SECRETARIA DE EQUIDAD Y EMPODERAMIENTO DE LAS MUJERES
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MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 1
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las<br />
Responsable<br />
Mujeres<br />
Área Responsable Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las<br />
Mujeres<br />
Nombre<br />
del Diseñar y promover proyectos relacionados con el<br />
Procedimiento<br />
marco jurídico aplicable en materia de equidad de<br />
género<br />
Propósito<br />
Diseño y promoción de proyectos en materia de<br />
equidad de género.<br />
Alcance<br />
Desde el análisis del marco jurídico hasta el diseño<br />
de proyectos.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Se analiza el marco jurídico nacional e internacional<br />
en materia de equidad de genero<br />
2 Las direcciones realizan un informe de las posibles<br />
líneas de acción<br />
3 Se realiza el análisis de factibilidad para ejecutar<br />
proyectos o programas<br />
4 Se estructura el programa o proyecto<br />
5 Se turna a las direcciones para su implementación<br />
6 Se solicita informe de las acciones de los programas<br />
estructurados<br />
7 Se autoriza la implementación de acciones<br />
8 Se da seguimiento a la propuesta<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
Tiempo no mayor a un día<br />
para concluir con el<br />
procedimiento<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 2
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Diseñar y promover proyectos relacionados con<br />
el marco jurídico aplicable en materia de equidad<br />
de género<br />
Diagrama de Flujo<br />
Inicio<br />
Se analiza el marco jurídico nacional<br />
e internacional en materia de<br />
equidad de género<br />
Las direcciones realizan un informe<br />
de las posibles líneas de acción<br />
Se realiza el análisis de factibilidad<br />
para ejecutar proyectos o<br />
programas<br />
Se estructura el programa o<br />
proyecto<br />
Se turna a las direcciones para su<br />
implementación<br />
Se solicita informe de las acciones<br />
de los programas estructurados<br />
Se autoriza la implementación de<br />
acciones<br />
Se da seguimiento a la propuesta<br />
FIN<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 3
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las<br />
Responsable<br />
Mujeres<br />
Área Responsable Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las<br />
Mujeres<br />
Nombre<br />
del Realizar procesos de sensibilización mediante cursos<br />
Procedimiento<br />
de capacitación<br />
Propósito<br />
Diseñar procesos de sensibilización y capacitación<br />
para el desarrollo personal.<br />
Alcance<br />
Desde el diseño hasta la ejecución del proceso.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Se recibe solicitud para otorgar cursos de sensibilización<br />
y sobre la implementación de proyectos productivos<br />
2 Se convoca a las direcciones para determinar acciones<br />
que les corresponda<br />
3 Se determinan las líneas de acción para sensibilización<br />
y/o capacitación o para analizar el acceso a proyectos<br />
productivos<br />
4 Se formula el guion metodológico y/o la presentación<br />
final<br />
5 Se obtiene una tarjeta informativa de la logística del<br />
evento y para valorar su autorización o de los requisitos<br />
para accesar a proyectos productivos<br />
6 Se turna a la dirección correspondiente para llevar a cabo<br />
el curso, taller o plática.<br />
7 Se diseña el formato de evaluación a asistentes al curso<br />
8 Se obtiene una evaluación de los asistentes al curso<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
Tiempo no mayor a un día<br />
para concluir con el<br />
procedimiento<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 4
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Realizar procesos de sensibilización mediante<br />
cursos de capacitación.<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
Se recibe solicitud para implementar cursos<br />
Se convoca a las direcciones para determinar acciones que les corresponda<br />
Se determinan las líneas de acción para sensibilización y/o<br />
capacitación o para analizar el acceso a proyectos productivos<br />
proyectos o programas<br />
Se formula el guión metodológico y/o la presentación final<br />
Se obtiene una tarjeta informativa de la logística del evento y para valorar su autorización o<br />
de los requisitos para accesar a proyectos productivos<br />
Se turna a la dirección correspondiente para llevar a cabo el curso, taller o plática.<br />
Se diseña el formato de evaluación a asistentes al curso<br />
Se obtiene una evaluación de los asistentes al curso<br />
FIN<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 5
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las<br />
Responsable<br />
Mujeres<br />
Área Responsable Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las<br />
Mujeres<br />
Nombre<br />
del Diseñar programas y actividades que permitan el<br />
Procedimiento<br />
autoempleo y la identificación de fuentes alternas de<br />
financiamiento en apoyo a proyectos productivos<br />
Propósito<br />
Diseñar acciones que permitan el autoempleo para<br />
las mujeres.<br />
Alcance<br />
Desde el diseño hasta la asignación de las acciones.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Se diseñan las líneas de acción que permitan la inclusión<br />
de acciones para generar autoempleo para las mujeres.<br />
2 Se identifican zonas vulnerables del municipio para su<br />
atención<br />
3 Se identifican proyectos de inversión o programas que<br />
pueden generar autoempleo.<br />
4 Se identifican las reglas de operación y requisitos para<br />
accesar a programa o proyecto<br />
5 Se turna a la dirección que corresponda<br />
6 Se obtiene un padrón de beneficiarios<br />
7 Se da seguimiento a las solicitudes y se hace entrega de<br />
recursos en coordinación con el C. Presidente Municipal.<br />
8 FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
Tiempo no mayor a un día<br />
para concluir con el<br />
procedimiento<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 6
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Diseñar programas y actividades que permitan el<br />
autoempleo y la identificación de fuentes alternas<br />
de financiamiento en apoyo a proyectos<br />
productivos.<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
Se diseñan las líneas de acción que permitan la inclusión de<br />
