SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL
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MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 1
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Educación, Deportes y Recreación<br />
Responsable<br />
Área Responsable Secretario Particular<br />
Nombre<br />
del Recepción, Envío y Control de Oficios, Memorándum,<br />
Procedimiento<br />
Circulares e Invitaciones.<br />
Propósito<br />
Asegurar el adecuado tratamiento (seguimiento,<br />
registro y resguardo) de la correspondencia oficial,<br />
privada o confidencial (oficios, memorándum,<br />
circulares, invitaciones, etc.) recibida y enviada.<br />
Alcance<br />
Desde la recepción de un oficio, memorándum,<br />
circulares e invitaciones, hasta entrega de respuesta<br />
y archivo.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 En recepción se recibe oficio, memorándum, circulares e<br />
invitaciones de parte de dependencias municipales o cualquier<br />
otra institución, dirigida a la Secretaria de Educación Municipal.<br />
2 Recepcionista analiza el oficio, memorándum, circular e<br />
invitación, asegurando que corresponda y venga dirigido al<br />
titular de la Secretaria de Educación Municipal, y que contenga<br />
los requisitos tales como: nombre correcto del Secretario, fecha<br />
del documento, firma y sello de la dependencia o institución que<br />
envía, si se mencionan anexos, validar que estén incluidos.<br />
No, se realiza devolución del documento, mencionando los<br />
detalles por el que no se puede recibir, solicitando la corrección<br />
del mismo.<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
Si, se procede a sellar y firmar de recibido, anotando nombre y<br />
horario de recepción; se registra en bitácora datos de hora y<br />
fecha de recibido, dependencia o institución procedente y<br />
asunto, turnando el documento con la Asistente del Secretario.<br />
3 Asistente del Secretario recibe, revisa y analiza el o los<br />
documentos entregados por recepción y los turna a Secretario<br />
Particular realizando observaciones, señalando y<br />
puntualizando información relevante, urgente e importante,<br />
para dar celeridad a la atención del mismo.<br />
4 Secretario Particular recibe, revisa y analiza el o los<br />
documentos entregados por asistente, tomando en cuenta la<br />
observaciones realizadas por la misma; ordena de acuerdo a<br />
prioridad e importancia la documentación y agenda horario<br />
para revisión con el Secretario de Educación Municipal para<br />
informar de forma detallada sobre la correspondencia,<br />
realizando observaciones y señalando la información<br />
relevante, urgente e importante, para la atención oportuna de<br />
la misma.<br />
Inmediato<br />
Inmediato<br />
Inmediato<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 2
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
5 Secretario de Educación Municipal, recibe, revisa y analiza el o<br />
los documentos entregados por Secretario Particular tomando en<br />
cuenta las observaciones de prioridad hechas por el mismo, una<br />
vez revisada la documentación determina situación y tratamiento<br />
para el mismo.<br />
No, requiere contestación y/o seguimiento, gira instrucciones<br />
para archivar y resguardar el documento.<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
Si, requiere respuesta y/o seguimiento, El Secretario de<br />
Educación Municipal gira instrucciones a Secretario Particular<br />
para que se elabore oficio de respuesta y seguimiento o se turne<br />
a la Dirección de la Secretaría que corresponda para la atención<br />
y seguimiento del asunto mencionado en documento, o si se trata<br />
de invitación se registre en la agenda en fecha y horario señalado<br />
en el mismo.<br />
6 Secretario Particular recibe instrucciones y agenda evento con<br />
datos según invitación o instruye a Asistente del Secretario para<br />
la elaboración de oficio de respuesta y seguimiento, se turne a la<br />
Dirección de la Secretaría que corresponda para su atención y<br />
seguimiento.<br />
7 Asistente del Secretario de Educación recibe instrucciones y<br />
procede a la elaboración de los oficios (FORMATO UNICO) de<br />
respuesta y seguimiento o se turne dirigiendo a la Dirección de<br />
la Secretaría que corresponda para atención y seguimiento,<br />
cuidando la redacción, gramática y ortografía, asignado el<br />
consecutivo de número de oficio, dejando registro en bitácora los<br />
datos del mismo para su control, una vez concluida la elaboración<br />
del oficio, entrega al Secretario Particular para su revisión y<br />
gestión de la firma del Secretario de Educación Municipal.<br />
8 El Secretario Particular revisa y analiza oficio con la respuesta y<br />
seguimiento o comisión a la Dirección de la Secretaría que<br />
corresponda y pasa a firma y sello del Secretario de Educación<br />
Municipal.<br />
9 Secretario de Educación Municipal revisa y analiza oficio con la<br />
respuesta y seguimiento o comisión a la Dirección de la<br />
Secretaría que corresponda y procede a firmar y sellar el<br />
documento, se lo entrega a Secretario Particular para que realice<br />
el envío correspondiente.<br />
10 Secretario Particular entrega el oficio de respuesta y seguimiento<br />
o comisión a la Dirección de la Secretaria que corresponda<br />
sellado y firmado al Asistente del Secretario para que realice el<br />
envío y entrega correspondiente.<br />
11 Asistente del Secretario, procede a entregar el oficio a mensajero<br />
disponible e instruye sobre el envío y entrega del mismo.<br />
12 Mensajero recibe oficio e instrucciones de Asistente del<br />
Secretario y procede con el traslado y entrega del oficio,<br />
asegurando que la dependencia o institución selle, firme con la<br />
fecha y hora de recibido en la copia del documento; retornando a<br />
la oficina de la Secretaría entrega en recepción el o los<br />
documentos.<br />
13 Recepción recibe el o los documentos, asegurando que contenga<br />
sello, firma, fecha y hora de recibido y procede a su archivo y<br />
resguardo correspondiente.<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO.<br />
Al día siguiente<br />
En el mismo día de<br />
revisión por parte del<br />
Secretario<br />
Una vez recibida<br />
instrucción por parte<br />
del Secretario de<br />
Educación.<br />
Una vez recibida<br />
instrucción por parte<br />
del Secretario<br />
Particular.<br />
Una vez Asistente del<br />
Secretario hace<br />
entrega del oficio<br />
concluido<br />
Una vez Secretario<br />
Particular hace<br />
entrega del oficio<br />
concluido.<br />
Una vez Secretario de<br />
Educación entrega<br />
oficio sellado y<br />
firmado<br />
Una vez Secretario<br />
Particular le hace<br />
entrega del oficio<br />
sellado y firmado<br />
Una vez recibe<br />
instrucciones de<br />
Asistente del<br />
Secretario.<br />
En cuanto recibe<br />
documento por parte<br />
de Mensajero.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 3
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Recepción, Envío y Control de Oficios,<br />
Memorándum, Circulares e Invitaciones.<br />
Diagrama de Flujo<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 4
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Recepción, Envío y Control de Oficios,<br />
Memorándum, Circulares e Invitaciones.<br />
Diagrama de Flujo<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 5
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
<br />
Nombre del procedimiento Recepción, Envío y Control de Oficios,<br />
Memorándum, Circulares e Invitaciones.<br />
Lineamientos<br />
FUENTE: CONTROL Y LINEAMIENTOS PARA LA CORRESPON<strong>DE</strong>NCIA <strong>DE</strong> LA<br />
<strong>SECRETARIA</strong> <strong>DE</strong> EDUCACIÓN <strong>MUNICIPAL</strong> SEDUM 24042016/02.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 6
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Recepción, Envío y Control de Oficios,<br />
Memorándum, Circulares e Invitaciones.<br />
Formatos<br />
UNICO<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 7
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Educación, Deportes y Recreación<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección de Proyectos Educativos<br />
Nombre<br />
del Becas Escolares para Nivel Básico<br />
Procedimiento<br />
Propósito<br />
Contribuir a asegurar mayor cobertura, inclusión y<br />
equidad educativa entre todos los grupos de la<br />
población para la construcción de una sociedad más<br />
justa mediante el otorgamiento de becas para el<br />
acceso, la permanencia y el egreso de la población<br />
estudiantil.<br />
Alcance<br />
A niñas, niños que habitan en localidades rurales<br />
dispersas preferentemente con alto y muy alto grado<br />
de marginación y/o rezago social(indígena)<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 La solicitud ingresa a secretaría<br />
2 El secretario identifica y turna la solicitud a la<br />
dirección que le corresponda.<br />
3 Recibe la dirección de proyectos educativos la<br />
solicitud.<br />
4 Revisión de requisitos:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Copia de acta de nacimiento.<br />
Boleta de calificación del último grado de<br />
estudio.<br />
INE del tutor.<br />
Comprobante de domicilio.<br />
Estudio socioeconómico<br />
5 Integración de expediente<br />
6 Se archiva para su gestión, de acuerdo al número<br />
de solicitantes.<br />
7 Se envía los expedientes a la secretaria de<br />
educación pública, para su revisión y validación y<br />
aprobación.<br />
8 Enviar oficio a la SEP para dar respuesta a la<br />
gestión.<br />
9 Una vez que la SEP conteste, el secretario de<br />
educación informa de forma económica a la<br />
dirección.<br />
10 Se informa al solicitante de la respuesta de la SEP.<br />
Se realiza la entrega de forma notoria.<br />
11 Se elabora tarjeta informativa dirigida al Secretario<br />
de Educación Municipal<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 8
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Becas Escolares para Nivel Básico<br />
Diagrama de Flujo<br />
Inicio de trámite de becas<br />
escolar nivel básico<br />
Se envía los expedientes a la secretaria<br />
de educación pública, para su revisión y<br />
validación y aprobación.<br />
La solicitud ingresa a<br />
secretaria)<br />
Envío de oficio de<br />
validación a la SEP<br />
El secretario identifica<br />
y turna la solicitud a la<br />
dirección que le<br />
corresponda)<br />
INFORMA EL<br />
SECRETARIO A LA<br />
DIRECCION<br />
Recibe la dirección de<br />
proyectos educativos<br />
la solicitud.<br />
SE INFORMA AL<br />
SOLICITANTE <strong>DE</strong> LA BECA.<br />
Revisión de requisitos:<br />
Copia de acta de<br />
nacimiento.<br />
Boleta de<br />
calificación del<br />
último grado de<br />
estudio.<br />
INE del tutor.<br />
Comprobante de<br />
domicilio.<br />
Estudio<br />
socioeconómico<br />
Entrega de beca y firma del<br />
alumno (Documento legal)<br />
SE ELABORA FICHA<br />
INFORMATIVA<br />
Fin del proceso<br />
Integración de expediente<br />
Se archiva para su gestión, de<br />
acuerdo al número de solicitantes.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 9
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Becas Escolares para Nivel Básico<br />
Lineamientos<br />
NORMATIVA<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 10
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Becas Escolares para Nivel Básico<br />
Formatos<br />
NO HAY FORMATOS LEGALES<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 11
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Educación, Deportes y Recreación<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección de Proyectos Educativos<br />
Nombre<br />
del Publicación de los programas de la SEDUM en los<br />
Procedimiento<br />
Medios de Comunicación Oficiales<br />
Propósito<br />
Que la población logre culminar sus estudios del nivel<br />
medio superior<br />
Alcance<br />
Desde pláticas informativas hasta liberar certificados<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Inicia con las Inscripciones a platica informativa,<br />
que es el primer paso para ingresar al sistema de<br />
PA, con los siguientes requisitos:<br />
Copia de acta de nacimiento.<br />
IFE o comprobante de domicilio.<br />
Pagar cuota de preinscripción que marca<br />
la coordinación<br />
Recepcionar requisitos para la plática informativa<br />
y recibir cuota de preinscripción (depositar a<br />
cuenta bancaria SEP) de los interesados a la<br />
plática informativa, indicar fecha, hora y lugar de<br />
la plática informativa.<br />
2 Enviar a la coordinación de PA lista de los<br />
inscritos a la plática informativa anexando ficha de<br />
depósito bancaria y copia de acta<br />
3 Llevar a cabo plática informativa y entregar a los<br />
asistentes a la plática calendario de programación<br />
de exámenes, requisitos de inscripción,<br />
comprobante de plática informativa y firman lista<br />
de asistencia a la plática<br />
4 Iniciar proceso de inscripción en los 15 días<br />
hábiles posteriores a la plática, abrir expediente<br />
por cada inscrito con todos los requisitos, cubrir la<br />
cuota de inscripción que marca la coordinación e<br />
indicar el plan de estudios que cursará.<br />
Si el aspirante trae preparatoria trunca<br />
escolarizada se inscribirá al Plan 33 y firmará carta<br />
compromiso para entregar certificado parcial de<br />
preparatoria y resolución de equivalencias en un<br />
plazo no mayor a 6 meses.<br />
Si el interesado aspirante al plan 33 decide no<br />
hacer validos sus estudios truncos de prepa<br />
escolarizada se inscribirá en el NUPLES al igual<br />
que los aspirantes q cuentan con solo con<br />
Certificado de Secundaria Liberado.<br />
Depositar a la cuenta bancaria de<br />
Gobierno del Estado/SEP/PA por el<br />
concepto de plática informativa<br />
Recomendaciones para la plática<br />
informativa.<br />
Llegar 15 minutos antes de<br />
la hora establecida<br />
Lapicero tinta negra<br />
Lápiz No. 2<br />
Sacapuntas<br />
Se da a conocer los planes de<br />
estudio (plan 33 y plan modular<br />
nuples) y apoyo de asesorías<br />
gratuitas<br />
Original y copia:<br />
Acta de nacimiento<br />
Certificado de secundaria<br />
CURP<br />
2 fotografías T/Infantil B/N,<br />
papel mate<br />
Comprobante de domicilio<br />
Cuota de inscripción<br />
