Grupo Marti- Manual usuario Learn
Grupo Martí Módulo: Learn Manual de Usuario Número de Entregable: 001 Nombre de Entregable: Documentación manual de usuario Fase del proyecto: Configuración Indicar anexos al entregable cuando aplique: Autor: Consultor / Responsable Walter Hugo Rodriguez Observaciones: 1
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<strong>Grupo</strong> Martí<br />
Módulo: <strong>Learn</strong><br />
<strong>Manual</strong> de Usuario<br />
Número de Entregable: 001<br />
Nombre de Entregable: Documentación manual de <strong>usuario</strong><br />
Fase del proyecto: Configuración<br />
Indicar anexos al entregable cuando aplique:<br />
Autor: Consultor / Responsable<br />
Walter Hugo Rodriguez<br />
Observaciones:<br />
1
Entregado<br />
Este documento / entregable ha sido entregado por:<br />
Nombre Rol en el proyecto Firma<br />
Walter Hugo<br />
Proyect Manager Datco<br />
Rodríguez<br />
Interservices<br />
Revisores / Aprobadores<br />
Este documento / entregable ha sido revisado y aprobado<br />
por:<br />
Nombre Rol en el proyecto Firma Fecha de firma<br />
Regina Leticia<br />
Cejudo Gonzalez<br />
Gerente de capacitación y<br />
desarrollo organizacional<br />
Martha Gabriela<br />
Ramos González<br />
Administradora de <strong>Learn</strong><br />
2
Contenido<br />
Contenido ................................................................................................................................................................................ 4<br />
Ingreso a la aplicación ............................................................................................................................................................. 4<br />
Opción para visualizar los niveles de Aprendizaje. ............................................................................................................... 10<br />
Acceso a Mi Ruta ................................................................................................................................................................... 13<br />
Mis Recursos ......................................................................................................................................................................... 14<br />
Opción de Novedades ........................................................................................................................................................... 17<br />
Opción Mi equipo.................................................................................................................................................................. 20<br />
Sitios de Interes ..................................................................................................................................................................... 24<br />
3
Contenido<br />
El contenido de este manual permitirá al <strong>usuario</strong> manejarse y navegar dentro de la aplicación, que le permitirá<br />
realizar toda su capacitación dentro del centro de aprendizaje.<br />
Ingreso a la aplicación<br />
La liga para ingresar a Taleo <strong>Learn</strong> es la siguiente, dale clic o copia y pega en tu navegador de preferencia utiliza<br />
navegador CHROME o INTERNET EXPLORER<br />
https://grupomarti.learn.taleo.net<br />
Con el número de empleado y la contraseña provista por el departamento de capacitación el empleado<br />
ingresara a la aplicación.<br />
1. Identificador de Usuario: Aquí siempre deberás escribir tu número de nómina<br />
2. Contraseñas: Ingresa la contraseña que se te asigno por correo electrónico.<br />
3. Haz Clic en Entrar<br />
4
Al hacer clic en entrar deberá responder un set de preguntas, las cuales serán utilizadas para recuperar la<br />
contraseña en caso de olvido.<br />
Se ingresara el valor de<br />
la respuesta<br />
Para ver lo que se está respondiendo seleccionar la opción: Mostrar lo que escribo<br />
Para mostrar el valor de lo que se escribe en<br />
cada respuesta se deberá tildar esta celda<br />
5
Al ingresar, aparecerá la siguiente pantalla, donde se visualiza:<br />
1. Ingreso a PAD (capacitación)<br />
2. Ingreso al módulo de evaluación del desempeño (si eres un empleado habilitado dentro de este módulo).<br />
3. Información de la empresa.<br />
4. Información de los Negocios del <strong>Grupo</strong> Martí.<br />
5. Información del programa Ruta Martí.<br />
6. Ayuda.<br />
7. Dentro del PAD, se visualizara (con colores) el grupo de capacitación que posee el empleado, y<br />
seleccionando la opción, de la barra de menú ubicada debajo de los iconos de martí, “Plan de<br />
aprendizaje” se accede a los planes que le fueran asignados al empleado.<br />
8. La opción “Mi Ruta”, da acceso a la aplicación, que muestra todo el esquema de capacitación para cada<br />
empleado.<br />
9. Seleccionando la opción “Mis Recursos”, en esta se visualiza el grupo de personas que conforman el<br />
departamento de capacitación de <strong>Grupo</strong> Martí<br />
10. En la opción “Novedades” se visualizará la información que el <strong>Grupo</strong> Martí ira publicando.<br />
6
11. Al visualizar la opción (7) “Plan de Aprendizaje”, se visualizaran los planes asignados, mediante el signo +<br />
se accede a ver los cursos que se deben realizar.<br />
7
12. Al seleccionar la opción de la pantalla anterior, el plan se despliega viendo los cursos que este plan<br />
posee y seleccionando el curso se accede a ver el curso a ejecutar.<br />
13. Mediante la selección de este link se comienza a ejecutar el curso.<br />
8
14. Haciendo click en este link el curso comienza.<br />
15. En esta pantalla se visualiza un ejemplo de ejecución de un curso.<br />
9
Opción para visualizar los niveles de Aprendizaje.<br />
Se accede a la aplicación y mediante la opción de PAD – Plan de aprendizaje se continúa con la<br />
siguiente navegación:<br />
1. Mediante esta opción se accede a la capacitación y se visualizara el nivel de Aprendizaje que<br />
se tiene.<br />
10
2. Se visualiza el nivel de aprendizaje que el empleado posee, si se hace click sobre la imagen<br />
se accede al detalle del nivel.<br />
