CATÁLOGO DE WORD

CATÁLOGO DE
WORD
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE YUCATÁN
ESCUELA PREPARATORIA DOS
TECNOLOGÍAS PARA LA LABOR ADMINISTRATIVA
LIC. EN MERCADOTECNIA VALENTINA GÓNGORA
QUIJANO
ADA 1. CATÁLOGO DE WORD
SECCIÓN 2º 13
GUILLERMO PARRA ALEJANDRO #20
PEDRERA LÓPEZ FANNY PAULINA #33
POOT COUOH JOB ISRAÍ #35
REYES HERNÁNDEZ BIBIANA ALEJANDRA #37
SALAZAR PÉREZ SARAHÍ DEL FUEGO #41
SUÁREZ VIANA VÍCTOR ALFREDO #44
2

ÍNDICE
1.0 Archivo ......................................................................................... pág. 5
1.1 Información ............................................................................ pág. 5
1.2 Nuevo .................................................................................... pág. 6
1.3 Guardar ................................................................................. pág. 6
1.4 Guardar como ....................................................................... pág. 7
1.5 Imprimir ................................................................................. pág. 7
1.6 Guardar y enviar .................................................................... pág. 8
1.7 Cerrar .................................................................................... pág. 8
2.0 Inicio ............................................................................................. pág. 9
2.1 Portapapeles ......................................................................... pág. 9
2.2 Fuente ................................................................................... pág. 9
2.3 Párrafo................................................................................... pág. 10
2.4 Estilos .................................................................................... pág. 11
2.5 Editar ..................................................................................... pág. 11
3.0 Insertar .......................................................................................... pág. 12
3.1 Páginas ................................................................................. pág. 12
3.2 Tablas.................................................................................... pág. 12
3.3 Ilustraciones .......................................................................... pág. 12
3.4 Complementos ...................................................................... pág. 13
3.5 Multimedia ............................................................................. pág. 13
3.6 Vínculos................................................................................. pág. 13
3.7 Comentarios .......................................................................... pág. 13
3.8 Encabezado y pie de página ................................................. pág. 14
3.9 Texto ..................................................................................... pág. 14
3.10 Símbolos ............................................................................... pág. 14
4.0 Diseño ........................................................................................... pág. 15
4.1 Formato del documento ........................................................ pág. 15
4.2 Fondo de página ................................................................... pág. 15
5.0 Diseño de página o Formato ....................................................... pág. 16
5.1 Configurar página .................................................................. pág. 16
5.2 Párrafo................................................................................... pág. 16
5.3 Organizar ............................................................................... pág. 17
6.0 Referencias .................................................................................. pág. 18
6.1 Tabla de contenido ................................................................ pág. 18
6.2 Notas al pie ........................................................................... pág. 18
6.3 Investigación ......................................................................... pág. 18
6.4 Citas y bilbiografía ................................................................. pág. 19
6.5 Títulos.................................................................................... pág. 19
3

6.6 Índice ......................................................................................... pág. 19
7.0 Correspondencia ............................................................................. pág. 20
7.1 Crear ......................................................................................... pág. 20
7.2 Iniciar combinación de correspondencia ................................... pág. 20
7.3 Escribir e insertar campos ......................................................... pág. 20
7.4 Vista previa de resultados ......................................................... pág. 21
7.5 Finalizar ..................................................................................... pág. 21
8.0 Revisar .............................................................................................. pág. 22
8.1 Revisión..................................................................................... pág. 22
8.2 Accesibilidad ............................................................................. pág. 22
8.3 Idioma........................................................................................ pág. 22
8.4 Comentarios .............................................................................. pág. 23
8.5 Seguimiento .............................................................................. pág. 23
8.6 Cambios .................................................................................... pág. 23
8.7 Comparar .................................................................................. pág. 24
8.8 Proteger..................................................................................... pág. 24
9.0 Vista .................................................................................................. pág. 25
9.1 Vistas......................................................................................... pág. 25
9.2 Mostrar ...................................................................................... pág. 25
9.3 Zoom ......................................................................................... pág. 25
9.4 Ventana ..................................................................................... pág. 26
9.5 Macros....................................................................................... pág. 26
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1.0 ARCHIVO
1.1 Información
Permisos: cualquiera puede abrir, copiar y cambiar las partes de este
documento.
Preparar para compartir:
o Propiedades del documento, nombre del autor y datos de imagen
recopilados.
o
Contenido que no podrán leer personas con discapacidades.
Versiones: No existen versiones anteriores de este archivo.
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1.2 Nuevo
Se muestran diversas plantillas disponibles para crear un documento.