Comprobante de platica<br />
informativa<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 12
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
5 Llenar ficha de inscripción por cada aspirante y<br />
anexarlo al expediente<br />
6 Depositar a la cuenta bancaria de la SEP la<br />
inscripción por cada aspirante inscrito y anexar al<br />
expediente<br />
7 Enviar expedientes a la coordinación regional de<br />
PA para su registro en el sistema de PA el cual<br />
genera la Matricula que se asigna a cada Nuevo<br />
Alumno del Sistema de Prepa Abierta<br />
8 Recibir de la coordinación regional cédula de<br />
inscripción impresa con matrícula de cada<br />
alumno, hoja que firmará cada interesado, quien a<br />
partir de esta etapa podrá iniciar con la solicitud de<br />
exámenes del plan que le corresponde.<br />
9 Enviar a la coordinación regional de PA<br />
comprobante firmado de cada alumno.<br />
10 Recibir de la Coordinación regional credenciales<br />
de Alumnos de nuevo ingreso a quienes se hará<br />
entrega presentándose en la SE<strong>DE</strong> 160 una vez<br />
que la firme.<br />
SI la credencial se extravía o deteriora se solicita<br />
duplicado<br />
11 El alumno solicita a la SE<strong>DE</strong> 160 gestionar la<br />
aplicación de 1,2,3 y hasta 4 exámenes como<br />
máximo por mes, identificándose con la credencial<br />
de PA, indicando que materia(s) y proporcionando<br />
al gestor titular de la SE<strong>DE</strong> 160 la cuota de<br />
examen por materia a presentar.<br />
SI el alumno reprueba el examen Tiene 4<br />
oportunidades, debiendo realizar el mismo<br />
proceso de solicitud de examen<br />
La coordinación regional de PA recibe<br />
comprobantes firmados para iniciar el<br />
proceso de credencialización.<br />
Para Duplicado de Credencial<br />
Requisitos:<br />
<br />
Copia de Credencial, Cédula de<br />
Inscripción, o copia de<br />
certificado de Secundaria<br />
Cubrir cuota por concepto<br />
1 foto Tamaño Infantil B/N papel mate<br />
Como alumno de nuevo ingreso del<br />
plan 33 o NUPLES, solo podrá<br />
solicitar hasta 2 exámenes<br />
Cualquier documento a solicitar:<br />
cubrir cuota por el concepto a solicitar,<br />
depositando a la cuenta bancaria de<br />
Gobierno del Estado/SEP/PA<br />
Si el alumno agota las 4 oportunidades el sistema<br />
de PA bloqueará la materia correspondiente y el<br />
alumno tendrá que hacer una solicitud por oficio a<br />
la coordinación regional para dar solución a la<br />
materia bloqueada para poder concluir con el plan<br />
de estudios correspondiente.<br />
SI el alumno culmina con el plan estudios,<br />
solicitará un historial académico, debiendo cubrir<br />
la cuota por el concepto a solicitar<br />
12 Entregar alumno la hoja de historial académico<br />
para que tramite su certificado en la coordinación<br />
regional de Preparatoria Abierta<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
Tramite personal que realizará el<br />
aspirante a egresar.<br />
El certificado será gestionado por la<br />
coordinación regional de PA.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 13
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Preparatoria Abierta (PA).<br />
Diagrama de Flujo<br />
Inicio<br />
A<br />
Preinscribir a la plática informativa<br />
recepcionar documentación<br />
Generar lista<br />
de asistencia<br />
con nombre y<br />
firma<br />
El sistema de registro de nuevos<br />
alumnos de preparatoria abierta<br />
genera matricula y credenciales<br />
Efectuar depósito bancario a nombre<br />
de gobierno del ESTADO/SEP/PA<br />
Enviar a la coordinación regional de pa ficha de<br />
depósito por el concepto de plática informativa,<br />
lista y copia de actas de los preinscritos<br />
El alumno firma la cédula de<br />
inscrpción y credencial con matrícula<br />
Plática Informativa<br />
Solicitar a la gestora titular de la sede 160<br />
los trámites y servicios con sus cuotas<br />
correspondientes indicadas por la<br />
coordinación regional de PA<br />
Inscripciones al programa de preparatoria abierta<br />
NO<br />
nuples plan 33<br />
NO<br />
Seguimiento del programa de preparatoria<br />
abierta no menor a 6 meses hasta concluir<br />
satisfactoriamente todo el programa en sus<br />
dos modalidades (plan 33 y nuples)<br />
SI<br />
SI<br />
Abrir expediente por cada alumno<br />
El trámite para solicitar el certificado de<br />
preparatorias es personal ante la<br />
coordinación regional de preparatoria<br />
abierta presentando un historial<br />
académico previamente solicitado a la<br />
gestora titular de la PA sede 160<br />
Llenar formato de inscripción<br />
Deposito a cta bancaria de Gob. EDO./SEP/PA por<br />
concepto de inscripción<br />
Enviar expedientes a coordinación regional de PA<br />
A<br />
Fin<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 14
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Preparatoria Abierta (PA).<br />
Lineamientos<br />
PENDIENTE LINEAMIENTOS<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 15
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Preparatoria Abierta (PA).<br />
Formatos<br />
PENDIENTE FORMATOS<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 16
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto<br />
Secretaría de Educación, Deportes y Recreación<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección de Proyectos Educativos<br />
Nombre<br />
del<br />
Programa Especial de Certificación(PEC)<br />
Procedimiento<br />
Propósito<br />
Fortalecer la equidad y la inclusión educativa para<br />
que más mexicanos tengan la oportunidad de<br />
formarse y cuenten con las herramientas para<br />
mejorar sus condiciones de vida.<br />
Alcance<br />
Personas de 15 años en adelante del municipio.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Realizar Convenio con el instituto chiapaneco de educación para<br />
jones y adultos (ICHEJA) para combatir el rezago educativo.<br />
2 Recibir el curso del programa de certificación por parte del<br />
personal del ICHEJA para la secretaria de educación municipal<br />
3 Realizar convocatoria del programa de certificación para toda la<br />
sociedad Tapachulteca (Medios de comunicación)<br />
4 Se realiza la recepción de documentos en la secretaria de<br />
educación municipal con los siguientes requisitos.<br />
Nivel primarias, copias:<br />
Acta de nacimiento.<br />
CURP<br />
2 fotos tamaño infantil para certificado.<br />
Copia de comprobante de domicilio<br />
Nivel secundarias, copias:<br />
Acta de nacimiento.<br />
CURP<br />
2 fotos tamaño infantil para certificado.<br />
Copia de comprobante de domicilio<br />
Copia de Certificado de Primaria<br />
No, cumple con los requisitos<br />
FIN <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTO<br />
Si, cumple con los requisitos<br />
5 Se elabora una lista de todos los participantes por nivel (primaria<br />
y secundaria).<br />
6 Elaborar una solicitud al ICHEJA para solicitar fecha, hora y lugar<br />
de aplicación de examen.<br />
7 Se informa a los participantes de forma económica de la fecha,<br />
hora y lugar.<br />
8 En el día de la aplicación se toma lista de asistencia presentando<br />
documento de identificación<br />
9 Se aplica el examen en línea por un tiempo de 2 horas<br />
10 Una vez culminada la aplicación automáticamente arroja la<br />
calificación, si la calificación es :<br />
a).- Aprobatoria<br />
Esperar fecha para la llegada del certificado por parte del ICHEJA<br />
de<br />
B).- No acredita<br />
Tiene otra oportunidad de volver a presentarlo, llevando un curso<br />
de regularización por parte del ICHEJA.<br />
11 Entrega de certificado<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
2 meses<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 17
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Programa Especial de Certificación(PEC)<br />
Diagrama de Flujo<br />
0 Inicio del Programa<br />
Especial de Certificación<br />
(PEC)<br />
A<br />
Teniendo la fecha, el lugar y hora se les<br />
informa a todos los participantes.<br />
Firma de convenio con el<br />
ICHEJA<br />
Día de la aplicación, Firmar lista de<br />
asistencia presentando identificación.<br />
Recibir curso del programa PEC por<br />
personal del ICHEJA<br />
Presentar evaluación en línea<br />
Realizar convocatoria del PEC.<br />
Medios de comunicación<br />
No<br />
Recepción<br />
documentos<br />
de<br />
Curso<br />
de<br />
regularización por<br />
parte del ICHEJA<br />
¿Calificación<br />
aprobatoria?<br />
Si<br />
Fin<br />
No<br />
¿Cumple con<br />
los requisitos?<br />
Esperar fecha para la llegada<br />
del certificado por parte del<br />
ICHEJA de (de 1 a 2 meses)<br />
Si<br />
Elabora una lista de todos<br />
los participantes por nivel.<br />
Entrega de certificado al<br />
ciudadano<br />
Elaborar una solicitud al<br />
ICHEJA para solicitar fecha,<br />
hora y lugar de aplicación de<br />
examen<br />
A<br />
Fin<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 18
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Programa Especial de Certificación(PEC)<br />
Lineamientos<br />
ACUERDO NÚMERO 17/12/15 POR EL QUE SE EMITEN LAS<br />
REGLAS <strong>DE</strong> OPERACIÓN <strong>DE</strong>L PROGRAMA EDUCACIÓN PARA<br />
ADULTOS (INEA) PARA EL EJERCICIO FISCAL 2016.DIARIO<br />
OFICIAL <strong>DE</strong> LA FE<strong>DE</strong>RACIÓN.<br />
LO QUE SE ESTABLECE EN EL ARTÍCULO 64 <strong>DE</strong> LA LEY<br />
GENERAL <strong>DE</strong> EDUCACIÓN: “LA SECRETARÍA, POR ACUERDO<br />
<strong>DE</strong> SU TITULAR, PODRÁ ESTABLECER PROCEDIMIENTOS<br />
POR MEDIO <strong>DE</strong> LOS CUALES SE EXPIDAN CERTIFICADOS,<br />
CONSTANCIAS, DIPLOMAS O TÍTULOS A QUIENES ACREDITEN<br />
CONOCIMIENTOS PARCIALES O TERMINALES QUE<br />
CORRESPONDAN A CIERTO NIVEL EDUCATIVO O GRADO<br />
ESCOLAR, ADQUIRIDOS EN FORMA AUTODIDACTA, <strong>DE</strong> LA<br />
EXPERIENCIA LABORAL O A TRAVÉS <strong>DE</strong> OTROS PROCESOS<br />
EDUCATIVOS.” EN LA SECRETARÍA <strong>DE</strong> EDUCACIÓN, SE<br />
PROMUEVE LO QUE SE CONOCE COMO “RSA,<br />
RECONOCIMIENTO <strong>DE</strong> SABERES ADQUIRIDOS”, MEDIANTE EL<br />
CUAL SE PUE<strong>DE</strong> ACREDITAR UN NIVEL EDUCATIVO O GRADO<br />
ESCOLAR CON LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN<br />
FORMA AUTODIDACTA, O A TRAVÉS <strong>DE</strong> LA EXPERIENCIA<br />
LABORAL, POR LO QUE LA SECRETARÍA <strong>DE</strong> EDUCACIÓN<br />
PÚBLICA, CON BASE EN PROCESOS <strong>DE</strong> EVALUACIÓN QUE<br />
REALIZAN INSTANCIAS AUTORIZADAS, OFRECE LA<br />
ALTERNATIVA <strong>DE</strong> OBTENER UN CERTIFICADO, DIPLOMA O<br />
TÍTULO PROFESIONAL. EN EL ÁMBITO <strong>DE</strong> LA EDUCACIÓN<br />
PARA ADULTOS, EN LA DÉCADA <strong>DE</strong> LOS OCHENTAS, YA EL<br />
INEA OFRECÍA LA POSIBILIDAD <strong>DE</strong> CERTIFICAR EL NIVEL<br />
PRIMARIO O SECUNDARIO CON LA PRESENTACIÓN Y<br />
ACREDITACIÓN <strong>DE</strong> UN SOLO EXAMEN QUE SE <strong>DE</strong>NOMINABA<br />
“GLOBAL NIVEL”. ALGUNOS AÑOS MÁS TAR<strong>DE</strong> Y CON EL<br />
CAMBIO <strong>DE</strong> MO<strong>DE</strong>LO EDUCATIVO EL INEA OFRECÍA LA<br />
POSIBILIDAD <strong>DE</strong> CERTIFICAR, MEDIANTE UN EXAMEN<br />
DIAGNÓSTICO, LA PRIMARIA Y/O SECUNDARIA Y EN CASO <strong>DE</strong><br />
NO OBTENER UNA CALIFICACIÓN APROBATORIA, SIRVE<br />
TAMBIÉN COMO UN INSTRUMENTO <strong>DE</strong> UBICACIÓN,<br />
SEÑALANDO SOLO LOS CONTENIDOS QUE SE <strong>DE</strong>BERÁN<br />
REFORZAR, ESTUDIAR Y POSTERIORMENTE VOLVER A<br />
PRESENTAR<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 19
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Formatos<br />
Programa Especial de Certificación(PEC)<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 20
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Educación, Deportes y Recreación<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección de Proyectos Educativos<br />
Nombre<br />
del Gestión de Infraestructura escolar ante el Instituto de<br />
Procedimiento<br />
la Infraestructura Física Educativa del Estado de<br />
Chiapas(INIFECH)<br />
Propósito<br />
Elevar la calidad, cantidad y cobertura de los<br />
inmuebles e instalaciones del sistema educativo<br />
estatal, que permitan disminuir los rezagos en esta<br />
materia.<br />
Alcance<br />
Todas las escuelas de Tapachula las cuales<br />
gestionan alguna necesidad de infraestructura de sus<br />
escuelas, desde la documentación recabada por la<br />
escuela hasta los oficios recibidos por el INIFECH<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Se recibe por parte del secretario de educación<br />
municipal oficio de solicitud requerimientos de<br />
infraestructura la documentación de la solitud que<br />
la institución educativa hace al municipio.<br />
2 En este punto se recibe la información<br />
documentación 911, oficio de solicitud, donación de<br />
terreno, fotografías y si no la cumple se regresa la<br />
documentación y si está completa se toma la<br />
decisión de iniciar el proceso de gestión<br />
No aplica.<br />
3 Se elabora una relación de solicitudes por escuela<br />
4 Se presenta a las oficinas centrales de INIFECH<br />
con original y copia de las solicitudes asegurando<br />
sello de recibido en la copia para respaldo de la<br />
gestión.<br />
5 Girar oficio a la institución que solicita el apoyo<br />
donde se comprueba con un acuse de recibo de la<br />
gestión solicitada.<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 21
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Infraestructura escolar Instituto de la<br />
Infraestructura Física Educativa del Estado de<br />
Chiapas(INIFECH)<br />
Diagrama de Flujo<br />
Inicio, recibe el<br />
secretario la solicitud<br />
Turna el secretario el oficio a<br />
la dirección correspondiente<br />
Recepción de oficios<br />
de las escuelas<br />
(solitudes)<br />
Elaborar oficia dirigido a C.<br />
Director del Instituto con<br />
listado de escuelas<br />
solicitantes y expedientes<br />
Enviar documentación a las oficinas<br />
centrales de INIFECH con original y<br />
copia de las solicitudes<br />
Se envía oficio a la escuela<br />
solicitante con acuse de<br />
recibo de la gestión.<br />
Fin<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 22
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Infraestructura escolar Instituto de la<br />
Infraestructura Física Educativa del Estado de<br />
Chiapas(INIFECH)<br />
Lineamientos<br />
