Grupo Marti- Manual usuario Learn

Grupo Martí
Módulo: Learn
Manual de Usuario
Número de Entregable: 001
Nombre de Entregable: Documentación manual de usuario
Fase del proyecto: Configuración
Indicar anexos al entregable cuando aplique:
Autor: Consultor / Responsable
Walter Hugo Rodriguez
Observaciones:
1

Entregado
Este documento / entregable ha sido entregado por:
Nombre Rol en el proyecto Firma
Walter Hugo
Proyect Manager Datco
Rodríguez
Interservices
Revisores / Aprobadores
Este documento / entregable ha sido revisado y aprobado
por:
Nombre Rol en el proyecto Firma Fecha de firma
Regina Leticia
Cejudo Gonzalez
Gerente de capacitación y
desarrollo organizacional
Martha Gabriela
Ramos González
Administradora de Learn
2

Contenido
Contenido ................................................................................................................................................................................ 4
Ingreso a la aplicación ............................................................................................................................................................. 4
Opción para visualizar los niveles de Aprendizaje. ............................................................................................................... 10
Acceso a Mi Ruta ................................................................................................................................................................... 13
Mis Recursos ......................................................................................................................................................................... 14
Opción de Novedades ........................................................................................................................................................... 17
Opción Mi equipo.................................................................................................................................................................. 20
Sitios de Interes ..................................................................................................................................................................... 24
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Contenido
El contenido de este manual permitirá al usuario manejarse y navegar dentro de la aplicación, que le permitirá
realizar toda su capacitación dentro del centro de aprendizaje.
Ingreso a la aplicación
La liga para ingresar a Taleo Learn es la siguiente, dale clic o copia y pega en tu navegador de preferencia utiliza
navegador CHROME o INTERNET EXPLORER
https://grupomarti.learn.taleo.net
Con el número de empleado y la contraseña provista por el departamento de capacitación el empleado
ingresara a la aplicación.
1. Identificador de Usuario: Aquí siempre deberás escribir tu número de nómina
2. Contraseñas: Ingresa la contraseña que se te asigno por correo electrónico.
3. Haz Clic en Entrar
4

Al hacer clic en entrar deberá responder un set de preguntas, las cuales serán utilizadas para recuperar la
contraseña en caso de olvido.
Se ingresara el valor de
la respuesta
Para ver lo que se está respondiendo seleccionar la opción: Mostrar lo que escribo
Para mostrar el valor de lo que se escribe en
cada respuesta se deberá tildar esta celda
5

Al ingresar, aparecerá la siguiente pantalla, donde se visualiza:
1. Ingreso a PAD (capacitación)
2. Ingreso al módulo de evaluación del desempeño (si eres un empleado habilitado dentro de este módulo).
3. Información de la empresa.
4. Información de los Negocios del Grupo Martí.
5. Información del programa Ruta Martí.
6. Ayuda.
7. Dentro del PAD, se visualizara (con colores) el grupo de capacitación que posee el empleado, y
seleccionando la opción, de la barra de menú ubicada debajo de los iconos de martí, “Plan de
aprendizaje” se accede a los planes que le fueran asignados al empleado.
8. La opción “Mi Ruta”, da acceso a la aplicación, que muestra todo el esquema de capacitación para cada
empleado.
9. Seleccionando la opción “Mis Recursos”, en esta se visualiza el grupo de personas que conforman el
departamento de capacitación de Grupo Martí
10. En la opción “Novedades” se visualizará la información que el Grupo Martí ira publicando.
6

11. Al visualizar la opción (7) “Plan de Aprendizaje”, se visualizaran los planes asignados, mediante el signo +
se accede a ver los cursos que se deben realizar.
7

12. Al seleccionar la opción de la pantalla anterior, el plan se despliega viendo los cursos que este plan
posee y seleccionando el curso se accede a ver el curso a ejecutar.
13. Mediante la selección de este link se comienza a ejecutar el curso.
8