1.3 Guardar
Guardar: Primera opción para guardar el documento si ya estaba editado.
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1.4 Guardar como
Guardar como: Opción para guardar el documento y asignarle un nombre por primera vez.
Se abre la pestaña para editar el nombre.
1.5 Imprimir
Imprimir: Revisión del documento final y listo para imprimir. Dar la orden a la impresora
para realizar la acción.
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1.6 Guardar y enviar
Guardar y enviar: Opción para poder exportar y compartir el documento con otras personas
u otros ordenadores.
Enviar mediante correo electrónico: poder mandar archivos desde el sitio web
Guardar en la web: Salvar archivos en la nube
Guardar en share point: Guardar en el sitio web
Publicar como entrada de blog: Subir a la web en un formato para el blog
Cambiar el tipo de archivo: Cambiar el modo en que el documento será recibido
Crear documento pdf/xps: Convertir el documento a ese formato
1.7 Cerrar
Cerrar: Dar por terminado el documento y cerrar Microsoft Word.
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2.0 INICIO
2.1 Portapapeles
Copiar formato: copia el formato de un sitio y lo aplica en otro
Cortar: Corta la selección y la pega en el portapapeles
Copiar: copia la selección y la coloca en el portapapeles
Pegar: Te muestra opciones de cómo pegar únicamente los valores o el formato
2.2 Fuente
Fuente: Cambia el tipo de fuente
Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de la fuente
Agrandar fuente: Aumenta el tamaño de la fuente
Encoger fuente: reduce el tamaño de la fuente
Cambiar mayúsculas y minúsculas: cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas,
minúsculas, u otras mayúsculas habituales.
Borrar formato: borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.
Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado
Cursiva: aplica el formato de cursiva al texto seleccionado
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Subrayado: subraya el texto seleccionado
Tachado: traza una línea en medio del texto seleccionado
Subíndice: crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto
Superíndice: crea letras minúsculas encima de la línea base del texto
Efectos de texto: aplica un efecto visual al texto seleccionado.
Color de resaltado del texto: cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con
un marcador.
Color de fuente: cambia el color del texto
2.3 Párrafo
Viñetas: Inicia una lista con viñetas
Numeración: inicia una lista con numeración
Lista multinivel: inicia una lista con varios niveles
Disminuir sangría: Disminuye el nivel de sangría en el párrafo
Aumentar sangría: Aumenta el nivel de sangría en el párrafo
Ordenar: alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos
Mostrar todo: muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato oculto
Alinear texto a la izquierda: alinea el texto a la izquierda
Centrar texto: centra el texto
Alinear texto a la derecha: alinea el texto a la derecha
Justificar: alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios
adicionales entre palabras si es necesario. De esta manera se muestra una apariencia
homogénea en los laterales izquierda y derecho de la página
Espaciado entre líneas y párrafos: cambia el espacio entre líneas de texto. También
puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos.
Sombreado: colorea el fondo del texto
Borde inferior: personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado.
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2.4 Estilos
NORMAL: DEJA EL TEXTO EN FORMATO ESTÁNDAR
SIN ESPACIO: EL TEXTO NO CONTIENE ESPACIOS
TÍTULO 1: SE UTILIZA COMO PRIMER TÍTULO
TÍTULO 2: SE UTILIZA UN SEGUNDO TÍTULO.
TITULO: SE UTILIZA COMO TÍTULO
SUBTÍTULO: SE UTILIZA COMO SUBTÍTULO
ÉNFASIS SUTIL: SE LE DA ESTE ASPECTO AL TEXTO
2.5 Edición
Buscar: busca texto u otro contenido en el documento.
Reemplazar: reemplaza texto del documento
Seleccionar: selecciona textos u objetos en el documento
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3.0 INSERTAR
3.1 Páginas
Portada: El documento causará una fantástica primera impresión con una portada elegante.
Página en blanco: Agrega una página en blanco en cualquier lugar del documento.
Salto de página: Permite terminar aquí la página actual y pasar a la siguiente.
3.2 Tablas
Tabla: Una tabla es una forma perfecta de organizar información en el
documento.
3.3 Ilustraciones
Imágenes (Desde un archivo): Inserta imágenes desde su equipo o desde otro equipo al
que esté conectado.
Imágenes en línea: Busca e inserta imágenes desde una variedad de orígenes en línea.
Formas: Permite insertar formas prediseñadas, como círculos, cuadrados y flechas.
