SECRETARIA DE JUVENTUD

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 1

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria de Juventud
Responsable
Área Responsable Secretaria de Juventud
Área Responsable Dirección de Espacio Joven
Área Responsable Dirección de Desarrollo de Juventud
Nombre
del Elaboración de Propuesta para los diferentes planes
Procedimiento
y programas que se generen
Propósito
Generar políticas públicas a favor de la población
joven de Tapachula
Alcance
Desde su planeación hasta si su realización.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Mesa de Trabajo con direcciones de esta secretaria
para realización de propuestas
2 Mesa de Trabajo para la presentación de
propuestas
3 Sometimiento a votación y valoración de
propuestas presentadas
4 Aprobación de Propuestas para el Plan Municipal
de Desarrollo
5 Presentación de propuesta de la secretaria de
Juventud para el Plan Municipal de Desarrollo a la
Secretaria de Planeación mediante oficio.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Se da 4 días para la
elaboración y propuestas
Se notifica mediante oficio
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 2

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Elaboración de Propuesta para los diferentes
planes y programas que se generen
Diagrama de Flujo
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 3

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria de Juventud
Responsable
Área Responsable Secretaria de Juventud
Nombre
del Coordinar y supervisar la administración de los
Procedimiento
recursos materiales, asignados a la Secretaría.
Propósito
Optimizar al máximo los recursos otorgados a esta
secretaria
Alcance
Desde su solicitud hasta la recepción
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Solicitud a la Secretaría de Administración a través
de la Dirección de Adquisiciones
2 Recepción de recursos materiales por parte de
Secretaría de Administración.
3 Comprobación de gastos mediante fotografías de lo
adquirido.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Se solicita mediante oficio.
De 3 a 6 días se solucionan
los requerimientos.
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Pág. 4

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Coordinar y supervisar la administración de los
recursos materiales, asignados a la Secretaría.
Diagrama de Flujo
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Pág. 5

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria de Juventud
Responsable
Área Responsable Secretaria de Juventud
Nombre
del Coordinar las acciones en materia de juventud en
Procedimiento
cada uno de los sectores de la población de
Tapachula
Propósito
Estandarizar y contemplar todas las variables en la
planeación de los eventos, para que se lleven a cabo
de la mejor manera..
Alcance
Desde la concepción del evento hasta el reporte final
del mismo.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Planeación del evento
2 Asignación de responsabilidades
3 Análisis de requerimientos
4 Solicitud de requerimientos a la Secretaria que
corresponda según sea el caso
5 Recepción de requerimientos cuando así
corresponda
6 Mesa de trabajo para ultimar detalles
7 Realización del evento
8 Integración de evidencias
9 Reporte final
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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Pág. 6

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Coordinar las acciones en materia de juventud en
cada uno de los sectores de la población de
Tapachula
-Diagrama de Flujo
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Pág. 7

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria de Juventud
Responsable
Área Responsable Secretaria de Juventud
Nombre
del Representar al Presidente Municipal en actos propios
Procedimiento
de la juventud en el Municipio de Tapachula.
Propósito
Tener una representatividad del Ejecutivo Municipal
en los temas y eventos que así determine el
Presidente Municipal.
Alcance
Desde la notificación de los eventos hasta la entrega
del informe correspondiente
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Recepción de invitaciones en las oficias de la
Secretaria de Juventud
2 Notificación a la Secretaria Particular de las
invitaciones recepcionadas
3 Respuesta de la Secretaria Particular mediante
oficio de comisión.
4 Representar al presidente
5 Elaborar ficha informativa para el presidente de la
actividad representada.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
La notificación se realiza vía oficio
La respuesta de la S. Particular es
a través de un oficio de comisión
en el cual se notifica el representar
al presidente en actos propios de
juventud
Enviar vía oficio a la Sec.
Particular
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Pág. 8

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Representar al Presidente Municipal en actos
propios de la juventud en el Municipio de
Tapachula.
Diagrama de Flujo
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Pág. 9

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria de Juventud
Responsable
Área Responsable Secretaria de Juventud
Nombre
del Participar en las reuniones de Gabinetes a que sea
Procedimiento
convocado y proponer acciones que promuevan el
desarrollo de la juventud y del Municipio.
Propósito
Trabajar de manera coordinada con todas y cada una
de las instancias que conforman el actual
ayuntamiento.
Alcance
Desde recepción hasta dar seguimiento a los
acuerdos
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Recepción oficio de convocatoria a reunión de
gabinete
2 Participación y asistencia en la sesión de Gabinete
3 Presentación de propuestas a favor del desarrollo
de juventud
4 Firmar minuta de acuerdos tomados en la sesión de
gabinete.
5 Dar seguimiento a los acuerdos tomados en la
sesión de gabinete
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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Pág. 10

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Participar en las reuniones de Gabinetes a que sea
convocado y proponer acciones que promuevan el
desarrollo de la juventud y del Municipio
Diagrama de Flujo
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Pág. 11

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria de Juventud
Responsable
Área Responsable Secretaria de Juventud
Área Responsable Dirección de Espacio Joven
Área Responsable Dirección de Desarrollo de Juventud
Nombre
del Elaborar proyectos productivos para la gestión de los
Procedimiento
recursos concursables con la participación de la
Secretaría de Planeación y Desarrollo Municipal y
otras ares del Ayuntamiento.
Propósito
Gestionar recursos extraordinarios para implementar
programas, proyectos y acciones que prioricen el
desarrollo integral de los jóvenes del municipio de
Tapachula.
Alcance
Desde la búsqueda hasta la aprobación de los
recursos.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Revisar en el DOF la publicación de las reglas de
operación de los programas emitidos por las
secretarias de estado
2 Seleccionar las convocatorias afines al POA
3 Recabar todos los requisitos para el cubrimiento de
las bases de cada connotaría seleccionada
4 Esperar la apertura de ventilla para solicitar los
recursos
5 Dar seguimiento a dictamen emito por las
secretarias pertinentes
6 Ejecutar los recursos extraordinarios
7 Comprobar la ejecución de los recursos
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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Pág. 12