14. Haciendo click en este link el curso comienza.
15. En esta pantalla se visualiza un ejemplo de ejecución de un curso.
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Opción para visualizar los niveles de Aprendizaje.
Se accede a la aplicación y mediante la opción de PAD – Plan de aprendizaje se continúa con la
siguiente navegación:
1. Mediante esta opción se accede a la capacitación y se visualizara el nivel de Aprendizaje que
se tiene.
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2. Se visualiza el nivel de aprendizaje que el empleado posee, si se hace click sobre la imagen
se accede al detalle del nivel.
3. Se visualiza el detalle del nivel de Aprendizaje dentro del grupo Marti que el empleado posee.
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Nota: La información que se detalla en esta página será modificada periódicamente por la gente de
capacitación, como así también será actualizado el nivel de cada empleado a lo largo de su
capacitación.
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Acceso a Mi Ruta
Se accede a la aplicación y mediante la opción de PAD – Plan de aprendizaje y luego Mi Ruta, allí
cada empleado visualizara lo correspondiente a su plan de puesto.
1. En la pantalla siguiente se visualiza con ingresar a Mi Ruta
2. Una vez en la opción hay un link que llevara al usuario a visualizar los detalles de cada
puesto.
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3. En esta pantalla el empleado accede a visualizar el Programa Ruta Marti, el cual esta
diseñado fuera de esta aplicación.
Mis Recursos
Dentro de la opción de Mis Recursos se accede a la información del personal del centro de capacitación a fin de poder
realizar preguntas ya sea vía mail, chat o dejando dentro de algún Foro algún tipo de información.
1. Mediante esta opción se ingresa a ver los recursos del área de capacitación.
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2. Se ven cada uno de los integrantes de la gerencia de capacitación con sus teléfonos y mail para contactarse.
3. Mediante la opción Blog se accede a visualizar los blog que el grupo diseño para dar información.
4. Las opciones de chats son para en línea comunicarse con los integrantes del área de capacitación.
5. Los foros son también un canal para poder comunicarse y conocer algunos temas de importancia.
Accediendo a las opciones de chat aparecerá una página como la que se muestra debajo, ahí se escribe lo que se desea
comunicar.
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Se escribe lo que
se quiera
comunicar a fin
de que la
persona de
administración
que este
conectada pueda
responder.
En la siguiente pantalla se puede observar un listado de Foros, los cuales serán creados y administrados por las personas
que tienen a su cargo la administración del Portal de aprendizaje.
El manejo del foro tiene los principios de cualquier foro conocido.
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Opción de Novedades
A la opción de Novedades se accede mediante el menú principal de aprendizaje-
Al ingresar a la opción PAD, se visualizara la siguiente pantalla.
1. Mediante esta opción se ingresa a visualizar distintos temas para el empleado.
2. Se puede visualizar los cursos completos, fecha de inicio, fecha de finalización, ultima visualización, puntuación y
acciones a realizar con estos cursos, siempre como empleado.
3. Mediante este listado se visualizan las pruebas completadas.
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En el menú del lado izquierdo se visualizan las siguientes opciones:
4. En la Opción “Mi equipo”, en el caso de ser supervisor por este punto se accede a visualizar los integrantes de su
equipo y sus distintas capacitaciones.
5. La opción “Artículos” es donde el área de capacitación podrá publicar distintos tipos de artículos de interés.
6. La opción “Biblioteca” al igual que la opción anterior es para que el área de Capacitación publique ciertos temas
de biblioteca.
7. La opción de “Boletín” sirve también para publicar boletines del área.
8. En esta opción es donde se visualizaran las “Políticas y Procedimientos” que el grupo Martín quiera informar.
9. La opción “Sitios de interés” permitirá a través de ellos acceder a sitios que el área de capacitación recomienda
acceder.
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Opción Mi equipo
Cada supervisor/jefe visualizará a los empleados que conforman su equipo, pudiendo ver los distintos cursos que están
asociados a su personal
1. Se selecciona la opción “NOVEDADES”
2. En la pantalla de Información, seleccionamos la opción, “Mi Equipo”.
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3. Dentro de este selector se pueden visualizar:
Calendario del Usuario del cual esta ubicado.
Todos los elementos de capacitación del usuario
Visualizar las propiedades del usuario, al cual se le podrán modificar los datos que el supervisor tiene
permisos de modificar.
4. Para visualizar ciertas acciones por el punto 5, de sebe marcar el usuario a visualizar.
5. En este cajón de selección se elige que acción se desea visualizar.
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6. Mediante la selección en el nombre de empleado (Numero de empleado Martí).
7. Aparecerá esta pantalla donde, se visualiza los datos del usuario y mediante el link “Elementos del Usuario” se
ve la pantalla que sigue:
8. Se visualizan los elementos de capacitación que ese usuario tiene asignado.
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9. Mediante la selección de acciones , estando el usuario que queremos visualizar con tilde, se elige por ejemplo
Planes de Aprendizajes
10. Mediante este cajón se puede visualizar otro tipo de elemento
11. Se puede observar que el usuario que estamos visualizando es el 690001
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12. Podemos abrir cada Plan de aprendizaje y visualizar, los cursos que está cursando o ya cursó el usuario.
Sitios de Interes
Mediante la opción “Sitios de interés“ que se accede después de seleccionar la opción de “Novedades“
1. Seleccionando esta opcion se accede a visualizar los sitios de interés configurados.
2. Por ejemplo seleccionando este link se accede a la página del Grupo Martí.
3. Y mediante este link, a Wikipedia.
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