acciones para generar autoempleo para las mujeres.<br />
Se identifican zonas vulnerables del municipio para su atención<br />
Se identifican proyectos de inversión o programas que<br />
pueden generar autoempleo.<br />
Se identifican las reglas de operación y requisitos para accesar a programa o proyecto<br />
Se turna a la dirección que corresponda<br />
Se obtiene un padrón de beneficiarios<br />
Se da seguimiento a las solicitudes y se hace entrega de recursos en<br />
coordinación con el C. Presidente Municipal.<br />
FIN<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 7
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las<br />
Responsable<br />
Mujeres<br />
Área Responsable Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las<br />
Mujeres<br />
Nombre<br />
del Participar en los gabinetes de desarrollo económico y<br />
Procedimiento<br />
ampliado<br />
Propósito<br />
Diseño y promoción de proyectos en materia de<br />
desarrollo y empoderamiento de las mujeres.<br />
Alcance<br />
Desde el análisis del proyecto hasta la ejecución.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Se analiza con directores los diferentes asuntos de<br />
la agenda<br />
2 Se determina la instancia municipal que puede<br />
resolver sobre problemática<br />
3 Se realiza formato que concentre el detalle de los<br />
asuntos de cada dirección<br />
4 Se propone en las reuniones de gabinete<br />
5 Se obtiene respuesta del gabinete<br />
6 Se formula instrucción de la resolución a las<br />
direcciones involucradas<br />
7 Se da seguimiento al asunto<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
Tiempo no mayor a un día para<br />
concluir con el procedimiento<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 8
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Diseño y promoción de proyectos en materia de<br />
desarrollo y empoderamiento de las mujeres.<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
Se analiza con directores los diferentes<br />
asuntos de la agenda<br />
Se determina la instancia municipal que<br />
puede resolver sobre problemática<br />
Se realiza formato que concentre el detalle de<br />
los asuntos de cada dirección<br />
Se propone en las reuniones de gabinete<br />
Se obtiene respuesta del gabinete<br />
Se formula instrucción de la resolución a las<br />
direcciones involucradas<br />
Se da seguimiento al asunto<br />
FIN<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 9
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las<br />
Responsable<br />
Mujeres<br />
Área Responsable Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las<br />
Mujeres<br />
Nombre<br />
del Elaborar informes mensuales, semestrales o anuales<br />
Procedimiento<br />
de las actividades de la secretaría para el informe de<br />
Gobierno o para su difusión en redes sociales e<br />
internet.<br />
Propósito<br />
Dar cumplimiento con la normatividad interna<br />
Alcance<br />
Desde la elaboración hasta el envío de la información<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Se propone formato que se debe utilizar para<br />
consolidar la información<br />
2 Se recaban las acciones relevantes de cada una de<br />
las direcciones de la Secretaría<br />
3 Se consolida la información<br />
4 Se informa mensualmente a la Secretaría de<br />
Planeación<br />
5 Se obtiene acuse y se archiva<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
Tiempo no mayor a un día para<br />
concluir con el procedimiento.<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 10
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Elaborar informes mensuales, semestrales o<br />
anuales de las actividades de la secretaría para el<br />
informe de Gobierno o para su difusión en redes<br />
sociales e internet.<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
Se propone formato que se debe utilizar para<br />
consolidar la información<br />
Se recaban las acciones relevantes de cada una de<br />
las direcciones de la secretaría<br />
Se consolida la información<br />
Se informa mensualmente a la secretaría de planeación<br />
Se obtiene acuse y se archiva<br />
FIN<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 11
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las<br />
Responsable<br />
Mujeres<br />
Área Responsable Secretaría Particular<br />
Nombre<br />
del Organizar, registrar y controlar la agenda de la c.<br />
Procedimiento<br />
Secretaria<br />
Propósito<br />
Que la titular de la Secretaría cuente con un<br />
instrumento de control de actividades y seguimiento<br />
de los asuntos que le competen.<br />
Alcance<br />
Desde el registro y programación de las actividades<br />
hasta la asistencia al evento o programa<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Analista recibe la correspondencia dirigida a la titular de la<br />
Secretaría<br />
2 Se recibe del analista las invitaciones y/o correspondencia<br />
diversa para acordar la intervención de la C. Secretaria.<br />
3 Se valora la participación de la C. Secretaria en el evento<br />
o programa al que ha sido invitada.<br />
4 ¿Asiste?<br />
NO: Se archiva como asunto concluido<br />
SI: Se prepara discurso o tarjeta informativa con datos<br />
estadísticos o antecedentes del asunto para seguimiento.<br />
Se valora asistencia personal o de un representante.<br />
5 Se identifican asuntos que requieren seguimiento y/o<br />
gestión.<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
Tiempo no mayor a un día<br />
para concluir con el<br />
procedimiento.<br />
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MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Organizar, registrar y controlar la agenda de la c.<br />
Secretaria<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
Analista<br />
correspondencia<br />
recibe<br />
Recibe del analista las invitaciones y/o correspondencia diversa para<br />
acordar la intervención de la c. secretaria.<br />
Se valora la participación de la c. secretaria en el evento o<br />
programa al que ha sido invitada.<br />
¿Asiste?<br />
NO<br />
Se espera segunda<br />
convocatoria<br />
SI<br />
Se prepara discurso o tarjeta informativa con datos estadísticos o<br />
antecedentes del asunto para seguimiento.<br />
Se identifican asuntos para seguimiento y/o gestión<br />
FIN<br />
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Pág. 13
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las<br />
Responsable<br />
Mujeres<br />
