SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 

H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018 

Pág. 1


Secretaría / Instituto 

Responsable 

Área Responsable 

Nombre 

Procedimiento 

Propósito 

Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos 

del 

Secretaria de Infraestructura Municipal. 

Oficina del C. Secretario 

Recepción de oficios R.S. enviados por Oficialía de 

Partes 

Dar respuesta y seguimiento a las peticiones 

ciudadanas ingresadas a través de oficialía de partes y 

que son turnadas al área de su competencia. 

Alcance 

Desde la recepción del oficio R.S. hasta la contestación 

por escrito y entrega al Ciudadano. 

No. de 

Actividad 

Descripción del Procedimiento 

Actividad Tiempos / 

Observaciones 

1. Recibe de Oficialía de partes, el oficio R.S. donde 

turnan a nuestra secretaria la petición. 

2. Analiza el oficio y se turna al área de su 

competencia. (Dirección de construcción y/o bacheo 

y alumbrado) 

Se da un término de 5 días 

naturales para dar contestación al 

oficio. 

3. Se pasa correspondencia original al C. Secretario 

para su análisis, indicación y visto bueno. 

4. Si después de los 5 días naturales de término, no se 

tiene respuesta por escrito de parte de la dirección 

correspondiente, el coordinador de Análisis y 

seguimiento, supervisa que ha pasado con el 

proceso. 

5. La dirección a la que compete elabora el oficio de 

contestación para el ciudadano. 

6. Se pasa a firma con el secretario. 

7. El oficio firmado y sellado por la Oficina del C. 

Secretario, se lleva una copia a Oficialía de Partes 

para su conocimiento. 

8. Se entrega el oficio de respuesta al Ciudadano, y 

firma de recibido. 

9. Se Archiva para conocimiento. 

FIN DEL PROCEDIMIENTO 


Pág. 2


Nombre del procedimiento Recepción de oficios R.S. enviados por Oficialía de 

Partes 

Diagrama de Flujo 


Pág. 3



Partes 


Pág. 4


Lineamientos 

NO EXISTE UN LINEAMIENTO PARA ESTE PROCEDIMIENTO. 


Pág. 5



Partes 

Formatos 

NO EXISTEN FORMATOS PARA ESTE PROCEDIMIENTO. 


Pág. 6



Secretaría / Instituto Secretaria de Infraestructura Municipal. 

Responsable 

Área Responsable Oficina del C. Secretario 

Nombre 

del Recepción y entrega de estimaciones para revisión. 

Procedimiento 

Propósito 

Primer filtro de revisión en Anticipos, estimaciones y 

finiquitos de obra. 

Alcance 

Desde la recepción de la estimación, hasta la entrega 

al director de construcción y recepción de las 

estimaciones por parte de contabilidad después de 

revisarlas y generar observaciones para los 

contratistas. 

No. de 

Actividad 



Observaciones 

1. Recibe de contratista, anticipo, estimación o finiquito para 

su revisión. 

2. Se verifica con el check list, que se traiga documentación 

requerida para su análisis. Debe cumplir con la 

documentación completa para ser ingresada. 

3. Si. Si trae la documentación requerida se firma de recibido, 

se captura en un formato de ingreso y se turna enseguida al 

Director de construcción. 

4. No. Si no cumple con la documentación requerida no se 

acepta y se le pide al contratista completarla. 

5. Durante los siguientes 5 días naturales se supervisa el 

proceso en el que se encuentra la estimación. 

6. El área de contabilidad proporciona durante ese tiempo, las 

estimaciones con sus observaciones respectivas para ser 

entregadas al contratista. 

7. Se entregan de regreso al contratista para proporcionarle las 

observaciones de su estimación y/o bien requerirle los 2 

tomos originales y 6 copias correspondientes para proseguir 

con el pago. 

8. El contratista firma de recibido el oficio. 

9. Se Archiva para conocimiento. 


Se debe turnar en un tiempo 

no mayor a 24 horas. 


Pág. 7


Nombre del procedimiento Recepción y entrega de estimaciones para 

revisión. 


Recibe de contratista, anticipo, 

estimación o finiquito para su 

revisión.documentación requerida 

para su análisis. Debe cumplir con la 

check list, que se traiga 

documentación requerida para su 

análisis. Debe cumplir con la 

¿Cumplió con los 

requisitos del check list? 

El contratista firma de recibido el oficio. 

FIN 


Pág. 8



revisión. 

lineamientos 



Pág. 9



revisión. 

Formatos 



Pág. 10



Secretaría / Instituto Secretaria de Infraestructura municipal. 

Responsable 


Área Responsable Departamento de Control Presupuestal 

Nombre 

del Autorización de Estimaciones para pago. 

Procedimiento 

Propósito 

Parte del proceso para mandar la documentación lista 

para el pago de estimación, anticipo o finiquito. 

Alcance 

Desde recepción, de los 2 juegos originales de 

estimación, anticipo o finiquito por parte del área 

contable para pasarlo a firma, hasta la recepción de 

los juegos originales y copias por parte del 

contratista. 

No. de 

Actividad 



Observaciones 

1 Recibe del Departamento de Control Presupuestal 

las estimaciones ya revisadas y aprobadas para ser 

firmadas por el C. Secretario. 

2 Revisión de la estimación, debe contar con hoja de 

aceptación firmada por el supervisor 

correspondiente. 

¿Trae hoja de aceptación? 

No, la estimación se regresa al área contable para 

que se anexe dicha hoja. 


Si, la estimación o finiquito pasa a firma del C. 

secretario, la hoja de aceptación original queda bajo 

resguardo del C. secretario, y queda una copia en 

la oficina para archivo. 

3 La estimación, anticipo o finiquito es regresada ya 

firmada a la oficina, donde se coloca el sello de la 

secretaria de infraestructura. 

4 Es turnada nuevamente al Departamento de 

Control Presupuestal. 

5 El área contable, elabora oficios de entrega para el 

contratista, y turna nuevamente la estimación para 

su entrega en recepción. 

6 Cuando el contratista llega a recoger la estimación 

se le indica debe traer 6 copias y 2 juegos 

originales, archivados para terminar el 

procedimiento y mandarlo a pago. 

7 Posteriormente, el contratista, regresa la 

estimación con sus respectivos 6 juegos de copias 

y 2 juegos originales, así también en USB. 

8. Se turna al área contable. 



Pág. 11


Nombre del procedimiento Autorización de Estimaciones para pago. 


¿Trae hoja de check list? 

Posteriormente, el contratista, regresa la estimación con sus respectivos 6 juegos 

de copias y 2 juegos originales, asi también en usb. 

FIN 


Pág. 12



Lineamientos 



Pág. 13



Formatos 



Pág. 14



Secretaría / Instituto Secretaria de Infraestructura municipal. 

Responsable 


Área Responsable Dirección de Construcción, Dirección de bacheo y 

alumbrado, jefe de supervisores. 

Nombre 

del Entrega de respuesta de su petición ciudadana. 

Procedimiento 

Propósito 

Hacer entrega del escrito como respuesta a la 

petición ciudadana ingresada, explicación del 

seguimiento de dicha petición. 

Alcance Desde recepción del oficio por escrito del 

departamento competente hasta la entrega del oficio 

y firma de recibido para archivo. 

No. de 

Actividad 



Observaciones 

1 Recibe del departamento de su competencia los 

escritos firmados y sellados por el C. Secretario para 

entrega a los ciudadanos. 

2 Se captura en un formato digital para llevar un control 

del oficio al que se le está dando respuesta y así llevar 

control del seguimiento. 

3 Cuando el ciudadano se presenta en la recepción se le 

solicita una copia de su solicitud ingresada a la 

secretaria de infraestructura. 

4 Dicha respuesta se puede localizar por fecha de 

ingreso, quien dirige, numero de oficio o numero R.S. 

5 Una vez ubicada el escrito de respuesta de la solicitud 

es proporcionada al ciudadano. 

6 Se le solicita firme una copia de dicho escrito para firma 

de recibido. 

7 Se le da la atención de explicar o aclarar dudas si es 

que las tiene acerca de la contestación que ha recibido. 

4 Si el Ciudadano aún no está conforme con su 

respuesta, se le extiende la atención para hablar con el 

Director correspondiente o el jefe de supervisores. 

5 ¿El ciudadano está conforme? 

6 Si, la copia de recibido es archivada. 

7. No, si el ciudadano no se encuentra satisfecho, aun 

después de hablar con algún director o jefe de 

supervisores, se le agenda una audiencia directamente 

con el C. Secretario. 


Este formato se lleva al 

día según son 

ingresadas 

las 

solicitudes de respuesta. 


Pág. 15


Nombre del procedimiento 

Entrega de respuesta de su petición ciudadana. 


Si, la estimación o finiquito pasa a firma del C. secretario, la 

hoja de aceptación original queda bajo resguardo del C. 

secretario, y queda una copia en la oficina para archivo. 

Se le da la atención de explicar o aclarar dudas si es que las tiene acerca de la 

contestación que ha recibido. 

SI 

NO 

Si el ciudadano no se encuentra satisfecho, 

aun después de hablar con algún director o 

jefe de supervisores, se le agenda una 

audiencia directamente con el C. Secretario. 

Si, la copia de recibido es 

archivada. 

FIN 


Pág. 16


Nombre del procedimiento Entrega de respuesta de su petición ciudadana. 

lineamientos 



Pág. 17


Nombre del procedimiento Entrega de respuesta de su petición ciudadana. 

Formatos 



Pág. 18



Secretaría / Instituto Secretaria de Infraestructura Municipal 

Responsable 

Área Responsable Secretaria Técnica 

Nombre 

del Atención de auditorías realizadas por entes 

Procedimiento 

fiscalizadores tales como la (ASF) Auditoria Superior 

de la Federación y (OFSCE) Órgano de Fiscalización 

Superior del Congreso del Estado. Y la Función 

Pública Estatal. Teniendo como enlace esta 

Secretaria. 

Propósito 

Que el ente fiscalizador (municipio) proporcione datos 

de indicadores (impreso debidamente requisitado) y 

la demás información, que sea requerida para el 

desarrollo de la fiscalización. 

Alcance 

Desde la recepción del inicio de la Auditoria tanto del 

(ASF) Federal como la del (OFSCE) Estatal hasta la 

elaboración de un informe de resultados de 

solvataciones de la muestra auditada 

correspondiente ala Secretaria 

No. de 

Actividad 



Observaciones 

1 Inicio de Auditoria, notificación del ente fiscalizador 

de la Auditoria 

2 Notificación de la documentación requerida que le 

compete a esta Secretaria tales como relación de 

contratos, padrón de contratistas, presupuestos de 

obra, avances físicos de obra de muestra auditada. 

3 Presentación de Solventación de preliminares si se 

cuenta con la información de acuerdo la muestra 

auditada. 

4 Presentación del ente fiscalizador para la revisión 

física de la muestra auditada en conjunto con esta 

Secretaria y realizar las aclaraciones y 

justificaciones de las obras auditadas. 

5 Realización junto con la Contraloría nuestro Enlace 

del cierre de Auditoria. 

6 Notificación al Ayuntamiento de los resultados 

definitivos de la Auditoria 

7 Integración delos Expedientes de Auditoria 

(Solvataciones) de la muestra auditada 

correspondiente a la realización de obras de 

Infraestructura y entregada a la Contraloría 

Municipal para. Que ellos formen el Paquete 

Solventatorio. 


1 día 

3 días 

5 días 

15 días 

1 día 

20 días 


Pág. 19


Nombre del procedimiento Atención de auditorías realizadas por entes 

fiscalizadores 


Inicio 

Inicio de Auditoria, notificación del ente 

fiscalizador de laAuditoria 

Notificación de la documentación 

requerida que le compete a esta Secretaria 

tales como relación de contratos, padrón 

de contratistas, presupuestos de obra, 

avances físicos de obra de muestra 

auditada.. 

Presentación de solvetación de preliminares 

si se cuenta con la información de acuerdo 

la muestra auditada. 

Presentación del ente fiscalizador para la 

revisión física de la muestra auditada en 

conjunto con esta Secretaria y realizar las 

aclaraciones y justificaciones de las obras 

auditadas 

Presentación del ente fiscalizador para la 

revisión física de la muestra auditada en 

conjunto con esta Secretaria y realizar las 

aclaraciones y justificaciones de las obras 

auditadas 

Notificación al Ayuntamiento de los 

resultados definitivos de laAuditoria. 

Integración delos Expedientes de Auditoria 

(Solvataciones) de la muestra auditada 

correspondiente a la realización de obras 

de Infraestructura y entregada a la 

Contraloría Municipal para. Que ellos 

formen el Paquete Solventatorio.. 

Fin 


Pág. 20




Lineamientos 

MARCO NORMATIVO 

- CONSTITUCIÓN POLÍTICA ART. 30, 31 

- LEY DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE CHIAPAS 

ART. 1, 3 

- LEY DE COORDINACIÓN FISCAL ART. 33, 37 

- LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO ART. 30 


Pág. 21




Formatos 



Pág. 22




Responsable 

Área Responsable Secretaria Técnica 

Nombre 

del Integración de información mensual de acciones 

Procedimiento 

realizadas 

Propósito Integrar de manera mensual la información 

relacionada a las acciones más relevantes realizadas 

por la Secretaría 

Alcance 

Se solicita la información a las diferentes áreas de la 

secretaria se recibe, se procesa y se informa. 