SmartArt: Inserta un elemto gráfico SmartArt para comunicar información visualmente. Los
elementos gráficos SmartArt incluyen listas gráficas y diagramas de procesos, así como
gráficos más complejos como diagramas de Venn y organigramas.
Gráfico: Ayuda a detectar patrones y tendencias de los datos al agregar un gráfico de
barras, áreas o líneas.
Captura: Agrega rápidamente una instantánea de cualquier ventana que esté abierta en el
escritorio al documento.
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3.4 Complementos
Tienda: Busque complementos en la tienda Office.
Mis complementos: Inserte un complemento y use la web para mejorar su trabajo.
Wikipedia: La aplicación Wikipedia para Office le permite acceder rápidamente al contenido
de la Wikipedia desde office y simplifica el proceso de hacer referencia a texto e imágenes.
3.5 Multimedia
Vídeo en línea: Busca e inserta vídeos desde una variedad de orígenes en línea.
3.6 Vínculos
Hipervínculo: Crea un vínculo en el documento para el acceso rápido a páginas web y
otros archivos. Los hipervínculos también le llevan a otros lugares del documento, como
encabezados y marcadores.
Marcador: Los marcadores duncionan con hipervínculos y permiten saltar a un lugar
concreto del documento.
Refrencia cruzada: Haga referencia a puntos específicos del documento, tales como
encabezados, cifras y tablas. Las referencias cruzadas son hipervínculos en los que la
etiqueta se genera de forma automática. Son de gran utilidad si desea incluir el nombre del
elemento al cual hace referencia.
3.7 Comentarios
Comentario: Agrega una nota sobre esta parte del documento.
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3.8 Encabezado y pie de página
Encabezado: El contenido del encabezado se repite en la parte superior de cada página.
Esto resulta útil para exponer información como el título, autor y número de página.
Pie de página: El contenido del pie de página se repite en l parte inferior de cada página.
Esto resulta útil para exponer información como el título, autor y número de página.
Número de página: Numera las páginas del documento. Puede elegir entre diversas
plantillas de estilos predefinidos o diseñar su propio formato.
3.9 Texto
Cuadro de texto: ¿Tienes un contenido que debe verse? Colócalo en un cuadro de texto.
Explorar elementos rápidos: Inserta texto con formato previo, autotexto, propiedades del
documento y campos en cualquier parte del documento.
Insertar WordArt: Permita dar un toque artístico al documento con un cuadro de texto de
WordArt.
Agregar una letra capital: Crea una letra capital al principio de un párrafo.
Agregar una línea de firma: Inserte una línea de firma que especifique la persona que
firmará.
Fecha y hora: Agregue rápidamente la fecha u hora actual en cualquier lugar del
documento.
Objeto: Inserte un objeto incrustado, como por ejemplo, otro documento de Word o un
gráfico de Excel.
3.10 Símbolos
Ecuación: Agrega ecuaciones matemáticas comunes al documento o puedes
crear tus propias escuaciones.
Símbolo: Agrega símbolos que no están en el teclado.
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4.0 DISEÑO
4.1 Formato del documento
Temas: Permite seleccionar un nuevo tema para la página con un conjunto de colores,
fuentes y efectos diferentes para cada opción.
Conjuntos de estilos: Cambian las propiedades y características de la fuente y el párrafo.
Colores: Ofrece una paleta de colores muy variados para las páginas de todo el
documento.
Fuentes: Permite cambiar entre varias combinaciones de fuentes de una manera rápida.
Espaciado entre párrafos: Cambia de una forma rápida el interlineado en todo el
documento.
Efectos: Cambia rápidamente el aspecto de los objetos en el documento, variando entre
efectos, sombras y bordes.
Establecer como predeterminado: Utiliza la configuración de las herramientas anteriores
como predeterminada para los documentos nuevos.
4.2 Fondo de página
Marca de agua: Agrega marcas de agua, que son textos apenas perceptibles al fondo de la
página.
Color de página: Cambia el color del fondo de la página.
Bordes de página: Se puede elegir de entre varios diseños para cambiar o agregar bordes
a la página.
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5.0 DISEÑO DE PÁGINA O FORMATO
5.1 Configurar página
Márgenes: Establece las medidas de los márgenes de la página, puedes elegir entre los de
uso frecuente o personalizar las medidas.
Orientación: Cambia la orientación de la página de horizontal o vertical.
Tamaño: Establece el tamaño del papel.
Columnas: Puede dividir el texto de la página en dos o más columnas.
Saltos: Agrega un salto de página o de sección de la ubicación actual para retomar el texto
en la siguiente página, sección o columna.
Números de línea: Puede numerar las líneas del documento.