Área Responsable Secretaría Particular<br />
Nombre<br />
del Acordar periódicamente con la titular de la secretaría<br />
Procedimiento<br />
sobre asuntos de su competencia<br />
Propósito<br />
Que la titular de la Secretaría de seguimiento puntual<br />
a los asuntos que le competen y los que se deban<br />
delegar.<br />
Alcance<br />
Desde la revisión de la correspondencia hasta el<br />
seguimiento<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Analista recibe la correspondencia para la C.<br />
Secretaria.<br />
2 Se turna para acuerdo con la C. Secretaria y<br />
seguimiento de cada uno de los asuntos.<br />
3 Se formulan oficios de respuesta por ser<br />
competencia de la C. secretaria<br />
4 Se devuelve el oficio a la C. Secretaria para firma<br />
5 Se distribuyen copias para quien corresponda y se<br />
entrega al analista para su obtención de acuse del<br />
destinatario.<br />
6 Se turna a directores el asunto de sus competencia<br />
7 Se obtiene copia del oficio para seguimiento<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
Tiempo no mayor a un día para<br />
concluir con el procedimiento<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 14
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Acordar periódicamente con la titular de la<br />
secretaría sobre asuntos de su competencia.<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
Analista recibe la correspondencia para la c. secretaria.<br />
Se turna para acuerdo con la c. secretaria y seguimiento de<br />
cada uno de los asuntos.<br />
Se formulan oficios de respuesta por ser competencia de la c. secretaria<br />
Se devuelve el oficio a la c. secretaria para firma<br />
Se distribuyen copias para quien corresponda y se entrega al analista<br />
para su obtención de acuse del destinatario.<br />
Se turna a directores el asunto de su competencia<br />
Se obtiene copia del oficio para seguimiento<br />
FIN<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 15
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las<br />
Responsable<br />
Mujeres<br />
Área Responsable Secretaría Particular<br />
Nombre<br />
del Solicitar a las instancias información para la titular<br />
Procedimiento<br />
sobre los asuntos de su competencia.<br />
Propósito<br />
Alcance<br />
Atención oportuna de las instrucciones giradas a<br />
cada director<br />
Desde la instrucción hasta el resultado de la gestión<br />
y/o tramite<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Se recibe instrucción sobre un asunto en particular<br />
2 Se formulan oficios de solicitud a diversas instancias<br />
de gobierno y/o privadas<br />
3 Se entrega el oficio a la C. Secretaria para firma<br />
4 Se recibe oficio firmado y se turna al analista para<br />
entregar al destinatario<br />
5 Se recaba acuse de los destinatarios<br />
6 Se archiva una copia para su adecuado seguimiento.<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
Tiempo no mayor a un día<br />
para concluir con el<br />
procedimiento<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 16
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Acordar periódicamente con la titular de la<br />
secretaría sobre asuntos de su competencia.<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
Se recibe instrucción sobre un asunto en particular.<br />
Se formulan oficios de solicitud a diversas instancias de<br />
gobierno y/o privadas<br />
Se entrega el oficio a la C. Secretaria para firma<br />
Se recibe oficio firmado y se turna al analista para entregar al<br />
destinatario<br />
Se recaba acuse de los destinatarios<br />
Se archiva una copia para su adecuado seguimiento.<br />
FIN<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 17
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las<br />
Responsable<br />
Mujeres<br />
Área Responsable Secretaría Particular<br />
Nombre<br />
del Registrar y controlar la correspondencia<br />
Procedimiento<br />
Propósito<br />
Registro y control de la correspondencia y archivo<br />
Alcance<br />
Desde la recepción hasta el registro y control<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Analista recibe correspondencia<br />
2 Se recibe correspondencia del analista y se entrega a la<br />
titular<br />
3 Se identifica a quien le compete cada asunto en<br />
particular<br />
4 Se turna a la dirección que le compete la atención del<br />
asunto<br />
5 Se solicita a las direcciones una copia del trámite con los<br />
acuses de recibido por los destinatarios<br />
6 Se archiva una copia del trámite para su adecuado<br />
seguimiento.<br />
7 FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
Tiempo no mayor a un día<br />
para concluir con el<br />
procedimiento<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 18
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Registrar y controlar la correspondencia.<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
Se recibe instrucción sobre un asunto en particular instrucción<br />
Se formulan oficios de solicitud a diversas instancias de gobierno y/o privadas<br />
Se entrega el oficio a la c. secretaria para firma<br />
Se recibe oficio firmado y se turna al analista para entregar al destinatario<br />
Se recaba acuse de los destinatarios<br />
Se archiva una copia para su adecuado seguimiento<br />
FIN<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 19
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaria de Equidad y Empoderamiento de las<br />
Responsable<br />
Mujeres<br />
Área Responsable Dirección de Capacitación y Prevención<br />
Nombre<br />
del Taller , Cursos de Capacitación, Pláticas y Foros<br />
Procedimiento<br />
Propósito<br />
capacitar, impulsar y promover la equidad de género,<br />
la prevención de la violencia y defunción de los<br />
derechos de las mujeres y niñas en instituciones<br />
educativas y las micros, pequeñas y medianas<br />
empresas así como las buenas prácticas laborales<br />
Alcance<br />
Desarrollo Social y Participación Ciudadana<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Se visitan las diferentes instancia tanto educativas como<br />
empresariales para identificar a que personas se le<br />
brindara el apoyo con los talleres, pláticas o foros<br />
2 hrs<br />
2 selección de tema 3 hrs<br />
3 Elaboración de material para impartir el taller, plática o 2 días<br />
foro<br />
4 Analizar si se incluirá la participación de alguna otra 1hr<br />
instancia para participar en el taller de acuerdo al tema.<br />