No. de 

Actividad 



Observaciones 

1 Se solicita a las diferentes áreas de 

Secretaria información de las actividades 

ejecutadas y en ejecución que se tienen en 

proceso durante el mes que se está 

solicitando. 

2 En cada área se recaba la información de 

las acciones realizadas en el periodo que 

se asigne. 

3 Se recibe la información de las diferentes 

áreas de la secretaria. 

4 Se evalúa, clasifica y se procesa. 

5 Se presenta mediante un informe al final de 

cada mes al C. Secretario. 



Pág. 23


Nombre del procedimiento Integración de información mensual de acciones 

realizadas 


Inicio 

Se solicita a las diferentes áreas de 

Secretaria información de actividades . 

En cada área hace la recabacion de las 

acciones realizadas en el periodo que se 

asigne. 

Se recibe la información de las diferentes 

áreas de la secretaria. 

Se evalúa, clasifica y se procesa. 

Se presenta mediante un informe. 

.. 

Fin 


Pág. 24



realizadas 

Lineamientos 

SE DEBEN SEGUIR LAS ACCIONES DURANTE EL PERIODO ASIGNADO 

LAS CUALES SEAN PARA LA SECRETARIA RELEVANTES. 


Pág. 25



realizadas 

Formatos 



Pág. 26




Responsable 

Área Responsable Coordinación Jurídica 


Nombre 

del Trámite para la restauración de vicios ocultos de una 

Procedimiento 

obra 

Propósito 

Reconstrucción de vicios ocultos de obra pública 

Alcance 

Desde la recepción de la instrucción del Secretario de 

infraestructura Municipal, para la verificación de obra 

pública que presente vicios ocultos 

No. de 

Actividad 



Observaciones 

1 Recibe instrucción del Secretario de infraestructura 

Municipal para verificar vicios ocultos de obra pública, 

anexo copia de póliza de inicio de obra y/o de vicios 

ocultos y copia de contrato, se entera y resguarda. 

2 Elabora citatorio al representante legal de la empresa 

ejecutora para que acuda a la Secretaria de infraestructura 

Municipal, en original y copias, recaba firma del titular de 

la dependencia y resguarda. 

3 Acude a domicilio del contratista y/o representante legal de 

la empresa ejecutora para la entrega del citatorio, verifica 

domicilio y determina: 

¿Es correcto el domicilio? 

Si, Realiza entrega del citatorio, solicita firma de acuse de 

recibido en copia y continua con la actividad No 4 

No, solicita apoyo al supervisor de obra para localizar domicilio 

del representante legal, elabora informe de razonamiento, en 

original y copia, rubrica y distribuye: 

La póliza de inicio de obra 

es para errores cometidos 

durante la ejecución de la 

obra y vicios ocultos para 

errores una vez terminada 

la obra. 

En el citatorio establece un 

término de 5 días hábiles. 

-Original del informe de razonamiento: Expediente 

- copia del informe de razonamiento: Archivo 

Y regresa con la actividad No. 2 

4 Solicita un perito de manera económica al Departamento 

de Supervisión para verificar daños a la obra 

El departamento de 

Supervisión realiza 

dictamen de vicios ocultos y 

la evidencia fotográfica. 

5 Acude al lugar de la obra en compañía del perito, verifican 

y validan los daños de acuerdo a las especificaciones 

técnicas del contrato. 

6 Recibe del perito dictamen de vicios ocultos de la obra y 

anexa al expediente. 


Pág. 27


7 Recibe al contratista y/o representante legal de la empresa 

ejecutora, informa dictamen de vicios ocultos de la obra y 

determina: 

Si, Elabora minuta de compromiso de corrección de los vicios 

ocultos, rubricas, recaba firma del representante legal y dos 

testigos y continúa en la actividad No. 10. 

No, elabora oficio de solicitud, en original y copia, del expediente 

unitario de la obra correspondiente, recaba firma del Secretario 

de Infraestructura Municipal y envía: 

-original de oficio de solicitud a la Tesorería Municipal 

-copia oficio 

Expediente 

Y continua en la actividad No. 8 

8 Recibe de la Tesorería Municipal expediente unitario de la 

obra y anexa a expediente. 

9 Elabora oficio de solicitud de trámite de recuperación de 

fianza e inicio del procedimiento judicial, anexa 

expediente, recaba firma del Secretario de Infraestructura 

Municipal, fotocopia y envía: 

- Original de oficio de solicitud, 

- Original de expediente unitario, 

- Original de citatorio, 

- Original de informe de razonamiento, 

- Original de dictamen: Sindicatura. 

- Copia de oficio de solicitud, 

- Copia de expediente unitario, 

- Original de citatorio, 

- Copia de informe de razonamiento, 

- Copia de dictamen. Archivo. 

10 Elabora tarjeta informativa, en original y copia, firma y 

turna: 

-Original de tarjeta informativa: Tesorería Municipal 

- copia de tarjeta informativa: Archivo 



Pág. 28


Nombre del procedimiento Trámite para la restauración de vicios ocultos de 

obra Pública 

Diagrama de flujo 

1 

2 

INICIO 

Recibe póliza de 

verificación de vicios 

ocultos de una obra. 

Elabora citatorio al 

contratista 

y/o 

representante legal de la 

empresa. 

A 

A 

Solicita perito al 

Departamento 

de 

Supervisión para verificar 

daños de obra 

Acude al lugar de la obra 

verifica y valida daños. 

3 

Acude al domicilio del 

representante legal para 

entrega de citatorio y 

determinar. 

Recibe dictamen de vicios 

ocultos y resguarda en 

expediente. 

SI 

¿Es correcto 

el domicilio? 

NO 

Elabora informe de 

razonamiento y solicita 

domicilio del contratista y/o 

representante legal y 

regresa a la actividad no2 

Informar al contratista y/o 

representante legal 

dictamen de vicios ocultos 

de la obra determina. 

A 

Entrega citatorio y continua 

con la actividad No. 4 

A 

A 


Pág. 29



obra Pública 


A 

¿La empresa 

realizara la 

corrección? 

SI 

Elabora minuta de compromiso, 

recaba firmas de las partes 

involucradas y continuas en la 

actividad No. 10 

NO 

Elabora oficio de solicitud de 

expediente unitario, envía a 

la Tesorería Municipal y 

continúa con la actividad No. 

8 

Recibe expediente unitario 

de obra 

Elabora oficio de solicitud de 

fianza e inicio de procedimiento 

judicial, anexa expediente y 

envía a sindicatura 

Elabora tarjeta informativa y 

turna al titular de la 

dependencia. 

FIN 

AAA 


Pág. 30


Nombre 

procedimiento 

Lineamientos 

 

del 

Trámite para la restauración de vicios ocultos de 

una obra 

PARA LLEVAR A CABO EL TRÁMITE DE RESTAURACIÓN DE VICIOS 

OCULTOS DE OBRA PÚBLICA DEBERÁ TOMARSE EN CUENTA LA 

LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS 

MISMAS Y SU REGLAMENTO, LEY DE OBRAS PÚBLICAS DEL 

ESTADO DE CHIAPAS Y SU REGLAMENTO. 


Pág. 31



obra pública 

Formato 



Pág. 32




Responsable 

Área Responsable Coordinación Jurídica 


Nombre 

del Juicio de amparo para acreditar los actos de la 

Procedimiento 

Secretaria de infraestructura Municipal. 

Propósito 

Acreditar que los actos de autoridad no hayan 

violentado los derechos humanos de los particulares. 

Alcance 

Desde la recepción de la demanda de amparo hasta 

turnar tarjeta informativa al titular de la dependencia 

con la resolución constitucional. 

No. de 

Actividad 



Observaciones 

1 Recibe del titular de la dependencia notificación de 

amparo por Juzgado Federal, se apertura expediente 

interno. 

2 Analiza la demanda de amparo para determinar la 

información requerida. 

3 Elabora oficio de solicitud de información al 

departamento que corresponde, recaba firma del 

titular de la dependencia, fotocopia y distribuye: 

Recibirá la notificación, tiene un 

término de 24 horas para enviar el 

informe previo. 

Original oficio de solicitud: departamento correspondiente 

Copia oficio de solicitud: archivo 

4 Recibe del departamento que corresponde la 

información solicitada, analiza el expediente y elabora 

informe previo, recaba la firma del titular de la 

dependencia y resguarda 

5 Elabora oficio de envió del documento, recaba firma 

del titular de la dependencia, anexa original del 

informe previo, fotocopia y envía: 

Original oficio de envió 

Original de informe previo: 

juzgado de distrito 

Copia de oficio de envió 

Copia de informe previo: minutario 

6 Recibe del juzgado de distrito a través del titular de la 

dependencia, documento de resolución incidental 

(donde le notifican fecha y hora de audiencia) y anexa 

al expediente de demanda. 

7 Analiza resolución incidental, elabora informe 

justificado, recaba firma del titular de la dependencia 

y resguarda. 

La resolución incidental puede 

ser a favor o en contra de la 

secretaria, en ambos casos 

recibe un término máximo de 15 

días para presentar informe 

justificado y acudir a una 

audiencia 


Pág. 33


8 Acude a la audiencia constitucional para el desahogo 

de pruebas, presenta e informe justificado y espera el 

termino para la notificación de respuesta 

constitucional. 

9 Recibe la notificación de resolución de constitucional 

y determina: 

¿La resolución es favorable a la dependencia? 

SI, recibe sentencia de amparo y comunica de 

manera económica al titular de la dependencia. 

FIN DEL PROCEDIMIENTO. 

NO, recibe sentencia, analiza, resguarda y continua 

con la actividad no. 10. 

10 Elabora tarjeta informativa, brinda sugerencias 

jurídicas para continuar el proceso legal y turna: 

Original de tarjeta informativa: titular de la dependencia 

Copia de la tarjeta informativa: archivo 



Pág. 34


Nombre del procedimiento Juicio de amparo para acreditar los actos de la 

Secretaria de infraestructura Municipal. 


SI 

NO 


Pág. 35



una obra 

Lineamientos 

 

PARA LLEVAR A CABO EL TRÁMITE DE RESTAURACIÓN DE VICIOS 

OCULTOS DE OBRA PÚBLICA DEBERÁ TOMARSE EN CUENTA LA 

LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS 

MISMAS Y SU REGLAMENTO, LEY DE OBRAS PÚBLICAS DEL 

ESTADO DE CHIAPAS Y SU REGLAMENTO. 


Pág. 36



obra pública 

Formatos 



Pág. 37



Secretaría / Instituto Secretaría de Infraestructura Municipal 

Responsable 

Área Responsable Coordinación Administrativa 

Nombre 

del Administración de Recursos Materiales 

Procedimiento 

Propósito 

Administrar de manera oportuna a las diferentes 

áreas los materiales que se requieran para su 

correcto funcionamiento. 

Alcance 

Desde la recepción de recursos materiales hasta la 

distribución de los mismos a cada dirección de la 

Secretaría. 

No. de 

Actividad 



Observaciones 

1 De manera mensual cada dirección de la Secretaría 

proporciona un listado de necesidades (Recursos 

Materiales) para ser tomado en cuenta cuando es 

proporcionado el material. 

2 Personal de Almacén (Perteneciente a la Dirección 

de Adquisiciones y servicios) da el aviso de que 

existe material para la secretaría, teniendo como 

plazo tres días para recogerlo (en caso de tratarse 

de papelería, en el caso de herramienta se recoge 

en el momento debido al espacio insuficiente para 

tenerlo almacenado). 

3 Se acude a almacén (Perteneciente a la Dirección 

de Adquisiciones y servicios) con la requisición en 

mano de los materiales que se hayan solicitado, 

para proceder al recibimiento de los mismos; la 

requisición es para corroborar que el material este 

completo, en caso contrario se anota como 

pendiente para recibirlo posteriormente. 

4 El material es inventariado y resguardado en la 

bodega existente dentro de la Secretaría. 

5 Se revisa la lista de necesidades de cada una de 

las direcciones de la dependencia para valorar qué 

tipo y cantidad de material se va a distribuir. 

6 El material es entregado por direcciones y el 

responsable de cada Dirección firma un Formato de 

Requerimiento de Material, el cual se anota la fecha 

de entrega así como la cantidad de material 

distribuido, este formato es autorizado mediante la 

Coordinadora Administrativa a través de una firma 

de autorización. 


5 últimos días de cada mes 

Recolección de material: 

Tres días (en caso de tratarse 

de papelería, en el caso de 

herramienta se recoge en el 

momento debido al espacio 

insuficiente para tenerlo 

almacenado). 


Pág. 38


Nombre del procedimiento Administración de Recursos Materiales 



Pág. 39



Lineamientos 

LAS DIRECCIONES DEBEN PROPORCIONAR EL LISTADO DE 

MATERIAL QUE REQUIEREN DURANTE LOS ÚLTIMOS CINCO DÍAS DE 

CADA MES. 