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento
Elaborar proyectos productivos para la gestión de
los recursos concursables con la participación de
la Secretaría de Planeación y Desarrollo
Municipal y otras ares del Ayuntamiento.
Diagrama de Flujo
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria de Juventud
Responsable
Área Responsable Secretaria de Juventud
Nombre
del Establecer vínculos con dependencias educativas y
Procedimiento
grupos juveniles de nuestro Municipio.
Propósito
Hacer llegar a la mayoría de los jóvenes de
Tapachula los servicios, programas proyectos y
acciones que de esta secretaria emanen.
Alcance
Jóvenes entre 14 y 29 años de edad.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Solicitar audiencia en las instituciones educativas
para presentar proyectos
2 Realizar mesas de trabajo con las instancias
educativas donde se presenten todos los
programas, proyectos y acciones que realiza esta
secretaria.
3 Agendar acciones en común con cada una de las
acciones
4 Llevar a cabo la realización de acciones en
vinculación con instancias educativas
5 Realizar los reportes correspondientes para las
actividades
FIN DEL PROCEDIMIENTO
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 14

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Establecer vínculos con dependencias educativas
y grupos juveniles de nuestro Municipio.
Diagrama de Flujo
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Pág. 15

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaría de juventud
Responsable
Área Responsable Secretaría particular
Nombre
del Control general de la agenda del secretario.
Procedimiento
Propósito
Coadyuvar y organizar las actividades derivadas de
la agenda de trabajo, compromisos y asuntos
oficiales del secretario. Coordinar los trabajos
técnicos inherentes a los trabajos encomendados a
las unidades administrativas y órganos adscritos a la
secretaría, relacionados con las actividades
encomendadas al secretario y facilitar su labor.
Alcance
Desde la recepción de la información inherente hasta
su consumación de los compromisos del secretario.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Recepción del documento que contiene información
al respecto.
2 inspección de la documentación recibida e
Investigar con exactitud el compromiso.
3 La documentación recibida queda en un archivo
temporal mientras es analizado.
4 Se hace del conocimiento y consulta con el
secretario para agendar o no el compromiso.
¿Aprobó agendarlo?
5 No, se descarta el compromiso y se deposita la
documentación en un archivo permanente.
7 Fin del procedimiento.
8 Si, se agenda el compromiso y se confirma la
asistencia del secretario.
9 Se archiva la documentación como concluida.
10 Celebración del compromiso.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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Pág. 16

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento
Control General de la Agenda del Secretario.
Diagrama de Flujo
FUNCIÓN 1
INICIO
Control general de la
agenda del secretario.
Recepción del documento
que contiene información
al respecto
Inspección de la
documentación recibida e
Investigar con exactitud el
compromiso
T
Hacer del
conocimiento y
consulta con el
secretario para
agendar o no el
compromiso
Se descarta el
compromiso y se
archiva
la
documentación como
concluida
Se agenda el
compromiso y se
confirma la asistencia
del secretario
P
Fin
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Pág. 17

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Control General de la Agenda del Secretario.
Lineamientos
NO EXISTE LINEAMIENTO EN VIRTUD DE SER PROCEDIMIENTOS DE
CONTROL INTERNO AUTÓNOMO.
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Pág. 18

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Control General de la Agenda del Secretario.
Formatos
NO EXISTE.
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Pág. 19

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaría de juventud
Responsable
Área Responsable Secretaría particular
Nombre
del Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones
Procedimiento
estratégicas de la secretaría de juventud.
Propósito
Coadyuvar y organizar las actividades derivadas de
la agenda de trabajo, compromisos y asuntos
oficiales del secretario. Coordinar los trabajos
técnicos inherentes a los trabajos encomendados a
las unidades administrativas y órganos adscritos a la
secretaría, relacionados con las actividades
encomendadas al secretario y facilitar su labor.
Alcance
Desde el conocimiento de las acciones a realizar,
hasta su consumación.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Recepción de información por parte las direcciones
y el secretario para la realización de eventos,
programas y actividades.
2 Inspección de la documentacion recibida efectos de
proveer de los elementos necesarios para su
realización.
3 La información se deposita en un archivo temporal.
4 Hacer del conocimiento y consulta con el secretario
para la aprobación de la actividad.
¿Aprobó la actividad?
5 No, se descarta el compromiso y se deposita la
documentación en un archivo permanente.
7 Fin del procedimiento.
8 Sí, se realiza con las instancias correspondientes la
solicitud de insumos, materiales, servicios,
vinculaciones y permisos necesarios para la
realización de las acciones planeadas.
9 Se calendariza y agenda la actividad planeada
designando al personal que desarrollará la
actividad.
10 Se deposita la información en un archivo
permanente.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
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Pág. 20

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento
Planear, Organizar, Dirigir y Controlar las Acciones
Estratégicas de la Secretaría de Juventud.
Diagrama de Flujo
FUNCIÓN 2
INICIO
FIN
Planear, organizar, FIN dirigir y controlar las
acciones estratégicas de la secretaría de
juventud FIN
FIN
Inspección de la
documentacion recibida
efectos de proveer de los
elementos necesarios
para su realización
Recepción de información por
parte las direcciones y el
secretario para la realización
de eventos, programas y
actividades.
T
F
I
N
F
Hacer
I
del
conocimiento N y
consulta con el
secretario F para la
aprobación I de la
actividad N
Se desecha la actividad
y se archiva como
actividad concluida
F
I
N
Se realiza con las instancias correspondientes la
solicitud de insumos, materiales, servicios,
vinculaciones y permisos necesarios para la
realización de las acciones planeadas
Se calendariza y agenda la actividad
planeada designando al personal que
desarrollará la actividad
FIN
P
FIN
FIN
FIN
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
FIN
Pág. 21

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones
estratégicas de la secretaría de juventud.
Lineamientos
NO EXISTE LINEAMIENTO EN VIRTUD DE SER PROCEDIMIENTOS DE
CONTROL INTERNO AUTÓNOMO.
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 22

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento
Formatos
NO EXISTE.
Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones
estratégicas de la secretaría de juventud.
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 23