5 Elaboración de ficha técnica para conocimiento de la 1 hr<br />
titular de la secretaría y/o del c. presidente municipal<br />
6 Solicitar y preparar el lugar donde se impartirá el taller,<br />
de acuerdo a las necesidades<br />
*realizar requerimientos<br />
*enviarlos a las áreas correspondientes<br />
3 dias<br />
7 Turnar oficios reconocimientos e invitaciones a la<br />
secretaria para su firma.<br />
8 Elaboración y entrega de oficios, reconocimientos, listas<br />
de asistencia e invitaciones<br />
*original y copia (firma de recibido por la dependencia o<br />
persona que corresponda)<br />
2 dia<br />
9 Turnar reconocimientos para firma a la titular de la<br />
secretaria<br />
10 Llevar a cabo el taller 3 hrs<br />
11 Realizar tarjeta informativa del taller<br />
*lista de asistencia<br />
*fotos<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
1 hra<br />
96 horas<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 20
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Taller, Cursos de Capacitación, Pláticas y Foros<br />
Diagrama de Flujo<br />
Inicio<br />
La Directora visita e<br />
Identifica a que personas se<br />
les impartirá el taller,<br />
Plática o Foro.<br />
A<br />
Desarrollo del taller,<br />
Plática o Foro<br />
Analizar la inclusión de<br />
instancias que participaran<br />
en el desarrollo del Taller<br />
Elaboración de Ficha Informativa con<br />
respaldo de Listas de asistencia y fotografías<br />
Elaboración y Preparación del<br />
material para la impartición<br />
del Taller, Plática o Foro<br />
FIN<br />
Elaboración y entrega de:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Ficha Técnica<br />
Oficios de solicitud<br />
de espacio<br />
Requerimientos de<br />
Servicios, Coffe<br />
Break y material (si<br />
aplica)<br />
Invitación de<br />
Participación, y<br />
Asistencia<br />
Reconocimientos<br />
Listas de asistencia<br />
A<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 21
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Taller, Cursos de Capacitación, Pláticas y Foro<br />
Lineamientos<br />
NO APLICA<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 22
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Taller Cursos de Capacitación, Pláticas y Foro<br />
Formatos<br />
OFICIOS <strong>DE</strong> INVITACIÓN A PARTICIPANTES Y ASISTENTES<br />
OFICIO <strong>DE</strong> SOLICITUD <strong>DE</strong>L ESPACIO EN EL QUE SE LLEVARA A CABO<br />
EL TALLER<br />
REQUERIMIENTO <strong>DE</strong> MATERIAL, SERVICIOS, SIL<strong>LAS</strong>, MESAS Y COFFE<br />
BREAK.<br />
OFICIO <strong>DE</strong> APOYO TECNICO<br />
FICHA TECNICA <strong>DE</strong>L <strong>DE</strong>SARROLLO TALLER<br />
FICHA INFORMATIVA CON RESPALDO COMPROBATORIO (LISTAS <strong>DE</strong><br />
ASISTENCIA, Y FOTOGRAFIAS)<br />
FORMATO <strong>DE</strong> SOLICITUD OFICIOS E INVITACIONES REQUERIMIENTO<br />
FORMATO <strong>DE</strong> RECONOCIMIENTO LISTA <strong>DE</strong> ASISTENCIA FICHA TÉCNICA<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 23
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Taller Cursos de Capacitación, Pláticas y Foro<br />
Formatos<br />
OFICIOS <strong>DE</strong> INVITACIÓN A PARTICIPANTES Y ASISTENTES<br />
OFICIO <strong>DE</strong> SOLICITUD <strong>DE</strong>L ESPACIO EN EL QUE SE LLEVARA A CABO<br />
EL TALLER, CURSO PLÁTICA O FORO<br />
REQUERIMIENTO <strong>DE</strong> MATERIAL, SERVICIOS, SIL<strong>LAS</strong>, MESAS Y COFFE<br />
BREAK.<br />
OFICIO <strong>DE</strong> APOYO TECNICO<br />
FICHA TECNICA <strong>DE</strong>L <strong>DE</strong>SARROLLO TALLER, CURSO, PLÁTICA O FORO<br />
FICHA INFORMATIVA CON RESPALDO COMPROBATORIO (LISTAS <strong>DE</strong><br />
ASISTENCIA, Y FOTOGRAFIAS)<br />
FICHA INFORMATIVA<br />
REPORTE <strong>DE</strong> ACTIVIDA<strong>DE</strong>S<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 24
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaria de Equidad y Empoderamiento de las<br />
Responsable<br />
Mujeres<br />
Área Responsable Dirección de Capacitación y Prevención<br />
Nombre<br />
del Diseño, Implementación, Dirección y Evaluación de<br />
Procedimiento<br />
Acciones de Capacitación<br />
Propósito<br />
Promover la Inserción de la Mujer en el Ámbito<br />
Laboral<br />
Alcance<br />
Desarrollo Social y Participación Ciudadana<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Realizar Estudio de las necesidades de las Mujeres de<br />
acuerdo a la zona para diseñar las Acciones a seguir o<br />
Cursos a Impartir<br />
2 Contactar a Instituciones Educativas, Empresariales y<br />
las Asociaciones Civiles, se lleva a cabo Mesa de trabajo,<br />
con las que se Trabajara para la Inserción de las Mujeres<br />
al Mercado Laboral<br />
3 Se diseñan las acciones a llevarse a cabo en base al<br />
estudio previo de las Necesidades de las Mujeres a las<br />
que se les dará el curso<br />
4 Se delegan responsabilidades para la Programación de<br />
cada uno del cursos, dirigiendo las acciones para<br />
mejores resultados<br />
5 Se Implementa la elaboración de encuestas o<br />
cuestionarios que las Mujeres beneficiadas con la<br />
capacitación contestan durante los cursos, para<br />
evaluarlas y listas de asistencia que comprueban la<br />
aceptación del mismo con el registro de las asistentes<br />
6 Realizar reporte cualitativo, cuantitativo de las acciones<br />
llevadas a cabo anexando<br />
*Encuestas/ Custionarios<br />
*Lista De Asistencia<br />
*Fotos<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
3 Hrs<br />
2 Días<br />
1 Día<br />
1 Día<br />
2 Días<br />
1dias<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 25
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Diseño, Implementación, Dirección y Evaluación<br />
de Acciones de Capacitación<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
Estudio de las necesidades de la mujeres de la<br />
zona para el diseño de las acciones<br />
Análisis y mesa de trabajo con Instancias participantes<br />
en la inclusión de las mujeres al ámbito laboral<br />
Diseño de acciones a llevarse a cabo en base al<br />
estudio previo de las necesidades de las mujeres<br />
Dirigir y Asignar tareas para la programación de<br />
los cursos para mejores resultados<br />
Implementación y elaboración de encuesta o cuestionarios<br />
que evalúan a las asistentes a los cursos<br />
Se elabora reporte cualitativo, cuantitativo, para evaluar las acciones que se llevan a cabo anexando:<br />
