fin
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 39

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento
Lineamientos
NO APLICA
Proceso y coordinación del consejo municipal de
población (COMUPO)
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 40

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Proceso Y Coordinación Del Consejo Municipal De
Población (COMUPO)
Formatos
NO APLICA
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 41

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria de planeación y desarrollo municipal
Responsable
Área Responsable Dirección de planeación estratégica
Área Responsable Departamento administrativo
Nombre
del Atención de las respuestas sociales (rs) y oficios de
Procedimiento
solicitudes de diverso apoyos.
Propósito
Atender oportunamente en tiempo y forma las
diversas solicitudes recepcionadas.
Alcance
Proporcionar una atención eficaz y oportuna a la
ciudadanía a través de las solicitudes recepcionadas
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Se recepciona y se revisa las respuestas sociales que
envían de oficialía de partes firmado por la secretaria
particular y secretaria de presidencia.
2 Se turnan las Respuestas Sociales (R.S.) según sea el caso
a la dirección que le corresponda
Dirección de gestión e inversión
Dirección de planeación estratégica
3 Se turna y se captura las solicitudes de respuesta social en
la base de datos.
4 Se procede a dar respuestas de acuerdo al tipo de apoyo
solicitado, tales como:
• Alumbrado publico
• Obras de infraestructura
• Agua potable
• Drenaje y alcantarillado sanitario
• Pavimentación de calles
• Otros.
5 En el caso de las diversas solicitudes de apoyo, elaboramos
respuestas canalizándolas a donde correspondan, según
sea el tipo de apoyo solicitado
6 El Titular de la Secretaría firma y los turna al director de
planeación estratégica
7 El personal del departamento administrativo continúa con el
trámite, haciendo entrega del oficio original, al interesado
y/o a oficialía de partes, según corresponda.
8 Se archiva
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Siete Días Hábiles
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 42

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Atención de las Respuestas Sociales (RS) y oficios
de solicitudes de diverso apoyos.
Diagrama de Flujo
INICIO
Recepción y revisión de
respuestas sociales
Se turnan los R.S. a la dirección correspondiente
Se recibe, se turna y se
captura las solicitudes
Se da respuesta
Se canalizan las respuestas a
donde correspondan
Se entregan los oficios en
original al interesado
Se archiva
FIN
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 43

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Atención de las Respuestas Sociales (RS) y oficios
de solicitudes de diverso apoyos.
Lineamientos
NO APLICA
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 44

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Atención de las Respuestas Sociales (RS) y oficios
de solicitudes de diverso apoyos.
Formatos
NO APLICA
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 45

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria de planeación y desarrollo municipal
Responsable
Área Responsable
Nombre
Procedimiento
Propósito
Alcance
del
Departamento administrativo
Seguimiento a la agenda para el desarrollo municipal
Supervisa y da seguimiento a la agenda para el
desarrollo municipal.
Fortalecer las capacidades técnicas del Municipio, a
partir de un diagnóstico de su gestión y la evaluación
de su desempeño en el cumplimiento de sus
funciones constitucionales, con el fin de contribuir a
mejorar la calidad de vida de la población.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Se aprueba ante cabildo la vinculación e ingreso al
programa en el INAFED
2 Capacitación brindada por el INAFED a través de los
enlaces municipales.
3 Etapa de diagnóstico al interior de la administración,
revisando reglamentos, diagnósticos, programas y
convenios.
4 Entrega de evidencias y validación a través del SIADEM
5 Certificación del Municipio.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 46

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento
Seguimiento a la agenda para el Desarrollo
Municipal
Diagrama de Flujo
INICIO
Se aprueba ante
cabildo
Capacitación brindada por
el INAFED
Etapa de diagnóstico, revisión
Entrega y validación de evidencias
Certificación del Municipio
Fin
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Pág. 47

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Seguimiento a la agenda para el Desarrollo
Municipal
Lineamientos
NO APLICA
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 48

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Seguimiento a la agenda para el Desarrollo
Municipal.
Formatos
NO APLICA
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Pág. 49