Guiones: Se utiliza para crear guiones cuando una palabra, dentro de un texto, se queda
sin espacio y necesita pasar a la siguiente línea, entonces la divide con un guion (-).
5.2 Párrafo
Aplicar sangría: Permite elegir cuánto se aleja el párrafo del margen izquierdo y derecho.
Espaciado: Permite elegir el espacio por encima o por debajo de los párrafos.
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5.3 Organizar
Posición: Ubica la aparición de los objetos en la página.
Ajustar texto: Determina el ajuste del texto al objeto seleccionado.
Traer adelante: Localiza al objeto seleccionado por encima de los demás.
Enviar atrás: Envía al objeto seleccionado detrás de los demás.
Panel de selección: Muestra una lista de todos los objetos en el documento, para
seleccionarlos o hasta cambiar el orden.
Alinear: Puede alinear los objetos de la página a los márgenes o al borde.
Agrupar: Agrupa a los objetos para moverlos y darles formato como si fuera uno sólo.
Girar: Permite girar o voltear el objeto hacia distintos ángulos.
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6.0 REFERENCIAS
6.1 TABLA DE CONTENIDO
Tabla de contenido: Permite proporcionar un resumen del documento agregando una tabla
de contenidos.
Agregar texto: Incluye la cabecera actual en la tabla de contenido.
Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan
referencia al número de página correcto.
6.2 NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie: Agregar una nota en la parte inferior de la página que proporcione más
información sobre su contenido.
Insertar nota al final: Agrega una nota como un comentario o citación para proporcionar
más información sobre algún elemento del documento.
Siguiente nota al pie: Va a la siguiente nota al pie.
6.3 INVESTIGACIÓN
Búsqueda inteligente: Información sobre el texto que se haya
seleccionado.
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6.4 CITAS Y BIBLIOGRAFÍA
Insertar cita: Acredita una fuente de información a citar al libro, artículo u otro material del
que proceda. Permite seleccionar de una lista de fuentes guardadas o agregar una nueva.
Administrar fuentes: Organiza las fuentes citadas en el documento. Permite editar y quitar
fuentes, buscar nuevas fuentes u obtener una vista previa de como aparecerán las citas en
el documento.
Estilo: Permite elegir el estilo de citación del documento, como el estilo APA, el estilo
CHICAGO o MLA.
Bibliografía: Incluye una lista de todas las fuentes en una biografía o sección de trabajos
citados.
6.5 TÍTULOS
Insertar título: Etiqueta imágenes u objetos.
Insertar tabla de ilustraciones: Agregar una lista de objetos con título y sus números de
página para tener una referencia rápida.
Referencia cruzada: Haga referencia a puntos específicos del documento, tales como
encabezados cifras y tablas. Las referencias cruzadas son hipervínculos en los que la
etiqueta se genera de forma automática.
6.6 ÍNDICE
Marcar entrada: Agrega el texto seleccionado al índice.
Insertar índice: Agrega un índice con palabras clave y los números de página en los que
aparecen.
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7.0 CORRESPONDENCIA
7.1 Crear
Sobres: Crea e imprime sobres
Etiquetas: Crea e imprime etiquetas. Puede elegir entre un número y formas
conocidas de etiquetas de papel.
7.2 Iniciar combinación de correspondencia
Iniciar combinación de correspondencia: inicia una combinación de correspondencia
para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias
veces, enviado cada copia a un destinatario diferente. Puede insertar campos, como
Nombre o Dirección, que Word reemplazara automática por información procedente de una
base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo.
Seleccionar destinatarios: Elige la lista de personas a las que se enviara la carta. Puede
escribir su propia lista, utilizar los contactos de Outlook o conectar con una base de datos.
Editar lista de destinatarios: Permite realizar cambios en lista de destinatarios y decidir
cuál de ellos recibirá la carta. También puede ordenar, filtrar, buscar y quitar duplicaciones o
validar direcciones de la lista.
7.3 Escribir e insertar campos
Resaltar campos de combinación: Resalta los campos insertados en el documento. De
esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se reemplazaran con información
de la lista de destinatarios seleccionado.
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Bloque de direcciones: Agrega una dirección a la carta. Especifique el formato y la
ubicación, y Word la reemplazara con las direcciones reales de la lista de destinatarios
cuando termine la combinación de correspondencia.
Línea de saludo: Agrega una línea de saludo como “Estimado” al documento.
Insertar campo combinado: Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al
documento, como por ejemplo “Apellido”, Teléfono particular, o Teléfono de trabajo. Cuando
termine la combinación de correspondencia, Word reemplazara estos campos con la
información real de la lista de destinatarios.