PARA PODER SER ENTREGADO EL MATERIAL, SE REVISA EN EL 

FORMATO DE REQUERIMIENTO DE MATERIAL LA FECHA PREVIA EN 

LA QUE SE DISTRIBUYÓ DICHO MATERIAL A LA DIRECCIÓN 

SOLICITANTE PARA CORROBORAR SI SE PROCEDE A LA ENTREGA. 

CADA FORMATO DE REQUERIMIENTO DE MATERIAL DEBE SER 

FIRMADO POR EL RESPONSABLE DEL ÁREA SOLICITANTE ASÍ COMO 

POR LA COORDINADORA ADMINISTRATIVA. 


Pág. 40



Formatos 


Pág. 41




Responsable 


Nombre 

del Comprobación de Fondo Revolvente 

Procedimiento 

Propósito 

Realizar la comprobación del fondo mensual que nos 

es otorgado a la Secretaría para gastos internos. 

Alcance 

Desde la elaboración de la solicitud de reposición 

hasta el seguimiento a que sea recibido el cheque de 

Fondo Revolvente. 

No. de 

Actividad 



Observaciones 

1 Se realiza la sumatoria de facturas que se han 

ocupado durante el mes 

2 Se elabora la solicitud de Reposición de Fondo 

Revolvente 

3 Cada factura se soporta con la explicación 

correspondiente de cómo/cuando/donde fue 

utilizada. 

4 Se otorga a Contraloría Municipal el paquete de 

documentos y 4 juegos de copias del mismo (la 

solicitud de Reposición de Fondo Revolvente y las 

facturas con sus respectivos soportes). 

5 Contraloría revisa la información y cuando es 

aceptada la turna a Tesorería Municipal para una 

segunda revisión. 

6 Una vez que es autorizada se empieza el 

seguimiento para la elaboración de cheque. 

7 Cuando el cheque está elaborado se informa al 

Secretario de Infraestructura para que le sea 

entregado y pueda este cobrarse. 

FIN DE PROCEDIMIENTOS 

El tiempo del proceso puede 

realizarse durante todo el mes 

posterior al mes que se está 

comprobando. 


Pág. 42


Nombre del procedimiento Comprobación de Fondo Revolvente 



Pág. 43



Lineamientos 

SOLAMENTE SE PUEDEN ADQUIRIR COSAS DE PRIMERA NECESIDAD 

Y QUE NO SEAN PROPORCIONADAS POR ALGUNA OTRA SECRETARÍA 

DEL AYUNTAMIENTO, DE LO CONTRARIO NO PUEDEN 

COMPROBARSE LOS GASTOS. 


Pág. 44



Formatos 


Pág. 45




Responsable 


Nombre 

del Dirección y Coordinación de eventos culturales, 

Procedimiento 

sociales, deportivos y formativos. 

Propósito 

Dirigir y coordinar eventos culturales, sociales, 

deportivos y formativos a los que es invitada la 

Secretaría. 

Alcance 

Desde la recepción de la Circular/ Oficio/ Invitación 

hasta el término del evento al que refiera. 

No. de 

Actividad 



Observaciones 

1 La Circular/ Oficio/ Invitación es recibida por la 

Coordinación Administrativa (Dicho documento fue 

turnado por el personal de recepción) 

2 Se plantea la organización del evento (Delegación 

de cargos, tiempos estimados, fechas, materiales a 

utilizar, presupuesto etc.) 

3 Se presenta ante el Secretario la propuesta para 

autorización de manera escrita y de tal manera que 

se firme un documento para poder dar parte al 

personal involucrado en las actividades. 

4 Se delegan los cargos correspondientes para iniciar 

la realización de todo lo que se requiere para llevar 

a cabo la encomienda. 

5 Se participa de manera activa durante el evento 

(Teniendo en cuenta en el inicio el montaje de lo 

que se vaya a utilizar y al final del evento el dejar el 

lugar como se encontró) 


Los tiempos dependen de las 

fechas de los eventos y la 

anticipación con la que llega la 

información. 


Pág. 46


Nombre del procedimiento Dirección y Coordinación de eventos culturales, 




Pág. 47




Lineamientos 

CUMPLIR EN TIEMPO Y FORMA CON LAS ACTIVIDADES BRINDADAS 

ASISTENCIA DURANTE TODA LA ACTIVIDAD 

PARTICIPACIÓN EN LA ELABORACIÓN DE PREPARATIVOS 


Pág. 48




Formatos 


Pág. 49




Responsable 


Nombre 

del Gestión de Vacaciones y prima Vacacional 

Procedimiento 

Propósito 

Realizar la documentación correspondiente para que 

el personal pueda gozar de los periodos vacacionales 

que les corresponden, así como la solicitud de la 

Prima Vacacional. 

Alcance 

Desde la realización del oficio hasta la entrega del 

mismo a la Secretaría de Administración, en la 

Dirección de Recursos Humanos. 

No. de 

Actividad 



Observaciones 

1 El personal acomoda sus periodos (dos periodos 

de 10 días cada uno) vacacionales de acuerdo a 

sus necesidades 

2 El jefe directo da el Visto Bueno para que proceda 

la autorización de las fechas propuestas por el 

personal. 

3 Se elabora el oficio de solicitud de vacaciones, el 

cual lleva la firma del Secretario. (La prima 

vacacional puede incluirse en cualquiera de los dos 

periodos o bien a conveniencia del trabajador, se 

elabora un oficio exclusivo para la solicitud de la 

Prima Vacacional en cualquier fecha del año) 

4 Se entrega el oficio de solicitud de vacaciones a la 

Secretaría de Administración, en la Dirección de 

Recursos Humanos. 



Pág. 50



Gestión de Vacaciones y prima Vacacional 



Pág. 51


Nombre del procedimiento Gestión de Vacaciones y prima Vacacional 

Lineamientos 

LOS MESES PARA REALIZAR EL TRAMITE DE SOLICITUD DE 

VACACIONES COMPRENDEN DE ENERO A NOVIEMBRE. 


Pág. 52


Nombre del procedimiento Gestión de Vacaciones y prima Vacacional 

Formatos 


Pág. 53




Responsable 


Nombre 

del Gestión de Viáticos 

Procedimiento 

Propósito 

Realizar el trámite de viáticos para el personal que se 

comisiona a realizar actividades fuera de la ciudad y/o 

estado 

Alcance 

Desde la realización del oficio de comisión hasta el 

seguimiento al pronto pago del cheque de viáticos. 

No. de 

Actividad 



Observaciones 

1 El personal que es comisionado a realizar alguna 

actividad fuera de la ciudad o estado, brinda la 

información pertinente a la Coordinación administrativa 

para que esta pueda proceder a realizar el oficio de 

comisión. 

2 Es elaborado el oficio de comisión, el cual debe ir 

firmado por el jefe superior del personal comisionado. 

3 Es entregado el oficio de comisión al personal 

comisionado ya que el oficio de comisión es sellado por 

el lugar o dependencia a donde le asignen asistir para 

poder llevar a cabo el trámite de viáticos. 

4 En caso de tratarse de un trámite de “Solicitud de 

gastos a comprobar” se elabora todo el tramite tres días 

antes de la comisión para que se pueda proporcionar 

con anticipación el dinero de los viáticos, en caso de 

tratarse de un trámite de “Reposición de gastos”, el 

tramite se realiza al regreso de la comisión; en ambos 

casos el paso número uno es proporcionar a Tesorería 

Municipal una copia del Oficio de comisión así como del 

listado del total de gastos (Transporte y Viáticos). 

5 Tesorería corrobora que la información sea correcta y 

emite un sello 

6 Una vez sellada la documentación se entregan 4 

paquetes de copias a Contraloría Municipal. 

7 Se procede a la espera de que sea realizado el cheque 

de viáticos. 

8 Se informa al personal comisionado que se puede 

recoger el cheque para el cobro del viático. 



Pág. 54


Nombre del procedimiento Gestión de Viáticos 



Pág. 55



Formatos 

FORMATO DE OFICIO DE COMISION PARA EL SECRETARIO 


Pág. 56



Formatos 

FORMATO DE OFICIO DE COMISION PARA EL PERSONAL 


Pág. 57




Responsable 


Nombre 

del Solicitud de Recursos Materiales 

Procedimiento 

Propósito 

Solicitar ante la Secretaría de Administración los 

diversos recursos materiales (Papelería, 

herramienta, Cómputo etc) 

Alcance 

Desde la elaboración del Formato de Requisición de 

Material hasta el archivar el acuse de recibido del 

mismo, una vez entregado ante la Secretaría de 

Administración. 

No. de 

Actividad 



Observaciones 

1 De manera mensual se realiza un inventario de 

Recursos Materiales existentes (las últimas fechas 

de cada mes) para empatarla con el listado de 

necesidades (de Recursos Materiales) que cada 

dirección de la Secretaría proporciona 

mensualmente, de esta manera sabremos que 

recursos pueden ser proporcionados en el 

momento y que recursos serán solicitados ante 

administración. 

2 Se realiza el llenado del Formato de Requisición de 

Material. (Según el inventario realizado y ya 

sabiendo que Recursos se van a solicitar) 

3 El Formato de Requisición de Material se pasa a 

firma del Secretario 

4 Una vez firmado el Formato de Requisición de 

Material se procede a su entrega en la Secretaría 

de Administración, llevando una copia para que sea 

sellada como acuse de recibido con el objetivo de 

tener una evidencia de que ha sido solicitado el 

material. 

5 Se archiva el acuse de recibido en un recopilador 

para llevar un control de cada formato entregado y 

a la vez poder corroborar que material se nos está 

entregando una vez que ha llegado a almacén. 


El inventario se realiza los últimos dos 

días de cada mes, mientras que el 

listado de necesidades se entrega los 

últimos cinco días de cada mes. 

Se entrega ante administración los 

primeros 5 días hábiles de cada mes. 


Pág. 58


Nombre del procedimiento Solicitud de Recursos Materiales 



Pág. 59



Lineamientos 

EL INVENTARIO DE MATERIAL EXISTENTE SE REALIZA LOS ÚLTIMOS 

DOS DÍAS DE CADA MES 

PARA LA ENTREGA DEL FORMATO DE REQUISICIÓN DE MATERIAL SE 

TIENEN LOS PRIMEROS CINCO DÍAS HÁBILES DE CADA MES. 


Pág. 60



Formatos 


Pág. 61



Secretaría / Instituto 

Responsable 

Secretaria de Infraestructura Municipal 

Área Responsable Dirección de Construcción y Supervisión 

Nombre 

del 

Procedimiento 

Construcción y Supervisión de Obra 

Propósito 

Dirigir y realizar la planeación, estudios, proyectos y 

construcción de las obras de infraestructura de agua 

potable, pavimentación hidráulica y mixta, 

alcantarillado sanitario y edificaciones para los 

nuevos desarrollos y para el mejoramiento de los 

servicios, con el cumplimiento de la normativa 

vigente. 

Alcance 

Desde la Construcción de la Obra, su proceso 

constructivo y supervisión de la misma hasta su acto 

de entrega recepción ante la Secretaria por parte de 

la Contratista. 

No. de 

Actividad 



Observaciones 

1 Implementar sistemas y metodología que garanticen una 

correcta aplicación de los recursos públicos. 

2 Implementar sistemas de evaluación en los diferentes 

programas de la obra pública, para garantizar la calidad y 

respetando los tiempos establecidos. 

3 Vigilar que las actividades que realiza la dirección sean 

conforme al marco jurídico vigente. 

4 Mantener informado al secretario de las acciones llevadas a 

cabo en la gestión y ejecución de obra. 

5 Atender comisiones de vecinos que tramitan obra o bien que 

plantean problemáticas generadas por la ejecución así 

como la falta de obras dentro del entorno que representan. 

6 Coordinar, supervisar y evaluar las actividades realizadas 

por el personal a su cargo. 

7 Proponer al secretario el Programa Anual de Obra Pública. 

8 Las acciones que para tal efecto sean asignadas por el 

secretario y/o presidente municipal en materia de 

planeación, ejecución, así como la fiscalización de las obras 

9 Revisión y entrega de documentación solicitada 

10 Establecer mecanismos que permitan dar seguimiento a 

todos y cada uno de los proyectos ejecutivos 

11 Coordinar y Distribuir las diferentes actividades de la 

Dirección, apoyado del jefe de departamento de proyectos y 

presupuestos y con el Jefe de Supervisión. 


Pág. 62


12 Coordinar: 

La Elaboración de Proyectos Ejecutivos 

Elaboración de presupuestos de Obra 

Elaboración de Expedientes Técnicos 

En los procesos de validación de Precios Unitarios 

13 Emisión y Entrega de Reportes periódicamente 

14 Desarrollar todas aquellas funciones inherentes a la 

competencia del puesto. 

15 Vigilar que los trabajos que realizan los contratistas sean de 

la calidad contratada, que se cumplan con los plazos de 

ejecución, y montos contratados. 

16 Integrar los expedientes unitarios de obra acorde a los 

fondos y programas aplicables y de los recursos que reciba 

el Ayuntamiento para la ejecución de Obras y acciones. 