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria de planeación y desarrollo municipal
Responsable
Área Responsable Dirección de gestión e inversión
Nombre
del Expedición de oficio de autorización para la
Procedimiento
aplicación de recursos con el fondo de aportaciones
para el fortalecimiento de los municipios FAFM, fondo
IV del ramo 33
Propósito
Recibir, analizar y dictaminar los expedientes
técnicos de los proyectos que se realizaran con el
fondo de aportaciones para el fortalecimiento de los
municipios FAFM, fondo IV del ramo 33
Alcance
Realizar una planeación y dictaminar su viabilidad de
los proyectos a ejecutarse con recursos provenientes
del fondo de aportaciones para el fortalecimiento de
los municipios FAFM, fondo IV del ramo 33
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Se reciben expedientes técnicos que contienen los
proyectos a realizarse dentro del municipio por
parte de las secretarias que deben utilizar los
recursos de fondo IV.
2 Se revisan los expedientes técnicos que cumplan
con los lineamientos fondo de aportaciones para el
fortalecimiento de los municipios FAFM
3 En caso de no cumplir con los lineamientos, vía
oficio de devuelve a la secretaria correspondiente
para su corrección.
4 En caso de cumplir con los lineamientos estos son
enviados vía oficio a las dependencias federales o
estatales para su validación.
5 Una vez devuelto el expediente técnico validado por
la instancia federal o estatal correspondiente.
6 Se procede a elaborar el oficio de autorización del
proyecto
7 El oficio autorizado se entrega a la secretaria que
corresponda para que proceda a la ejecución de la
misma.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
expedientes físicos y/o
electrónicos
3 días hábiles
2 días hábiles
2 días hábiles
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Pág. 50

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Procedimiento recurso ramo 33 fondo IV
Diagrama de Flujo
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Pág. 51

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Procedimiento recurso ramo 33 fondo IV
Lineamientos
NO APLICA
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Pág. 52

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Procedimiento recurso ramo 33 fondo IV
Formatos
NO APLICA
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 53

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria de planeación y desarrollo municipal
Responsable
Área Responsable Dirección de gestión e inversión
Nombre
del Expedición de oficio de autorización para la ejecución
Procedimiento
de obra con el fondo de infraestructura social
municipal FISM, fondo III del ramo 33
Propósito
Recibir, analizar y dictaminar los expedientes
técnicos de las obras que se realizaran con el fondo
de infraestructura social municipal FISM, fondo III del
ramo 33
Alcance
Realizar una planeación de las obras a ejecutarse
con recursos provenientes del ramo 33, fondo de
infraestructura social municipal FISM, fondo III
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Se reciben expedientes técnicos que contienen las obras
a realizarse dentro del municipio por parte de la
secretaria de infraestructura.
2 Se revisan los expedientes técnicos que cumplan con los
lineamientos del fondo de infraestructura social municipal
FISM, fondo III
3 En caso de no cumplir con los lineamientos, vía oficio de
devuelve a la secretaria de infraestructura para su
corrección.
4 En caso de cumplir con los lineamientos estos son
capturados en la matriz de inversión de desarrollo social
(MIDS)
5 Se procede a elaborar el oficio de autorización de la obra
6 El oficio autorizado se entrega mediante oficio a la
secretaria de infraestructura para que proceda conforme
a su procedimiento.
7 La secretaria de infraestructura envía expediente técnico
autorizado por SEPLADEM a las áreas normativas
estatales y federales para su validación.
8 Una vez devuelto el expediente técnico validado por la
instancia federal o estatal correspondiente la secretaria
de infraestructura procede a la contratación de la
empresa que ejecutara la obra
9 La tesorería municipal paga estimaciones y comprueba
el recurso ante el gobierno del estado y federal.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
primer cuatrimestre de cada
año
2 días hábiles
1 día hábil
3 días hábiles
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Pág. 54

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Expedición de oficio de autorización del ramo 33
fondo III
Diagrama de Flujo
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Pág. 55

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Expedición de oficio de autorización del ramo 33
fondo III
Diagrama de Flujo
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Pág. 56

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Expedición de oficio de autorización del ramo 33
fondo III
Lineamientos
NO APLICA
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Pág. 57

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Expedición de oficio de autorización del ramo 33
fondo III
Formatos
NO APLICA
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Pág. 58