Listas de asistencia<br />
Encuestas/cuestionarios<br />
Fotografías<br />
FIN<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 26
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Lineamientos<br />
NO APLICA<br />
Diseño, Implementación, Dirección y Evaluación<br />
de Acciones de Capacitación<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 27
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Diseño, Implementación, Dirección y Evaluación<br />
de Acciones de Capacitación<br />
Formatos<br />
REPORTE CUALITATIVO, CUANTITATIVO <strong>DE</strong> ACCIONES RELEVANTES<br />
OFICIO <strong>DE</strong> INVITACIÓN A PARTICIPANTES<br />
LISTAS <strong>DE</strong> ASISTENCIA<br />
LISTA <strong>DE</strong> ASISTENCIA<br />
CUALITATIVA/CUANTITATIVA<br />
INVITACIÓN<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 28
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaria de Equidad y Empoderamiento de las<br />
Responsable<br />
Mujeres<br />
Área Responsable Dirección de Capacitación y Prevención<br />
Nombre<br />
del Aplicación del Marco Jurídico de Protección de los<br />
Procedimiento<br />
Derechos Humanos de las Mujeres<br />
Propósito Promover la Cultura de Equidad y Género, los<br />
Derechos de las Mujeres y dar Conocer Programas<br />
de Eliminación de la Violencia y Discriminación de las<br />
Mujeres en el Municipio.<br />
Alcance<br />
Desarrollo Social y Participación Ciudadana<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Asistencia a mesas de trabajo con la comisión<br />
nacional de los derechos humanos<br />
2 Programar y trabajar acuerdos de la mesa de<br />
trabajo<br />
Desarrollar la inclusión de los acuerdos en la mesa<br />
de trabajo, en las acciones efectuadas por la<br />
3 dirección de capacitación y prevención<br />
5 hrs<br />
3 hr<br />
1dias<br />
Elaborar y preparar material para la promoción de 8 hr<br />
los derechos humanos de las mujeres<br />
4<br />
5 Elaboración de ficha técnica 1 hr<br />
Promoción de los derechos humanos de las 2 hrs<br />
mujeres en todos y cada uno de los talleres, cursos<br />
6 pláticas y foros que se llevan a cabo<br />
1 hr<br />
7<br />
Realizar tarjeta informativa de todos y cada uno de<br />
los eventos, en los que se promueven los derechos<br />
humanos de las mujeres<br />
*lista de asistencia<br />
*fotos<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 29
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Aplicación del Marco Jurídico de Protección de los<br />
Derechos Humanos de las Mujeres<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
Participación en mesas<br />
de trabajo con la CNDH<br />
Programación y aplicación de acuerdos de la mesa de trabajo<br />
Desarrollar la inclusión de los acuerdos en la mesa de trabajo, en las<br />
acciones efectuadas por la dirección de capacitación y prevención<br />
Elaborar y preparar material para la promoción de los derechos humanos de las mujeres<br />
Elaboración de ficha técnica<br />
Promoción de los derechos humanos de las mujeres en todos y cada uno<br />
de los talleres, cursos pláticas y foros que se llevan a cabo<br />
Elaboración de Ficha Informativa de todos y cada uno de los eventos en los que<br />
se promueven los derechos humanos de las mujeres y Soporte:<br />
<br />
<br />
Listas de Asistencia<br />
Fotografías<br />
FIN<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 30
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Aplicación del Marco Jurídico de Protección de los<br />
Derechos Humanos de las Mujeres<br />
Lineamientos<br />
NO APLICA<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 31
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Aplicación del Marco Jurídico de Protección de los<br />
Derechos Humanos de las Mujeres<br />
Formatos<br />
REQUERIMIENTO <strong>DE</strong> SERVICIO, PAPELERÍA, APOYO TÉCNICO<br />
(CUANDO APLICA)<br />
OFICIO <strong>DE</strong> SOLICITUD <strong>DE</strong> LUGAR<br />
OFICIO <strong>DE</strong> INVITACIÓN A PARTICIPANTES, PONENTES Y ASISTENTES<br />
FICHA TÉCNICA<br />
FICHA INFORMATIVA<br />
REQUERIMIENTO<br />
OFICIO <strong>DE</strong> SOLICITUD E INVITACIÓN<br />
FICHA TÉCNICA<br />
FICHA INFORMATIVA<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 32
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaria de Equidad y Empoderamiento de las<br />
Responsable<br />
Mujeres<br />
Área Responsable Dirección de capacitación y prevención<br />
Nombre<br />
del Impulsar la integración de las mujeres jóvenes y<br />
Procedimiento<br />
adultas a los programas educativos<br />
Propósito<br />
Apoyar el desempeño laboral de la mujer , ampliar<br />
sus habilidades y conocimientos para elevar su<br />
calidad de vida concluyendo sus estudios<br />
Alcance<br />
Desarrollo social y participación ciudadana<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
Mesas de trabajo con la secretaría de educación para<br />
conocer los diversos programas activos y programar<br />
acciones<br />
2 hrs<br />
1<br />
Agendar visitas a zonas con rezago educativo para dar a 2 hrs<br />
2<br />
conocer los programas de educación<br />
Diseñar acciones para trabajar de manera vinculada con 3 hr<br />
3<br />
la secretaría de educación<br />
Preparar material necesario para las actividades a 1dias<br />
4<br />
realizarse<br />
5 Elaborar ficha técnica 1hr<br />
Elaborar los oficios y requerimientos necesarios para la 1 hr<br />
6<br />
programación de las acciones de promoción<br />
Pasar a firma los documentos elaborados, a la titular de<br />
7<br />
la secretaría<br />
Llevar a cabo las acciones de integración de las mujeres 3 hr<br />
8<br />
a los programas educativos<br />
Elaborar ficha informativa con respaldo comprobatorio 2 hrs<br />
9<br />
(listas de asistencia y fotografías)<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 33
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Impulsar la integración de las mujeres jóvenes y<br />
adultas a los programas educativos<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
Programar mesa de trabajo con la Secretaría de<br />
Educación para conocer los programas<br />
Visitar las zonas con rezago educativo para promover los programas<br />
Diseñar acciones para trabajar de manera vinculada con la Secretaría de Educación<br />
Preparación de material a utilizarse en las actividades que se llevaran a cabo<br />
Elaboración de ficha técnica, oficios y requerimientos (si aplica)<br />
Llevar a cabo las acciones de integración de las mujeres a los programas educativos<br />