REGLAMENTO INTERIOR <strong>DE</strong>L INIFECH.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 23
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Infraestructura escolar Instituto de la<br />
Infraestructura Física Educativa del Estado de<br />
Chiapas(INIFECH)<br />
Formatos<br />
NO HAY NINGÚN FORMATO LEGAL POR PARTE <strong>DE</strong> LA <strong>SECRETARIA</strong><br />
<strong>DE</strong> EDUCACIÓN <strong>MUNICIPAL</strong> (TODO FORMATO LEGAL ES LLENADO<br />
POR EL PERSONAL ESPECIALIZADO <strong>DE</strong>L INIFECH )<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 24
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto<br />
Responsable<br />
Secretaría de Educación, Deportes y Recreación<br />
Área Responsable Dirección de Proyectos Educativos<br />
Nombre<br />
del<br />
Procedimiento<br />
Padrón de escuelas del municipio de Tapachula<br />
Propósito<br />
Tener una base de datos actualizada de las escuelas<br />
que conforman el municipio de Tapachula.<br />
Alcance<br />
Centros Educativos del Municipio de Tapachula.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 El secretario de educación Municipal turna oficio a<br />
la dirección correspondiente para solicitar el padrón<br />
de escuelas.<br />
2 La dirección de proyectos recibe oficio para gestión<br />
de padrón ante autoridades educativas.<br />
3 Se turna oficio para solicitar padrón ante:<br />
A) Servicios regionales<br />
B) Coordinación de educación regional en el<br />
estado<br />
C) Coordinación de preparatorias<br />
4 Una vez que reciben el oficio las dependencias,<br />
contestan mediante oficio la solicitud.<br />
1 semana<br />
5 Envían información por correo electrónico 1 mes<br />
6 Inicia la captura de la información<br />
7 Se elabora oficio de contestación al secretario de<br />
educación municipal con el padrón actualizado<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 25
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Padrón de escuelas del municipio de Tapachula<br />
Diagrama de Flujo<br />
Padrón<br />
Escuelas<br />
de<br />
A<br />
Capturar información<br />
El Secretario de Educación<br />
Municipal turna oficio a la<br />
dirección correspondiente para<br />
solicitar el padrón de escuelas.<br />
Se elabora oficio de<br />
contestación al secretario de<br />
educación municipal con el<br />
padrón actualizado<br />
La dirección de proyectos recibe<br />
oficio para gestión de padrón ante<br />
autoridades educativas<br />
Fin<br />
Se turna oficio las instancias<br />
educativas.<br />
Recibir oficio de contestación de las<br />
instancias educativas<br />
Recibir información vía correo<br />
de las instituciones educativas.<br />
A<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 26
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Padrón de escuelas del municipio de Tapachula<br />
Lineamientos<br />
LOS QUE <strong>DE</strong>TERMINE EL SECRETARIO <strong>DE</strong> EDUCACIÓN <strong>MUNICIPAL</strong><br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 27
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Padrón de escuelas del municipio de Tapachula<br />
Formatos<br />
EL QUE <strong>DE</strong>TERMINE EL SECRETARIO <strong>DE</strong> EDUCACIÓN <strong>MUNICIPAL</strong><br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 28
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto<br />
Responsable<br />
Secretaría de Educación, Deportes y Recreación<br />
Área Responsable Dirección de Proyectos Educativos<br />
Nombre<br />
del<br />
Procedimiento<br />
Prestadores de Servicio Social<br />
Disminuir el rezago educativo a través del servicio de<br />
asesorías educativas en el programa de<br />
alfabetización y preparatoria abierta.<br />
Propósito<br />
Vinculación de alumnos asesores al Instituto<br />
Chiapaneco para la Educación de Jóvenes y Adultos<br />
(ICHEJA), Programas de alfabetización Y<br />
Preparatoria Abierta.<br />
Alcance<br />
Documentación de presentación de los prestadores<br />
de servicio social y vinculación en las áreas<br />
educativas<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Solicita de manera económica, al área de dirección<br />
de vinculación universitaria la lista de alumnos<br />
participantes en el convenio de colaboración de<br />
prestación de servicio social en el programa de<br />
alfabetización y preparatoria abierta.<br />
2 Comunica de manera económica a los alumnos<br />
participantes, a través del representante de<br />
vinculación universitaria, las fechas de recepción de<br />
solicitudes de servicio social.<br />
3 Recibe de los participantes las solicitudes y abre<br />
expediente para cada prestador de servicio social.<br />
4 Elaborar un listado de prestadores de servicio social<br />
en las áreas educativas correspondientes.<br />
5 Realizar documento de aceptación por parte de la<br />
dirección de proyectos educativos.<br />
6 Vincular los prestadores de servicio social a las<br />
áreas educativas establecidas<br />
7 Control de asistencia por el personal<br />
autorizado(480 horas )<br />
No, cumple con las 480 horas establecidas.<br />
FIN <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTO<br />
Si, cumple con las 480 horas establecidas.<br />
8 Elaborar constancia de culminación del servicio<br />
social por parte de la secretaria de educación<br />
municipal y se le entrega al beneficiado<br />
TERMINA PROCEDIMIENTO<br />
6 meses<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 29
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Prestadores de Servicio Social<br />
Diagrama de Flujo<br />
Prestadores de<br />
Servicio Social<br />
A<br />
Solicita de manera económica, al<br />
área de dirección de vinculación<br />
universitaria la lista de alumnos<br />
participantes en el convenio de<br />
colaboración de prestación de<br />
servicio social<br />
¿Cumple con las<br />
480 horas<br />
establecidas?<br />
Si<br />
No<br />
Fin<br />
Comunica fechas de recepción<br />
de solicitudes de servicio social.<br />
Elaborar constancia de<br />
liberación de servicio<br />
social<br />
Recepción de<br />
solicitudes de los<br />
prestadores de servicio<br />
social<br />
Entrega de constancia<br />
de liberación<br />
Elaborar oficio de<br />
aceptación de servicio<br />
social<br />
Fin<br />
Elaborar listado con los<br />
nombres de los prestadores<br />
de servicio social por área<br />
educativa<br />
Vincular los prestadores de<br />
servicio social a las áreas<br />
educativas establecidas<br />
A<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 30
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Prestadores de Servicio Social<br />
Lineamientos<br />
LEY REGLAMENTARIA <strong>DE</strong>L ARTÍCULO 5O. CONSTITUCIONAL,<br />
RELATIVO AL EJERCICIO <strong>DE</strong> LAS PROFESIONES EN EL DISTRITO<br />
FE<strong>DE</strong>RAL.<br />
JOSÉ LÓPEZ PORTILLO, PRESI<strong>DE</strong>NTE CONSTITUCIONAL <strong>DE</strong> LOS<br />
ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, EN EJERCICIO LA FACULTAD QUE<br />
ME CONFIERE EL ARTÍCULO 89, FRACCIÓN I, <strong>DE</strong> LA CONSTITUCIÓN<br />
POLÍTICA <strong>DE</strong> LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS Y CON<br />
FUNDAMENTO EN LOS ARTÍCULOS 11 <strong>DE</strong> LA LEY FE<strong>DE</strong>RAL <strong>DE</strong><br />
EDUCACIÓN; 32, FRACCIÓN I Y 38, FRACCIÓN XXX <strong>DE</strong> LA LEY<br />
ORGÁNICA <strong>DE</strong> LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FE<strong>DE</strong>RAL.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 31
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Prestadores de Servicio Social<br />
Formatos<br />
NO HAY FORMATOS LEGALES<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 32
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Educación, Deportes y Recreación<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección de Proyectos Educativos<br />
Nombre<br />
del Gestión de programas especiales: escuelas al cien,<br />
Procedimiento<br />
escuelas de calidad, tiempo completo.<br />
Propósito<br />
Elevar la calidad de la educación a través de estos<br />
programas de fortalecimiento.<br />
Alcance<br />
Todas las escuelas de Tapachula las cuales<br />
gestionan alguna necesidad de infraestructura de sus<br />
escuelas, desde la documentación recabada por la<br />
escuela hasta los oficios recibidos por la SEP.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Se recibe por parte del secretario de educación<br />
municipal oficio de solicitud de requerimientos de<br />
programas especiales y compensatorios.<br />
2 En este punto se recibe la documentación y si no<br />
la cumple se regresa la documentación y si está<br />
completa se toma la decisión de iniciar el proceso<br />
de gestión<br />
No aplica.<br />
3 Se elabora una relación de solicitudes por escuela<br />
4 Se presenta a las oficinas centrales de SEP en la<br />
oficina de programas especiales y compensatorios<br />
con original y copia de las solicitudes asegurando<br />
sello de recibido en la copia para respaldo de la<br />
gestión.<br />
5 Girar oficio a la institución que solicita el apoyo<br />
donde se comprueba con un acuse de recibo de la<br />
gestión solicitada.<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 33
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Gestión de programas especiales: escuelas al<br />
cien, escuelas de calidad, tiempo completo.<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
Recepción<br />
documentos<br />
de<br />
No<br />
¿Cumple con la<br />
documentación?<br />
Si<br />
Se elabora una relación de<br />
solicitudes por escuela<br />
Se presenta a las oficinas centrales de SEP en la<br />
oficina de programas especiales y compensatorios con<br />
original y copia de las solicitudes asegurando sello de<br />
recibido en la copia para respaldo de la gestión.<br />
Girar oficio a la institución que solicita el<br />
apoyo donde se comprueba con un acuse de<br />
recibo de la gestión solicitada.<br />
Fin<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 34
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Lineamientos<br />
NO APLICA<br />
Gestión de programas especiales: escuelas al<br />
cien, escuelas de calidad, tiempo completo.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 35
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Formatos<br />
NO APLICA<br />
Gestión de programas especiales: escuelas al<br />
cien, escuelas de calidad, tiempo completo.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 36
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto<br />
Responsable<br />
Secretaría de Educación, Deportes y Recreación<br />
Área Responsable Dirección de Proyectos Educativos<br />
Nombre<br />
del Becas de apoyo a la educación básica de madres<br />
Procedimiento<br />
jóvenes y jóvenes embarazadas.<br />
Propósito<br />
otorgar becas a niñas y jóvenes en contexto y<br />
situación de vulnerabilidad agravada por el embarazo<br />
y la maternidad temprana para el acceso,<br />
permanencia y conclusión de la educación básica<br />
Alcance<br />
Desde la convocatoria, recepción de documentos<br />
hasta la entrega de becas.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 La persona interesada, acude con él representante del<br />
programa, informa del programa para madres Jóvenes y<br />
Jóvenes Embarazadas (PROMAJOVEN), proporciona<br />
tríptico, requisitos y fecha para entrevista.<br />
2 Se entrevista a la interesada del programa, explica el<br />
objetivo y los requisitos para el trámite, de acuerdo a las<br />
reglas de operación.<br />
3 Recibe los documentos solicitados, revisa y determina si<br />
¿cumple con todos los requisitos?<br />
NO, le informa que no cumple con los requisitos<br />
FIN <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTO<br />
SI, abre expediente y continua con la actividad 4<br />
4 Requisita el formato de solicitud para la incorporación a<br />
PROMAJOVEN, e original y copia, anexa documentación y<br />
envía:<br />
1 Copia de oficio de solicitud y copia de documentos<br />
A la subsecretaria de educación federalizada<br />
2 Oficio Original de solicitud y copia de documentos<br />
(Expediente)<br />
5 Recibe de PROMAJOVEN comunicado de aprobación y en<br />
coordinación con la subsecretaria de educación<br />
federalizada agenda fecha y hora para la entrega del apoyo<br />
en la Biblioteca Pública Municipal Fray Matías de Córdova<br />
6 Elabora oficio de solicitud para difusión del evento de<br />
entrega, a la secretaria de comunicación social en Original<br />
y copia, rubrica, recabada firma del titular de la secretaria y<br />
distribuye:<br />
- Original del oficio de solicitud: Secretaria de<br />
comunicación social.<br />
- Copia de oficio de solicitud: Archivo.<br />
7 Comunica de manera económica a la beneficiaria fecha y<br />
lugar del evento de entrega de becas.<br />
8 Acude al evento de entrega de Becas a las beneficiadas,<br />
toma evidencias fotográficas y recaba firmas de recibido en<br />
los formatos correspondientes.<br />
9 Elabora tarjeta informativa del evento en original y copia,<br />
recaba firma y turna.<br />
Original al titular de la secretaria y expediente.<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
30 días hábiles<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 37
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento BECAS <strong>DE</strong> APOYO A LA EDUCACIÓN BÁSICA<br />
<strong>DE</strong> MADRES JÓVENES Y JÓVENES<br />
EMBARAZADAS.<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
A<br />
Convocatoria<br />
Recibe de PROMAJOVEN<br />
comunicado de aprobación<br />
La persona interesada, acude con<br />
el representante del programa<br />
Agenda fecha y hora para la<br />
entrega del apoyo por<br />
PROMAJOVEN y la secretaria de<br />
educación municipal<br />
Se entrevista a la interesada del<br />
programa, explica el objetivo y los<br />
requisitos para el tramite Recibe<br />
de PROMAJOVEN<br />
Entrega del recurso a<br />
beneficiarias<br />
(Documento firma de<br />
entrega)<br />
NO<br />
¿Cumple<br />
todos<br />
requisitos?<br />
con<br />
los<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCESO<br />
SI<br />
RECEPCION <strong>DE</strong> DOCUMENTOS<br />
1 Copia de oficio de solicitud y copia de<br />
documentos<br />
A<br />
2 Oficio Original de solicitud y copia de<br />
documentos (Expediente)<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 38
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Becas de apoyo a la educación básica de madres<br />