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaría de juventud
Responsable
Área Responsable Secretaría particular
Nombre
del Control y registro de la correspondencia general de
Procedimiento
la secretaría.
Propósito
Coadyuvar y organizar las actividades derivadas de
la agenda de trabajo, compromisos y asuntos
oficiales del secretario. Coordinar los trabajos
técnicos inherentes a los trabajos encomendados a
las unidades administrativas y órganos adscritos a
la secretaría, relacionados con las actividades
encomendadas al secretario y facilitar su labor.
Alcance
Desde el conocimiento de la documentación y
solicitudes, hasta su consumación.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Recepción de documentos con información al
respecto.
2 Se deposita la información en un archivo temporal.
3 Análisis de la documentación recibida y
clasificación a las unidades pertinentes.
4 Informar al secretario de los temas que necesitan
su aprobación.
5 No, ejecución de las acciones de trámite que no
requieren autorización del secretario.
6 Se deposita la información en un archivo
permanente
7 Fin del procedimiento.
8 Si, discusión con el secretario sobre los temas
propuestos.
9 Ejecución de las indicaciones ordenadas por el
secretario.
10 Se deposita la información en un archivo
permanente
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
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Pág. 24

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento
Control y registro de la correspondencia general
de la secretaría.
Diagrama de Flujo
FUNCIÓN 3 Y 9
INICIO
Acordar periódicamente con el
secretario para presentar a su
consideración documentos,
audiencias solicitadas y otros
requerimientos relacionados con
sus funciones
Recepción
documentos
información
respecto
de
con
al
T
Análisis de la documentación
recibida y clasificación a las
unidades pertinentes.
Informar al
secretario de los
temas que
necesitan o no su
aprobación
SI
Discusión con el secretario sobre los
temas propuestos
NO
Ejecución de las acciones
de trámite que no requieren
autorización del secretario
Ejecución de las indicaciones
ordenadas por el secretario
FIN
P
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Pág. 25

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento
Lineamientos
Control y registro de la correspondencia general
de la secretaría.
NO EXISTE LINEAMIENTO EN VIRTUD DE SER PROCEDIMIENTOS DE
CONTROL INTERNO AUTÓNOMO.
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 26

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Control y registro de la correspondencia general de
la secretaría.
Formatos
NO EXISTE.
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Pág. 27

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaría de juventud
Responsable
Área Responsable Secretaría particular
Nombre
del Integración de informes de gobierno.
Procedimiento
Propósito
Coadyuvar y organizar las actividades derivadas de
la agenda de trabajo, compromisos y asuntos
oficiales del secretario. Coordinar los trabajos
técnicos inherentes a los trabajos encomendados a
las unidades administrativas y órganos adscritos a la
secretaría, relacionados con las actividades
encomendadas al secretario y facilitar su labor.
Alcance
Desde la solicitud por escrito de las dependencias
correspondientes hasta la entrega de los informes.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Recibir de la dependencia correspondiente la
solicitud de la información requerida cumpliendo
con los lineamientos establecidos.
2 Se deposita la documentación correspondiente en
un archivo temporal.
3 En caso de ser necesario se remite la solicitud de
información a las direcciones para su integración
general.
4 En caso de ser necesario se solicita la información
a la dirección de espacio joven.
5 En caso de ser necesario se solicita la información
a la dirección de desarrollo de la juventud.
6 En caso de ser necesario se realiza la búsqueda de
la información solicitada en los archivos generales.
7 Integración general de toda la información de
utilidad para el cumplimiento de lo solicitado.
8 Observación y aprobación del secretario al informe
a presentar.
9 No, modificación y segunda presentación del
informe a rendir hasta su aprobación.
10 Si, entrega de la información solicitada por la
dependencia correspondiente.
11 se deposita una copia de la información en un
archivo permanente
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
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Pág. 28

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento
Integración de Informes de Gobierno.
Diagrama de Flujo
INICIO
FUNCIÓN 4
Integrar información de las diversas áreas,
para la elaborar el programa operativo anual
(poa), programas especiales y de inversión y
participar en la creación de las propuestas
del plan municipal de desarrollo e informes
de gobierno.
Recibir de la dependencia
correspondiente la solicitud de la
información requerida cumpliendo
con los lineamientos establecidos.
T
En caso de ser necesario se
solicita la información a la
dirección de espacio joven.
En caso de ser necesario se remite la solicitud de
información a las direcciones para su integración
general.
En caso de ser necesario se solicita la
información a la dirección de
desarrollo de la juventud.
En caso de ser necesario se realiza
la búsqueda de la información
solicitada en los archivos
generales.
Integración general de toda la información
de utilidad para el cumplimiento de lo
solicitado.
Entrega de la información solicitada
por la dependencia
correspondiente.
SI
Observación y
aprobación del
secretario al
informe a presentar
NO
Modificación y segunda
presentación del informe a
rendir.
FIN
P
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 29

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del Procedimiento Integración de Informes de Gobierno.
Formatos
NO EXISTE.
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 30

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Integración de Informes de Gobierno.
Lineamientos
NO EXISTE LINEAMIENTO EN VIRTUD DE SER PROCEDIMIENTOS DE
CONTROL INTERNO AUTÓNOMO.
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 31

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaría de Juventud
Responsable
Área Responsable Secretaría Particular
Nombre
del Atender y desempeñar oportunamente todos
Procedimiento
aquellos asuntos y/o comisiones que le sean
delegados por el secretario.
Propósito
Coadyuvar y organizar las actividades derivadas de
la agenda de trabajo, compromisos y asuntos
oficiales del secretario. Coordinar los trabajos
técnicos inherentes a los trabajos encomendados a
las unidades administrativas y órganos adscritos a la
secretaría, relacionados con las actividades
encomendadas al secretario y facilitar su labor.
Alcance
Desde la delegación del asunto o comisión hasta su
consumación.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Recibir de parte del secretario la documentación
necesaria y las indicaciones para la realización de
la encomienda.
2 Inspección de la documentacion recibida para
proveer los elementos necesarios para la
realización de la encomienda.
3 Se deposita la información en un archivo temporal.
4 Vinculación con instancias pertinentes para la
realización de la encomienda.
5 Notificación al secretario de los avances en la
realización de la encomienda.
6 Revisión y aprobación del secretario de los trabajos
realizados.
7 Si, terminación y cumplimiento de la encomienda.
8 Se deposita la informacion generada en un archivo
permanente.
9 Fin del procedimiento.
10 No, corrección de los trabajos realizados y segunda
revisión.
11 Terminación y cumplimiento de la encomienda.
12 Se deposita la información generada en un archivo
permanente.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 32

