SECRETARIA DE EQUIDAD Y EMPODERAMIENTO DE LAS MUJERES
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MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las<br />
Responsable<br />
Mujeres<br />
Área Responsable Secretaría Particular<br />
Nombre<br />
del Organizar, registrar y controlar la agenda de la c.<br />
Procedimiento<br />
Secretaria<br />
Propósito<br />
Que la titular de la Secretaría cuente con un<br />
instrumento de control de actividades y seguimiento<br />
de los asuntos que le competen.<br />
Alcance<br />
Desde el registro y programación de las actividades<br />
hasta la asistencia al evento o programa<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Analista recibe la correspondencia dirigida a la titular de la<br />
Secretaría<br />
2 Se recibe del analista las invitaciones y/o correspondencia<br />
diversa para acordar la intervención de la C. Secretaria.<br />
3 Se valora la participación de la C. Secretaria en el evento<br />
o programa al que ha sido invitada.<br />
4 ¿Asiste?<br />
NO: Se archiva como asunto concluido<br />
SI: Se prepara discurso o tarjeta informativa con datos<br />
estadísticos o antecedentes del asunto para seguimiento.<br />
Se valora asistencia personal o de un representante.<br />
5 Se identifican asuntos que requieren seguimiento y/o<br />
gestión.<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
Tiempo no mayor a un día<br />
para concluir con el<br />
procedimiento.<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 12
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