Reglas: Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la
combinación de correspondencia. Por ejemplo, puede utilizar SI. Entones…Sino para
comprobar la dirección de destinatario y mostrar un número de teléfono local a los
destinatarios que se encuentran cerca y otro internacional para los destinatarios que se
encuentran fuera del país.
Asignar campos: Asignar campos le permite indicar a Word el significado de diferentes
campos en la lista de destinatarios. Por ejemplo, puede indicar que el campo personalizado
“particular” equivale al campo integrado “Teléfono particular”.
Actualizar etiquetas: Si está creando etiquetas, actualícelas todas en el documento para
utilizar la información de la lista de destinatarios. Para la combinación de correspondencia
en una carta impresa o correo electrónico, este comando no es necesario.
7.4 Vista previa de resultados
Vista previa de resultados: Reemplaza los campos de combinación del documento con
datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Buscar destinatario: Busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la lista de
destinatarios buscando texto.
Combinación automática de errores: Específica cómo controlar los errores generados al
completar la combinación de correspondencia. También puede simular dicha combinación
para ver los errores que se generan.
7.5 Finalizar
Finalizar y combinar: Completa la combinación de correspondencia. Puede crear
documentos separados para cada copia de la carta y enviarlos directamente a la
impresora o por correo electrónico.
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8.0 REVISAR
8.1 Revisión
Ortografía y gramática: Comprueba ortografía y gramática.
Sinónimos: Sugiere de otra forma la expresión que se desea.
Contar palabras: Recuento de palabras.
8.2 Accesibilidad
Comprobar accesibilidad: Comprobar accesibilidad.
8.3 Idioma
Traducir: Traduce texto a otro idioma mediante diccionarios bilingües y servicios en línea.
Idioma: Permite elegir el idioma de las herramientas de correción. También puede
establecer otras preferencias de idioma, incluído el idioma de edición, visualización, Ayuda e
Información de pantalla.
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8.4 Comentarios
Nuevo comentario: Agrega una nota sobre esta parte del documento.
Eliminar: Elimina el comentario seleccionado.
Anterior: Salta al comentario anterior.
Siguiente: Salta al comentario siguiente.
Mostrar comentarios: Muestra todos los comentarios junto al documento.
8.5 Seguimiento
Control de cambios: Permite estar al tanto de los cambios realizados en el documento.
Revisiones simples: Permite elegir cómo desea ver los cambios en el documento.
Mostrar marcas: Permite elegir qué tipo de marcado se muestra en el documento.
Panel de revisiones: Muestra en una lista todos los cambios que se han realizado.
8.6 Cambios
Aceptar: Mantiene el cambio y va al siguiente.
Rechazar: Deshace el cambio y va al siguiente.
Anterior: Salta a la marca de revisión anterior.
Siguiente: Se desplaza en la siguiente marca de revisión del documento.
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8.7 Comparar
Comparar: Compara múltiples versiones de un documento para ver las diferencias entre
ellas.
8.8 Proteger
Bloquear autores: Bloquea autores deseados.
Restringir edición: Limita en qué medida pueden editar y formatear el documento los
demás usuarios.
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9.0 VISTA
9.1 Vistas de documento
Diseño de impresión: Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa.
Lectura de pantalla completa: Muestra el documento en vista de lectura a pantalla
completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios.
Diseño web: Muestra el documento como sería como página web.
Esquema: Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de
esquema.
Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.
9.2 Mostrar
Regla: Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.
Líneas de la cuadricula: Activa las líneas de cuadrícula para alinear los objetos del
documento.
Panel de navegación: Abre el panel de navegación, que permite navegar por el documento
por encabezado, página o mediante la búsqueda de textos u objetos.
9.3 Zoom
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Zoom: Muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom del
documento.
100%: Aplique un zoom de 100% del tamaño normal al documento.
Una página: Acerca el documento para que se ajuste toda la página en la ventana.
Dos páginas: Acerca el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana.
Ancho de página: Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el
ancho de la ventana.
9.4 Ventana
Nueva ventana: Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.
Organizar todo: Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en
paralelo en la pantalla.
Dividir: Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones
del documento al mismo tiempo.
Ver en paralelo: Muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar el
contenido.
Desplazamiento sincrónico: Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para
que se desplacen juntos.
Restablecer posición de la ventana: Restablece la posición de la ventana del documento
que se está comparando en paralelo para que compartan la pantalla.
Cambiar ventanas: Pasa a una ventana abierta actualmente diferente
9.5 Macros
Macros: Permite hacer clic para ver, grabar o detener una macro.
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