Pág. 63


Nombre del procedimiento Construcción y Supervisión de Obra 



Pág. 64



Construcción y Supervisión de Obra 

Lineamientos 

PARA ESTE PROCEDIMIENTO NO EXISTEN LINEAMIENTOS ESPECÍFICOS. 


Pág. 65


Nombre del procedimiento Construcción y Supervisión de Obra 

Formatos 


Pág. 66



Secretaría / Instituto Infraestructura Municipal 

Responsable 

Área Responsable Departamento Supervisión 

Nombre 

del Supervisión de las obras en ejecución. 

Procedimiento 

Propósito 

Verificar que las obras se ejecuten con las 

especificaciones de seguridad y calidad convenidas 

Alcance 

Desde recibir instrucciones para la supervisión de 

una obra hasta turnar tarjeta informativa con el 

avance de la obra. 

No. de 

Actividad 



Observaciones 

1 Revisar el proceso constructivo, verificar que la calidad de 

la obra cumpla con la calidad que esta secretaria pide y 

exige a cada una de la empresa que será contratadas, y 

darle cumplimiento a cada una de las cláusulas del contrato 

así como las penas por atraso en la ejecución de los 

periodos contractuales. 

2 Estar al pendiente de los avances físicos y financieros para 

la ejecución de los trabajos en tiempo, calidad y en el tiempo 

estipulado en el programa de obra. 

3 Tomar las mejores decisiones y recomendaciones a las 

empresas constructora de los proyectos que se realicen en 

cada una de la colonias, ejidos y cantones en nuestro 

municipio. 

4 Hacer los reportes semana, quincenas o mensuales de los 

avances físico según el programa de obra ya establecido por 

la empresa contratista a la dirección de programación y 

control, la dirección de construcción y supervisión así con 

al titular de la secretaria de infraestructura indicando los 

atrasos y desfasamiento de los conceptos a ejecutarse en 

los tiempos programados. 

5 Estar al pendiente de los términos contractual de la obras, 

así como la revisión de que la obra no cuente con 

deficiencias técnicas y los acabados sea los establecidos 

por esta secretaria asi como la firma de actas de terminación 

de obra, constancias de verificación de obra terminada, 

proyecto final en las obras de agua potable, drenaje así 

como calles de concreto hidráulico o pavimentación mixta, y 

la documentación correspondiente para la comprobación, 

fianza de vicios oculto, acta de entrega recepción, 

concentrado de volúmenes donde se indica las cantidades 

ejecutas reales en la obra. 

Durante el proceso de la 

obra en algunos casos 

de dos a tres meses, las 

visitas se hacen tres 

veces por semanas 

presentando reporte 

fotográficos y avance de 

obra 

Revisión de dos a cuatro 

días la revisión de 

volúmenes y la firmar de 

estimación, si todo está 

en orden, las medidas se 

realizan en obra. 

En la visita que se llevan 

a cabo si fuera necesario 

modificar el proyecto 

seria para mejor su buen 

funcionamiento 

Para informa al titular de 

la secretaria de 

infraestructura se hace 

los reportes de avance 

con reporte fotográfico. 


Pág. 67


6 Revisar en conjunto con el supervisor y residente de la obra 

los concepto ejecutados y por ejecutar durante el transcurso 

de la obra, vigilar el buen uso de la bitácora convencional 

como electrónica en casos de recurso federales, donde se 

asentaran todas anomalía de la obra como cambios en el 

proyecto. 

7 Tomar en cuentas todos los retrasos en la obra para la 

aplicación de naciones y retenciones por atraso de obra no 

ejecutada mensual así como acuerdo con el titular de la 

secretaria el porcentaje de retención o sanción a la empresa 

que lo amerite. 



Pág. 68



Supervisión de las obras en ejecución. 



Pág. 69


Nombre del procedimiento Supervisión de las obras en ejecución. 

Lineamientos 

PARA LA SUPERVISIÓN DE LAS OBRAS EN EJECUCIÓN SE SUJETA A 

LA LEY DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS 

MISMAS, ASÍ COMO DEL REGLAMENTO DE CONSTRUCCIÓN PARA EL 

AYUNTAMIENTO DE TAPACHULA. 


Pág. 70



Formatos 

BASE DE DATOS O CONCENTRADO DE OBRAS A EJECUTARCE EN 

LOS DIFERENTES PROGRAMAS. 

12 

11 

10 

9 

8 

7 

6 

5 

4 

3 

2 

1 

CONTACTO RECEPCIÓN JEFATURA 

ESTATUS 

TELEFONO DIRECCIÓN 

BACHEO 

observaciones fecha hora 

N° OFICIO DE FECHA LOCALIDAD SOLICITUD INTERESADO PUESTO 

1.- N° DE OFICIO: DE CONTROL DE 

AUTORIZACION PARA SU SEGUIMIENTO, 

VISITA, LEVANTAMIENTO, GENREADORES Y 

PRESUPUESTO DE OBRA 

2.- FECHA: SE REGISTRA LA FECHA CON LA 

CUAL SE LE DIO LA ATENCION A LAS 

COLONIAS, CANTONES Y EJIDOS DE LAS 

VISITAS 

3.- LOCALIDAD: SE REGISTRA EL NOMBRE 

DE LA COLONIA, CANTO O EJIDO DONDE 

LAS NECESIDADES PRIORITARIAS BASICAS. 

4.- SOLICITUD: EN ESTE CAMPO SE 

REGISTRA LA NECESIDAD DEL O LOS 

SOLICITANTES A SI COMO LA URGENCIA DE 

SU NECECIDADES COMO ES AGUA 

POTABLE, DRENAJE, LUZ. 

5.- INTERESADO: SE REGISTRA EL NÓMBRE 

DE LA LOCALIDAD DE QUIEN SOLICITA LA 

ATENCIÓN O BIEN EL NOMBRE DEL 

PRESIDENTE O LIDER DEL GRUPO. 

6.- PUESTO: SE ANOTA EL CARGO QUE 

DESEMPEÑA DENTRO DEL GRUPO 

SOLICITANTE O BIEN SOLO SE REGISTRA 

COMO INTERESADO. 

7.- TELÉFONO: SE REGISTRA NOMBRE 

COMPLENTO Y EL NÚMERO DE TELÉFONO 

QUE EL SOLICITANTE INSCRIBE EN EL 

OFICIO DE SOLICITUD. 

8.- DIRECCIÓN: SE REGISTRA LA DIRECCIÓN 

Y COLONIA QUE EL INTERESADO 

PROPORCIONA EN EL OFICIO DE 

SOLICITUD. 

9.- RECEPCIÓN EN LA DIRECCION DE 

CONSTRUCCION Y SUPERVICION: EN ESTE 

CAMPO SE REGISTRA LA FECHA CON LA 

CUAL SE RECIBE EL OFICIO EN EL 

DEPARTAMENTO DE SUPERVICION. 

STÁTUS 

ESTE SE REGISTRA LA SITUACIÓN DE LA 

ATENCIÓN. 

10.- OBSERVACIONES: EN ESTE CAMPO SE 

ANOTA EN QUE PROCESO SE ENCUENTRA 

LA ATENCIÓN (ATENDIDO Ó 

PROGRAMADO) 

11.- FECHA: EN ESTE SE REGISTRA LA FECHA 

EN LA CUAL SE REALIZARÁ LA VISITA AL 

SITIO INDICADO. 

12.- HORA: EN ESTE SE REGISTRA LA HORA 

EN LA CUAL SE REALIZARÁ LA VISITA. 


Pág. 71



Formatos 

REPORTE DE VISITA QUE ACOMPAÑA AL PRESUPUESTO ( CROQUIS 

DEL LEVANTAMIENTO) 


Pág. 72



Formatos 

FORMATO DE NÚMERO GENERADOR. 


Pág. 73



Formatos 

FORMATO DE PRESUPUESTO DE OBRA. 


Pág. 74



Formatos 



Pág. 75


Ficha Perteneciente Al Manual De Procedimientos 

Secretaría / Instituto Secretaria De Infraestructura Municipal 

Responsable 

Área Responsable Departamento De Proyectos Y Expedientes Técnicos 

Nombre 

Del Elaboración De Expedientes Técnicos De Obra 

Procedimiento 

Propósito 

Elaborar El Expediente Técnico De Obra De Acuerdo 

A Las Reglas De Operación Del Programa Y La 

Normatividad Correspondiente Para Tramitar Su 

Oficio De Autorización De Suficiencia Presupuestaria 

Y Folio De Control Ante La Secretaria De Planeación 

Y Desarrollo Municipal. 

Alcance 

Desde La Recepción Del Acta De Priorización De 

Obras Hasta La Elaboración Y Validación De Los 

Expedientes Técnicos. 

No. de 

Actividad 



Observaciones 

1 Recibe del Titular de SEPLADEM, copia de Acta de Priorización 

de obras para el Periodo 2015-2018 y se resguarda. 

2 Se analiza acta de priorización de obras y se verifican los 

lineamientos del programa correspondiente al que corresponda 

dicho Expediente Técnico. 

3 Se realiza conjuntamente con el Departamento de Supervisión, 

los levantamientos de campo que permitan obtener los datos 

precisos para la realización de los expedientes técnicos. 

4 Se elaboran los Expedientes Técnicos de las obras priorizadas, 

conforme a los tabuladores de precios vigente establecidos por 

la Secretaria de Obra Pública y Comunicaciones y o en su 

defecto se analizan los precios unitarios que se encuentren fuera 

de catálogo. 

5 Se realizan los oficios correspondiente para el envío de los 

expedientes técnicos a la Secretaria de Planeación y Desarrollo 

Municipal con la finalidad de que sea revisada su formatería y 

lineamientos en cuanto al programa solicitado y una vez 

aprobado se emita el Oficio de Autorización de la Suficiencia 

Presupuestaria de los recursos y el folio del control de los 

expedientes entregados. 

6 Se recibe de la Secretaria de Planeación y Desarrollo Municipal 

la notificación de la revisión al expediente técnico y determina: 

¿Existen observaciones en el expediente? 

SI, se encuentra observaciones se realizan las correcciones 

solicitadas y se regresa a la actividad No. 5 

NO, se recibe oficio de Autorización de la Suficiencia 

Presupuestaria de los recursos y el folio del control del 

expediente en mención, así como el original del expediente 

técnico enviado y se resguarda. 



Pág. 76


Nombre del procedimiento Elaboración de Expedientes Técnicos de Obra 


incio 

Inicio 

Inicio 

Recibe del Titular de SEPLADEM, copia 

de Acta de Priorización de obras para el 

Periodo 2015-2018 y se resguarda. 

Se analiza acta de priorización de obras 

y se verifican los lineamientos del 

programa correspondiente al que 

corresponda dicho Expediente Técnico. 

Se realiza conjuntamente con el 

Departamento de Supervisión, los 

levantamientos de campo que permitan 

obtener los datos precisos para la 

realización de los expedientes técnicos.. 

Se elaboran los Expedientes Técnicos de 

las obras priorizadas, conforme a los 

tabuladores de precios vigente 

establecidos por la Secretaria de Obra 

Pública y Comunicaciones y o en su 

defecto se analizan los precios unitarios 

que se encuentren fuera de catálogo 

A 

Se recibe de la Secretaria de Planeación 

y Desarrollo Municipal la notificación de 

la revisión al expediente técnico y 

determina: 

. 

¿Existen 

observaciones en 

el expediente? 

se recibe oficio de Autorización de la 

Suficiencia Presupuestaria de los 

recursos y el folio del control del 

expediente en mención, así como el 

original del expediente técnico enviado 

y se resguarda. 

. 

se encuentra observaciones se 

realizan las correcciones 

solicitadas y se regresa a la 

actividad No. 5 

. 

Se realizan los oficios correspondiente 

para el envío de los expedientes técnicos 

a la Secretaria de Planeación y 

Desarrollo Municipal con la finalidad de 

que sea revisada su formatería y 

lineamientos en cuanto al programa 

solicitado y una vez aprobado se emita 

el Oficio de Autorización de la Suficiencia 

Presupuestaria de los recursos y el folio 

del control de los expedientes 

entregados. 

Fin 

A 


Pág. 77



Lineamientos 

PARA LA ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS DE OBRA 

DEBERÁ OBSERVARSE LA NORMATIVIDAD DE LOS PROGRAMAS 

FEDERALES Y ESTATALES VIGENTES. 


Pág. 78



Formatos 


Pág. 79



Pág. 80



Pág. 81




Responsable 

Área Responsable Departamento de Proyectos y Expedientes Técnicos 

Nombre 

del Elaboración de Proyectos de Obra 

Procedimiento 

Propósito 

Elaborar los proyectos ejecutivos, verificando que los 

mismos estén acorde a las condiciones físicas reales 

del lugar donde se ejecutarán los mismos. 

Alcance Desde la solicitud del proyecto hasta el 

levantamiento y elaboración del proyecto 

No. de 

Actividad 



Observaciones 

1 Recibe del Titular de la Secretaria, la priorización 

de Proyectos y la resguarda. 