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria de planeación y desarrollo municipal
Responsable
Área Responsable Dirección de gestión e inversión
Nombre
del Capacitación en fondos extraordinarios
Procedimiento
Propósito
Proporcionar en términos generales la terminología y
lineamientos de las reglas de operación de fondos
extraordinarios.
Alcance
Brindar talleres y capacitación en materia de fondos
extraordinarios operados por el gobierno federal a las
diferentes secretarias municipales que estén
interesadas en gestionar recursos adicionales para el
municipio.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Se detecta necesidades de capacitación en materia de
recursos extraordinarios por parte de las secretarias
municipales.
2 Se analizan las necesidades de capacitación de acuerdo
al tema.
3 Se desarrolla el temario y la presentación para los
participantes.
4 Se realiza la logística de identificar el lugar, acordar la
hora y fecha de la capacitación.
5 Se envía mediante oficio las invitaciones a las secretarias
solicitantes de la capacitación.
6 Se confirma asistencia de los participantes a la
capacitación.
7 Se desarrolla la capacitación, levantando listas de
asistencia y tomando fotografías como evidencia del
mismo.
8 Se entrega documento que acredita la capacitación a los
participantes.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
ultimo trimestre de cada año
2 días hábiles
1 día hábil
2 días hábiles
Un día antes del desarrollo de la
capacitación.
En los 5 días hábiles posteriores
a la fecha de la capacitación
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Pág. 59

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Capacitación en fondos extraordinarios
Diagrama de Flujo
SEPLADEM
INICIO
1
DETECTA
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN EN
MATERIA DE
RECURSOS
EXTRAORDINARIOS
SE CONFIRMA LA
PARTICIPACIÓN DE
FUNCIONARIOS
ANALIZA LAS
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
SE LLEVA A CABO LA
CAPACITACIÓN
DESARROLLA
TEMARIO,
PRESENTACIÓN DEL
TEMA A CAPACITAR
SE ENTREGA
DOCUMENTO QUE
ACREDITA LA
CAPACITACIÓN
SE ELIJE LUGAR,
FECHA Y HORA DE LA
CAPACITACIÓN
FIN
SE ENVÍA OFICIO DE
INVITACIÓN A LAS
DEPENDENCIAS QUE
VAN A PARTICIPAR
1
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Pág. 60

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Capacitación en fondos extraordinarios
Lineamientos
NO APLICA
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Pág. 61

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Capacitación en fondos extraordinarios
Formatos
NO APLICA
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Pág. 62

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria de planeación y desarrollo municipal
Responsable
Área Responsable Dirección de gestión e inversión
Nombre
del Autorización de proyectos identificados a través de la
Procedimiento
cedula de identificación integral de proyectos (CIIP)
Propósito
Recibir, analizar y dictaminar los proyectos y/o
acciones identificados a través de la cedula de
identificación integral de proyectos (CIIP)
Alcance
Realizar una planeación de los proyectos y/o
acciones a implementarse en el municipio y que se
presenten a través de la cedula de identificación
integral de proyectos (CIIP)
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Se reciben los proyectos y/o acciones identificados a
través de la cedula de identificación integral de proyectos
(CIIP) por parte de las secretarias municipales
2 Se revisan los proyectos y/o acciones que cumplan con
los lineamientos del programa que están solicitando las
dependencias municipales.
3 En caso de no cumplir con los lineamientos, via oficio de
devuelve a la secretaria correspondiente para su
corrección.
4 En caso de cumplir con los lineamientos y que se
encuentre bien integrado el expediente.
5 Se procede a elaborar el oficio de autorización del
proyecto y/o acción, en el oficio se hace énfasis que
deberá de cumplir con las normatividades y lineamientos
de las demás dependencias municipales, estatales y/o
federales.
6 El oficio autorizado se entrega a la secretaria
correspondiente.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 63

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Autorización de proyectos y/o acciones a través de
la (CIIP)
Diagrama de Flujo
SEPLADEM
DEPENDENCIA MUNICIPAL
INICIO
SE RECIBEN
PROYECTOS EN
FORMATO CIIP
IDENTIFICA EL
PROYECTO,
PROGRAMA O ACCIÓN
A EJECUTAR
SE REVISA QUE
CUMPLA CON LA
NORMATIVIDAD
CORRESPONDIENTE
ELABORA PROYECTO,
PROGRAMA O ACCIÓN
EN EL FORMATO CIIP
CUMPLE
NO
SE HACEN LAS
OBSERVACIONES Y SE
DEVUELVE A LA
DEPENDENCIA
CORRESPONDIENTE
SI
SE ELABORA OFICIO
DE AUTORIZACIÓN
SE ENVÍA A FIRMA
DEL SECRETARIO
SE ENTREGA A
LA
DEPENDENCIA
SOLICITANTE
FIN
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 64

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Autorización de proyectos y/o acciones a través de
la (CIIP)
Lineamientos
NO APLICA
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Pág. 65

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Autorización de proyectos y/o acciones a través de
la (CIIP)
Formatos
NO APLICA
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Pág. 66