jóvenes y jóvenes embarazadas.<br />
Lineamientos<br />
TRAMITE PARA LA GESTION <strong>DE</strong> BECAS PROMAJOVEN. CON BASE EN LAS<br />
REGLAS <strong>DE</strong> OPERACIÓN CON EL PROGRAMA NACIONAL <strong>DE</strong> BECAS PARA<br />
EL EJERCICIO FISCAL 2016, PUBLICADAS EN EL DIARIO OFICIAL <strong>DE</strong> LA<br />
FE<strong>DE</strong>RACIÓN EL 30 <strong>DE</strong> DICIEMBRE <strong>DE</strong>L 2015 (NOVENA SECCIÓN)<br />
ACUERDO 16/12/15, ASÍ COMO EL ARTÍCULO 21 FRACCIÓN XI <strong>DE</strong>L<br />
REGLAMENTO INTERIOR <strong>DE</strong> LA <strong>SECRETARIA</strong> <strong>DE</strong> EDUCACIÓN Y CON EL<br />
OBJETO <strong>DE</strong> CONTRIBUIR A ASEGURAR MAYOR COBERTURA, INCLUSIÓN<br />
Y EQUIDAD EDUCATIVA ENTRE TODOS LOS GRUPOS <strong>DE</strong> LA POBLACIÓN<br />
PARA LA CONSTRUCCIÓN <strong>DE</strong> UNA SOCIEDAD MÁS JUSTA, MEDIANTE EL<br />
OTORGAMIENTO <strong>DE</strong> BECAS A NIÑAS Y JÓVENES EN SITUACIÓN <strong>DE</strong><br />
VULNERABILIDAD, AGRAVIADA CON EL EMBARAZO Y LA MATERNIDAD<br />
QUE PERMITE CONSOLIDAR UN MÉXICO CON EDUCACIÓN <strong>DE</strong> CALIDAD.<br />
DOS FOTOGRAFÍAS RECIENTES E IGUALES.<br />
SOLICITUD <strong>DE</strong> INSCRIPCIÓN <strong>DE</strong>BIDAMENTE LLENADA Y FIRMADA<br />
“FORMATO: SOLICITUD PARA SER INCORPORADA”.<br />
CARTA COMPROMISO BENEFICIARIA CON TU NOMBRE Y/O FIRMA.<br />
“FORMATO CARTA COMPROMISO”.<br />
ORIGINAL Y COPIA FOTOSTÁTICA <strong>DE</strong> LA CURP.<br />
ORIGINAL Y COPIA <strong>DE</strong> TU ACTA <strong>DE</strong> NACIMIENTO Y/O DOCUMENTO QUE<br />
ACREDITE LA NACIONALIDAD MEXICANA.<br />
ORIGINAL Y COPIA <strong>DE</strong> TU COMPROBANTE <strong>DE</strong> DOMICILIO O CARTA <strong>DE</strong><br />
VECINDAD O RESI<strong>DE</strong>NCIA PROPORCIONADA POR LA AUTORIDAD LOCAL.<br />
ORIGINAL Y COPIA <strong>DE</strong>L ACTA <strong>DE</strong> NACIMIENTO <strong>DE</strong> TU(S) HIJO(S)/HIJAS(AS)<br />
O EL CERTIFICADO <strong>DE</strong> ALUMBRAMIENTO (EN TANTO SE OBTIENE EL ACTA<br />
<strong>DE</strong> NACIMIENTO CORRESPONDIENTE). SI TE ENCUENTRAS EMBARAZADA<br />
Y AÚN NO TIENE HIJAS-HIJOS, PRESENTAR LA CONSTANCIA <strong>DE</strong><br />
EMBARAZO EXPEDIDA POR LA UNIDAD <strong>DE</strong> SALUD, CLÍNICA U HOSPITAL<br />
PÚBLICO, QUE SEÑALE LA FECHA PROBABLE <strong>DE</strong> ALUMBRAMIENTO.<br />
CONSTANCIA <strong>DE</strong> INSCRIPCIÓN, EXPEDIDA POR LA INSTITUCIÓN DON<strong>DE</strong><br />
REALIZAS TUS ESTUDIOS.<br />
ORIGINAL Y COPIA FOTOSTÁTICA LEGIBLE <strong>DE</strong> LA BOLETA, CERTIFICADO<br />
O CONSTANCIA <strong>DE</strong> CALIFICACIONES, <strong>DE</strong>L ÚLTIMO AÑO O MÓDULO<br />
CURSADO SEGÚN CORRESPONDA. LO ANTERIOR NO APLICA SI NO<br />
CUENTAS CON ANTECE<strong>DE</strong>NTES ESCOLARES PORQUE ESTÁS INICIANDO<br />
TU EDUCACIÓN PRIMARIA O ALFABETIZACIÓN.<br />
COMPROBANTES <strong>DE</strong> INGRESOS PROPIOS, O <strong>DE</strong> LA PERSONA O<br />
PERSONAS <strong>DE</strong> LAS QUE <strong>DE</strong>PENDAS ECONÓMICAMENTE, ORIGINAL Y<br />
COPIA. ESTOS COMPROBANTES <strong>DE</strong>BEN CORRESPON<strong>DE</strong>R AL MES<br />
ANTERIOR <strong>DE</strong> LA FECHA <strong>DE</strong> SOLICITUD <strong>DE</strong> LA BECA O, EN SU CASO,<br />
PRESENTAR UN ESCRITO EN EL QUE SE MANIFIESTE BAJO PROTESTA <strong>DE</strong><br />
<strong>DE</strong>CIR VERDAD LAS RAZONES POR LAS QUE NO ES POSIBLE PRESENTAR<br />
LA DOCUMENTACIÓN ANTERIOR NI <strong>DE</strong>FINIR LOS INGRESOS<br />
ECONÓMICOS FAMILIARES.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 39
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Formatos<br />
Becas de apoyo a la educación básica de madres<br />
jóvenes y jóvenes embarazadas.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 40
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Educación, Deportes y Recreación<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección de Vinculación Universitaria.<br />
Nombre<br />
del Becas<br />
Procedimiento<br />
Propósito<br />
Ofrecer a los jóvenes de la región las becas<br />
académicas para que tengan mayores oportunidades<br />
de preparación en el nivel universitario.<br />
Alcance<br />
Desde la información de becas universitarias a las<br />
escuelas preparatorias como a los universitarios<br />
egresados, hasta su elaboración de becas e informe<br />
de actividades de estas.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Se giran oficios para los directores de las<br />
diferentes escuelas preparatorias; para el permiso<br />
de visitarlos y ofertar las becas de las diferentes<br />
universidades que se tengan convenio con ellas.<br />
2 Se pregunta por vía telefónica o en su caso se<br />
visita para la respuesta ya con fecha y hora.<br />
3 Nos coordinamos las visitas a las preparatorias; y<br />
se les informa a los alumnos con proyecciones<br />
pláticas sobre las becas universitarias y al mismo<br />
tiempo se les informa del requisito de esta.<br />
4 Requisitos para las becas universitarias: copia de<br />
la credencial del lector de ambos lados del joven,<br />
o en su caso del padre o tutor.<br />
5 Se giran invitaciones a las diferentes<br />
universidades para coordinar y hacer promoción<br />
de las becas universitarias en espacios públicos e<br />
instituciones de educación media superior.<br />
6 Se presentan los jóvenes, padres, o tutores a las<br />
oficinas de la secretaría de educación municipal<br />
en la dirección de vinculación universitaria a<br />
solicitar la beca de la universidad de su<br />
preferencia, entregando el requisito (copia<br />
credencial del lector del alumno) se realiza con el<br />
porcentaje de la universidad elegida se sella y se<br />
firma.<br />
7 Se informa al joven, padre o tutor que en la copia<br />
de la credencial que entrego deberá anotar la<br />
fecha de entrega de esta, su número telefónico y<br />
firma del solicitante de la beca.<br />
8 Se procede hacer el directorio del beneficiario de<br />
la beca académica en el archivo.<br />
FIN <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTO<br />
Se solicita la copia de la credencial del<br />
lector de los padres del joven (papá o<br />
mamá) cuando es menor de edad.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 41
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Becas<br />
Diagrama de Flujo<br />
Inicio<br />
A<br />
Se giran oficios para los directores de las diferentes<br />
escuelas preparatorias para el permiso de visitarlos y<br />
ofertar las becas de las diferentes universidades que se<br />
tengan convenio con ellas.<br />
Se pregunta por vía telefónica o en su caso se visita para<br />
la respuesta ya con fecha y hora.<br />
Nos coordinamos las visitas a las preparatorias; y se<br />
les informa a los alumnos con proyecciones y<br />
pláticas sobre las becas universitarias, al mismo<br />
tiempo se le informa del requisito de esta.<br />
Se presentan los jóvenes, padres, o tutores a las<br />
oficinas de la secretaría de educación municipal en la<br />
dirección de vinculación universitaria a solicitar la beca<br />
de la universidad de su preferencia, entregando el<br />
requisito (copia credencial del lector del alumno) se<br />
realiza con el porcentaje de la universidad elegida se<br />
sella y se firma.<br />
Se informa al joven, padre o tutor que en la copia de<br />
la credencial que entrego deberá anotar la fecha de<br />
entrega de esta, su número telefónico y firma del<br />
solicitante de la beca.<br />
Se procede hacer el directorio del beneficiario de la<br />
beca académica en el archivo.<br />
Requisitos para la beca universitaria: copia de la<br />
credencial del lector de ambos lados del joven; o en<br />
su caso del padre o tutor.<br />
Fin<br />
Se giran invitaciones a las diferentes<br />
universidades para coordinar y hacer<br />
promoción de las becas universitarias en<br />
espacios públicos e instituciones de<br />
educación media superior.<br />
A<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 42
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Becas<br />
Lineamientos<br />
SE GIRAN OFICIOS A DIFERENTES ESCUELAS PREPARATORIAS<br />
PARA INFORMAR <strong>DE</strong> BECA.<br />
SE COORDINAN ESCUELAS PREPARATORIAS CON LA DIRECCIÓN<br />
<strong>DE</strong> VINCULACIÓN UNIVERSITARIA PARA LA PROMOCIÓN <strong>DE</strong> BECAS<br />
EN ESPACIOS PÚBLICOS.<br />
SE <strong>DE</strong>SARROLLA TODO ESTE PROCEDIMIENTO <strong>DE</strong> ACUERDO AL<br />
TIEMPO Y FORMA.<br />
SE INFORMA <strong>DE</strong>L REQUISITO <strong>DE</strong> LA BECA.<br />
SE ENTREGA BECA CON PORCENTAJE <strong>DE</strong>L CONVENIO <strong>DE</strong> LA<br />
UNIVERSIDAD.<br />
SE FIRMA Y SE SELLA.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 43
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Becas<br />
Formatos<br />
FORMATO <strong>DE</strong> BECAS.<br />
INVITACIÓN PARA MÓDULOS <strong>DE</strong> INFORMACIÓN <strong>DE</strong> BECAS<br />
UNIVERSITARIAS.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 44
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Educación, Deportes y Recreación<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección de Vinculación Universitaria<br />
Nombre del<br />
Capacitación Continua en Gestión de la Calidad<br />
Procedimiento<br />
Propósito<br />
Proporcionar a la Ciudadanía atención de calidad en<br />
el tema educativo.<br />
Alcance<br />
Desde el desarrollo Personal, clima laboral y<br />
excelente atención a la ciudadanía<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 La Dirección de Vinculación Universitaria diseña<br />
un catálogo de cursos de acuerdo a las<br />
necesidades del personal, para lograr un servicio de<br />
calidad a la ciudadanía<br />
2 Se presenta al Secretario de la SEDUM las<br />
propuestas para capacitar al personal de la<br />
Secretaría de Educación Municipal en las áreas<br />
de Administración y clima laboral.<br />
3 Si el Secretario considera que no son los cursos<br />
adecuados ni los tiempos para capacitar al<br />
personal, se reagenda el o los eventos.<br />
4 Cuando él curso es aceptado por el Secretario de<br />
la SEDUM, se agenda el curso y tema, así como las<br />
personas que asistirán al curso.<br />
5 Se contacta a la (s) personas que nos<br />
proporcionaran el curso, los cuales pueden ser<br />
Docentes Universitarios, empresarios o personas<br />
que se dedican a éste trabajo.<br />
6 Cuando el curso de capacitación es en la Secretaría<br />
no requiere del apoyo de otra Secretaria ya que se<br />
cuenta con el equipo y espacio para llevar a cabo el<br />
evento.<br />
Se elabora la lista del personal que asistirá al<br />
curso.<br />
7 Se confirma el curso con el o los ponentes y se<br />
agenda, haciendo la invitación al personal que<br />
participará.<br />
8 Se lleva a cabo la realización del evento<br />
programado con la autorización del Secretario.<br />
7 Al término del evento se lleva a cabo la entrega de<br />
reconocimientos al personal que tomó el curso así<br />
como a los ponentes.<br />
8 Se realiza una evaluación final de todos los cursos<br />
proporcionados al personal, por el Titular de la<br />
Secretaría, se toma en consideración el buzón de<br />
sugerencias.<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
Este proceso se lleva un tiempo<br />
máximo de 20 días.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 45
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Capacitación Continua en Gestión de la Calidad<br />
Diagrama de Flujo<br />
A<br />
Inicio<br />
La Dirección de Vinculación<br />
Universitaria diseña un catálogo de<br />
cursos<br />
Si no es aceptado por el Secretario se<br />
reagenda y se rediseña la capacitación<br />
Se propone al secretario de la<br />
SEDUM el catálogo de cursos<br />
Se<br />
proponen<br />
otros<br />
cursos<br />
No<br />
A<br />
Si<br />
Si el Secretario<br />
considera que no son<br />
los cursos adecuados<br />
ni los tiempos para<br />
capacitar al personal<br />
se reagenda el o los<br />
eventos.<br />
B<br />
Se lleva a cabo la realización del evento<br />
programado con la autorización del<br />
secretario.<br />
Cuando el curso es aceptado por el<br />
secretario de la SEDUM, se agenda en<br />
actividades del personal de la SEDUM<br />
Se contacta a la (s) personas que nos<br />
proporcionaran el curso, los cuales pueden<br />
ser Docentes Universitarios, empresarios o<br />
personas que se dedican a éste trabajo<br />
Se lleva a cabo el curso de<br />
capacitación en la Secretaria<br />
Se confirma el curso con el o los<br />
ponentes.<br />
Al término del evento se lleva a cabo la<br />
entrega de reconocimiento al personal que<br />
tomo el curso así como los ponentes.<br />
B<br />
Fin<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 46
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Capacitación Continua en Gestión de la Calidad<br />
Lineamientos<br />
PARA LA CAPACITACIÓN AL PERSONAL SE <strong>DE</strong>BERÁ SELECCIONAR<br />
EL TEMA QUE OCUPA LOS SERVICIOS <strong>DE</strong> CALIDAD<br />
CON LOS CURSOS <strong>DE</strong> CAPACITACIÓN SE BUSCARÁ CREAR UN<br />
CLIMA LABORAL DIRIGIDO AL PERSONAL <strong>DE</strong> LA SEDUM CON LA<br />
FINALIDAD <strong>DE</strong> BRINDAR SERVICIOS <strong>DE</strong> CALIDAD A LA CIUDADANÍA<br />
QUE REQUIERE <strong>DE</strong> NUESTROS SERVICIOS EN LAS DISTINTAS<br />
ÁREAS <strong>DE</strong> LA OFICINA CENTRAL.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 47
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Capacitación Continua en Gestión de la Calidad<br />
Formatos<br />
INVITACIÓN AL PERSONAL<br />
LISTA <strong>DE</strong> ASISTENCIA<br />
CONSTANCIAS<br />
INFORME <strong>DE</strong> ACTIVIDA<strong>DE</strong>S<br />
1.- INVITACIÓN AL PERSONAL<br />
C.__________________________<br />
P R E S E N T E.<br />
Tapachula, Chiapas; a ________ del 201__<br />
INVITACION<br />
Por este medio y de la manera más atenta se le hace la atenta invitación para que asista al curso<br />
“_______________” de capacitación que ésta Dirección de Vinculación Universitaria está<br />
programando para el Personal de esta Secretaría, por lo que se le comunica que su permiso está<br />
autorizado por el Secretario de Educación<br />
Municipal_________________________________________.<br />
Nombre del Curso:<br />
Lugar:<br />
Hora:<br />
Fecha:<br />
Asimismo le comento que estos cursos se deben al programa de Capacitación Continua en Gestión<br />
de la Calidad.<br />