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FUNCIÓN 5
Nombre del procedimiento
Atender y desempeñar oportunamente todos
aquellos asuntos y/o comisiones que le sean
delegados por el secretario.
Diagrama de flujo
INICIO
Atender y desempeñar
oportunamente todos aquellos
asuntos y/o comisiones que le sean
delegados por el secretario.
Recibir de parte del secretario la
documentación necesaria y las
indicaciones para la realización de
la encomienda
Inspección de la
documentacion
recibida para proveer
los elementos
necesarios para la
realización de la
encomienda
Terminación y cumplimiento de la
encomienda
T
Vinculación con instancias
pertinentes para la realización de la
encomienda
Corrección de los trabajos
realizados y segunda revisión
NO
Notificación al secretario de los
avances en la realización de la
encomienda
Revisión y
aprobación de
los trabajos
realizados
SI
FIN
P
Terminación y cumplimiento de la
encomienda
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 33

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Atender y desempeñar oportunamente todos
aquellos asuntos y/o comisiones que le sean
delegados por el secretario.
Lineamientos
NO EXISTE LINEAMIENTO EN VIRTUD DE SER PROCEDIMIENTOS DE
CONTROL INTERNO AUTÓNOMO.
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 34

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Atender y desempeñar oportunamente todos
aquellos asuntos y/o comisiones que le sean
delegados por el secretario.
Formatos
NO EXISTE.
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Pág. 35

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaría de juventud
Responsable
Área Responsable Secretaría particular
Nombre
del Realizar el seguimiento de los acuerdos y órdenes del
Procedimiento
secretario con los titulares de las unidades
administrativas de la secretaría, informando a éste
sobre sus avances y logros.
Propósito
Coadyuvar y organizar las actividades derivadas de
la agenda de trabajo, compromisos y asuntos
oficiales del secretario. Coordinar los trabajos
técnicos inherentes a los trabajos encomendados a
las unidades administrativas y órganos adscritos a la
secretaría, relacionados con las actividades
encomendadas al secretario y facilitar su labor.
Alcance
Desde la calendarización de las actividades hasta su
consumación.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Revisión de los acuerdos logrados y la
calendarización de las actividades en general de
la secretaría.
2 Realización del balance y listado de los
pendientes por realizar en cada unidad
administrativa de la secretaría.
3 Entregar la documentación comprobatoria y
notificar al secretario sobre el avance en las
actividades calendarizadas.
4 Revisión y aprobación del secretario de los
trabajos realizados
5 Si, ejecución de las actividades planeadas en los
tiempos establecidos.
6 Se deposita la información en un archivo
permanente.
7 Fin del procedimiento.
8 Realizar con las unidades administrativas las
acciones ordenadas por el secretario a efecto de
cumplir con los trabajos planeados.
9 Ejecución de las actividades planeadas en los
tiempos establecidos.
10 Se deposita la información en un archivo
permanente.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
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Pág. 36

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento
Realizar el seguimiento de los acuerdos y
órdenes del secretario con los titulares de las
unidades administrativas de la secretaría,
informando a éste sobre sus avances y logros.
Diagrama de Flujo
FUNCIÓN 6, 7 Y 8
INICIO
Realizar el seguimiento de los acuerdos y
órdenes del secretario con los titulares de las
unidades administrativas de la secretaría,
informando a éste sobre sus avances y logros.
Revisión de los acuerdos logrados y la
calendarización de las actividades en general de
la secretaría.
Realización del balance y listado de los
pendientes por realizar en cada unidad
administrativa de la secretaría.
Entregar la documentación
comprobatoria y notificar al
secretario sobre el avance en las
actividades calendarizadas.
SI
Revisión y
aprobación del
secretario de los
trabajos realizados
NO
Realizar las acciones ordenadas por el
secretario para cumplir con los trabajos
planeados.
Ejecución de las actividades planeadas
en los tiempos establecidos.
P
FIN
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 37

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Realizar el seguimiento de los acuerdos y órdenes
del secretario con los titulares de las unidades
administrativas de la secretaría, informando a éste
sobre sus avances y logros.
Lineamientos
NO EXISTE LINEAMIENTO EN VIRTUD DE SER PROCEDIMIENTOS DE
CONTROL INTERNO AUTÓNOMO.
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 38

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Realizar el seguimiento de los acuerdos y órdenes
del secretario con los titulares de las unidades
administrativas de la secretaría, informando a éste
sobre sus avances y logros.
Formatos
NO EXISTE.
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 39

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaría de juventud
Responsable
Área Responsable Secretaría particular
Nombre
del Proponer y operar los lineamientos para mejorar el
Procedimiento
tratamiento de la correspondencia de la secretaría.
Propósito
Coadyuvar y organizar las actividades derivadas de
la agenda de trabajo, compromisos y asuntos
oficiales del secretario. Coordinar los trabajos
técnicos inherentes a los trabajos encomendados a
las unidades administrativas y órganos adscritos a la
secretaría, relacionados con las actividades
encomendadas al secretario y facilitar su labor.
Alcance
Desde la observancia de opciones de mejores, hasta
la implementación de nuevos mecanismos.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Observar los mecanismos actuales e identificando
los puntos de mejora
2 Presentación al secretario de la propuesta de
mejora para su aprobación e implementación.
¿Aprobación del secretario?
3 No, se desecha la propuesta presentada y se
continúa con el mecanismo actual.
4 Se deposita la información en un archivo
permanente.
5 Fin de procedimiento.
6 Si, implementación de la propuesta presentada.
7 Se deposita la información en un archivo
permanente.
FIN DE PROCEDIMIENTO.
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 40