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaría De Planeación Y Desarrollo Municipal
Responsable
Área Responsable Dirección de Seguimiento y Evaluación de
Programas
Área Responsable Jefatura de Fortalecimiento Institucional
Nombre
del Programa Agenda Para El Desarrollo Municipal
Procedimiento
Propósito
Fortalecer las capacidades institucionales de los
municipios a partir de un diagnóstico de la gestión, así
como la evaluación del desempeño de sus funciones
constitucionales, con el fin de contribuir al desarrollo
y mejora de la calidad de vida de la población.
Alcance
Alentar la coordinación de acciones con otros
municipios, con el gobierno estatal, el gobierno de la
Republica, instituciones de educación superior y la
sociedad en general.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Se recibe la invitación por parte del Enlace Estatal del
Programa Agenda para el Desarrollo Municipal, quien sería
la Secretaría De Planeación, Gestión Pública y Programa
De Gobierno.
2 Solicitud de aprobación por parte de cabildo para poder
participar en la certificación del municipio a través del
programa agenda para el desarrollo municipal 2016, el cual
es implementado por el Instituto Nacional Para El
Federalismo Y El Desarrollo Municipal (INAFED). Si no fuera
aprobado por Cabildo se concluye el procedimiento.
3 Una vez aprobado ante cabildo se enviaran los oficios
correspondientes para inscribir al municipio al programa.
-Propuesta de acuerdo de Cabildo
-Oficio de designación de enlace municipal
-Logo del ayuntamiento.
Si no se aprueba, se termina el proceso.
4 Una vez que haya sido inscrito y registrado el municipio en
el SIADEM (Sistema De Información del Programa Agenda
para el Desarrollo Municipal), se llevaran las capacitaciones
por parte del Enlace Estatal hacia el enlace municipal
designado. En la capacitación indicaran las etapas de la
agenda:
- Diagnostico
- Etapa de mejora
- Actualización de diagnostico
- Verificación
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 67

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
5 Después de la capacitación estatal, el enlace municipal dará
la capacitación a los secretarios y enlaces del H.
Ayuntamiento, así como también organizará las fechas para
realizar las mesas de trabajo y la calendarización necesaria
para poder llevar a cabo el desarrollo de la Agenda.
6 Después de las capacitaciones, viene la implementación de
las etapas.
7 Etapa 1. Diagnostico; se realizará el diagnóstico de la
situación actual del ayuntamiento, a través de una serie de
revisión de evidencias brindada por el INAFED, será un
autodiagnóstico que realizara el ayuntamiento a sí mismo,
se podrá detectar los focos rojos del ayuntamiento. Se
recibe y resguardan las evidencias. Una vez llenado el
diagnostico se cierra el sistema y concluye la primer etapa.
8 Del resultado obtenido del autodiagnóstico, se desprende la
2da etapa: la mejora; periodo en el cual el ayuntamiento
trabajará en concretar y completar las evidencias que le
hicieron falta en el diagnóstico para poder acreditar todas
las evidencias.
9 Etapa 3: actualización de diagnóstico. Se solicita el avance
que han tenido en la integración de las evidencias, y se
piden de manera física y digital. En esta etapa, se subirá al
SIADEM los avances obtenidos en la etapa de mejora. Una
vez revisado las evidencias con las que cuenta el
ayuntamiento se contestara el avance del diagnóstico en el
SIADEM. Concluye la segunda etapa.
10 Etapa 4: verificación. En esta etapa, la instancia verificadora
asignada al municipio de Tapachula por el INAFED, vendrá
en fecha y día indicado por el enlace estatal, en esta etapa
se llevará a cabo la verificación física de todas las
evidencias con las que cuenta el municipio.
11 Luego, el Enlace Estatal indicara al Enlace Municipal el
envío de carpetas (dictámenes de verificación) al INAFED
12 El INAFED llevará a cabo la aplicación del protocolo de
revisión de resultados
13 El INAFED indicará las fechas para llevar a cabo la entrega
de reconocimiento.
14 El proceso termina con la entrega de reconocimientos por
parte del INAFED.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
10 meses
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 68

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Programa Agenda Para El Desarrollo Municipal
Diagrama de Flujo
INICIO
Invitación a la ADM por
parte de enlace estatal
A
Etapa 3: actualización
del diagnóstico.
Se
resguardan
las
evidencias.
Solicitud ante Cabildo para
participar en la ADM
Etapa 4: verificación de evidencias.
Envío de carpetas y
dictámenes de verificación.
Si se aprueba
se inscribe al
programa. Se
designa enlace
municipal.
NO
En espera de resultados.
SI
El enlace municipal recibe
las capacitaciones del
enlace estatal.
Entrega de resultados por parte del INAFED.
FIN
El Enlace Municipal capacita a los
enlaces del ayuntamiento. Explica
las 4 etapas de la ADM
Etapa 1. Diagnostico
Etapa 2: mejora. Los resultados
se suben al SIADEM
A
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 69