Se le hace mención que al término de los cursos el Secretario extenderá una Constancia de Evaluación<br />
final para quedar requisitado en los procesos de certificación municipal.<br />
Sin otro particular de momento, me es grato enviarle un cordial saludo.<br />
Atentamente<br />
“Por el Valor de Cumplir”<br />
Secretario de Educación Municipal<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 48
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
2.- LISTA <strong>DE</strong> ASISTENCIA<br />
NOMBRE <strong>DE</strong>L CURSO<br />
PONENTE<br />
DIRIGIDO A:<br />
FECHA:<br />
LUGAR:<br />
HORA:<br />
RESPONSABLE <strong>DE</strong>L EVENTO<br />
NOMBRE CARGO <strong>DE</strong>PEN<strong>DE</strong>NCIA TELEFONO CORREO FIRMA<br />
3.- CONSTANCIA <strong>DE</strong> PARTICIPACIÓN.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 49
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
4.- FORMATO PARA REPORTE <strong>DE</strong> ACTIVIDA<strong>DE</strong>S<br />
Formato de Llenado del Reporte de Actividades<br />
Nombre de la Secretaria e<br />
iniciales:<br />
Titular de la Secretaría:<br />
Título de actividad:<br />
Objetivo de la actividad:<br />
Fecha y hora de conclusión:<br />
Nombre de Personajes en el<br />
Evento y Cargo:<br />
Breve Descripción de la<br />
Actividad:<br />
Beneficio que pretende la<br />
Actividad:<br />
Información de contacto de<br />
quien reporta la actividad:<br />
Nombre:<br />
Correo Electrónico:<br />
Celular:<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 50
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Educación, Deportes y Recreación<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección de Vinculación Universitaria<br />
Nombre<br />
del Formación Integral Universitaria<br />
Procedimiento<br />
Propósito<br />
El Desarrollo intelectual, cultural, social y educativo<br />
del universitario.<br />
Alcance Desde la planeación, entrega de oficios e<br />
invitaciones, desarrollo del evento y termino del<br />
mismo.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Se busca el concepto del evento y al ponente que<br />
desarrollará el tema a tratar.<br />
2 Se busca el apoyo con instituciones como:<br />
Asociación de Escritores de Tapachula,<br />
Colectivos le lectura, institutos de superación<br />
personal y profesional y grupos afines con<br />
temas de interés para los jóvenes universitarios.<br />
3 Buscar el apoyo de los espacios disponibles (salas<br />
audiovisuales, auditorios, etc.) a través de<br />
solicitudes administrativas.<br />
4 Solicitar el apoyo a través de oficios administrativos<br />
a la Secretaria Técnica con lo que concierne a<br />
maestro de ceremonia, medios de comunicación<br />
para cubrir el evento y mamparas con las<br />
respectivas leyendas.<br />
5 Cuando ya hay una respuesta positiva por parte de<br />
la Secretaria Técnica se convoca a una rueda de<br />
prensa para difundir el evento en medios masivos<br />
de comunicación para que la población universitaria<br />
se entere y asista, también se publicita vía medios<br />
de redes de información.<br />
6 Se complementa el evento imprimiendo y<br />
distribuyendo invitaciones para las autoridades<br />
educativas, municipales e invitados especiales.<br />
7 Verificar que todo el requerimiento y equipo estén<br />
listos y en buenas condiciones de funcionamiento.<br />
8 Desarrollo del Evento<br />
9 Se concluye con la entrega de reconocimientos a<br />
los ponentes.<br />
10 Tarjeta Informativa 15 días<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 51
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Formación Integral Universitaria<br />
Diagrama de Flujo<br />
Inicio<br />
A<br />
Planeación de los eventos,<br />
consiste en la organización<br />
incluyendo la temática y al<br />
ponente.<br />
Buscar el apoyo de los espacios<br />
disponibles (salas, audiovisuales,<br />
auditorios etc.) a través de<br />
solicitudes administrativas.<br />
La Secretaria<br />
técnica nos dio<br />
una respuesta a<br />
nuestra solicitud.<br />
Las<br />
universidades<br />
nos dan una<br />
respuesta<br />
positiva.<br />
Se convoca a una rueda de<br />
personas para difundir el<br />
evento.<br />
Realizar invitaciones, para las<br />
autoridades educativas,<br />
municipales e invitaciones<br />
especiales.<br />
Solicitar apoyo a la secretaria Técnica a través de un<br />
oficio lo que concierne a:<br />
.Medios de comunicación<br />
.Maestro de ceremonias<br />
Verificar que todo el<br />
requerimiento y equipo estén<br />
listos y en buena condición.<br />
Desarrollo del Evento.<br />
.Mamparas con las respectivas leyendas<br />
Entrega del reconocimiento a<br />
ponentes.<br />
A<br />
Fin<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 52
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Lineamientos<br />
Formación Integral Universitaria<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
SE VISITAN A LAS ASOCIACIONES <strong>DE</strong> ESCRITORES <strong>DE</strong> TAPACHULA,<br />
COLECTIVOS <strong>DE</strong> LECTURA E INSTITUCIONES <strong>DE</strong> SUPERACIÓN<br />
PROFESIONAL Y PERSONAL QUE MANEJAN TEMAS AFINES A LOS<br />
JÓVENES UNIVERSITARIOS.<br />
PREVIAMENTE SE PLATICA CON LOS DIRECTIVOS <strong>DE</strong> LAS<br />
UNIVERSIDA<strong>DE</strong>S PARA PO<strong>DE</strong>R REALIZAR EL EVENTO EN SU<br />
PLANTEL EDUCATIVO.<br />
SE TOMAN ACUERDO PARA LA LOGÍSTICA <strong>DE</strong>L EVENTO.<br />
SE REALIZAN ESTOS EVENTOS CON TODAS LAS INSTANCIAS <strong>DE</strong><br />
MANERA COORDINADA.<br />
SE <strong>DE</strong>SARROLLA EL PROCESO <strong>DE</strong>L EVENTO EN TIEMPO Y FORMA<br />
<strong>DE</strong> ACUERDO A LO PLANEADO.<br />
SE REALIZA Y SE ENTREGA LA FICHA INFORMATIVA CON<br />
EVI<strong>DE</strong>NCIAS (FOTOGRAFÍAS Y LISTAS <strong>DE</strong> ASISTENCIAS)<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 53
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Formación Integral Universitaria<br />
Formatos<br />
Oficio solicitando el espacio para el evento (auditorio, sala audiovisual etc.<br />
Oficio Solicitando logística para el evento<br />
Oficio de contestación de la Secretaria Técnica<br />
Invitación que saldrá en los medios de comunicación masivos<br />
invitación a autoridades educativas, municipales e invitados especiales<br />
lista de Asistencia<br />
Entrega de reconocimiento al ponente<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 54
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 55
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 56
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 57
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Educación, Deportes y Recreación<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección de Vinculación Universitaria.<br />
Nombre del<br />
Convenios Con Universidades.<br />
Procedimiento<br />
Propósito<br />
Fomentar la vinculación para beneficiar a la<br />
población con becas académicas y beneficios<br />
educativos.<br />
Alcance<br />
Desde la visita de las diferentes universidades y la<br />
elaboración de convenios; hasta la firma de estos y<br />
otorgación de becas.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Visita a las diferentes universidades para dialogar sobre los<br />
convenios con los directivos para beneficios de los jóvenes<br />
de nuestra población en edad universitaria.<br />
2 Entrega de convenios de las universidades para revisión de<br />
su propuesta y enviarla a secretaria de gobierno. (Se envía<br />
ahí porque es el único órgano autorizado para la realización<br />
de convenios).<br />
3 Nos regresan convenios de la Secretaría de gobierno para<br />
informar nosotros a las diferentes universidades; como<br />
quedaron y para que ellos revisen ahora la propuesta del<br />
ayuntamiento. (No los regresa la secretaría de gobierno a<br />
nosotros ya que somos la dirección de vinculación<br />
universitaria).<br />
4 Se comunica vía telefónica a las universidades que los<br />
convenios ya fueron revisados por secretaria de gobierno.<br />
(Se comunica por esta vía ya que es más rápida y<br />
económica).<br />
5 Se visita las diferentes universidades para regresar los<br />
convenios y que revisen como quedo la propuesta. (Se<br />
visitan nuevamente con la finalidad de su revisión que sea<br />
rápido).<br />
6 Después las universidades nos informan que ya lo revisaron<br />
y que están conformes para realizar pro tocólogo de firma.<br />
(Esto es con el fin de que ya se sepa que fueron aprobados).<br />
7 Se comunica a la secretaría de gobierno que ya están<br />
listos los convenios; para que ellos den fecha y hora del pro<br />
tocólogo de firma. (Se les comunica a ellos porque son los<br />
autorizados para el convenio).<br />
8 Nos comunican por oficio de la secretaría de gobierno la<br />
fecha y hora para la firma de convenios. (Ya que nosotros<br />
somos la vinculación de las universidades).<br />
9 Se les hace invitaciones a todas las diferentes universidades<br />
con la finalidad de asistir a la firma de convenio con el<br />
Presidente. Concluyendo con la firma de estos. (Esto es<br />
para mayor rapidez de la firma).<br />
O en su caso si hay que<br />
hacerle<br />
alguna<br />
modificación al convenio,<br />
nuevamente.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 58
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
10 Se visita nuevamente a las universidades para la<br />
recopilación de firmas de todos los participantes. (Esto es<br />
con la finalidad de mejor rapidez del convenio).<br />
11 Después se les visita nuevamente a las diferentes<br />
universidades con la finalidad de entregarles su copia de<br />
convenio. (Para que la universidad tenga un respaldo del<br />
convenio).<br />
12 Nos queda una copia de los convenios para nosotros saber<br />
el porcentaje de las diferentes universidades y de ahí<br />
ofertarlas a la población. (Esto es con la finalidad de tener<br />
un respaldo y de ahí poderlas ofertar).<br />
TERMINA PROCEDIMIENTO<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 59
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Diagrama de Flujo<br />
Convenio Con Universidades<br />
INICIO<br />
A<br />
Visita a las diferentes universidades para dialogar sobre los<br />
convenios con los directivos para beneficios de los jóvenes<br />
de nuestra población en edad universitaria.<br />
Se comunica a la secretaría de gobierno que<br />
ya están listos los convenios; para que ellos<br />
den fecha y hora del protocolo de firma.<br />
Entrega de convenios de las universidades para revisión<br />
de su propuesta y enviarla a secretaria de gobierno. (Se<br />
envía ahí porque es el único órgano autorizado para la<br />
realización de convenios).<br />
Nos comunican por oficio de la<br />
secretaría de gobierno la fecha y<br />
hora para la firma de convenio.<br />
Nos regresan los convenios de la secretaría de gobierno<br />
para informar nosotros a las diferentes universidades; como<br />
quedaron y para que ellos revisen la propuesta del<br />
ayuntamiento.<br />
Se les hace invitaciones a todas las diferentes<br />
universidades con la finalidad de asistir a la firma de<br />
convenio con el Presidente. Concluyendo con la firma<br />
de estos. (Esto es para mayor rapidez de la firma).<br />
Se comunica vía telefónica a las universidades que los<br />
convenios ya fueron revisados por secretaria de gobierno.<br />
(Se comunica por esta vía ya que es más rápida y<br />
económica).<br />
Se visita nuevamente a las universidades para la<br />
recopilación de firmas de todos los participantes en el<br />
convenio.<br />
Se visita a las diferentes universidades para<br />
regresar los convenios y que revisen como<br />
quedo con la propuesta.<br />
Después se le visita nuevamente a las diferentes<br />
universidades von la finalidad de entregarle su copia de<br />
convenio.<br />
Propuesta<br />
del<br />
Convenio<br />
Inconformidad de una<br />
de las partes del<br />
convenio<br />
Nos queda una copia de los convenios<br />
para nosotros saber el porcentaje de las<br />
diferentes universidades y de ahí<br />
ofertarlas a la población.<br />
A<br />
FIN<br />
FIN<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 60
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Convenio Con Universidades<br />
Lineamientos<br />
PREVIAMENTE SE VISITAN A LAS UNIVERSIDA<strong>DE</strong>S PARA DIALOGAR<br />
CON LO QUE RESPECTA A LOS CONVENIOS.<br />
SE TOMAN ACUERDOS PARA LA REALIZACIÓN <strong>DE</strong> LOS CONVENIOS.<br />
<strong>DE</strong>SARROLLO <strong>DE</strong> LOS CONVENIOS EN TIEMPO Y FORMA <strong>DE</strong><br />
ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS.<br />
SE REALIZAN PROCEDIMIENTOS <strong>DE</strong> ACUERDO A LAS INSTANCIAS<br />
QUE TIENEN QUE VER CON EL PRO TOCÓLOGO <strong>DE</strong>L CONVENIO.<br />
TENIENDO EL ACUERDO <strong>DE</strong> FORMALIDAD <strong>DE</strong> AMBAS PARTES <strong>DE</strong>L<br />
CONVENIO.<br />
SE ACUERDA HORA Y FECHA PARA LA FIRMA <strong>DE</strong>L CONVENIO.<br />
SE FINALIZA CON LA FIRMA Y ENTREGA <strong>DE</strong> COPIA <strong>DE</strong>L CONVENIO.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 61
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Convenio Con Universidades<br />
Formatos<br />
INVITACIÓN PARA FIRMA <strong>DE</strong> CONVENIO.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong><br />
CONVENIOS CON UNIVERSIDA<strong>DE</strong>S.<br />
Secretaria de Educación Municipal<br />
Tapachula Chiapas, a 18 de Abril del 2016<br />
Oficio No. SEDUM/0448/2016<br />
Asunto: INVITACION<br />
C. ING. ENRIQUE ADOLFO SALVADOR OROZCO<br />
RECTOR <strong>DE</strong>L CENTRO UNIVERSITARIO INTERAMERICANO <strong>DE</strong>L PACIFICO<br />
P R E S E N T E.<br />
Sirvan estas líneas para saludarlo y desearle éxito en sus actividades cotidianascomo<br />
Rector de tan prestigiado Plantel Universitario; asimismo, me permito comunicarle que el<br />
protocolo de la FIRMA <strong>DE</strong> CONVENIO ACA<strong>DE</strong>MICO con el H. Ayuntamiento de<br />
Tapachula se llevará a cabo en esta semana, por lo que le hacemos la Cordial<br />
INVITACION para que asista al siguiente:<br />
Evento: Firma de Convenio Académico<br />
Fecha: 22 de Abril<br />
Lugar: Sala de Cabildo del H. Ayuntamiento Municipal de Tapachula<br />
Hora. 12:00 hrs.<br />
Hacemos extensiva la Invitación para que nos acompañe su personal que fungirá como<br />
testigo en dicho protocolo, confirmando su asistencia al 9626240854, con la Dra. Olga<br />