Elaboración de Ficha Informativa con Soporte<br />
FIN<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 34
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Impulsar la integración de las mujeres jóvenes y<br />
adultas a los programas educativos<br />
Lineamientos<br />
NO APLICA<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 35
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Impulsar la integración de las mujeres jóvenes y<br />
adultas a los programas educativos<br />
Formatos<br />
REQUERIMIENTO <strong>DE</strong> SERVICIO, PAPELERÍA, APOYO TÉCNICO<br />
(CUANDO APLICA)<br />
LISTAS<br />
FICHA TÉCNICA<br />
FICHA INFORMATIVA<br />
REQUERIMIENTO<br />
LISTA <strong>DE</strong> ASISTENCIA O REGISTRO<br />
FICHA TÉCNICA<br />
FICHA INFORMATIVA<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 36
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaria de equidad y empoderamiento de las<br />
Responsable<br />
mujeres<br />
Área Responsable Dirección de capacitación y prevención<br />
Nombre<br />
del Evento conmemorativo<br />
Procedimiento<br />
Propósito<br />
Conmemorar los días relevantes y alusivos a la mujer<br />
y a la niñez, promoviendo la cultura de apoyo y<br />
prevención<br />
Alcance<br />
Desarrollo social y participación ciudadana<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Programar mesa de trabajo para presentar<br />
propuestas de participación de acuerdo al día que<br />
se conmemora<br />
1 hrs<br />
2 Reunión de planeación con las instituciones 1dias<br />
participantes<br />
3 Elaboración de ficha técnica 1 hr<br />
4<br />
Elaboración y entrega de oficios, requerimientos e<br />
invitaciones<br />
firma de recibido por la dependencia o persona que<br />
corresponda<br />
2 dia<br />
5 Turnar oficios e invitaciones a la secretaria para su<br />
firma.<br />
Preparación de material informativo impreso que se 1 dia<br />
7 distribuirá en el evento<br />
Preparar el lugar de acuerdo a las necesidades 1 hr<br />
8 *realizar requerimientos<br />
9 Llevar a cabo el evento 5 hrs<br />
Realizar tarjeta informativa del evento<br />
1 hr<br />
10 *lista de asistencia<br />
*fotos<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 37
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Evento Conmemorativo<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
Mesa de trabajo para la presentación de las propuestas de las<br />
instancias participantes, de acuerdo al día que se conmemore<br />
Reunión de planeación con las instituciones participantes<br />
Analizar y contactar a las instancias que participaran en el evento de acuerdo al día a conmemorar<br />
• Elaboración de ficha técnica<br />
• Elaboración de oficio, Requerimientos, Solicitudes, Invitaciones, reconocimientos (si aplica) y listas de asistencia<br />
Entrega de Oficios e Invitaciones a las instancias correspondientes<br />
Llevar a cabo el evento<br />
Elaboración de Ficha Informativa y Soporte:<br />
• Listas de Asistencia<br />
• Fotografías<br />
FIN<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 38
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Evento Conmemorativo<br />
Lineamientos<br />
NO APLICA<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 39
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Evento conmemorativo<br />
Formatos<br />
REQUERIMIENTO <strong>DE</strong> SERVICIO, PAPELERÍA, COFFE BREAK, APOYO<br />
TÉCNICO<br />
OFICIO <strong>DE</strong> SOLICITUD <strong>DE</strong> LUGAR PARA EL EVENTO. (SI APLICA)<br />
OFICIO <strong>DE</strong> INVITACIÓN A PARTICIPANTES, PONENTES Y ASISTENTES<br />
FICHA TÉCNICA<br />
FICHA INFORMATIVA<br />
LISTA <strong>DE</strong> ASISTENCIA<br />
REQUERIMIENTO OFICIOS E INVITACIONES REPORTE <strong>DE</strong> ACTIVIDA<strong>DE</strong>S<br />
FICHA TÉCNICA FICHA INFORMATIVA LISTA <strong>DE</strong> ASISTENCIA<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 40
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaria de equidad y empoderamiento de las<br />
Responsable<br />
mujeres<br />
Área Responsable Dirección de capacitación y prevención<br />
Nombre<br />
del Entrega de información y reportes<br />
Procedimiento<br />
Propósito<br />
Informar en tiempo y forma de las actividades que la<br />
dirección de capacitación y prevención lleva a cabo,<br />
cumpliendo con las funciones<br />
Alcance<br />
Desarrollo social y participación ciudadana<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
reunión de trabajo con la titular de la secretaría y 2 hrs<br />
1<br />
directores<br />
2 elaboración e impresión de reportes y oficio de<br />
entrega<br />
fotocopiado de evidencias y engargolado de 1 hora<br />
4<br />
reportes (si aplica)<br />
5 revisión de información, oficios y reportes a 1 día<br />
entregar<br />
6 firma de reportes por parte de la titular de la 1 días<br />
dirección<br />
entrega impresa y magnética de información y 1 hora<br />
7<br />
reportes (firma de acuse de recibido)<br />
8 archivado de acuse de recepción e información 1 hr<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
3 días (según información solicitada)<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 41
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Entrega de Información y Reportes<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
Reunión de trabajo con la titular de la secretaría y directores<br />
Elaboración e Impresión de Información, reportes y oficios<br />
Fotocopiado de Evidencias y engargolado de información y reportes (si aplica)<br />
Entrega Impresa y Magnética de Información y reportes, con copia para acuse de recibido<br />
Archivado de copias y acuse de entrega/recepción de información y Reportes<br />
FIN<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 42
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento ENTREGA <strong>DE</strong> INFORMACIÓN Y REPORTES<br />
Lineamientos<br />
NO APLICA<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 43
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Entrega de Información y Reportes<br />
Formatos<br />
PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA)<br />
AVANCE <strong>DE</strong> ACTIVIDA<strong>DE</strong>S <strong>DE</strong>L POA<br />
OFICIO <strong>DE</strong> ENTREGA/RECEPCIÓN <strong>DE</strong> INFORMACIÓN<br />
REPORTE <strong>DE</strong> CUALITATIVA/CUANTITATIVA<br />
FICHA TÉCNICA<br />
FICHA INFORMATIVA<br />
AVANCE <strong>DE</strong> METAS <strong>DE</strong>L POA<br />