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento
Proponer y operar los lineamientos para mejorar
el tratamiento de la correspondencia de la
secretaría.
Diagrama de Flujo
INICIO
FUNCIÓN 10
Observar los mecanismos actuales e
identificando los puntos de mejora
Presentación al secretario de la propuesta de
mejora para su aprobación e implementación.
T
Implementación
de la propuesta
presentada.
SI
Aprobación
del secretario
NO
Se desecha la propuesta
presentada y se continúa
con el mecanismo
actual.
P
FIN
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 41

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento
Formatos
NO EXISTE.
Establecer y operar los lineamientos para mejorar
el tratamiento de la correspondencia que reciba
el secretario.
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 42

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Establecer y operar los lineamientos para mejorar
el tratamiento de la correspondencia que reciba el
secretario.
Lineamientos
NO EXISTE LINEAMIENTO EN VIRTUD DE SER PROCEDIMIENTOS DE
CONTROL INTERNO AUTÓNOMO.
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 43

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaría de juventud
Responsable
Área Responsable Secretaría particular
Nombre
del Fungir como enlace técnico en las acciones
Procedimiento
estratégicas que realice la secretaría con otras
dependencias de gobierno y particulares.
Propósito
Coadyuvar y organizar las actividades derivadas de
la agenda de trabajo, compromisos y asuntos
oficiales del secretario. Coordinar los trabajos
técnicos inherentes a los trabajos encomendados a
las unidades administrativas y órganos adscritos a la
secretaría, relacionados con las actividades
encomendadas al secretario y facilitar su labor.
Alcance
Desde el conocimiento de las actividades a realizar,
hasta su consumación.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Conocer las actividades a realizar e identificar las
áreas con quienes se habrá de vincular.
2 Establecer comunicación con las áreas pertinentes
para la realización de los trabajos en conjunto.
3 Notificación al secretario sobre los trabajos
realizados.
4 Entrega y recepción de documentación pertinente
para la realización de los trabajos en coordinación.
5 Se deposita la información en un archivo temporal.
6 Notificación al secretario sobre los trabajos
realizados.
7 Aprobación para la continuidad de los trabajos.
8 No, se deposita la información en un archivo
permanente.
9 Fin del procedimiento.
10 Si, ejecución de las acciones en coordinación.
11 Se deposita la información en un archivo
permanente.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 44

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Fungir como enlace técnico en las acciones
estratégicas que realice la secretaría con otras
dependencias de gobierno y particulares.
Diagrama de Flujo
FUNCIÓN 11
INICIO
Fungir como enlace técnico en las acciones estratégicas
de la secretaría, para asegurar la adecuada gestión
técnica con las áreas internas y diversas dependencias y
entidades de la administración pública municipal
Conocer las actividades a realizar e identificar las áreas
con quienes se habrá de vincular.
Establecer comunicación con las áreas pertinentes para
la realización de los trabajos en conjunto
Notificación al secretario sobre los trabajos
realizados
Entrega y recepción de documentación pertinente
para la realización de los trabajos en coordinación.
NO
T
Notificación al secretario sobre los trabajos
realizados
Aprobación para
la continuidad
de los trabajos
SI
Ejecución de las acciones en coordinación
FIN
P
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 45

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento
Lineamientos
Fungir como enlace técnico en las acciones
estratégicas que realice la secretaría con otras
dependencias de gobierno y particulares.
NO EXISTE LINEAMIENTO EN VIRTUD DE SER PROCEDIMIENTOS DE
CONTROL INTERNO AUTÓNOMO.
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 46

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Fungir como enlace técnico en las acciones
estratégicas que realice la secretaría con otras
dependencias de gobierno y particulares.
Formatos
NO EXISTE.
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 47

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaría de juventud
Responsable
Área Responsable Secretaría particular
Nombre
del Elaborar el informe anual de las actividades
Procedimiento
realizadas por la secretaría.
Propósito
Coadyuvar y organizar las actividades derivadas de
la agenda de trabajo, compromisos y asuntos
oficiales del secretario. Coordinar los trabajos
técnicos inherentes a los trabajos encomendados a
las unidades administrativas y órganos adscritos a la
secretaría, relacionados con las actividades
encomendadas al secretario y facilitar su labor.
Alcance
Desde la solicitud de los informes, hasta su entrega.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Recibir de las dependencias municipales el oficio
de petición de informe.
2 Se deposita la información en un archivo temporal.
3 Búsqueda e identificación de la información a
rendir.
4 Elaboración y presentación al secretario del
informe solicitado antes de ser entregado.
¿Aprobación del informe elaborado?
5 No, se deposita la información en un archivo
permanente y se realiza una segunda propuesta.
6 Fin del procedimiento
7 Si, rendición del informe solicitado.
8 Se deposita una copia del informe solicitado en un
archivo permanente.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 48

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Elaborar el informe anual de las actividades
realizadas por la secretaría.
Diagrama de Flujo
INICIO
FUNCIÓN 12
Elaborar los informes oficiales de las actividades
generales para el análisis y toma de decisiones
correspondientes, ante las autoridades
correspondientes.
Recibir de las dependencias municipales el
oficio de petición de informe
T
Búsqueda e identificación de la información
a rendir
FIN
Elaboración y presentación al secretario del
informe solicitado antes de ser entregado
P
Aprobación del SI
NO
informe elaborado
Rendición del informe
solicitado
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 49

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Elaborar el informe anual de las actividades
realizadas por la secretaría.
Lineamientos
NO EXISTE LINEAMIENTO EN VIRTUD DE SER PROCEDIMIENTOS DE
CONTROL INTERNO AUTÓNOMO.
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 50

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Elaborar el informe anual de las actividades
realizadas por la secretaría.
Formatos
NO EXISTE.
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 51