2 Analiza la priorización de proyectos de obra y 

verifica los lineamientos del programa 

correspondiente. 

3 Se Realiza conjuntamente con las áreas 

correspondientes, los levantamientos de campo 

que permitan obtener los datos precisos para la 

realización de los Proyectos. 

4 Se Elaboran los proyectos ejecutivos de obras 

5 Se entregue a dirección de construcción y 

supervisión, para que se realice su trámite que 

correspondan. 



Pág. 82


Nombre del procedimiento Elaboración de Proyectos de Obra 


Inicio 

Recibe del Titular de la Secretaria, la 

priorización de Proyectos y laresguarda. 

Analiza la priorización de proyectos de 

obra y verifica los lineamientos del 

programa correspondiente. 

Se Realiza conjuntamente con las áreas 

correspondientes, los levantamientos de 

campo que permitan obtener los datos 

precisos para la realización de los 

Proyectos... 

Se Elaboran los proyectos ejecutivos de 

obras 

Se entregue a dirección de construcción 

y supervisión, para que se realice su 

trámite que correspondan. entregados. 

Fin 


Pág. 83



Lineamientos 

ELABORAR LOS PROYECTOS EJECUTIVOS, VERIFICANDO QUE LOS 

MISMOS ESTÉN ACORDE A LAS CONDICIONES FÍSICAS REALES DEL 

LUGAR DONDE SE EJECUTARÁN LOS MISMOS. 


Pág. 84



Formatos 

NO SE TIENEN FORMATOS PARA ESTE PROCEDIMIENTO 


Pág. 85



Secretaria / Instituto 

Responsable 


Nombre 

del 

Procedimiento 

Reporte de Avances Físicos y Financieros 


Propósito 

Alcance 

Dirección de Programación y Control. 

Verificar la correcta aplicación de los recursos asignados en 

los contratos de obra, de acuerdo al programa de obra que 

presenta la empresa contratada. 

Desde la recepción de reporte físico hasta la elaboración 

del reporte financiero 

Descripción Del Procedimiento 

Número de 

Actividad 

Actividad 

1 Recibe del titular de la Dirección de Construcción el reporte 

físico de las obras contratadas con porcentajes 

ponderados. 

2 Se procesa la información financiera con respecto a los 

tiempos de ejecución en el programa de obra presentado 

por las empresas contratistas y las fechas de pago de 

anticipos y estimaciones 

Tiempos / 

Observaciones 

Es importante que las fechas 

de pagos de Anticipos y 

Estimaciones se ha cotejada 

con tesorería. 

3 Se verifica si existe alguna reprogramación de obra 

Si existiera 

Se toma en cuenta el periodo de reprogramación para la 

elaboración de reporte. 

No existiera 

Se regresa a la actividad 4. 

Las reprogramaciones deberá 

ser autorizada mediante oficio 

por el secretario y estas 

previamente deberán ser 

solicitada por el contratista 

mediante bitácora de obra y 

mediante solicitud por escrito 

al Secretario de infraestructura 

4 Se elabora el reporte financiero por cada obra contratada 

y se agregan los porcentajes ponderados recibidos por el 

titular de la Dirección de Construcción. 



Pág. 86


Nombre del Procedimiento Reporte De Avances Físicos Y Financieros 


1 

INICIO 

Recibe del titular de la dirección de 

construcción el reporte físico 

2 

Se procesa la información financiera 

con respecto a los tiempos de 

ejecución en el programa de obra 

3 

Se verifica si existe alguna 

reprogramación de obra 

¿Existe 

reprogramación? 

Si 

Se toma en cuenta el periodo 

de reprogramación 

4 

No 

Se elabora el reporte financiero y se 

agregan los porcentajes ponderados. 

FIN 


Pág. 87


Nombre Del Procedimiento 

Lineamientos 

Reporte De Avances Físicos Y Financieros 

 

 

 

 

LEY DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS 

MISMAS 

LEY DE OBRA PÚBLICA DEL ESTADO DE CHIAPAS 

REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRA PÚBLICA DEL ESTADO DE CHIAPAS 

CLÁUSULAS DEL CONTRATO DE OBRA PÚBLICA 


Pág. 88


Nombre del Procedimiento 

Formatos 

Reporte de Avances Físicos y Financieros 

 

NO EXISTE FORMATO PARA ESTE PROCEDIMIENTO 


Pág. 89




Responsable 

Secretaria de Infraestructura 

Nombre 

del 

Procedimiento 

Coordinación de Convocatorias y Licitaciones 

Área Responsable Dirección de Programación y Control 

Propósito 

Verificar los tiempos de las convocatorias y las licitaciones 

cuales quiera de sus tres modalidades. 

Alcance 

Desde la publicación de la elaboración hasta la conclusión 

de la convocatoria y/o licitación. 

Número de 

Actividad 


Actividad 

Tiempos / 

Observaciones 

1 Identifica tipo de licitación es: 

Las licitaciones están 

determinadas de 

¿Qué tipo de Licitación es? 

acuerdo a los importes 

Licitación por Invitación Restringida a Cuando Menos Tres. 

generados en los 

expedientes técnico y a 

Licitación Pública Nacional. 

los montos máximos de 

asignación de obra 

¿Qué recurso se va a ejercer? 

publicados en la ley de 

ingresos de la 

Recurso Municipal (PIM, FISM, SUBSEMUN) 

legislación Estatal y/o 

Recurso Federal (HABITAT) 

Federal según sea el 

Mezcla de Recurso (RECURSO MUNICIPAL-RECURSO recurso que se va a 

FEDERAL) 

ejercer. 

2 Revisa la convocatoria Esta será emitida por el 

Depto. De Licitaciones y 

Contratos. 

3 Se calendariza de acuerdo a las fechas que señalan las convocatorias. 

Si es Licitación por Invitación Restringida a Cuando Menos Tres. 

(Recurso Mpal.) LRCTRM 

Se Publican las Bases en el Portal web del H. Ayuntamiento de 

Tapachula. 

Se realiza el proceso de licitación en los tiempos 

4 Que marca la convocatoria 

Si es Licitación Pública Nacional (Recurso Mpal.) LPNRM 

Se Publican las Bases en el Portal web del H. Ayuntamiento de 

Tapachula 

Se realiza el proceso de licitación en los tiempos que marca la 

convocatoria 

Si es Licitación por Invitación Restringida a Cuando Menos Tres. 

(Recurso Federal) / LIRCTRF 

Se Publican las Bases en el Portal de Compranet 


convocatoria 

Si es Licitación Pública Nacional (Recurso Federal) /LPNRF 

Se Publican las Bases en el Portal de Compranet 


convocatoria 

Se elabora un reporte por cada obra licitación concluida 


Las publicaciones del 

procedimiento son 

realizados por Depto. de 

Licitaciones y Contratos 


Pág. 90


Nombre Del Procedimiento 

Coordinación De Convocatorias Y Licitaciones 

Diagrama De Flujo 

INICIO 

1 

Identificación de tipo de licitación. Tipo 

de recurso a ejercer 

2 

Revisión de la convocatoria 

3 

Calendarización de convocatoria 

LIRCT 

RM 

No 

Si 

Publican las bases en el 

portal web del h. 

ayuntamiento de Tapachula. 

Se realiza el proceso 

de licitación en los 

tiempos que marca 

la convocatoria 

Ayuntamiento 

Tapachula. 

4 

de 

LPN RM 

Si 

Realiza reporte 

No 

FIN 

A 


Pág. 91





A 

No 

LIRCTRF 

Si 

Publican las bases en el 

portal web de Compranet 

Se realiza el proceso 

de licitación en los 

tiempos que marca 

la convocatoria 

No 

Ayuntamiento 

Tapachula. 

4 

de 

LPN RF 

Si 

Realiza reporte 

FIN 


Pág. 92



Lineamientos 


 

 

 

 

LEY DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS 

REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS 

CON LAS MISMAS 




Pág. 93


Nombre del Procedimiento Coordinación de Convocatorias y Licitaciones 

Formatos 

 



Pág. 94




Responsable 


Área Responsable Dirección de Programación y Control. 

Nombre 

del 

Procedimiento 

Tramite de Pagos Anticipos, Estimaciones y Finiquitos 

Propósito 

Trámite oportuno de los Anticipos, estimaciones y 

finiquitos de obra contratados por la secretaría. 

Alcance 

Desde el ingreso de la documentación para revisión hasta 

la llegada a Tesorería. 

Número de 

Actividad 


Actividad 

1 Identifica tipo de trámite se realizará: 

Tiempo/ 

Observaciones 

¿Qué tipo de Trámite es? 

 

 

 

Anticipo de Obra. 

Estimación de Obra. 

Finiquito de obra 

¿Qué recurso se va a ejercer? 

Recurso Municipal (PIM,FISM, FAFM) 

Recurso Federal (SEDATU, SEDESOL, SUBSEMUN) 

Mezcla de Recurso (RECURSO MUNICIPAL- 

RECURSO FEDERAL) 

Los anticipos, el contratista 

deberá generar la 

documentación solicitada ante 

la secretaria para su revisión. 

Para el caso de las 

estimaciones y Finiquitos los 

volúmenes de obra deberán 

estar previamente autorizados 

por el supervisor de obra, para 

proceder a la revisión. 

2 Revisa la documentación Esta será revisada en 

operaciones financieras y 

contables según programa de 

obra no en volúmenes de 

trabajos ejecutados. 

3 Se devuelve al Contratista para su reproducción El número de copias 

dependerá al tipo de recurso 

que se está ejerciendo. 

4 Se elabora oficio de envió de Estimación a Contraloría para 

su revisión y trámite Correspondiente 

5 Se elabora el oficio de envío a trámite de Estimación a 

Tesorería. 

La Documentación deberá 

estar liberada por Contraloría 



Pág. 95



Tramite de Pagos Anticipos, Estimaciones y 

Finiquitos 


INICIO 

1 

Identificación del tipo de trámite 

2 

Revisión de la documentación 

Documentación 

correcta 

No 

Se devuelve a contratista, 

para corrección. 

3 

Si 

Contratista para reproducción (copias) 

4 

Elaboración de oficio de envió a 

contraloría 

5 

Elaboración de oficio de envió a 

tesorería 

FIN 


Pág. 96



Lineamientos 


Finiquitos 


MISMAS 

REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS 

RELACIONADOS CON LAS MISMAS 




Pág. 97



Formatos 


Finiquitos 

 



Pág. 98




Responsable 



Dirección de Programación y Control. 

Nombre del Procedimiento Coordinar la atención a las auditorias Federales y 

Estatales. 

Propósito Coadyuvar a la Contraloría Municipal, en la 

presentación de documentos que requieran los 

organismos Estatales y Federales encargados de las 

Auditorias a los municipios. 

Desde la Notificación de la Auditoria, hasta la 

Alcance 

presentación de la documentación solicitada por 

Contraloría Municipal. 

Número de 

Actividad 


Actividad 

1 Recepción de la Notificación de Auditoria por parte de 

Contraloría 

Tiempo/ 

Observaciones 

2 Recaba la documentación requerida En el caso de que fuese 

solicitada la documentación 

3 Procesa la información de la documentación Se realiza si el Organismo 

encargado de la Auditoria 

presenta formatos para su 

llenado 

4 Se entrega documentación e información procesada 



Pág. 99




Finiquitos 

DIAGRAMA DE FLUJO 

INICIO 

1 

Recepción de la notificación de 

auditoria por parte de contraloría 

2 

Recaba la información solicitada 

Auditores 

presentan 

Formatos 

No 

Se salta al paso 4 

3 

Si 

Procesa la información en la 

formatearía 

4 

Se entrega la documentación e 

información procesada 

FIN 


Pág. 100




Responsable 

Área Responsable Departamento de Licitaciones, Contratos y Atención 

a Auditorias 

Nombre 

del Recepción, revisión e inscripción al padrón de 

Procedimiento 

contratistas del Municipio de Tapachula 

Propósito 

Integración del Padrón de contratistas del Municipio 

de Tapachula, Chiapas. 

Alcance 

Desde la recepción de documentos hasta el pago 

ante Tesorería Municipal y la inscripción al padrón de 

contratistas 

No. de 

Actividad 



Observaciones 

Padrón de Contratistas Municipal 

1 Se publican en un lugar visible de las oficinas de 

Infraestructura Municipal, los requisitos para la 

inscripción al padrón de contratistas para 

personas físicas y morales. 

2 se recibe y revisa la documentación requerida 

¿Cumple con lo requerido para el registro? 

2.1 No.- se regresa mediante oficio al contratista para 

que corrija las observaciones hechas por el 

funcionario responsable 

2.1 Si.- se elabora el recibo de pago por parte del 

funcionario y el contratista liquida en tesorería 

4 Se requiere al contratista copia del recibo de pago 

y se archiva documentación con el no. de padron 

de contratistas correspondiente. 



Pág. 101



Recepción, revisión e inscripción al padrón de 



INICIO 

Se publican en un lugar 

visible de las oficinas de 

infraestructura municipal, los 

requisitos para la inscripción 

al padrón de contratistas 

para personas físicas y 

morales. 