Lidia Ballinas Espinoza Directora de Vinculación Universitaria.<br />
Sin otro particular de momento y en espera de poder saludarle personalmente, quedo de<br />
Usted a sus distinguidas consideraciones.<br />
“Por el Valor de Cumplir”<br />
Lic. Jorge Octavio Zavala Peña<br />
Secretario de Educación Municipal<br />
C.c.p. archivo<br />
*JOZP/olbe<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 62
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Convenio Con Universidades<br />
Formatos<br />
INVITACIÓN PARA FIRMA <strong>DE</strong> CONVENIO.<br />
CONVENIOS CON UNIVERSIDA<strong>DE</strong>S.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 63
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Educación, Deportes y Recreación<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección de Vinculación Universitaria<br />
Nombre<br />
del Coordinar la elaboración de la programación<br />
Procedimiento<br />
presupuestal anual de metas y objetivos, así como el<br />
avance periódico de la realizado en la Dirección de<br />
Vinculación Universitaria<br />
Propósito<br />
Diseñar la operatividad y control de los programas y<br />
actividades a través de la planeación para la buena<br />
marcha de los programas de la Dirección de<br />
Vinculación Universitaria.<br />
Alcance<br />
Desde la planeación del Programa Operativo Anual<br />
hasta la ejecución de los proyectos.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 La Dirección de Vinculación Universitaria diseña<br />
estrategias, programas y acciones que vayan de<br />
acuerdo al manual de funciones para su planeación<br />
2 La Dirección de Vinculación Universitaria se reúne<br />
con el personal de la Dirección para presentarles el<br />
plan de trabajo.<br />
3 El Personal y la Dirección de Vinculación<br />
Universitaria, participa en el diseño y planifica a su<br />
alcance las estrategias para alcanzar los objetivos<br />
de la planeación<br />
4 Se presenta el plan de trabajo al Secretario de<br />
Educación Municipal para la aprobación de las<br />
estrategias y acciones.<br />
5 El Secretaría y la Dirección de Vinculación<br />
Universitaria aprueban el POA<br />
6 Se ejecuta de acuerdo al calendario de actividades. 20 días<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 64
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Coordinar la elaboración de la programación<br />
presupuestal anual de metas y objetivos, así<br />
como el avance periódico de la realizado en la<br />
Dirección de Vinculación Universitaria<br />
Diagrama de Flujo<br />
Inicio<br />
La Dirección de Vinculación Universitaria diseña<br />
estrategias, programas y acciones que vayan de<br />
acuerdo al manual de funciones para su planeación<br />
La Dirección de Vinculación Universitaria se reúne con<br />
el personal de la Dirección para presentarles el plan de<br />
trabajo.<br />
El Personal y la Dirección de Vinculación Universitaria,<br />
participa en el diseño y planifica a su alcance las<br />
estrategias para alcanzar los objetivos de la planeación<br />
Se presenta el plan de trabajo al Secretario de<br />
Educación Municipal para la aprobación de las<br />
estrategias y acciones.<br />
El Secretaría y la Dirección de Vinculación Universitaria<br />
aprueban el POA<br />
Se ejecuta de acuerdo al calendario de actividades.<br />
Fin<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 65
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Coordinar la elaboración de la programación<br />
presupuestal anual de metas y objetivos, así<br />
como el avance periódico de la realizado en la<br />
Dirección de Vinculación Universitaria<br />
Lineamientos<br />
SE CONSI<strong>DE</strong>RA LA OPERATIVIDAD <strong>DE</strong> LA SECRETARÍA <strong>DE</strong><br />
PLANEACIÓN <strong>DE</strong>L H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong>, PARA LA<br />
ELABORACIÓN <strong>DE</strong>L POA<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 66
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Coordinar la elaboración de la programación<br />
presupuestal anual de metas y objetivos, así como<br />
el avance periódico de la realizado en la Dirección<br />
de Vinculación Universitaria<br />
Formatos<br />
SE APLICAN LOS FORMATOS <strong>DE</strong> LA SECRETARÍA <strong>DE</strong> PLANEACIÓN, NO<br />
APLICA FORMATOS <strong>DE</strong> LA SECRETARÍA <strong>DE</strong> EDUCACIÓN.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 67
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Educación, Deportes y Recreación<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección de Vinculación Universitaria<br />
Nombre<br />
del Recepción, elaboración y entrega de documentos a<br />
Procedimiento<br />
la Dirección de Vinculación Universitaria<br />
Propósito<br />
Asistir al personal de la DVU, así como dar atención<br />
a los usuarios en el tema Universidades<br />
Alcance<br />
Desde la recepción de un oficio de requerimiento;<br />
hasta la elaboración, de un informe de actividades.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 La Asistente recibe la documentación que<br />
corresponda a la Dirección de Vinculación<br />
Universitaria<br />
2 La Asistente agenda con la Directora para revisar<br />
la correspondencia recibida y procede a darle<br />
seguimiento de acuerdo a instrucciones de su<br />
superior.<br />
3 Se elabora el directorio de las universidades con las<br />
que se tiene convenio y las que existen en la<br />
localidad, a fin de tener a la mano la información<br />
requerida para solicitudes de Becas.<br />
4 Se elaboran oficios de requerimiento, invitaciones<br />
para diferentes eventos y becas para jóvenes de<br />
nuevo ingreso a universidades.<br />
5 Se redactan cartas de aceptación y constancias de<br />
liberación del servicio social a los alumnos que han<br />
concluido con el servicio de acuerdo, de acuerdo al<br />
proceso universitario<br />
6 Se elabora el reporte semanal de todas las<br />
actividades que se desarrollaron en la Dirección de<br />
Vinculación Universitaria, para enviarlo al<br />
Secretario Particular de la Secretaría de<br />
Educación Municipal.<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
Inmediatamente<br />
Cada fin de semana<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 68
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Recepción, elaboración y entrega de documentos<br />
a la Dirección de Vinculación Universitaria<br />
Diagrama de Flujo<br />
INICIO<br />
La asistente recibe la documentación que<br />
corresponda a la Dirección de Vinculación<br />
Universitaria<br />
La Asistente agenda con la<br />
Directora para revisar la<br />
correspondencia recibida y procede a<br />
darle seguimiento de acuerdo a<br />
instrucciones de su superior.<br />
Se elabora el reporte semanal para enviarlo al<br />
secretario particular de la Secretaria de<br />
Educación Municipal.<br />
Elaboración de directorio de directores de<br />
universidades.<br />
Fin<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 69
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Recepción, elaboración y entrega de documentos<br />
a la Dirección de Vinculación Universitaria<br />
Lineamientos<br />
PARA LA ELABORACIÓN <strong>DE</strong> REQUERIMIENTO <strong>DE</strong> LOS JEFES <strong>DE</strong><br />
<strong>DE</strong>PARTAMENTO PRESENTAN SU SOLICITUD 6 DÍAS ANTES <strong>DE</strong> CADA<br />
EVENTO QUE SE VAYA A REALIZAR.<br />
LA ELABORACIÓN <strong>DE</strong> CARTA <strong>DE</strong> ACEPTACIÓN <strong>DE</strong> LOS JÓVENES <strong>DE</strong><br />
TRABAJO SOCIAL SE ELABORA EN ESO MISMO INSTANTE SIEMPRE Y<br />
CUANDO CUMPLAN CON LOS REQUISITOS SOLICITADOS.<br />
LA CARTA <strong>DE</strong> LIBERACIÓN <strong>DE</strong> LOS ALUMNOS UNIVERSITARIOS SE<br />
ENTREGARA A LOS 6 MESES A PARTIR <strong>DE</strong>L DÍA <strong>DE</strong> SU ACEPTACIÓN.<br />
LA ELABORACIÓN <strong>DE</strong>L DIRECTORIO SE ORGANIZA CADA 6 MESES<br />
<strong>DE</strong>BIDO QUE PUE<strong>DE</strong>N A VER CAMBIOS <strong>DE</strong> DIRECTORES EN LAS<br />
UNIVERSIDA<strong>DE</strong>S.<br />
EL REPORTE SE ELABORA CADA DÍA SÁBADO <strong>DE</strong> CADA SEMANA YA<br />
QUE ES ENVIADO AL SECRETARIO <strong>DE</strong> LA SEDUM.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 70
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Recepción, elaboración y entrega de documentos<br />
a la Dirección de Vinculación Universitaria<br />
Formatos<br />
CARTA <strong>DE</strong> ACEPTACIÓN <strong>DE</strong> SERVICIO SOCIAL.<br />
CARTA <strong>DE</strong> LIBERACIÓN <strong>DE</strong> SERVICIO SOCIAL.<br />
REPORTE SEMANAL.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 71
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Educación, Deportes y Recreación<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección de Gestión y Seguimiento de Programas<br />
Nombre<br />
del Programas de apoyo para incentivar el desempeño<br />
Procedimiento<br />
formativo de los alumnos de educación básica, media<br />
superior.<br />
Propósito<br />
Reconocer y reforzar el esfuerzo educativo de los<br />
estudiantes para su impulso y superación.<br />
Alcance Desde la planeación de las actividades,<br />
reforzamiento de sus conocimientos, incentivo a<br />
estudiantes, hasta la presentación de evidencias de<br />
los logros.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 Se visita a las instituciones educativas para<br />
informar al directivo sobre los programas de apoyo<br />
que consisten en reforzar e incentivar el<br />
desempeño formativo de los alumnos, que la<br />
Secretaría de Educación Municipal propone para su<br />
participación.<br />
2 Se acuerda con el directivo de cada institución<br />
educativa que se encargara de informar a los<br />
padres de familia sobre el objetivo de los programas<br />
de apoyo que les presenta la Secretaría de<br />
Educación Municipal.<br />
3 Se solicita a las instituciones educativas que en una<br />
semana realicen el selectivo de alumnos que serán<br />
beneficiados con los programas de apoyo de<br />
acuerdo a los avances pedagógicos, y se envíe la<br />
lista de los alumnos beneficiados a la Secretaria de<br />
Educación Municipal.<br />
4 Las instituciones educativas envían a la Secretaría<br />
de Educación Municipal, las listas de alumnos que<br />
consideran por su desempeño escolar que son<br />
candidatos al programa de apoyo,<br />
5 El Secretario de Educación Municipal recibe el<br />
documento y lo canaliza a la Dirección de Gestión y<br />
Seguimiento de Programas.<br />
6 Se hace la calendarización de los grupos de<br />
alumnos, según el programa de apoyo que le<br />
beneficiara.<br />
7 Se informa a las instituciones educativas la fecha,<br />
el lugar y horario en el que se realizaran las<br />
actividades, que consiste en una visita guiada a un<br />
centro de interés y aprendizaje y el curso básico de<br />
matemáticas.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 72
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
8 Recepción de alumnos en la Biblioteca Municipal<br />
para participar en el curso básico de Matemáticas.<br />
9 Elaboración y entrega de oficio a la Secretaria<br />
Particular del Ayuntamiento Municipal, solicitando<br />
transporte para el traslado de los alumnos a las<br />
visitas.<br />
10 Turnar oficios para su firma y sello al titular de la<br />
secretaría de Educación Municipal.<br />
11 Realizar el traslado de alumnos a la visita guiada,<br />
recorrido en los lugares de interés y aprendizaje, y<br />
regreso a las instituciones de origen.<br />
12 Se elabora tarjeta informativa, en original y copia,<br />
anexa evidencias fotográficas y turna:<br />
Archivo y difusión<br />
FIN <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTO<br />
Fin de un procedimiento.<br />
10 DIAS<br />
15 DIAS<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 73
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Programas de apoyo para incentivar el desempeño<br />
formativo de los alumnos de educación básica y<br />
media superior.<br />
Diagrama de Flujo<br />
Inicio<br />
A<br />
Visita a las instituciones educativas<br />
para informar sobre los programas<br />
de apoyo.<br />
El directivo informara a padres de<br />
familia de su institución el objetivo<br />
de los programas de apoyo<br />
Envió de<br />
calendarización y<br />
actividad que<br />
corresponde a los<br />
alumnos.<br />
Visita guiada a<br />
instituciones de<br />
interés.<br />
Las instituciones educativas realizan<br />
la selección de alumnos a beneficiar.<br />
Curso básico de Matemáticas en<br />
la Biblioteca Municipal<br />
Fray Matías de Córdova<br />
Elaboración de oficio<br />
solicitando transporte<br />
La secretaria de educación<br />
municipal recepciona lista de<br />
alumnos seleccionados y canaliza a<br />
la dirección correspondiente<br />
Turnar oficio para firma y<br />
sello al titular de la<br />
secretaria, para su envió.<br />
Calendarización de las<br />
actividades de apoyo.<br />
Traslado de alumnos al recorrido en<br />
las instituciones de interés y<br />
regreso de los mismos a su<br />
institución de origen.<br />
A<br />
FIN<br />
Elaboración de ficha<br />
informativa, anexando<br />
evidencias (fotografías y listas<br />
de asistencia) y entrega de<br />
información para su difusión<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 74
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Programas de apoyo para incentivar el desempeño<br />
formativo de los alumnos de educación básica y<br />
media superior.<br />
Lineamientos<br />
VISITA A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, SE INFORMA SOBRE<br />
<br />
LOS PROGRAMAS <strong>DE</strong> APOYO A DIRECTIVOS.<br />
EL DIRECTIVO <strong>DE</strong> CADA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SE ENCARGARA<br />
<strong>DE</strong> INFORMAR A LOS PADRES <strong>DE</strong> FAMILIA SOBRE EL OBJETIVO <strong>DE</strong><br />
LOS PROGRAMAS <strong>DE</strong> APOYO<br />
EN UNA SEMANA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS REALIZARAN<br />
EL SELECTIVO <strong>DE</strong> ALUMNOS A BENEFICIAR Y ENVIARAN LA LISTA<br />
<strong>DE</strong> LOS ALUMNOS A LA <strong>SECRETARIA</strong> <strong>DE</strong> EDUCACIÓN <strong>MUNICIPAL</strong>.<br />
EL SECRETARIO <strong>DE</strong> EDUCACIÓN <strong>MUNICIPAL</strong> RECIBE EL<br />
DOCUMENTO Y LO CANALIZA A LA DIRECCIÓN <strong>DE</strong> GESTIÓN Y<br />