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria de Juventud.
Responsable
Área Responsable Dirección de Espacio Joven.
Nombre
del Difusión de los Servicios de “Espacio Joven”.
Procedimiento
Propósito
Conocer todos los medios y las acciones que se
deben llevar a cabo para una adecuada difusión de
los servicios que presta “Espacio Joven”.
Alcance
Desde el conocimiento de los servicios, hasta dar el
acceso a ellos a la ciudadanía.
Descripción del Procedimiento
No. de
Actividad
Actividad Tiempos /
Observaciones
1.- Conocer la carpeta de servicios que se ofrecerán.
2.- Realizar mesa de trabajo para conocer y definir
servicios.
3.- Determinar y definir cuál será el espacio a utilizar.
4.- Equipar y acondicionar el espacio a utilizar.
5.- Dar publicidad del Espacio Joven a la ciudadanía para
ofertarles el servicio gratuito.
6.- Prestar a la ciudadanía las instalaciones para atender
sus necesidades.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 52

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Difusión de los Servicios de “Espacio Joven”.
Diagrama de Flujo
Inicio
Conocer la carpeta de
servicios que se
ofrecerán.
Realizar mesa de
trabajo para conocer y
definir servicios.
Determinar y definir cuál
será el espacio a utilizar.
Equipar y acondicionar
el espacio a utilizar.
Dar publicidad del Espacio
Joven a la ciudadanía para
ofertarles el servicio gratuito.
Prestar a la ciudadanía las
instalaciones para atender
sus necesidades.
Fin
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 53

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria de Juventud.
Responsable
Área Responsable Dirección de Espacio Joven.
Nombre
del Ofertar Cursos, Talleres, Capacitaciones y
Procedimiento
Conferencias de Interés Juvenil.
Propósito
Que los jóvenes cuenten con herramientas que les
ayuden para su desarrollo integral personal.
Alcance
Desde ver cuáles son las realidades de los jóvenes
hasta llevar a cabo la actividad con su debido reporte.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1.- Ver las necesidades y problemáticas de los
jóvenes.
2.- Realizar mesas de trabajo para el análisis de
prioridades.
3.- Buscar el lugar idóneo para realizar la actividad.
4.- Realizar oficio de requerimiento en caso se
requieran materiales para llevarla a cabo.
5.- Realizar la difusión de la actividad.
6. - Llevar a cabo la actividad.
7.- Realizar reporte de actividad. Envió reporte de actividades para la
Secretaria de Planeación y Dirección
de Comunicación Social.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 54

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Ofertar Cursos, Talleres, Capacitaciones y
Conferencias de Interés Juvenil.
Diagrama de Flujo
Inicio
Ver las necesidades y
problemáticas de los
jóvenes.
Realizar mesas de
trabajo para el análisis
de prioridades.
Buscar el lugar idóneo
para realizar la actividad.
Realizar oficio de
requerimiento en caso se
requieran materiales
para llevarla a cabo.
Realizar la difusión de la
actividad.
Llevar a cabo la actividad.
Realizar reporte de actividad.
Fin
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 55

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria de Juventud.
Responsable
Área Responsable Dirección de Espacio Joven.
Nombre
del Determinación de Problemáticas más Frecuentes en
Procedimiento
los Jóvenes.
Propósito
Conocer cuáles son los diferentes temas de
importancia que aquejan en la actualidad a los
jóvenes y como se pueden contrarrestar.
Alcance
Desde la determinación del muestreo de encuesta
hasta la determinación de resultados.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1. Realizar mesas de trabajo para determinar cuál
será el método para determinar las problemáticas.
2.- Determinar cuál será nuestra muestra a realizar la
encuesta.
3.- Ver cuáles serán las preguntas para la encuesta.
4.- Realizar la encuesta en espacios públicos y/o
instituciones educativas.
5.- Vaciado de encuestas para determinar variables y
resultados.
6.- Difundir la información de las encuestas.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 56

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Determinación de Problemáticas más Frecuentes
en los Jóvenes.
Diagrama de Flujo
Inicio
Realizar mesas de trabajo para
determinar cuál será el método para
determinar las problemáticas.
Determinar cuál será nuestra
muestra a realizar la
encuesta
Ver cuáles serán las
preguntas para la encuesta.
Realizar la encuesta en
espacios públicos y/o
instituciones educativas.
Vaciado de encuestas para
determinar variables y
resultados.
Difundir la información de las
encuestas.
Fin
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 57

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria de Juventud.
Responsable
Área Responsable Dirección de Espacio Joven.
Nombre
del Programa mi Primer Empleo.
Procedimiento
Propósito
Que los jóvenes puedan tener la oportunidad de
obtener una fuente de empleo que les reditúe para su
beneficio y desarrollo personal.
Alcance
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1.- Realizar mesas de trabajo con la Delegación del
Trabajo en nuestro municipio.
2.- Determinar que vacantes hay y por cuanto tiempo
serán el curso de capacitación.
3.- Realizar infografía para la captación de jóvenes
interesados.
4.- Difundir en Redes Sociales.
5.- Recepcionar documentación de jóvenes
interesados.
6.- Canalizar a los jóvenes interesados con la
Delegación del Trabajo en nuestro municipio.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 58

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Programa mi Primer Empleo.
Diagrama de Flujo
Inicio
Realizar mesas de trabajo con la
Delegación del Trabajo en nuestro
municipio.
Determinar que vacantes hay
y por cuanto tiempo serán el
curso de capacitación.
Realizar infografía para la
captación de jóvenes
interesados.
Difundir en Redes
Sociales..
Recepcionar documentación
de jóvenes interesados.
Canalizar a los jóvenes interesados con
la Delegación del Trabajo en nuestro
municipio.
Fin
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 59

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria de Juventud.
Responsable
Área Responsable Dirección de Espacio Joven.
Nombre
del Realización de Torneos Deportivos, Concursos,
Procedimiento
Ciclos de Cine, Exposiciones
Propósito
Mediante torneos deportivos y eventos masivos
fomentar la participación de jóvenes del municipio.
Alcance
Desde el plantear una propuesta de evento hasta la
realización del reporte de la actividad.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1.- Plantear propuestas sobre torneos, concursos,
conciertos, etc.
2.- Análisis y valoración del Secretario de Juventud.
3.- Valida la propuesta el Secretario de Juventud.
4.- Estipulación de día y hora sobre la propuesta
acordada.
5.- Realizar convocatoria.
6.- Difundir convocatoria en redes sociales.
7.- Recepción de documentos a los jóvenes
interesados en la convocatoria.
8.- Realizar el evento en día y hora estipulada.
9.- Premiación de los ganadores.
10.- Realizar reporte de actividad.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 60