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Programa Agenda Para El Desarrollo Municipal
Lineamientos
PROGRAMA AGENDA PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE CADA
AÑO PUBLICADO, PROMOVIDO POR EL INSTITUTO NACIONAL PARA
EL FEDERALISMO Y EL DESARROLLO MUNICIPAL A TRAVÉS DE LA
SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN.
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 70

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Programa Agenda para el Desarrollo Municipal
Formatos
INVITACIÓN DEL ENLACE ESTATAL PARA PARTICIPAR EN LA AGENDA
PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL
ACUERDO DE CABILDO
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 71

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Programa Agenda para el Desarrollo Municipal
Formatos
DESIGNACIÓN DE ENLACE MUNICIPAL POR PARTE DEL PRESIDENTE
MUNICIPAL
LOGO
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 72

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaría De Planeación Y Desarrollo Municipal
Responsable
Área Responsable Dirección De Seguimiento Y Evaluación De
Programas
Área Responsable Jefatura De Fortalecimiento Institucional
Nombre
del Certificación de Competencias Laborales
Procedimiento
Propósito
Proporcionar los elementos que les permitan a los
participantes saber coordinar la celebración de las
sesiones de cabildo, administrar los documentos
oficiales del Ayuntamiento y la Administración Pública
Municipal, publicar disposiciones municipales de
observancia general y coordinar administrativamente
los acuerdos del Gobierno Municipal
Alcance
Lograr que los Secretarios del H Ayuntamiento de
Tapachula sean funcionarios públicos certificados y
eficientes al servicio de la sociedad, bajo el perfil de
calidad y resultados esperados.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Recibir la invitación para poder participar en el curso de
certificación de secretarios de ayuntamiento.
2 Enviar solicitud de inscripción a los correos electrónicos
indicados por el INAFED, con la siguiente información:
- Nombre completo del interesado
- Nombre completo del municipio y Entidad Federativa
- Dirección de correo electrónico
- Fecha de Nacimiento
- Clave LADA y número telefónico.
-Página WEB del municipio o gobierno estatal
3 Adjuntar al correo electrónico copia del documento oficial
del Ayuntamiento (nombramiento) en que conste su
designación como Secretario del Ayuntamiento
4 En respuesta a su correo, se notificará la inscripción por
el mismo medio, así como su nombre de usuario y
contraseña para ingresar a la plataforma virtual
5 . En su momento, el acceso al curso virtual se realizará
en el sitio Web indicado por el INAFED:
6 El Secretario que vaya a realizar el curso en línea, se
dará de alta en el sistema web indicado por el INAFED y
realizará el curso y presentara los exámenes en línea
7 Si logra pasar el examen en línea, será notificado por el
INAFED, y de ahí el estudiante en turno será
redireccionado al Instituto de Administración Pública de
Chiapas (IAP)
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 73

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
8 El IAP notificará al estudiante a certificar las fechas del
curso presencial y el examen final para poder certificarse
9 Presentará el examen final según las fechas dadas por
el IAP
10 Si el secretario a certificarse pasa por el examen final,
lograra obtener la certificación de competencias
laborales
11 Entrega de reconocimientos a los Secretarios
participantes en el curso de certificación
FIN DEL PROCEDIMIENTO
2 meses
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 74

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Certificación de Competencias Laborales
Diagrama de Flujo
INICIO
A
Recibir la invitación por
parte del INAFED
Enviar la solicitud de inscripción
por correo electrónico.
Presentar
examen
NO
Si no pasa finaliza
el proceso
SI
Adjuntar nombramiento oficial
Entrega de certificados
El acceso al curso virtual se realizara
vía internet
FIN
El Secretario participante llevara
cabo el registro correspondiente
Si Pasa el
curso en
línea
NO
SI
El IAP notifica al estudiante
la fecha de examen
A
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 75

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Certificación de Competencias Laborales
Lineamientos
PROGRAMA DE CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES DE
LOS SERVIDORES PÚBLICOS LOCALES
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 76

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Certificación de Competencias Laborales
Formatos
LECTURAS EN LÍNEA
LECTURAS EN EL CURSO PRESENCIAL
CERTIFICADO DE COMPETENCIAS LABORALES
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 77