Se recibe y revisa la 

documentación requerida 

CUMPLE CON LO 

REQUIERIDO PARA EL 

REGISTRO? 

NO 

Se regresa mediante oficio al 

contratista para que corrija 

las observaciones hechas 

por el funcionario 

responsable: 

SI 

Se elabora el recibo de 

pago por parte del 

funcionario y el contratista 

liquida en tesorería 

Se requiere al contratista copia 

del recibo de pago y se archiva 

documentación con el no. de 

padrón de contratistas 

correspondiente 

Fin 


Pág. 102


Nombre del procedimiento Recepción, revisión e inscripción al padrón de 


Lineamientos 

ARTÍCULO 23.- PARA PARTICIPAR EN LOS PROCEDIMIENTOS DE 

ADJUDICACIÓN Y CONTRATACIÓN DE LA OBRA PÚBLICA QUE 

ESTABLECE ESTA LEY, EL INTERESADO DEBERÁ ESTAR INSCRITO EN 

EL REGISTRO DE CONTRATISTAS, SITUACIÓN QUE SE ACREDITARÁ 

CON LA CONSTANCIA QUE SE EMITA EN TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 26 

DE ESTA LEY. 


Pág. 103


Nombre del procedimiento Recepción, revisión e inscripción al padrón de 

contratistas del Municipio de Tapachula. 

Formatos 

PERSONAS FISICA 

PERSONAS MORALES 

MUNICIPIO DE TAPACHULA 

SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS MUNICIPALES. 

SOLICITUD PARA INTEGRARSE EN EL PADRÓN DE CONTRATISTAS 

B. DE LAS PERSONAS MORALES 

MUNICIPIO DE TAPACHULA 

SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS MUNICIPALES. 

SOLICITUD PARA INTEGRARSE EN EL PADRÓN DE CONTRATISTAS 

A. DE LAS PERSONAS FÍSICAS 

SOLICITANTE: 

FOLIO: 

SOLICITANTE: 

FOLIO: 

No 

REQUISITOS 

No 

REQUISITOS 

1 

SOLICITUD POR ESCRITO DE INSCRIPCION DE CONTRATISTAS DEL MUNICIPIO DE TAPACHULA, DIRIGIDA AL C. PRESIDENTE 

MUNICIPAL LIC. NEFTALI ARMANDO DEL TORO GUZMAN CON ATENCION AL SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA 

MUNICIPAL ING. JORGE PEÑA ANDRADE 

2 

COPIA NOTARIAL DE LA ACTA CONSTITUTIVA DE LA EMPRESA Y DE LA ULTIMA MODIFICACION NOTARIAL DE LA SOCIEDAD 

SI LA HUBIERE (PRESENTAR ORIGINAL PARA COTEJO). 

1 

SOLICITUD POR ESCRITO DE INSCRIPCION DE CONTRATISTAS DEL MUNICIPIO DE TAPACHULA, DIRIGIDA AL C. PRESIDENTE MUNICIPAL 

LIC. NEFTALI ARMANDO DEL TORO GUZMAN CON ATENCION AL SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL ING. JORGE PEÑA 

ANDRADE 

3 

COPIA DE INSCRIPCION AL R.F.C. Y MODIFICACIONES. (PRESENTAR ORIGINAL PARA COTEJO). 

2 

CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN Y CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN OFICIAL CON FOTOGRAFÍA. 

4 

COPIA DE INSCRIPCION AL REGISTRO ESTATAL DE CONTRIBUYENTES Y MODIFICACIONES. (PRESENTAR ORIGINAL PARA 

COTEJO). 

3 

COPIA DE INSCRIPCION AL R.F.C. Y MODIFICACIONES. (PRESENTAR ORIGINAL PARA COTEJO). 

5 

COPIA DE LA ULTIMA DECLARACION ANUAL DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA (PRESENTAR ORIGINAL PARA COTEJO). 

6 

COPIA DEL REGISTRO DEL INSTITUTO MEXICANO DE SEGURO SOCIAL. 

4 

COPIA DE INSCRIPCION AL REGISTRO ESTATAL DE CONTRIBUYENTES Y MODIFICACIONES. (PRESENTAR ORIGINAL PARA COTEJO). 

7 

ESTADOS FINANCIEROS CONTABLES DICTAMINADOS ACTUALIZADOS 

5 

COPIA DE LOS PAGOS PROVISIONALES DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA NORMALES Y COMPLEMENTARIOS Y DE LA 

DECLARACIÓN ANUAL ACTUALIZADOS 

8 

CURRICULUM VITAE. 

RELACION DE CONTRATOS EN PROCESO, INDICANDO MONTO CONTRATADO, PERIODOS DE EJECUCIÓN, 

* 

DEPENDENCIA, ENTIDAD Y MUNICIPIO CONTRATANTE. 

6 

ESTADOS FINANCIEROS CONTABLES DICTAMINADOS DEL ULTIMO EJERCICIO FISCAL.- ANEXAR COPIA DE LA CEDULA PROFESIONAL 

Y OFICIO DE LA ADMINISTRACIÓN GENERAL DE AUDITORIA FISCAL DEL CONTADOR PUBLICO QUE DICTAMINA. 

RELACION DE LAS OBRAS EJECUTADAS EN LOS ULTIMOS CINCO AÑOS: INDICAR DEPENDENCIA, 

* 

ENTIDAD O MUNICIPIO CONTRATANTE, PERIODOS DE EJECUCION E IMPORTES DEL CONTRATO. 

7 

COPIA DEL REGISTRO DEL INSTITUTO MEXICANO DE SEGURO SOCIAL. (ORIGINAL PARA COTEJO). 

9 

REPRESENTANTE LEGAL (ES). 

* COPIA DE IDENTIFICACION OFICIAL (I.F.E., PASAPORTE Y/O CÉDULA PROFESIONAL). 

* COPIA CERTIFICADA DEL PODER NOTARIAL (PRESENTAR ORIGINAL (ES) PARA COTEJO). 

8 

CURRICULUM VITAE DEL SOLICITANTE.- ANEXAR COPIA DE IDENTIFICACIÓN OFICIAL Y COPIA DE CEDULA PROFESIONAL. 

* COPIA DE LA CÉDULA DE IDENTIFICACION FISCAL. 

* CURRICULUM VITAE. 

COMPROBANTE MÍNIMO DE 5 AÑOS EN EL MUNICIPIO, POR MEDIO DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR Y/O 

* 

DEL COLEGIO PROFESIONAL AL QUE PERTENECE. 

9 

CARTA ORIGINAL ACTUALIZADA DEL REGISTRO EN EL PADRÓN DE REPRESENTANTES TÉCNICOS DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS, 

EMITIDA POR EL COLEGIO DE PROFESIONALES RESPECTIVOS, DIRIGIDA AL C. PRESIDENTE MUNICIPAL CON ATENCIÓN AL 

SECRETARIO DE OBRAS PUBLICAS. 

10 

REPRESENTANTE TECNICO. 

10 

CURRICULUM VITAE DEL REPRESENTANTE TÉCNICO.- ANEXAR COPIA DE IDENTIFICACIÓN OFICIAL, COPIA DE CEDULA PROFESIONAL 

Y COPIA DE LA CEDULA DEL REGISTRO FISCAL. 

* COPIA DE LA CEDULA DEL REGISTRO FISCAL. 

COPIA DE IDENTIFICACION OFICIAL (I.F.E., PASAPORTE Y/O CÉDULA PROFESIONAL) Y CLAVE UNICA DE 

* 

REGISTRO DE POBLACION. 

11 

RELACIÓN DE CONTRATOS EN PROCESO.- INDICANDO NOMBRE, UBICACIÓN, MONTO CONTRATADO, PERIODO DE EJECUCIÓN, 

DEPENDENCIA, ENTIDAD O MUNICIPIO CONTRATANTE. 

CARTA ORIGINAL ACTUALIZADA DEL REGISTRO EN EL PADRÓN DE REPRESENTANTES TÉCNICOS DE 

* EMPRESAS CONSTRUCTORAS, EMITIDA POR EL COLEGIO DE PROFESIONALES RESPECTIVOS, DIRIGIDA 

AL C. PRESIDENTE MUNICIPAL CON ATENCIÓN AL SECRETARIO DE OBRAS PUBLICAS. 

12 

RELACIÓN DE OBRAS EJECUTADAS EN LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS.- INDICANDO NOMBRE, UBICACIÓN, MONTO CONTRATADO, 

PERIODO DE EJECUCIÓN, DEPENDENCIA, ENTIDAD O MUNICIPIO CONTRATANTE. 

* CURRICULUM VITAE. 

COMPROBANTE MÍNIMO DE 5 AÑOS EN EL MUNICIPIO, POR MEDIO DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR Y/O 

* 

DEL COLEGIO PROFESIONAL AL QUE PERTENECE. 

13 

COMPROBANTE MÍNIMO DE 5 AÑOS EN EL MUNICIPIO, POR MEDIO DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR Y/O DEL COLEGIO PROFESIONAL 

AL QUE PERTENECE (SOLICITANTE Y REPRESENTANTE TECNICO). 

EL REPRESENTANTE TÉCNICO SERÁ ÚNICAMENTE PARA INSCRIBIRSE AL PADRÓN DE CONTRATISTAS Y 

* 

FIRMARA POR SEPARADO CADA UNO DE LOS CONTRATOS ADJUDICADOS. 

14 

REGISTRO DE LA SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA DEL ESTADO 2015. 

11 

REGISTRO DE LA SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA DEL ESTADO 2015. 

15 

CONSTANCIA DE NO ADEUDO FISCAL (EMITIDA POR LA SECRETARIA DE HACIENDA DEL ESTADO).MES MAS RECIENTE 

12 

CONSTANCIA DE NO ADEUDO FISCAL (EMITIDA POR LA SECRETARIA DE HACIENDA DEL ESTADO).MES MAS RECIENTE 

13 

PAGO DE INSCRIPCIÓN O REVALIDACIÓN AL PADRÓN DE CONTRATISTA DEL MUNICIPIO DE TAPACHULA. 

16 

PAGO DE INSCRIPCIÓN O REVALIDACIÓN AL PADRÓN DE CONTRATISTA DEL MUNICIPIO DE TAPACHULA. 

IMPORTE DEL PAGO: $1,917,30 

IMPORTE DEL PAGO: $1,917,30 

N OT A : P R ESEN T A R LA D OC UM EN T A C IÓN EN R EC OP ILA D OR T A M A ÑO C A R T A . 

N OT A : P R ESEN T A R LA D OC UM EN T A C IÓN EN R EC OP ILA D OR T A M A ÑO C A R T A . 


Pág. 104




Responsable 


a Auditorias 

Nombre 

del Licitaciones de obra: Públicas 

Procedimiento 

Propósito 

Integración de una Licitación Publica 

Alcance 

Desde la invitación de obras a las empresas 

contratistas hasta el fallo de la misma. 

No. de 

Actividad 



Observaciones 

LICITACIONES PUBLICAS 

1 Se publican en el portal de COPRANET las bases 

de la convocatoria. las fechas y horarios de: 

2 Se establecen las fechas y horarios de la visita al 

sitio de los trabajos a ejecutar, elaborándose el acta 

correspondiente y firmada por los participantes. 

Dicha acta se sube al portal de COMPRANET para 

información de los licitantes. 

3 Así también se establece la fecha y hora de la junta 

de aclaraciones, donde los licitantes harán los 

cuestionamientos sobre los procedimientos de la 

obra por ejecutar, elaborándose el acta 


Dicha acta se publica en el portal de COMPRANET 

para información de los licitantes. 

4 Se realiza la presentación de propuestas Tecnicoeconomicas, 

en la fecha y hora indicada en las 

bases de la convocatoria, se elabora el acta 

correspondiente firmada por los participantes 

indicando la fecha y hora en la cual se hará el fallo 

correspondiente y se publica en el portal de 

COMPRANET. 

5 En la fecha y hora indicada se publica el fallo 

indicando los pormenores de la evaluación 

cualitativa y cuantitativa de cada propuesta Tecnicoeconomica 

y se comunica a la empresa ganadora la 

fecha y hora en la cual se firmara el contrato de la 

obra en cuestión. 



Pág. 105



Licitaciones de obra: Públicas 


INICIO 

Se publican en el portal de COMPRANET las bases 

de la convocatoria las fechas y horarios de: 

Fecha y hora de la visita al sitio de los trabajos a ejecutar, 

elaborándose el acta correspondiente y firmada por los 

participantes. Dicha acta se sube al portal de COMPRANET 


Fecha y hora de la junta de aclaraciones, donde los licitantes 

harán los cuestionamientos sobre los procedimientos de la 

obra por ejecutar, elaborándose el acta correspondiente y 

firmada por los participantes. Dicha acta se publica en el 

portal de COMPRANET para información de los licitantes. 

Se realiza la presentación de propuestas tecnicoeconomicas, 

en la fecha y hora indicada en las bases de la 

convocatoria, se elabora el acta correspondiente firmada por 

los participantes indicando la fecha y hora en la cual se hará 

el fallo correspondiente y se publica en el portal de 

COMPRANET. 

