LEY GENERAL DE ADUANAS Y SU REGLAMENTO

LEY GENERAL DE ADUANAS Y SU REGLAMENTO
EDITORIAL DIGITAL - IMPRENTA NACIONAL
COSTA RICA
Artículo 182.—Inscripción en el Registro y efectos legales. Cumplidos los requisitos
indicados, el funcionario competente procederá a la inscripción de la entidad respectiva
en el Registro que al efecto establecerá la Dirección General y le asignará la identificación
correspondiente, constituida ésta, por el código seleccionado por la Dirección General
para identificar a un Auxiliar o entidad pública en el registro correspondiente. Efectuado
este trámite, se tendrá para todos los efectos legales cumplido el requisito del registro
de la entidad.
Artículo 183.—Asignación de Código de Usuario y Palabra de Paso. Las
entidades públicas inscritas que requieran integrar sus equipos con alguna de las redes
del Servicio, deben solicitar además al Departamento de Estadística y Registros de la
Dirección de Gestión Técnica, la asignación del Código de Usuario y la Palabra de Paso
correspondiente.
(Así reformado por el artículo 2º del Decreto Ejecutivo Nº 34475 de 4 de abril de 2008).
Artículo 184.—Asignación Clave de Acceso Confidencial. El o los funcionarios
públicos a los que, en nombre de una o varias entidades públicas y en virtud de lo dispuesto
en la Ley y el presente Reglamento, les corresponda la remisión o comunicación a las
autoridades aduaneras de documentos electrónicos debidamente firmados, deberán
apersonarse ante el Departamento de Estadística y Registros de la Dirección de Gestión
Técnica, en donde un computador les asignará la clave de acceso confidencial que
deberán utilizar para firmar y que para todo efecto legal equivaldrá a la firma autógrafa.
El funcionario deberá solicitar una nueva clave al menos una vez al año o en más
oportunidades cuando lo considere pertinente.
Esta clave es a la que se refiere el artículo 105 de la Ley.
(Así reformado por el artículo 2º del Decreto Ejecutivo Nº 34475 de 4 de abril de 2008).
Artículo 185.—Respaldo de información que debe conservar la entidad pública.
La entidad pública deberá conservar bajo su responsabilidad y bajo su custodia directa
o por medio de terceros, un respaldo del archivo de la declaración aduanera transmitida
electrónicamente y los siguientes documentos:
a) Autorizaciones, licencias, permisos y otros documentos exigibles en las regulaciones
no arancelarias y notas de exención, salvo que las entidades que los emitan,
únicamente los transmitan electrónicamente para efectos aduaneros, en cuyo caso,
la empresa conservará su respaldo como parte de la declaración aduanera.
b) Factura comercial original.
c) Conocimiento de embarque.
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