SEGUIMIENTO <strong>DE</strong> PROGRAMAS.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
HACER LA CALENDARIZACIÓN <strong>DE</strong> LOS GRUPOS <strong>DE</strong> ALUMNOS,<br />
SEGÚN EL PROGRAMA <strong>DE</strong> APOYO QUE LE BENEFICIARA.<br />
INFORMAR A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS LA FECHA, EL<br />
LUGAR Y HORARIO EN EL QUE SE REALIZARAN LAS ACTIVIDA<strong>DE</strong>S.<br />
RECEPCIÓN <strong>DE</strong> ALUMNOS EN LA BIBLIOTECA <strong>MUNICIPAL</strong> PARA<br />
PARTICIPAR EN EL CURSO BÁSICO <strong>DE</strong> MATEMÁTICAS.<br />
SOLICITAR A LA <strong>SECRETARIA</strong> PARTICULAR <strong>DE</strong>L AYUNTAMIENTO<br />
<strong>MUNICIPAL</strong>, TRANSPORTE PARA EL TRASLADO <strong>DE</strong> LOS ALUMNOS<br />
A LAS VISITAS.<br />
TURNAR OFICIOS PARA FIRMA Y SELLO AL TITULAR <strong>DE</strong> LA<br />
SECRETARÍA <strong>DE</strong> EDUCACIÓN <strong>MUNICIPAL</strong>.<br />
REALIZAR EL TRASLADO <strong>DE</strong> ALUMNOS A LA VISITA GUIADA Y<br />
REGRESO A LAS INSTITUCIONES <strong>DE</strong> ORIGEN.<br />
ELABORAR TARJETA INFORMATIVA, EN ORIGINAL Y COPIA, ANEXA<br />
EVI<strong>DE</strong>NCIAS FOTOGRÁFICAS Y TURNA:<br />
- ARCHIVO Y DIFUSIÓN.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 75
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Formatos<br />
Programas de apoyo para incentivar el desempeño<br />
formativo de los alumnos de educación básica y media<br />
superior.<br />
CÉDULA INTEGRAL<br />
<strong>DE</strong> PROYECTOS.<br />
FICHA INFORMATIVA, AL<br />
SECRETARIO <strong>DE</strong><br />
EDUCACIÓN <strong>MUNICIPAL</strong>.<br />
SOLICITUD A DIRECTIVO <strong>DE</strong><br />
NOMBRE <strong>DE</strong> ALUMNOS<br />
SOBRESALIENTES<br />
OFICIO A DIRECTIVO<br />
INFORMANDOLE AGENDA<br />
<strong>DE</strong> INCENTIVO AL<br />
<strong>DE</strong>SMPEÑO ESCOLAR.<br />
LISTA <strong>DE</strong> ASISTENCIA<br />
SOLICITUD <strong>DE</strong> APOYO CON<br />
TRANSPORTE A<br />
<strong>SECRETARIA</strong> <strong>DE</strong><br />
PRESI<strong>DE</strong>NCIA<br />
SOLICITANDO APOYO<br />
<strong>DE</strong> TRANSPORTE A<br />
<strong>SECRETARIA</strong> TÉCNICA<br />
REPORTE <strong>DE</strong> ACTIVIDA<strong>DE</strong>S<br />
AL SECRETARIO <strong>DE</strong> EDUC.<br />
MPAL.<br />
.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 76
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Educación, Deportes y Recreación<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección de Gestión y Seguimiento de Programas<br />
Nombre<br />
del Talleres De Capacitación<br />
Procedimiento<br />
Propósito<br />
Capacitar a niños, jóvenes y adultos en la elaboración<br />
de trabajos manuales aprovechando y fomentando el<br />
reciclaje<br />
Alcance<br />
Desde la planeación de los talleres, adquisición del<br />
material reciclado, la capacitación de los participantes<br />
en los talleres; hasta la elaboración del reporte de<br />
actividades y soporte de evidencias.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
1 Planeación de talleres<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
Selección de las instituciones a las que se beneficiara<br />
2 con el taller, estas se seleccionan de acuerdo a la<br />
cercanía con las sedes (Biblioteca Municipal Fray<br />
Matías de Córdova, Bibliotecas Foráneas) y por<br />
solicitud de las instituciones o grupos.<br />
3 Reunión con los talleristas para darles a conocer por<br />
escrito el desarrollo y el material que se utilizara.<br />
4 Visita a las instituciones educativas para presentar al<br />
directivo la planeación del taller e invitar a la participar a<br />
los alumnos.<br />
5 Entregar al directivo de la institución lista de material de<br />
rehúso necesario para la elaboración de las<br />
manualidades.<br />
6 Elaborarla calendarización de talleres y fechas e<br />
informar a las instituciones sobre ésta.<br />
7 Elaboración de ficha técnica informando sobre las<br />
actividades al Secretario de Educación Municipal<br />
8 Preparación del material a utilizarse.<br />
9 Elaboración y entrega de oficios, requerimientos (si<br />
aplica), Invitaciones, listas de asistencia,<br />
reconocimientos y diplomas a Las secretarias<br />
correspondientes.<br />
10 Turnar oficios elaborados para su firma y sello al titular<br />
de la Secretaría de Educación Municipal.<br />
11 Preparación de la sede de acuerdo a las necesidades<br />
del programa<br />
12 Desarrollo del taller<br />
Explicación del procedimiento<br />
Reconocimiento del material y su procedencia<br />
Tareas.<br />
Presentación de la manualidad.<br />
13 Elabora tarjeta informativa, en original y copia, anexa<br />
evidencias fotográficas y turna:<br />
Titular de la secretaría<br />
Archivo y difusión<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
10 días<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 77
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Taller De Capacitación<br />
Diagrama de Flujo<br />
Inicio<br />
A<br />
Planeación de talleres<br />
Selección de las<br />
instituciones a<br />
beneficiar<br />
Reunión con talleristas para<br />
la entrega de información y<br />
material a utilizarse<br />
Elaboración de invitaciones,<br />
listas de asistencia y<br />
requerimientos a las<br />
secretarias correspondientes<br />
Turnar<br />
oficios<br />
elaborados, para su<br />
firma y sello al titular de<br />
la secretaría y envio de<br />
los mismo<br />
Visita a las instituciones<br />
educativas para presentar el<br />
proyecto de talleres e invitar a la<br />
participación.<br />
Preparación de la sede<br />
de acuerdo a las<br />
necesidades del<br />
programa<br />
Elaborar calendarización de talleres e<br />
informar a las escuelas participantes<br />
Elaborar ficha técnica de las<br />
actividades y presentársela al<br />
Secretario de Educación<br />
Municipal.<br />
Desarrollo del taller<br />
Elaboración de tarjeta<br />
informativa con respaldo<br />
comprobatorio<br />
(fotografías) y difusión<br />
Fin<br />
Preparación de<br />
materiales de rehúso<br />
A<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 78
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre Del Procedimiento Talleres De Capacitación<br />
Lineamientos<br />
PLANEACIÓN <strong>DE</strong> TALLERES ( MANUALIDAD, MATERIAL,<br />
INSTITUCIONES O GRUPOS, DÍA Y HORA)<br />
SELECCIÓN <strong>DE</strong> LAS INSTITUCIONES QUE SE INVITARAN A<br />
PARTICIPAR EN LOS TALLERES.<br />
SE VISITA A LAS INSTITUCIONES PARA PRESENTAR EL ´PROYECTO<br />
<strong>DE</strong> TALLERES Y SE INVITA A LA PARTICIPACIÓN.<br />
SE INFORMA POR OFICIO AL SECRETARIO <strong>DE</strong> EDUCACIÓN SOBRE<br />
LA PLANEACIÓN.<br />
SE REÚNEN TODOS LOS TALLERISTAS PARA RECIBIR LA FICHA<br />
TÉCNICA <strong>DE</strong>L TALLER Y ANALIZAR EL <strong>DE</strong>SARROLLO <strong>DE</strong> LAS<br />
ACTIVIDA<strong>DE</strong>S. (LOGÍSTICA)<br />
SE SOLICITA A LAS INSTITUCIONES <strong>DE</strong> SEGUIMIENTO A LA<br />
INVITACIÓN PARA LA ASISTENCIA A LOS TALLERES.<br />
TRABAJAR <strong>DE</strong> MANERA COORDINADA CON LAS INSTITUCIONES<br />
INVOLUCRADAS.<br />
<strong>DE</strong>SARROLLO <strong>DE</strong> LOS TALLERES<br />
ELABORACIÓN Y ENTREGA <strong>DE</strong> FICHA INFORMATIVA CON<br />
RESPALDO <strong>DE</strong> EVI<strong>DE</strong>NCIAS (FOTOGRAFÍAS Y LISTAS <strong>DE</strong><br />
ASISTENCIAS), PARA ARCHIVO Y DIFUSIÓN.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 79
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre Del Procedimiento<br />
Formatos<br />
Talleres De Capacitación<br />
Cédula Integral de<br />
Proyecto<br />
Reporte de taller y<br />
solicitud de espacio<br />
dirigido al Secretario<br />
de Euc. Mpal.<br />
Oficio de<br />
Entrega/Recepción de<br />
ficha informativa<br />
Invitación a escuelas a<br />
participar en talleres<br />
Comisión para<br />
impartir taller.<br />
Reporte dirigido al<br />
Secretario de<br />
Educación Municipal<br />
Ficha técnica para<br />
secretario de<br />
Educación Municipal y<br />
a talleristas.<br />
Lista de asistencia.<br />
Lista de asistencia.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 80
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Educación, Deportes y Recreación<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección de Gestión y Seguimiento de Programas<br />
Nombre<br />
del Programas De Lectura<br />
Procedimiento<br />
Propósito<br />
Fomentar el hábito por la lectura, llevando la<br />
biblioteca hasta la institución o colonia.<br />
Alcance<br />
Desde la selección de los espacios de lectura,<br />
clasificación del acervo indicado, la instalación de la<br />
biblioteca móvil, el levantamiento de listados de<br />
visitantes, hasta la realización de la lectura y<br />
evidencias de lectores.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 El Programa se realiza de acuerdo a la<br />
calendarización en conjunto con la Secretaria de<br />
Salud y la Secretaría de Desarrollo Social<br />
Municipal, Así también por solicitud, selección de<br />
Instituciones educativas y en colonias donde no<br />
cuentan con espacios de lectura, cercanas a las<br />
bibliotecas foráneas.<br />
2 Revisión y organización sobre la calendarización de<br />
visita a las instituciones beneficiadas y selección de<br />
lecturas.<br />
3 Elaboración de ficha técnica dirigida al Secretario<br />
de Educación Municipal.<br />
4 Elaboración y envío de oficios, requerimientos (si<br />
aplica), listas de asistencia, carteles y trípticos.<br />
5 Turnar oficios elaborados para su firma y sello al<br />
titular de la Secretaría de Educación Municipal<br />
6 Preparación de los espacios de lectura de acuerdo<br />
a las necesidades del programa<br />
7 Desarrollo de la actividad, realizar sugerencia de<br />
títulos a los visitantes.<br />
8 Elabora tarjeta informativa, en original y copia,<br />
anexa evidencias fotográficas y turna:<br />
Titular de la secretaría<br />
Archivo y difusión<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
5 días<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 81
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Programas De Lectura<br />
Diagrama de Flujo<br />
Inicio<br />
A<br />
Selección de Instituciones y<br />
colonias donde se<br />
desarrollara el programa<br />
Preparación de los<br />
espacios de lectura de<br />
acuerdo a las<br />
necesidades del<br />
programa<br />
Revisión, organización y<br />
asignación de lecturas del<br />
programa<br />
Desarrollo de la<br />
actividad (Realizar<br />
sugerencia de títulos a<br />
los visitantes).<br />
Elaboración de ficha técnica para el<br />
titular de la secretaria.<br />
Elaboración y envío de<br />
oficios, listas de asistencia<br />
requerimientos (si aplica)<br />
carteles y trípticos<br />
Elabora tarjeta informativa, en original y<br />
copia, anexa evidencias fotográficas y<br />
turna:<br />
Titular de la Secretaría<br />
Copia de tarjeta informativa, y<br />
Evidencias fotográficas: Archivo y<br />
difusión.<br />
Fin<br />
Turnar oficios<br />
elaborados para su<br />
firma y sello al titular<br />
de la secretaría.<br />
A<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 82
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Programas De Lectura<br />
Lineamientos<br />
SE SELECCIONAN LAS INSTITUCIONES Y COLONIAS DON<strong>DE</strong> SE<br />
LLEVARAN A CABO LAS ACTIVIDA<strong>DE</strong>S, PARA SU<br />
CALENDARIZACIÓN.<br />
SE SELECCIONA LA BIBLIOGRAFÍA <strong>DE</strong> ACUERDO A LA<br />
VULNERABILIDAD <strong>DE</strong> LOS GRUPOS A QUIENES VA DIRIGIDA.<br />
INFORMAR Y TRABAJAR <strong>DE</strong> MANERA COORDINADA CON LAS<br />
AUTORIDA<strong>DE</strong>S <strong>DE</strong>L LUGAR.<br />
<strong>DE</strong>SARROLLO <strong>DE</strong> LOS PROGRAMAS <strong>DE</strong> LECTURA EN TIEMPO Y<br />
FORMA APEGADOS A PROCEDIMIENTOS.<br />
ELABORACIÓN Y ENTREGA <strong>DE</strong> FICHA INFORMATIVA CON<br />
RESPALDO <strong>DE</strong> EVI<strong>DE</strong>NCIAS (FOTOGRAFÍAS Y LISTAS <strong>DE</strong><br />
ASISTENCIAS), PARA ARCHIVO Y DIFUSIÓN.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 83
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Formatos<br />
Programas De Lectura<br />
Cédula integral de<br />
programas.<br />
Solicitud recibida para<br />
implementar el programa<br />
biblioteca en tu parque.<br />
Reporte de actividades<br />
dirigido al Secretario de<br />
Educ. Mpal.<br />
Formato de lista de<br />
asistentes al progrma<br />
Biblioteca Itinerante.<br />
Reporte de actividades<br />
del programa tardes de<br />
lectura<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 84
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Educación, Deportes y Recreación<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección de Gestión y Seguimiento de Programas<br />
Nombre<br />
del Gestión y Donación de libros a diferentes<br />
Procedimiento<br />
instituciones<br />
Propósito<br />
Reforzar la capacidad bibliográfica de las bibliotecas<br />
para que la población, especialmente estudiantil<br />
pueda acceder a la información que necesite y de<br />
esta forma se fomente el apego a la lectura.<br />
Alcance<br />
Desde la planeación del programa, recepción de<br />
solicitudes, visita a las instituciones, elaboración del<br />
diagnóstico, hasta la entrega del acervo bibliográfico.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 La Secretaria de Educación Municipal recepciona<br />
las solicitudes de instituciones públicas y privadas<br />
que requieren acervo bibliográfico.<br />
2 La Secretaria de Educación Municipal identifica y<br />
dirige la solicitud a la Dirección de Gestión y<br />
seguimiento de programas.<br />
3 Se realiza la visita de las instituciones atendiendo a<br />
la solicitud recibida<br />
4 En la institución solicitante se realiza diagnóstico<br />
de necesidades, revisando inventario de la<br />
biblioteca y temas de mayor interés o necesidad<br />
que solicitan los visitantes al espacio de lectura.<br />
5 Se elabora por escrito el resultado del diagnóstico.<br />
6 Se realiza la gestión de libros a la Coordinación<br />
Federal de Servicios Regionales. Basándonos en<br />
el diagnóstico.<br />
7 Se realiza la recepción de libros gestionados<br />
8 Se informa a la institución que será beneficiada con<br />
determinada cantidad de libros, realizando una<br />
segunda visita.<br />
9 Se agenda la entrega entre la institución y la<br />
dirección de gestión y seguimiento de programas.<br />