3. Se visualiza el detalle del nivel de Aprendizaje dentro del grupo <strong>Marti</strong> que el empleado posee.<br />
11
Nota: La información que se detalla en esta página será modificada periódicamente por la gente de<br />
capacitación, como así también será actualizado el nivel de cada empleado a lo largo de su<br />
capacitación.<br />
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Acceso a Mi Ruta<br />
Se accede a la aplicación y mediante la opción de PAD – Plan de aprendizaje y luego Mi Ruta, allí<br />
cada empleado visualizara lo correspondiente a su plan de puesto.<br />
1. En la pantalla siguiente se visualiza con ingresar a Mi Ruta<br />
2. Una vez en la opción hay un link que llevara al <strong>usuario</strong> a visualizar los detalles de cada<br />
puesto.<br />
13
3. En esta pantalla el empleado accede a visualizar el Programa Ruta <strong>Marti</strong>, el cual esta<br />
diseñado fuera de esta aplicación.<br />
Mis Recursos<br />
Dentro de la opción de Mis Recursos se accede a la información del personal del centro de capacitación a fin de poder<br />
realizar preguntas ya sea vía mail, chat o dejando dentro de algún Foro algún tipo de información.<br />
1. Mediante esta opción se ingresa a ver los recursos del área de capacitación.<br />
14
2. Se ven cada uno de los integrantes de la gerencia de capacitación con sus teléfonos y mail para contactarse.<br />
3. Mediante la opción Blog se accede a visualizar los blog que el grupo diseño para dar información.<br />
4. Las opciones de chats son para en línea comunicarse con los integrantes del área de capacitación.<br />
5. Los foros son también un canal para poder comunicarse y conocer algunos temas de importancia.<br />
Accediendo a las opciones de chat aparecerá una página como la que se muestra debajo, ahí se escribe lo que se desea<br />
comunicar.<br />
15
Se escribe lo que<br />
se quiera<br />
comunicar a fin<br />
de que la<br />
persona de<br />
administración<br />
que este<br />
conectada pueda<br />
responder.<br />
En la siguiente pantalla se puede observar un listado de Foros, los cuales serán creados y administrados por las personas<br />
que tienen a su cargo la administración del Portal de aprendizaje.<br />
El manejo del foro tiene los principios de cualquier foro conocido.<br />
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Opción de Novedades<br />
A la opción de Novedades se accede mediante el menú principal de aprendizaje-<br />
Al ingresar a la opción PAD, se visualizara la siguiente pantalla.<br />
1. Mediante esta opción se ingresa a visualizar distintos temas para el empleado.<br />
2. Se puede visualizar los cursos completos, fecha de inicio, fecha de finalización, ultima visualización, puntuación y<br />
acciones a realizar con estos cursos, siempre como empleado.<br />
3. Mediante este listado se visualizan las pruebas completadas.<br />
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En el menú del lado izquierdo se visualizan las siguientes opciones:<br />
4. En la Opción “Mi equipo”, en el caso de ser supervisor por este punto se accede a visualizar los integrantes de su<br />
equipo y sus distintas capacitaciones.<br />
5. La opción “Artículos” es donde el área de capacitación podrá publicar distintos tipos de artículos de interés.<br />
6. La opción “Biblioteca” al igual que la opción anterior es para que el área de Capacitación publique ciertos temas<br />
de biblioteca.<br />
7. La opción de “Boletín” sirve también para publicar boletines del área.<br />
8. En esta opción es donde se visualizaran las “Políticas y Procedimientos” que el grupo Martín quiera informar.<br />
9. La opción “Sitios de interés” permitirá a través de ellos acceder a sitios que el área de capacitación recomienda<br />
acceder.<br />
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Opción Mi equipo<br />
Cada supervisor/jefe visualizará a los empleados que conforman su equipo, pudiendo ver los distintos cursos que están<br />
asociados a su personal<br />
1. Se selecciona la opción “NOVEDADES”<br />
2. En la pantalla de Información, seleccionamos la opción, “Mi Equipo”.<br />
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3. Dentro de este selector se pueden visualizar:<br />
<br />
<br />
Calendario del Usuario del cual esta ubicado.<br />
Todos los elementos de capacitación del <strong>usuario</strong><br />
Visualizar las propiedades del <strong>usuario</strong>, al cual se le podrán modificar los datos que el supervisor tiene<br />
permisos de modificar.<br />
4. Para visualizar ciertas acciones por el punto 5, de sebe marcar el <strong>usuario</strong> a visualizar.<br />
5. En este cajón de selección se elige que acción se desea visualizar.<br />
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6. Mediante la selección en el nombre de empleado (Numero de empleado Martí).<br />
7. Aparecerá esta pantalla donde, se visualiza los datos del <strong>usuario</strong> y mediante el link “Elementos del Usuario” se<br />
ve la pantalla que sigue:<br />
8. Se visualizan los elementos de capacitación que ese <strong>usuario</strong> tiene asignado.<br />
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9. Mediante la selección de acciones , estando el <strong>usuario</strong> que queremos visualizar con tilde, se elige por ejemplo<br />
Planes de Aprendizajes<br />
10. Mediante este cajón se puede visualizar otro tipo de elemento<br />
11. Se puede observar que el <strong>usuario</strong> que estamos visualizando es el 690001<br />
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12. Podemos abrir cada Plan de aprendizaje y visualizar, los cursos que está cursando o ya cursó el <strong>usuario</strong>.<br />
Sitios de Interes<br />
Mediante la opción “Sitios de interés“ que se accede después de seleccionar la opción de “Novedades“<br />
1. Seleccionando esta opcion se accede a visualizar los sitios de interés configurados.<br />
2. Por ejemplo seleccionando este link se accede a la página del <strong>Grupo</strong> Martí.<br />
3. Y mediante este link, a Wikipedia.<br />
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