Administracion una perspectiva global y empresarial [Libro] (Harold Koontz et al) (1)

Motivos para utilizar comités y grupos
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vidual o las preferencias individuales de los principales tomadores de decisiones. Las preferencias
de los individuos pueden interactuar con las de cada uno en las decisiones organizacionales en las
que participan múltiples individuos, cuya cooperación y compromiso son necesarios para que la
organización opere.
La obra trascendental de Aharoni 3 sugiere que la secuencia en la toma de decisiones puede
llegar a institucionalizarse; así, se convierte en una cuestión de inercia organizacional y reliquia
de un contexto anterior, es decir, los directores ejecutivos que llevan mucho tiempo en el puesto
contratan y promueven a aquellos con quienes comparten puntos de vista similares y eliminan
a los disidentes, homogeneizando de esa manera a la organización. 4 Los directores ejecutivos
pueden llegar a tener una postura única, que refuerza internamente las configuraciones o gestalts
(concepción general) entre los componentes de estrategia, estructura y proceso. Las organizaciones
primero se unifican y luego se hacen rígidas alrededor de la concepción general del líder. 5
Una vez más, es la influencia combinada o determinada jerárquicamente del equipo superior
gerencial la que conforma la lógica dominante de la empresa y a partir de la cual se basan las decisiones
estratégicas. Esta lógica dominante se arraiga aún más conforme los líderes de la empresa
analizan los éxitos pasados y formulan las estrategias vigentes con base en ellos, y puede, entonces,
limitar las alternativas a considerar por los comités o grupos.
Temor a que recaiga demasiada autoridad en
una sola persona
Otro motivo para el amplio uso de los comités es el temor a delegar demasiada autoridad
en una sola persona; este temor, particularmente importante en el gobierno, ha llevado a
quienes estructuraron la constitución estadounidense (y de la mayoría de los países) no sólo
al establecimiento de una legislatura de dos cámaras y una Suprema Corte compuesta por
varios miembros, sino también a la división de los poderes del gobierno entre el Congreso,
la Suprema Corte y el Presidente. A pesar de este temor a la autoridad centralizada, los fundadores
de la República estadounidense colocaron la administración de las leyes en manos de un
único alto ejecutivo; aunque, como lo descubrió el presidente Nixon, la asamblea legislativa tiene
el poder de destituir u obligar a la renuncia al poder ejecutivo.
Representación de grupos interesados
La representación tiene una función en el establecimiento y la integración del personal de los comités.
Los consejos de administración a menudo se seleccionan con base en los grupos interesados
en la compañía y quizá con mayor frecuencia en los grupos en que la compañía tiene un interés.
Cuando los ejecutivos tienen un problema interno especialmente difícil que involucra a gerentes
y especialistas de varios departamentos y actividades, pueden elegir a los miembros de manera que
representen a esas partes interesadas.
Coordinación de departamentos, planes y políticas
En general se considera que los comités son muy útiles para coordinar las actividades entre diversas
unidades organizacionales, también para coordinar planes y políticas, así como para su
instrumentación. La dinámica de las empresas modernas asigna mucha responsabilidad a los ge-
www.supremecourtus.
gov
www.house.gov
www.whitehouse.gov
3 Aharoni, Yair, Foreign Investment Decision Process, Boston: Harvard University Press, 1966.
4 Mintzberg, H., Power in and around Organizations, Englewood Cliffs: Prentice-Hall, 1983.
5 Miller, D. y P. H. Friesen, “Momentum and Revolution in Organization Adaptation”, Academy of Management
Journal, vol. 23, 1980, pp. 591-614.