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Realización de Torneos Deportivos, Concursos,
Ciclos de Cine, Exposiciones
Diagrama de Flujo
Inicio
Plantear propuestas sobre torneos,
concursos, conciertos, etc.
Análisis y valoración del
Secretario de Juventud..
Valida la propuesta el
Secretario de Juventud.
Estipulación de día y
hora sobre la propuesta
acordada.
Realizar convocatoria.
Difundir convocatoria en redes sociales.
Recepción de documentos a los jóvenes
interesados en la convocatoria.
Realizar el evento en día y
hora estipulada.
Premiación de los
ganadores.
Realizar reporte de
actividad.
Fin
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 61

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria de Juventud.
Responsable
Área Responsable Dirección de Espacio Joven.
Nombre
del Canalizar el uso y establecimiento de espacios
Procedimiento
públicos para los jóvenes.
Propósito
Que los jóvenes cuenten con espacios públicos
dignos para realizar sus actividades que les ayuden a
expresar sus ideas y emociones a fin de desarrollar
su talento y creatividad.
Alcance
Desde la recabación de solicitudes hasta el envío del
reporte de actividades a las Secretarías pertinentes
para su difusión.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1.- Recabar solicitudes de eventos o espacios públicos
que quieran realizar o utilizar los jóvenes.
2.- Ver con que espacios públicos contamos.
3.- Valorar y Analizar a que dependencias girar oficio
para su realización.
4.- Girar oficio a la dependencia.
5.- Autorización de la dependencia.
6.- Agendar el día del evento o expresión juvenil que
se vaya a realizar.
7.- Realizar un reporte de la actividad.
8.- Enviar a Secretaria de Planeación y Secretaria de
Comunicación Social.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 62

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Canalizar el uso y establecimiento de espacios
públicos para los jóvenes.
Diagrama de Flujo
Inicio
Recabar solicitudes de eventos o
espacios públicos que quieran realizar
o utilizar los jóvenes..
Ver con que espacios
públicos contamos.
Valorar y Analizar a que
dependencias girar oficio para
su realización..
Girar oficio a la
dependencia.
Autorización de la
dependencia.
Agendar el día del evento o expresión
juvenil que se vaya a realizar.
Realizar un reporte de la actividad.
Enviar a Secretaria de Planeación y
Secretaria de Comunicación Social.
Fin
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 63

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria de Juventud.
Responsable
Área Responsable Dirección de Espacio Joven.
Nombre
del Establecer vínculos con instituciones de apoyo a la
Procedimiento
juventud.
Propósito
Impulsar a los jóvenes del municipio mediante
convenios y programas con Instituciones y
Dependencias a fin de que cuenten con mejores
oportunidades para su desarrollo.
Alcance
Desde ver que Instituciones pueden coadyuvar hasta
la realización de los reportes de las actividades a
cada Secretaría pertinente.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1.- Valorar que Instituciones y Dependencias de apoyo
a la juventud hay en el municipio.
2.- Mantener una vinculación directa con cada una de
ellas mediante el Secretario de Juventud.
3.- Ver que programas a favor de los jóvenes se
pueden realizar.
4.- Realizar mesas de trabajo periódicamente.
5.- Ofertar los programas ya establecidos a la
comunidad juvenil del municipio.
6.- Recepcionar a los jóvenes que ocupen los
programas.
7.- Dar seguimiento puntual a sus peticiones.
8.- Realización de los programas que beneficien su
desarrollo integral.
9.- Realizar el reporte de actividades pertinente.
10.- Enviar a la Secretaría de Planeación y Secretaría
de Comunicación Social para su debido reporte.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 64

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Establecer vínculos con instituciones de apoyo a la
juventud.
Diagrama de Flujo
Inicio
Valorar que Instituciones y
Dependencias de apoyo a la juventud
hay en el municipio.
Mantener una vinculación directa con
cada una de ellas mediante el
Secretario de Juventud.
Ver que programas a favor de
los jóvenes se pueden
realizar.
Realizar mesas de
trabajo periódicamente.
Ofertar los programas ya
establecidos a la comunidad
juvenil del municipio
Recepcionar a los jóvenes que ocupen
los programas.
Dar seguimiento puntual a sus
peticiones.
Realización de los programas que
beneficien su desarrollo integral.
Realizar el reporte de
actividades pertinente.
Enviar a la Secretaría de Planeación y Secretaría de
Comunicación Social para su debido reporte.
Fin
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 65

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria de juventud
Responsable
Área Responsable Dirección de desarrollo de la juventud
Nombre
del Elaborar y desarrollar proyectos y programas en
Procedimiento
materia de capacitación a la juventud de Tapachula.
Propósito
Fomentar el desarrollo de capacitación en los jóvenes
en materia de expresión artística, política, económica,
educativa y laboral.
Alcance
Desde la elaboración de un plan de trabajo en foro de
talleres, cursos y convocatoria hasta llevarlo a cabo y
rendir informe
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Crear el plan de trabajo en el tema de talleres y
cursos. Basado en actividades, metas, acciones y
fecha.
2 Realizar talleres y cursos para impartir a jóvenes
de 12 a 32 años.
3 Generará experiencia laboral y oportunidad de
empleo en los jóvenes.
4 Gestionar becas de empleo a jóvenes para un
desarrollo laboral
Un día a la semana
Anual
5 Difundir en el tema de redes sociales para que la
población de Tapachula se informe sobre los
talleres y cursos en materia de desarrollo:
artístico, educativo y cultural.
6 Rendir informe de actividades semanal
FIN DEL PROCEDIMIENTO
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 66

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Elaborar y desarrollar proyectos, foros y
programas en materia de capacitación a la
juventud de Tapachula.
Diagrama de Flujo
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 67