En la fecha y hora indicada se publica el fallo indicando los 

pormenores de la evaluación cualitativa y cuantitativa de 

cada propuesta tecnico-economica y se comunica a la 

empresa ganadora la fecha y hora en la cual se firmara el 

contrato de la obra en cuestión. 

Fin 


Pág. 106


Nombre del procedimiento Licitaciones de obra: Públicas 

Lineamientos 

ARTÍCULO 40.- LA ADJUDICACIÓN DE LOS CONTRATOS DE OBRA 

PÚBLICA, DEBERÁ REALIZARSE MEDIANTE LAS SIGUIENTES 

MODALIDADES: 

I.- LICITACIÓN PÚBLICA 


Pág. 107



Formatos Anticipo 

Licitaciones de obra: Públicas 

 



Pág. 108




Responsable 


a Auditorias 

Nombre 

del Licitaciones de obra: Invitación a cuando menos tres 

Procedimiento 

personas. 

Propósito 

Integración de una Licitación restringida a cuando 

menos tres personas. 

Alcance 

Desde la invitación de obras a las empresas 

contratistas hasta el fallo de la misma. 

No. de 

Actividad 



Observaciones 

Invitación a cuando menos tres personas 

1 Se publican en el portal de COMPRANET las 

bases de la convocatoria. 

2 Se establece la fecha y hora de la visita al sitio de 

los trabajos a ejecutar, elaborándose el acta 


Dicha acta se sube al portal de COMPRANET 


3 Así también se da a conocer la fecha y hora de la 

junta de aclaraciones, donde los licitantes harán 

los cuestionamientos sobre los procedimientos de 

la obra por ejecutar, elaborándose el acta 


Dicha acta se publica en el portal de 

COMPRANET para información de los licitantes. 

4 se realiza la presentación de propuestas tecnicoeconomicas, 

en la fecha y hora indicada en las 

bases de la convocatoria, se elabora el acta 

correspondiente firmada por los participantes 

indicando la fecha y hora en la cual se hará el fallo 

correspondiente y se publica en el portal de 

COMPRANET. 

5 En la fecha y hora indicada se publica el fallo 

indicando los pormenores de la evaluación 

cualitativa y cuantitativa de cada propuesta 

tecnico-economica y se comunica a la empresa 

ganadora la fecha y hora en la cual se firmara el 




Pág. 109



Licitaciones de obra: Invitación a cuando menos 

tres personas. 


INICIO 

Se publican en el portal de COMPRANET las bases 

de la convocatoria las fechas y horarios de: 

Fecha y hora de la visita al sitio de los trabajos a ejecutar, 

elaborándose el acta correspondiente y firmada por los 

participantes. Dicha acta se sube al portal de COMPRANET 


Fecha y hora de la junta de aclaraciones, donde los licitantes 

harán los cuestionamientos sobre los procedimientos de la 

obra por ejecutar, elaborándose el acta correspondiente y 

firmada por los participantes. Dicha acta se publica en el 

portal de COMPRANET para información de los licitantes. 

Se realiza la presentación de propuestas tecnicoeconomicas, 

en la fecha y hora indicada en las bases de la 

convocatoria, se elabora el acta correspondiente firmada por 

los participantes indicando la fecha y hora en la cual se hará 

el fallo correspondiente y se publica en el portal de 

COMPRANET. 

En la fecha y hora indicada se publica el fallo indicando los 

pormenores de la evaluación cualitativa y cuantitativa de 

cada propuesta tecnico-economica y se comunica a la 

empresa ganadora la fecha y hora en la cual se firmara el 


Fin 


Pág. 110


Nombre del procedimiento Licitaciones de obra: Invitación a cuando menos 

tres personas 

Lineamientos 

ARTÍCULO 40.- LA ADJUDICACIÓN DE LOS CONTRATOS DE OBRA 

PÚBLICA, DEBERÁ REALIZARSE MEDIANTE LAS SIGUIENTES 

MODALIDADES: 

II.- INVITACIÓN RESTRINGIDA A TRES O MÁS PERSONAS 


Pág. 111




Licitaciones de obra: Invitación a cuando menos 

tres personas 

 



Pág. 112




Responsable 


a Auditorias 

Nombre 

del Análisis y autorización de precios Unitarios 

Procedimiento 

Extraordinarios 

Propósito 

Integración de una Licitación restringida a cuando 

menos tres personas. 

Alcance 

Desde la solicitud del precio extraordinario por parte 

de la contratista hasta su autorización para ejecución 

y cobro del mismo. 

No. de 

Actividad 



Observaciones 

Autorización de precios unitarios 

extraordinarios 

1 se publican en un lugar visible de las oficinas de 

infraestructura municipal, los requisitos para 

solicitud de precios unitarios extraordinarios 

 

 

 

 

 

P.U. extraordinario 

Integración de cuadrillas con cálculo de 

FASAR (Factor de Salario Real) 

Integración de costos horarios 

Integración de básicos 

Integración y cálculo de gastos indirectos, 

factor de financiamiento y utilidad 

propuesta. 

Nota de bitácora 

Croquis 

Fotografía 

2 Se recepciona de documentación mediante oficio 

de solicitud del contratista. 

3 Revisión de documentos 

¿Cumple con lo requerido para su aprobación? 

3.1 No.- se regresa mediante oficio al contratista para 

que corrija las observaciones hechas por el 

funcionario responsable 

3.2 Si.- se elabora oficio de autorización de aprobación 

de precio unitario extraordinario y se entrega por 

oficio al contratista interesado 



Pág. 113



Análisis y autorización de precios Unitarios 



INICIO 

Se publican en un lugar visible de las oficinas de infraestructura municipal, 

los requisitos para solicitud de precios unitarios extraordinarios 

* P.U. extraordinario 

*integración de cuadrillas con cálculo de fasar 

* Integración de costos horarios 

* Integración de básicos 

* Integración y cálculo de indirectos 

Factor de financiamiento y utilidad 

Propuesta. 

* nota de bitácora 

* Croquis 

* Fotografía 

Recepción 

de 

documentación mediante 

oficio de solicitud del 

contratista. 

Revisión de 

documentos 

Cumple con lo 

requerido para 

aprobación? 

NO 

se regresa mediante 

oficio al contratista para 

que corrija las 

observaciones hechas 

por el funcionario 

responsable 

SI 

Se elabora oficio de 

autorización de 

aprobación de precio 

unitario extraordinario y 

se entrega por oficio al 

contratista interesado 

FIN 


Pág. 114



Lineamientos 



 

ARTICULO 91 PARRAFO 6 DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS DEL 

ESTADO DE CHIAPAS 


Pág. 115






 



Pág. 116




Responsable 

Área Responsable Departamento de Alumbrado Publico 

Nombre 

del Atención de oficios de solicitudes hechas por la 

Procedimiento 

ciudadanía en temas de alumbrado público. 

Propósito 

Que el ciudadano ejerza su derecho a la denuncia y 

solicitud de atenciones por medio escrito de manera 

directa ante la secretaría o por oficialía de partes. 

Alcance 

Desde la recepción del oficio en el departamento de 

alumbrado se genera una programación de visita y 

posterior a la visita emitir el reporte correspondiente, 

presentar el requerimiento de material para la 

atención solicitada y finalmente ejecutar. 

No. de 

Actividad 



Observaciones 

1 ¿Instrucción del titular de la dependencia para realizar el 

mantenimiento del alumbrado público de una colonia o calle? 

Si, se salta hasta el paso número 5 

No, continúa con el paso 2 

2 Recepción del oficio en la dirección de bacheo a través de la oficina 

de recepción de la secretaría de infraestructura municipal. 

1 día 

3 Revisión del oficio y registro en base de datos para generar una 

programación de visita, cotejando las actividades previstas por el 

departamento. (lapso máximo de 5 días a partir de la recepción del 

1 día 

oficio) 

4 Emisión del oficio de notificación de visita; así como llamada 

telefónica al interesado para notificarle la fecha y hora de la visita. 

1 día 

5 Desarrollo de la visita física en el lugar de la solicitud. 

1. recorrido con el o los interesados. 

2. levantamiento físico (cuantificación de material). 

3. reporte fotográfico. 

1 día 

4. elaboración de constancia de visita donde firman los 

participantes. 

6 Elaboración de requerimiento de material y presupuestos con valores En la revisión se determina la 

monetarios y emitidos a la dirección de alumbrado para su revisión. solvencia económica para 

ejecución directa por el 

departamento. (1 día) 

Sí se ejecuta: 

Solicitud y autorización de volúmenes de materiales a la dirección de 

8 días 

alumbrado y recepción de los mismos. 

prosigue la actividad 6 

No se ejecuta: 

Se remite o canaliza a la secretaría de planeación con la finalidad de 

que sea integrado dentro de las obras en el siguiente ejercicio. 

7 Ejecución de los trabajos, en atención a la solicitud. 

1. supervisión de los trabajos. 

2. revisión física de actividades 

2 a 5 días 

3. reporte fotográfico. 

4. comprobación de materiales. 



Pág. 117



Atención de oficios de solicitudes hechas por 

ciudadanía en temas de alumbrado público 


INICIO 

1 

¿Instrucción 

del titular de 

la 

dependencia? 

SI 

2 

NO 

Recepción del oficio R.S. emitido por oficialía de 

partes o s/n emitido directamente por el 

ciudadano 

4 

3 

 

 

 

Revisión del oficio 

registro en base de datos 

programar visita 

5 

Emisión de oficio y llamada telefónica al 

interesado para la notificación de la visita. 

 

 

 

 

VISITA FÍSICA 

recorrido con el/los interesados 

levantamiento físico (cuantificación de material). 

reporte fotográfico 

elaboración de constancia de visita en campo. 

6 

Gabinete 

Elaboración de presupuesto con valores 

monetarios 

Revisión de la 

solvencia económica 

para ejecución 

directa por el 

departamento 

NO 

Se remite o canaliza a la secretaría de 

planeación con la finalidad de que sea 

integrado dentro de las obras en el siguiente 

ejercicio. 

SI 

7 

Solicitud y autorización de volúmenes de 

materiales a la dirección de alumbrado y 

recepción de los mismos. 

EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS, EN ATENCIÓN 

A LA SOLICITUDSUPERVISIÓN DE LOS 

TRABAJOS 

1. REVISIÓN FÍSICA DE ACTIVIDADES 

2. REPORTE FOTOGRÁFICO. 

3. COMPROBACIÓN DE MATERIALES. 

FIN 

FIN 


Pág. 118


Nombre del procedimiento Atención de oficios de solicitudes hechas por 


Lineamientos 

 

LOS PROCEDIMIENTOS DE CONSTRUCCIÓN DE LAS ATENCIONES U 

OFICIOS DE SOLICITUD SE SUJETA A LA LEY DE OBRA PÚBLICA Y 

SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, ASÍ COMO DEL 

REGLAMENTO DE CONSTRUCCIÓN PARA EL AYUNTAMIENTO DE 

TAPACHULA 


Pág. 119




Formatos 

1.- BASE DE DATOS O CONCENTRADO DE OFICIOS RECIBIDOS. 1.- N° DE OFICIO: SE REGISTRA EL NÚMERO 

DE OFICIO CONTENIDO EN EL DOCUMENTO 

12 

11 

9 

8 

7 

CONTACTO 

RECEPCIÓN JEFATURA 

ESTATUS 

TELEFONO DIRECCIÓN 

BACHEO 

observaciones fecha hora 

10 

RECIBIDO, EN CASO DE QUE NO SE CUENTE 

CON TAL NÚMERO A ÉSTE SOLO SE LE 

REGISTRA CON (S/N) 

2.- FECHA: SE REGISTRA LA FECHA CON LA 

CUAL EL OFICIO HA SIDO EMITIDO POR EL 

SOLICITANTE. 

3.- LOCALIDAD: SE REGISTRA EL NOMBRE 

DE LA COLONIA DONDE SE REQUIERE LA 

ATENCIÓN. 

4.- SOLICITUD: EN ESTE CAMPO SE 

REGISTRA LA NECESIDAD DEL O LOS 

SOLICITANTES. 

5.- INTERESADO: SE REGISTRA EL NÓMBRE 

DE QUIEN SOLICITA LA ATENCIÓN O BIEN EL 

NOMBRE DEL PRESIDENTE O LIDER DEL 

GRUPO. 

6.- PUESTO: SE ANOTA EL CARGO QUE 

DESEMPEÑA DENTRO DEL GRUPO 

SOLICITANTE O BIEN SOLO SE REGISTRA 

COMO INTERESADO. 

6 

5 

4 

3 

2 

1 

N° OFICIO DE FECHA LOCALIDAD SOLICITUD INTERESADO PUESTO 

7.- TELÉFONO: SE REGISTRA EL NÚMERO DE 

TELÉFONO QUE EL SOLICITANTE INSCRIBE 

EN EL OFICIO DE SOLICITUD. 

8.- DIRECCIÓN: SE REGISTRA LA DIRECCIÓN 

QUE EL INTERESADO PROPORCIONA EN EL 

OFICIO DE SOLICITUD. 