CUALITATIVA/CUANTITATIVA<br />
FICHA TÉCNICA<br />
FICHA INFORMATIVA<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 44
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las<br />
Responsable<br />
Mujeres<br />
Área Responsable Dirección de Asistencia Legal<br />
Nombre<br />
del Brindar asesoría legal y Psicológica a las mujeres que<br />
Procedimiento<br />
sufren algún tipo de maltrato<br />
Propósito Asesorar a las mujeres la normativa y el<br />
procedimiento legal que pueden hacer valer para<br />
tener a una vida libre de violencia<br />
Alcance<br />
Desde el recibimiento, canalización y/o atención<br />
Psicológica.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Solicitud de apoyo ciudadano, a la Secretaría de<br />
Equidad y Empoderamiento de las Mujeres<br />
2 La solicitud se turna a la Secretaria, quien a su vez<br />
analiza y envía a la Dirección de Asistencia Legal<br />
3 La Dirección analiza la solicitud y da la atención que<br />
necesita (Asistencia Legal-Psicológica)<br />
Asistencia Legal<br />
4 Se determina el procedimiento a seguir y se<br />
canaliza a la Dependencia de impartición de<br />
Justicia conocedora del asunto<br />
5 Se elabora expediente para dar seguimiento ante<br />
las dependencias de Justicia.<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
Apoyo Psicológico<br />
6 Canalizar a la Psicóloga.<br />
7 Elaborar informe y entregar a la Directora<br />
8 Determinar de manera conjunta la directora con la<br />
Psicóloga el procedimiento a seguir.<br />
9 Si solo se requiere asistencia Psicológica la<br />
especialista le dará seguimiento.<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
10 minutos para toma de datos<br />
30 minutos o mas<br />
Tiempo Variable<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 45
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Brindar asesoría legal y Psicológica a las mujeres<br />
que sufren algún tipo de maltrato<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
Solicitud de apoyo ciudadano, a la Secretaría de Equidad y Empoderamiento de las Mujeres.<br />
La solicitud se turna a la Secretaria, quien a su vez analiza y envía a la Dirección de Asistencia Legal<br />
La Dirección analiza la solicitud y da la atención que necesita (Asistencia Legal-Psicológica)<br />
NO<br />
Asistencia<br />
Legal<br />
SI<br />
Se canaliza a la Psicóloga<br />
Se determina el<br />
procedimiento a seguir<br />
Se elabora informe y se<br />
entrega a la Directora.<br />
Se canaliza a la<br />
dependencia de impartición<br />
de justicia.<br />
La Directora y la Psicóloga<br />
determinan de manera<br />
conjunta el procedimiento a<br />
seguir.<br />
Se elabora el expediente<br />
para dar seguimiento ante la<br />
dependencia de justicia.<br />
La Psicóloga dará<br />
seguimiento a las terapias.<br />
FIN<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 46
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Brindar asesoría legal y Psicológica a las mujeres<br />
que sufren algún tipo de maltrato<br />
Lineamientos<br />
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
CONSTITUCIÓN POLÍTICA <strong>DE</strong> LOS EUM<br />
LEY GENERAL <strong>DE</strong> ACCESO PARA UNA VIDA LIBRE <strong>DE</strong> VIOLENCIA<br />
CONVENCIÓN PARA LA ELIMINACIÓN <strong>DE</strong> TODO TIPO <strong>DE</strong><br />
DISCRIMINACIÓN CEDAW<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 47
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Brindar asesoría legal y Psicológica a las mujeres<br />
que sufren algún tipo de maltrato<br />
Formatos<br />
LIBRETA <strong>DE</strong> REGISTRO<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 48
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaria de Equidad y Empoderamiento de las<br />
Responsable<br />
Mujeres<br />
Área Responsable Dirección de Proyectos para las Mujeres<br />
Área Responsable Jefatura de Subsidios y Estímulos para la Mujer y la<br />
Niña<br />
Nombre<br />
del Ruta de las Flores Especies Aromáticas y<br />
Procedimiento<br />
Medicinales de la Región<br />
Propósito Empoderar a las mujeres económicamente por<br />
medio de formación en el ámbito de floricultura y que<br />
tengan un espacio de esparcimiento para mejorar<br />
salud mental y física.<br />
Alcance<br />
Desde organización de grupos de trabajo, plática<br />
informativa, capacitación y formación sobre el<br />
proyecto en el área de floricultura y ornamentales.<br />
No. De<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Se realiza plática informativa y organización de<br />
grupos de trabajo a mujeres de diferentes colonias.<br />
2 Se realiza un recorrido por áreas de trabajo (vivero,<br />
centro de especialización de aprendizaje, visita<br />
silvestre para la recolección de plantas)<br />
3 Se hace la recepción de los documentos para<br />
integración de expedientes.<br />
4 Se les imparten los talleres en el área de floricultura<br />
y ornamentales<br />
5 Se les entrega diplomas de talleres cursados.<br />
6 Se les apoya a gestionar proyectos productivos<br />
7 Se realiza informe de resultados a la dirección de<br />
proyecto/Secretaria.<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
Proceso aproximado de 2 meses<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 49
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Ruta de las Flores Especies<br />
Medicinales de la Región<br />
Diagrama de Flujo<br />
Aromáticas y<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 50
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Ruta de las Flores Especies<br />
Medicinales de la Región<br />
Lineamientos<br />
NO APLICA<br />
Aromáticas y<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 51
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Ruta de las Flores Especies Aromáticas y<br />
Medicinales de la Región<br />
Formatos<br />
LISTAS <strong>DE</strong> ASISTENCIA, HOJA <strong>DE</strong> SOLICITUD <strong>DE</strong> APOYO O SERVICIO.<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 52
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaria de Equidad y Empoderamiento de las<br />
Responsable<br />
Mujeres.<br />
Área Responsable Dirección de Proyectos para las Mujeres<br />
Área Responsable Jefatura de salud integral, física ,mental y<br />
educación para la mujer<br />
Nombre<br />
del Módulo de Canalización de Servicios de Salud<br />
Procedimiento<br />
física, mental e integral de la Mujer<br />
Propósito<br />
Que los grupos en condición de vulnerabilidad de<br />