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Elaborar y desarrollar proyectos, foros y
programas en materia de capacitación a la
juventud de Tapachula.
Lineamientos
ENCUESTA NACIONAL DE LA JUVENTUD 2010 (EN EL 2010), SE ESTIMA
QUE LOS JÓVENES EN CONDICIÓN “NINIS” ALCANZARON LOS 7.8
MILLONES, ES DECIR 2 DE CADA 10, DE 12 A 29 AÑOS ERAN “NINIS”
CABE DESTACAR QUE 3 DE CADA 4 JÓVENES QUE NO ESTUDIAN Y QUE
NO TRABAJAN SON MUJERES (5.9 MILLONES), DE ESTAS 57.0%
REALIZA QUEHACERES DOMÉSTICOS Y RECIBE MANUTENCIÓN POR
PARTE DE SU PAREJA
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 68

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Elaborar y desarrollar proyectos, foros y programas en
materia de capacitación a la juventud de Tapachula.
Formatos
NO APLICA
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 69

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria de juventud
Responsable
Área Responsable Dirección de desarrollo de la juventud
Nombre
del Realizar foros de capacitación en materia de salud a
Procedimiento
través de la erradicación de adicciones en los
jóvenes del municipio de Tapachula.
Propósito
Informar y llevar foros de pláticas a escuelas y
comunidades en atención a la juventud de Tapachula
en tema de salud, bullying, empoderamiento de la
mujer, homofobia, equidad de género, etc.
Alcance
Desde un temario de pláticas hasta realizar un foro
de expresión en temas de salud.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Crear un temario de pláticas calendario de pláticas
y foro en materia de información
2 Realizar calendario de pláticas y foro en materia
de información
3 Llevar platicas y foros de información a
comunidades y escuelas
4 Beneficiar a jóvenes de 12 a 39 años
FIN DEL PROCEDIMIENTO
20 platicas al año
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 70

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Realizar foros de capacitación en materia de salud
a través de la erradicación de adicciones en los
jóvenes del municipio de Tapachula.
Diagrama de Flujo
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 71

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Realizar foros de capacitación en materia de salud
a través de la erradicación de adicciones en los
jóvenes del municipio de Tapachula.
Lineamientos
NO APLICA
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 72

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Realizar foros de capacitación en materia de salud
a través de la erradicación de adicciones en los
jóvenes del municipio de Tapachula.
Formatos
NO APLICA
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 73

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria de juventud
Responsable
Área Responsable Dirección de desarrollo de la juventud
Nombre
del Vinculación con grupos vulnerables en atención a
Procedimiento
problemáticas juveniles y políticas públicas.
Propósito
Escuchar ideas e inquietudes diferentes de la
juventud tapachulteca, así también motivar a la
ciudadanía en general a participar y tomar un interés
en las políticas públicas.
Alcance
Desde la realización de un censo de asociaciones,
grupos juveniles y escuelas hasta conformar el
consejo municipal y premio municipal de la juventud.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Realizar un censo de grupos juveniles,
asociaciones juveniles y escuelas.
2 Realizar una convocatoria a grupos juveniles,
consejos escolares y a la juventud en general de
Tapachula.
¿Se realizó reglamento y convocatoria?
Si, elaboro reglamento de procedimiento con
artículos de la secretaria.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
No, requiere documentación hasta estar
conformado dicho consejo para ser capturado en
la base de datos de SEJUT.
Y continua con la actividad No. 3
3 Difundir el programa municipal de la juventud
4 Instalar el consejo municipal de la juventud Anual
5 Realizar el premio municipal de la juventud Anual
6 Rendir un informe de actividades
FIN DEL PROCEDIMIENTO
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 74

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Vinculación con grupos vulnerables en atención a
problemáticas juveniles y políticas públicas.
Diagrama de Flujo
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 75

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Vinculación con grupos vulnerables en atención a
problemáticas juveniles y políticas públicas.
Lineamientos
ARTÍCULO 7.- PARA PODER OCUPAR CUALQUIER CARGO DENTRO DEL
CONSEJO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD DE TAPACHULA SE REQUIERE:
SER VECINO CON DOMICILIO EN EL MUNICIPIO;
TENER ENTRE QUINCE Y VEINTINUEVE AÑOS DE EDAD;
DESTACAR O PARTICIPAR EN CUALQUIERA DE LAS CARTERAS
SIGUIENTES EN EL MUNICIPIO DE TAPACHULA: O ACTIVIDADES
ARTÍSTICAS, CULTURALES Y DEPORTIVAS O INVESTIGACIÓN Y
DESARROLLO CIENTÍFICO O ACTIVIDADES EN BENEFICIO DE GRUPOS
VULNERABLES O LABOR SOCIAL O ACTIVIDADES PRODUCTIVAS O
EMPRESARIALES O MÉRITOS CÍVICOS O PROTECCIÓN AL AMBIENTE O
PARTICIPACIÓN POLÍTICA.
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 76

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Vinculación con grupos vulnerables en atención a
problemáticas juveniles y políticas públicas.
Formatos
NO APLICA
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 77

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaria de juventud
Responsable
Área Responsable Dirección de desarrollo de la juventud
Nombre
del Realizar informe de actividades periódicamente.
Procedimiento
Propósito
Llevar un control de los proyectos, paticas, apoyos y
programas. Mediante informes mensuales,
semestrales y anual de todas las acciones realizadas
Alcance
Desde la elaboración de un procedimiento hasta la
elaboración de un informe mensual, semestral y
anual.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Anotar el informe del día 1 al día
2 Llenar un informe semanal 1 semanal
3 Terminar el informe mensual 1 mensual
4 Rendir el informe semestral 1 semestral
5 Rendir el informe anual de todas las acciones
realizadas
FIN DEL PROCEDIMIENTO
1 al año
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 78

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Realizar informe de actividades periódicamente.
Diagrama de Flujo
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 79

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Realizar informe de actividades periódicamente.
Lineamientos
NO APLICA
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 80

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del procedimiento Realizar informe de actividades periódicamente.
Formatos
NO APLICA
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Pág. 81