9.- RECEPCIÓN JEFATURA DE BACHEO: EN 

ESTE CAMPO SE REGISTRA LA FECHA CON 

LA CUAL SE RECIBE EL OFICIO EN EL 

DEPARTAMENTO DE BACHEO. 

STÁTUS 

ESTE SE REGISTRA LA SITUACIÓN DE LA 

ATENCIÓN. 

10.- OBSERVACIONES: EN ESTE CAMPO SE 

ANOTA EN QUE PROCESO SE ENCUENTRA 

LA ATENCIÓN (ATENDIDO Ó 

PROGRAMADO) 

11.- FECHA: EN ESTE SE REGISTRA LA FECHA 

EN LA CUAL SE REALIZARÁ LA VISITA AL 

SITIO INDICADO. 

12.- HORA: EN ESTE SE REGISTRA LA HORA 

EN LA CUAL SE REALIZARÁ LA VISITA. 


Pág. 120




Formatos 

2.- REPORTE DE VISITA QUE ACOMPAÑA AL REQUERIMIENTO 

ANTECEDENTE: 

SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL 

DIRECCIÓN DE BACHEO Y ALUMBRADO 

FECHA: 

LOCALIDAD: 

DEPARTAMENTO: 

R E P O R T E D E V I S I T A 

(EN ESTE CAMPO SE ANOTAN LOS PORMENORES DEL DOCUMENTO EMITIDO POR EL INTERESADO ANTE ÉSTA SECRETARÍA, BAJO EL SIGUIENTE ESQUEMA: 

POR MEDIO DEL OFICIO CON N° [NÚMERO DE OFICIO], DE FECHA [FECHA] EMITIDO POR EL SR. (A) [NOMBRE DEL REPRESENTANTE DEL GRUPO 

SOLICITANTE O TITULAR DEL OFICIO], REPRESENTANTE DE LA COLONIA [SE ANOTA LA DIRECCIÓN Y COLONIA], DONDE SOLICITA LA ATENCIÓN PARA 

[SE ANOTA LA NECESIDAD ESTABLECIDA EN EL OFICIO BASE] POR LO QUE SE PROGRAMÓ LA VISITA EN EL LUGAR INDICADO CON ESTA FECHA Y EN 

COMPAÑÍA DEL INTERESADO SE REALIZÓ EL RECORRIDO CORRESPONDIENTE Y SE OBSERVÓ LO SIGUIÉNTE. 

OBSERVACIONES: 

(EN ESTE CAMPO SE ANOTAN LOS PORMENORES FÍSICOS OBSERVADOS EN EL CAMPO, REGISTRÁNDO TAMBIÉN DATOS NUMERICOS 

COMO DIMENSIONES DE LOS ELEMENTOS OBSERVADOS. ASÍ MISMO LOS COMENTARIOS REALIZADOS POR LOS COLONOS QUE 

PARTICIPEN EN EL RECORRIDO). 

ACCIONES: 

(EN ESTE CAMPO SE ANOTAN LAS ACCIONES REALIZADAS EN EL RECORRIDO, ASÍ COMO LAS ACLARACIONES QUE SE LE 

PROPORCIONAN A EL O LOS INTERESADOS DURANTE EL MISMO RECORRIDO). 

NOMBRE Y FIRMA 

JEFE JEFE DE DEPARTAMENTO DE DE ALUMBRADO BACHEO 


Pág. 121




Responsable 

Área Responsable Departamento de bacheo 

Nombre 

del Atención de oficios de solicitudes hechas por 

Procedimiento 

ciudadanía en temas de mantenimiento de vialidades. 

Propósito 

Que el ciudadano ejerza su derecho a la denuncia y 

solicitud de atenciones por medio escrito de manera 

directa ante la secretaría o por oficialía de partes. 

Alcance 

Desde la recepción del oficio en el departamento de 

bacheo se genera una programación de visita y 

posterior a la visita emitir el reporte correspondiente, 

presentar el presupuesto requerido para la atención 

solicitada y finalmente ejecutar la atención física. 

No. de 

Actividad 



Observaciones 

1 instrucción del titular de la dependencia para realizar 

el mantenimiento de una calle 

si, se salta hasta el paso número 5 

no, continúa con el paso 2 

2 Recepción del oficio en la dirección de bacheo a 

través de la oficina del c. secretario. 

3 Revisión del oficio y registro en base de datos para 

generar una programación de visita, cotejando las 

actividades previstas por el departamento. (lápso 

máximo de 5 días a partir de la recepción del oficio) 

4 Emisión del oficio de notificación de visita; así como 

llamada telefónica al interesado para notificarle la 

fecha y hora de la visita. 

5 Desarrollo de la visita física en el lugar de la solicitud. 

1 día 

1 día 

1 día 

 

 

 

 

recorrido con el o los interesados. 

levantamiento físico (medidas). 

reporte fotográfico. 

elaboración de constancia de visita donde firman 

los participantes. 

6 Elaboración de presupuestos con valores monetarios 

y volumétricos emitidos a la dirección de bacheo para 

su revisión. 

1 día 

En la revisión se determina la 

solvencia económica para 

ejecución directa por el 

departamento. 

(1 día) 


Pág. 122


sí se ejecuta: 

Solicitud y autorización de volúmenes de materiales a 

la dirección de bacheo y recepción de los mismos. 

8 días 


no se ejecuta: 

Se remite o canaliza a la secretaría de planeación y 

desarrollo municipal con la finalidad de que sea 

agregado al acta general de priorización de obras. 

termina procedimiento 

7 Ejecución de los trabajos, en atención a la solicitud. 

supervisión de los trabajos. 

revisión física de actividades (medidas) 


comprobación de materiales. 


2 a 5 días 


Pág. 123



ciudadanía en temas de Mantenimiento de 

vialidades. 



Pág. 124




vialidades. 

Lineamientos 

LOS PROCEDIMIENTOS DE CONSTRUCCIÓN DE LAS ATENCIONES U 

OFICIOS DE SOLICITUD SE SUJETA A LA LEY DE OBRA PÚBLICA Y 

SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, ASÍ COMO DEL 

REGLAMENTO DE CONSTRUCCIÓN PARA EL AYUNTAMIENTO DE 

TAPACHULA. 


Pág. 125




vialidades. 

Formatos 

BASE DE DATOS O CONCENTRADO DE OFICIOS RECIBIDOS. 

1.- BASE DE DATOS O CONCENTRADO DE OFICIOS RECIBIDOS. 


Pág. 126




vialidades. 

Formatos 

REPORTE DE VISITA QUE ACOMPAÑA AL PRESUPUESTO. 


Pág. 127




vialidades. 

Formatos 

FORMATO DE NÚMERO GENERADOR. 


Pág. 128




vialidades. 

Formatos 



Pág. 129




vialidades. 

Formatos 


SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL 

PRESUPUESTO DE OBRA O PROYECTO POR CONTRATO 

MUNICIPIO 

LOCALIDAD 

RUBRO DEL GASTO: 

SUBCLASIFICACION: 

OBRA O PROYECTO: 

MODALIDAD: 

FECHA DE ELABORACION 

Concepto 

Unidad de 

Medida 

Cantidad 

Precio Unitario 

Importe 

(pesos) 

RESUMEN : 

PRELIMINARES 

TERRACERIAS 

SUB-BASE 

BASE HIDRAULICA 

PAVIMENTO HIDRAULICO 

SUBTOTAL : $ 

- 

I.V.A. : $ 

- 

TOTAL : $ 

- 

(CERO PESOS 00/100 M.N.) 


Pág. 130




Responsable 

Área Responsable Departamento de Bacheo 

Nombre del 

Elaboración de programas y proyectos de trabajo. 

Procedimiento 

Propósito 

La identificación de los problemas que se deben 

solucionar como metas y transformarlos en objetivos 

precisos y verificables mediante el proyecto previo 

generado para el problema. 

Alcance 

Desde la identificación de la situación de las calles en 

cuanto a bacheo y mejoramiento de vialidades de 

conformidad con los lineamientos normativos 

vigentes, hasta la ejecución y comprobación de los 

materiales empleados en los trabajos. 

No. de 

Actividad 



Observaciones 

1 Se realiza el recorrido por calles y caminos de la 

ciudad y sus alrededores identificando la situación 

que guardan las distintas vialidades del municipio. 

 

 

 

 

recorrido. 

levantamiento físico (medidas). 


elaboración del reporte de visita. 

1 día 

2 Elaboración de presupuestos con valores 

monetarios y volumétricos emitidos a la dirección 

de bacheo para su revisión. 

En la revisión se determina la 

solvencia económica para ejecución 

directa por el departamento. 

(1 día) 

sí se ejecuta: 

Solicitud y autorización de volúmenes de 

materiales a la dirección de bacheo y alumbrado, 

y recepción de los mismos. 


no se ejecuta: 

Se remite o canaliza a la secretaría de planeación 

y desarrollo municipal con la finalidad de que sea 

agregado al acta general de priorización de obras. 

termina procedimiento 

3 Se realiza la programación de la actividad o acción 

en la agenda de actividades del departamento. 


8 días 

8 a 10 días 


Pág. 131


Nombre del procedimiento Elaboración de programas y proyectos de trabajo 



Pág. 132


Nombre del procedimiento Elaboración de Programas y Proyectos de Trabajo 

Lineamientos 

LOS PROYECTOS DE LAS ACTIVIDADES SE SUJETAN CON BASE A LA 


MISMAS, ASÍ COMO DEL REGLAMENTO DE CONSTRUCCIÓN PARA EL 

AYUNTAMIENTO DE TAPACHULA Y A LOS TABULADORES VIGENTES 

EN EL ESTADO. 


Pág. 133



Formatos 

REPORTE DE VISITA QUE ACOMPAÑA AL PRESUPUESTO. 


Pág. 134



Formatos 



Pág. 135



Formatos 


SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL 

PRESUPUESTO DE OBRA O PROYECTO POR CONTRATO 

MUNICIPIO 

LOCALIDAD 

RUBRO DEL GASTO: 

SUBCLASIFICACION: 

OBRA O PROYECTO: 

MODALIDAD: 

FECHA DE ELABORACION 

Concepto 

Unidad de 

Medida 

Cantidad 

Precio Unitario 

Importe 

(pesos) 

RESUMEN : 

PRELIMINARES 

TERRACERIAS 

SUB-BASE 

BASE HIDRAULICA 

PAVIMENTO HIDRAULICO 

SUBTOTAL : $ 

- 

I.V.A. : $ 

- 

TOTAL : $ 

- 

(CERO PESOS 00/100 M.N.) 


Pág. 136




Responsable 

Área Responsable Departamento de Bacheo 

Nombre del Elaboración de informes oficiales de actividades. 

Procedimiento 

Propósito 

Informar continuamente de las acciones realizadas a los 

titulares de la secretaría, del ayuntamiento y al público en 

general. 

Alcance 

Informar internamente de los trabajos realizados, así 

como publicar al público en general de las acciones 

ejecutadas o por ejecutar. 

No. de 

Actividad 



Observaciones 

1 Se recibe la instrucción del titular de la secretaría 

para la ejecución de una actividad. 

2 Ejecución física de los trabajos programados o 

atenciones instruidas por el titular de la secretaría. 

3 a 4 días 

3 Se elabora el informe oficial de actividades al final 

de la jornada, para que sea turnado al titular de la 

secretaría. 


1 día 


Pág. 137


Nombre del procedimiento Elaboración de informes oficiales de actividades. 



Pág. 138



Lineamientos 



Pág. 139



Formatos 

BASE DE DATOS O CONCENTRADO DE OFICIOS RECIBIDOS. 


Pág. 140



Formatos 

REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS. 

SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL 

DIRECCIÓN DE BACHEO Y ALUMBRADO 

FECHA: 

DEPARTAMENTO: 

REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS 

No. P. ACTIVIDADES REALIZADAS UBICACIÓN PERSONAL HERRAMIENTA / EQUIPO 

5 

4 

3 

2 

1 

C A R G A D E C O M B U S T I B L E 

N° ECONÓMICO DESCRIPCIÓN VOLUMEN DE COMBUSTIBLE CARGADO 

Revisó 

Atentamente 

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BACHEO DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE BACHEO Y ALUMBRADO 

1.- NÚMERO PROGRESIVO DE LA 

ACTIVIDAD REALIZADA. 

2.- DESCRIPCIÓN DE LAS 

ACTIVIDADES QUE SE 

EJECUTARON EN EL DÍA. 

3.- UBICACIÓN DE LAS 

ACTIVIDADES REALIZADAS 

DURANTE EL DÍA (DIRECCIÓN) 

4.- DESCRIPCIÓN DEL PERSONAL 

EMPLEADO EN LA ACTIVIDAD. 

5. DESCRIPCIÓN DE 

HERRAMIENTA O EQUIPO QUE 

SE UTILIZÓ EN LA ACTIVIDAD. 


Pág. 141


Nombre del procedimiento Elaboración de informes oficiales de actividades.. 

Formatos 

REPORTE FOTOGRÁFICO DE LAS ACTIVIDADES DIARIAS. 


Pág. 142

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL

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