SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL
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MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Educación, Deportes y Recreación<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección de Vinculación Universitaria<br />
Nombre<br />
del Recepción, elaboración y entrega de documentos a<br />
Procedimiento<br />
la Dirección de Vinculación Universitaria<br />
Propósito<br />
Asistir al personal de la DVU, así como dar atención<br />
a los usuarios en el tema Universidades<br />
Alcance<br />
Desde la recepción de un oficio de requerimiento;<br />
hasta la elaboración, de un informe de actividades.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 La Asistente recibe la documentación que<br />
corresponda a la Dirección de Vinculación<br />
Universitaria<br />
2 La Asistente agenda con la Directora para revisar<br />
la correspondencia recibida y procede a darle<br />
seguimiento de acuerdo a instrucciones de su<br />
superior.<br />
3 Se elabora el directorio de las universidades con las<br />
que se tiene convenio y las que existen en la<br />
localidad, a fin de tener a la mano la información<br />
requerida para solicitudes de Becas.<br />
4 Se elaboran oficios de requerimiento, invitaciones<br />
para diferentes eventos y becas para jóvenes de<br />
nuevo ingreso a universidades.<br />
5 Se redactan cartas de aceptación y constancias de<br />
liberación del servicio social a los alumnos que han<br />
concluido con el servicio de acuerdo, de acuerdo al<br />
proceso universitario<br />
6 Se elabora el reporte semanal de todas las<br />
actividades que se desarrollaron en la Dirección de<br />
Vinculación Universitaria, para enviarlo al<br />
Secretario Particular de la Secretaría de<br />
Educación Municipal.<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
Inmediatamente<br />
Cada fin de semana<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 68