mujeres tengan acceso a servicios especializados<br />
de salud y puedan tener una vida plena libre de<br />
enfermedades.<br />
Alcance<br />
Desde la plática informativa hasta la entrega de<br />
resultados<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Se realiza plática informativa a mujeres de diferentes<br />
colonias.<br />
2 Se llena una solicitud en la cual nos dicen que tipo de<br />
apoyo requieren (platicas de salud, estudios de VPH o<br />
estudios de Mastografías )<br />
3 En el caso de la plática se programa el día y la hora en<br />
que se realizara<br />
4 Métodos anticonceptivos<br />
Canalización al IMSS<br />
5 En el caso de los estudios de VPH se les anota en una<br />
lista de interesadas, se les cita para la fecha y el lugar<br />
que asigno.<br />
Campaña una vez por<br />
año<br />
Toma de muestra Aplicación de estudio<br />
gineco-obstetra de la<br />
paciente.<br />
Entrega de resultados<br />
6 En el caso de las mastografías se les anota en una lista<br />
de interesadas<br />
Toma de muestra<br />
Entrega de resultados<br />
7 Se realiza informe de resultados a la dirección de<br />
proyecto/Secretaria.<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCIDIMIENTO<br />
Después de la toma de<br />
muestra 1-2 meses.<br />
Después de la toma de<br />
muestra 1-2 meses.<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 53
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Módulo de Canalización de Servicios de Salud<br />
física, mental e integral de la Mujer<br />
Diagrama de Flujo<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 54
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Módulo de Canalización de Servicios de Salud<br />
física, mental e integral de la Mujer<br />
Lineamientos<br />
NO APLICA<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 55
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Módulo de Canalización de Servicios de Salud<br />
física, mental e integral de la Mujer<br />
Formatos<br />
LISTAS <strong>DE</strong> ASISTENCIA, HOJA <strong>DE</strong> SOLICITUD <strong>DE</strong> APOYO O SERVICIO.<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 56
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaria de Equidad y Empoderamiento de las<br />
Responsable<br />
Mujeres<br />
Área Responsable Dirección de proyectos para las mujeres<br />
Área Responsable Jefatura de salud integral, física, mental y educación<br />
para la mujer.<br />
Nombre<br />
del Centro Pedagógico de Reforzamiento de Tareas y<br />
Procedimiento<br />
Espacios Lúdicos en Apoyo a las Madres<br />
Trabajadoras.<br />
Propósito<br />
Brindar acompañamiento académico y a hijos de<br />
mujeres trabajadoras<br />
Alcance<br />
Desde la inscripción del niño hasta el término del ciclo<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Se realiza plática informativa a mujeres de las<br />
colonias cercanas a los Centro Pedagógico<br />
2 Se llena una solicitud en la cual nos dan datos<br />
respecto al niño y su desarrollo<br />
3 Se recibe la documentación para integrar el<br />
expediente de los niños.<br />
4 Se refuerza a los niños en área de español,<br />
matemáticas y lectura.<br />
Lunes, miércoles y viernes<br />
de 4:00 a 6:00 pm.<br />
5 Actividades de afectividad 1 vez por mes<br />
6 Entrega de reconocimientos 6 meses dura el ciclo escolar<br />
7 Se realiza informe de resultados a la dirección de<br />
proyecto/Secretaria.<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
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MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Centro Pedagógico de Reforzamiento de Tareas y<br />
Espacios Lúdicos en Apoyo a las Madres<br />
Trabajadoras.<br />
Diagrama de Flujo<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 58
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Centro Pedagógico de Reforzamiento de Tareas y<br />
Espacios Lúdicos en Apoyo a las Madres<br />
Trabajadoras.<br />
Lineamientos<br />
NO APLICA<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 59
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Centro Pedagógico de Reforzamiento de Tareas y<br />
Espacios Lúdicos en Apoyo a las Madres<br />
Trabajadoras.<br />
Formatos<br />
LISTAS <strong>DE</strong> ASISTENCIA, HOJA <strong>DE</strong> SOLICITUD <strong>DE</strong> APOYO O SERVICIO.<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 60
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaria de Equidad y Empoderamiento de las<br />
Responsable<br />
Mujeres<br />
Área Responsable Dirección de proyectos para las mujeres<br />
Área Responsable Jefatura de subsidios y Estímulos para la Mujer y<br />
la Niña<br />
Nombre del Procedimiento Otorgamiento de subsidios<br />
Propósito<br />
Procurar que las personas en condiciones de<br />
vulnerabilidad tengan acceso a los diferentes<br />
subsidios y estímulo. Contribuir al mejoramiento de<br />
su economía y en consecuencia en la calidad de<br />
vida de las familias en especial de las mujeres.<br />
Alcance<br />
Desde la solicitud hasta la entrega de vales para<br />
recoger sus subsidio.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Se le explica a los beneficiarios el procedimiento<br />
para que sea acreedor a los subsidios.<br />
2 Se les solicita documentación para hacer el trámite<br />
3 Se le recibe el monto total del subsidio Se da un recibo por el monto que<br />
están entregando.<br />
4 Se envía la solicitud del subsidio a la<br />
Confederación Sur sureste y la Asociación Unidad<br />
de Desarrollo para Chiapas UN<strong>DE</strong>SS para que sea<br />
validada y autoricen los subsidios requeridos.<br />
5 Se realiza el depósito por el monto total del material<br />
subsidiado.<br />
Entrega de vales a beneficiarios.<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
Proceso de 10 días hábiles<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
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MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Otorgamiento de subsidios<br />
Diagrama de Flujo<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 62
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Otorgamiento de subsidios.<br />
Lineamientos<br />
NO APLICA<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 63
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Otorgamiento de subsidios.<br />
Formatos<br />
LISTA <strong>DE</strong> REGISTRO<br />
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 64