10 Se elabora el documento de recibo de libros<br />
11 Entrega de libros a la institución favorecida y<br />
Solicitud a la institución favorecida de firma y sello<br />
del documento que avala la entrega.<br />
12 Elabora tarjeta informativa, en original y copia,<br />
anexa evidencias fotográficas y turna:<br />
Archivo y difusión<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
10 días<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 85
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Gestión y Donación de libros a diferentes<br />
instituciones<br />
Diagrama de Flujo<br />
Inicio<br />
A<br />
La Secretaria de Educación<br />
Municipal recepciona y dirige<br />
solicitudes a la dirección de Gestión<br />
y Seguimiento de Programas<br />
Segunda visita a la<br />
institución beneficiada<br />
para informar que ha<br />
sido beneficiada con<br />
determinada cantidad<br />
de libros.<br />
Primer Visita a la<br />
institución que hace la<br />
solicitud de libros.<br />
Se acuerda agenda para la<br />
entrega del acervo<br />
Elaboración<br />
Diagnóstico<br />
necesidades.<br />
de<br />
de<br />
Conteo, entrega de los libros y<br />
firma de documentos que<br />
avalan la entrega.<br />
Se realiza la gestión de<br />
libros a las instancias<br />
correspondientes.<br />
Elaboración de ficha informativa,<br />
anexando evidencias (fotografía) y<br />
entrega de información para su<br />
difusión<br />
Recepción de libros que<br />
se gestionaron<br />
FIN<br />
A<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 86
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Gestión y Donación de libros a diferentes<br />
instituciones.<br />
Lineamientos<br />
SE RECEPCIONAN Y DIRIGE A LA DIRECCIÓN QUE CORRESPON<strong>DE</strong><br />
LAS SOLICITU<strong>DE</strong>S PARA APOYO BIBLIOGRÁFICO.<br />
SE HACE LA PRIMERA VISITA A LA INSTITUCIÓN PARA ELABORAR<br />
UN DIAGNÓSTICO POR ESCRITO <strong>DE</strong> NECESIDA<strong>DE</strong>S.<br />
SE HACE LA GESTIÓN <strong>DE</strong> LIBROS<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
SE RECEPCIONAN LOS LIBROS PRODUCTO <strong>DE</strong> LA GESTIÓN<br />
SE HACE LA SEGUNDA VISITA A LA INSTITUCIÓN BENEFICIADA, SE<br />
INFORMA SOBRE EL BENEFICIO QUE SE LE DARÁ Y SE AGENDA<br />
FECHA <strong>DE</strong> ENTREGA <strong>DE</strong> LIBROS.<br />
SE HACE CONTEO Y ENTREGA <strong>DE</strong> LOS LIBROS Y SE FIRMA EL<br />
DOCUMENTO QUE AVALA LA ENTREGA.<br />
SE ELABORA FICHA INFORMATIVA, ANEXANDO EVI<strong>DE</strong>NCIAS<br />
(FOTOGRAFÍA) Y ENTREGA <strong>DE</strong> INFORMACIÓN PARA SU DIFUSIÓN.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 87
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Formatos<br />
Gestión y Donación de libros a diferentes<br />
instituciones.<br />
Solicitud para la donación<br />
de libros<br />
Diagnóstico a Biblioteca<br />
Gestión<br />
Oficio de Donación<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 88
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Educación, Deportes y Recreación<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección de Gestión y Seguimiento de Programas<br />
Nombre del<br />
Eventos Sociales<br />
Procedimiento<br />
Propósito<br />
Que niñas, niños, jóvenes y adultos conozcan,<br />
aprendan y desarrollen competencias comunicativas<br />
que les permitan establecer comparaciones entre<br />
culturas, así como propiciar acciones para la<br />
convivencia familiar.<br />
Alcance<br />
Desde la planeación de las acciones, solicitud de<br />
requerimientos, reunión de las instancias que<br />
participan, hasta el desarrollo del evento.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
1 Planeación de acciones<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
2 Reunión con las diferentes instancias para la<br />
coordinación del evento.<br />
(Protección Civil, Vialidad Municipal, COMCEP,<br />
regidurías de la comisión de Educación y Secretario<br />
de Educación Municipal.<br />
3 Calendarización de las actividades, así como de los<br />
lugares donde se presentara el evento.<br />
De 1 a 5 días<br />
4 Elaboración de ficha técnica dirigida al Secretario<br />
de Educación Municipal para su conocimiento.<br />
5 Elaboración y envío de oficios, requerimientos, (si<br />
aplica) carteles, reconocimientos y trípticos.<br />
6 Turnar oficios elaborados para su firma y sello al<br />
titular de la secretaría<br />
7 Otorgamiento y Preparación de los espacios para la<br />
presentación de la función.<br />
8 Difusión en medios informativos<br />
Facebook, radio.<br />
9 Desarrollo del evento<br />
10 Elabora tarjeta informativa, en original y copia,<br />
anexa evidencias fotográficas y turna:<br />
Titular de la dependencia<br />
Archivo y difusión<br />
TERMINA PROCEDIMIENTO<br />
9 DIAS<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 89
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Diagrama de Flujo<br />
Eventos Sociales<br />
Inicio<br />
A<br />
Planeación de acciones<br />
Reunión de las instancias que<br />
intervienen para el buen desarrollo<br />
del evento.<br />
Calendarización de las<br />
actividades, así como<br />
de los lugares donde se<br />
presentara el evento.<br />
Preparación de los<br />
espacios para la<br />
presentación<br />
Difusión en medios<br />
informativos<br />
Facebook, radio.<br />
Desarrollo del evento<br />
Elaboración de ficha técnica<br />
dirigida la titular de la secretaria<br />
Elaboración de oficios,<br />
requerimientos (si<br />
aplica) carteles,<br />
reconocimientos y<br />
trípticos.<br />
Elabora tarjeta informativa, en<br />
original y copia, anexa evidencias<br />
fotográficas y turna:<br />
Titular de la Secretaría<br />
Archivo y difusión<br />
Fin<br />
Turnar oficios<br />
elaborados para su<br />
firma y sello al titular<br />
de la secretaría<br />
A<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 90
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Eventos Sociales<br />
Lineamientos<br />
SE PLANEA EL EVENTO<br />
SE REÚNEN A LOS PARTICIPANTES PARA EL <strong>DE</strong>SARROLLO ÓPTIMO<br />
<strong>DE</strong>L EVENTO (ESTABLECER LA LOGÍSTICA)<br />
SE HACE UNA REVISIÓN <strong>DE</strong>L LUGAR DON<strong>DE</strong> SE REALIZARA EL<br />
EVENTO.<br />
SE GESTIONAN LOS PREMIOS<br />
SE SOLICITAN POR ESCRITO LOS REQUERIMIENTOS (MAMPARA,<br />
MICRÓFONOS, TARIMA, CARTELES Y SI FUERA NECESARIO LONAS<br />
PARA DIFUSIÓN.)<br />
SE ELABORAN RECONOCIMIENTOS.<br />
<strong>DE</strong>SARROLLO <strong>DE</strong>L EVENTO<br />
ELABORACIÓN Y ENTREGA <strong>DE</strong> FICHA INFORMATIVA CON<br />
RESPALDO <strong>DE</strong> EVI<strong>DE</strong>NCIAS (FOTOGRAFÍAS Y LISTAS <strong>DE</strong><br />
PARTICIPANTES), PARA ARCHIVO Y DIFUSIÓN.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 91
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Formatos<br />
Eventos Sociales<br />
Ficha informativa, al<br />
secretario de Educación<br />
Municipal.<br />
Solicitud de apoyo para<br />
la premiación en el<br />
evento de Declamación,<br />
a la tercer Regiduría.<br />
Invitación al evento<br />
presentación de la<br />
Guelaguetza.<br />
Proyecto de difusión de la<br />
Plataforma Digital Cinema<br />
México<br />
Documento acuse de<br />
recibo de invitaciones.<br />
Reconocimiento por la<br />
participación en el evento<br />
de declamación<br />
Difusión Plataforma<br />
Digital Cinema México<br />
Invitación a<br />
Universidades.<br />
Plataforma Digital CM.<br />
Reporte de Evento,<br />
dirigido al secretario.<br />
.<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 92
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Educación, Deportes y Recreación<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección de Deportes y Recreación<br />
Nombre del<br />
Proyecto de actividades deportivas y recreativas<br />
Procedimiento<br />
Propósito<br />
Promover la participación de la población en<br />
actividades físicas, deportivas y recreativas, a través<br />
de la instrumentación de programas permanentes y<br />
eventos deportivos.<br />
Alcance<br />
Promover la concepción de la actividad física y el<br />
deporte como<br />
Elemento fundamental de un estilo de vida saludable,<br />
revisando los modelos de actividad física y del<br />
deporte.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones (Día)<br />
Realizar la convocatoria para los diferentes<br />
eventos deportivos a través de torneos y<br />
actividades recreativas.<br />
Autorización de la convocatoria para la realización<br />
de las actividades.<br />
Solicitud a diferentes Secretarias y/o Direcciones<br />
para el apoyo logístico con diversos materiales.<br />
(Templete, mampara, sonido, premios, etc.)<br />
Difundir a través de los medios digitales la<br />
convocatoria autorizada para la participación de<br />
los Ciudadanos.<br />
Entregar de manera física la convocatoria<br />
autorizada a los diferentes presidentes de las<br />
agrupaciones deportivas<br />
Reunión con las diferentes Secretarias y /o<br />
Direcciones para el apoyo logístico al evento.<br />
Reunión general del COMSEP, para conocer el<br />
apoyo logístico de las diferentes corporaciones de<br />
seguridad Pública al evento.<br />
8 Conferencia de prensa para dar a conocer la<br />
actividad programada en beneficio de los<br />
ciudadanos<br />
9 Reunión de trabajo con el personal de la Dirección<br />
de Deportes, para asignación de funciones en las<br />
actividades deportivas y Recreativas.<br />
10 Ejecución de las actividades programadas 1<br />
11 Se realiza la tarjeta informativa con el resultado<br />
1<br />
del evento y se envía al Titular de la Secretaría<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
1<br />
2<br />
2<br />
5<br />
3<br />
2<br />
2<br />
1<br />
1<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 93
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Proyecto de actividades deportivas y recreativas<br />
Diagrama de Flujo<br />
Inicio<br />
A<br />
Realizar la convocatoria para los<br />
diferentes eventos deportivos a<br />
través de torneos y actividades<br />
recreativas.<br />
Reunión de trabajo con el personal de la<br />
Dirección de Deportes, para asignación de<br />
funciones en las actividades deportivas y<br />
Recreativas.<br />
Autorización<br />
de la<br />
convocatoria<br />
Se pospone la fecha del<br />
evento y se realiza<br />
nuevamente la petición de la<br />
autorización.<br />
Ejecución de las actividades<br />
programadas<br />
Solicitud a las diferentes<br />
secretarias y/o<br />
Direcciones<br />
Se realiza la tarjeta informativa<br />
con el resultado del evento y se<br />
envía al Titular de la Secretaría<br />
Difundir a través de los<br />
medios digitales la<br />
convocatoria.<br />
FIN<br />
Entregar de manera física la convocatoria<br />
autorizada a los diferentes presidentes de<br />
las agrupaciones deportivas.<br />
Reunión con las diferentes Secretarias y /o<br />
Direcciones para el apoyo logístico al evento.<br />
Reunión general del COMSEP, para conocer el<br />
apoyo logístico de las diferentes corporaciones de<br />
seguridad Pública<br />
Conferencia de prensa para dar a conocer la actividad<br />
programada en beneficio de los ciudadanos.<br />
A<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 94
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Lineamientos<br />
NO APLICA.<br />
Proyecto de actividades deportivas y recreativas<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 95
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento Proyecto de actividades deportivas y recreativas<br />
Formatos<br />
CONVOCATORIA<br />
FICHA <strong>DE</strong> INSCRIPCIÓN<br />
REQUERIMIENTOS <strong>DE</strong> MATERIALES<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 96
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Educación, Deportes y Recreación<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección de Deportes y Recreación<br />
Nombre<br />
del Planeación de Actividades Periódicas<br />
Procedimiento<br />
Propósito Planear, Organizar y ejecutar actividades<br />
encomendadas que establezca el C. Secretario.<br />
Alcance<br />
Coordinar la elaboración presupuestal anual de<br />
metas y objetivos de asuntos asignados al área.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
Se recibe notificación de reunión de Directores de<br />
la Secretaria de Educación a través de oficio.<br />
Se Asiste a la reunión a la SEDUM y reciben<br />
indicaciones sobre los planes y programas<br />
asignados a esta dirección.<br />
Se Realiza el Plan anual de actividades y<br />
presupuesto del mismo.<br />
Se realiza reunión mensual con el personal de<br />
deportes para dar a conocer las instrucciones del C.<br />
Secretario.<br />
Se elabora el calendario de las actividades<br />
mensuales y se envían vía correo electrónico al<br />
Titular de la Secretaría.<br />
Se realiza reporte semanal de las actividades más<br />
relevantes.<br />
Se archiva el reporte descrito en el punto anterior y<br />
se informa al titular de la secretaría<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
2<br />
1<br />
10<br />
1<br />
2<br />
5<br />
2<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 97
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Planeación de Actividades Periódicas<br />
Diagrama de Flujo<br />
Inicio<br />
Se recibe notificación de reunión<br />
de Directores de la Secretaria de<br />
Educación a través de oficio.<br />
Asistir a la<br />
reunión<br />
NO<br />
O<br />
Se pospone la fecha de la<br />
reunión.<br />
si<br />
Realizar Plan anual de actividades<br />
y presupuesto del mismo<br />
Realizar reunión mensual con el personal<br />
de deportes para dar a conocer las<br />
instrucciones del C. Secretario.<br />
Elaborar calendario de las<br />
actividades mensuales y<br />
enviarlas vía email.<br />
Reportar actividades<br />
relevantes de la semana<br />
Se archiva el reporte descrito en<br />
el punto anterior y se informa al<br />
titular de la secretaría<br />
Fin<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 98
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Lineamientos<br />
NO APLICA.<br />
Planeación de Actividades Periódicas<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 99
MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Nombre del procedimiento<br />
Formatos<br />
CIRCULARES<br />
Planeación de Actividades Periódicas<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 100