Doc Funcional y Técnica reportes e interfases

6. INTERFASES
La actualización de información requerida del sistema de Recursos Humanos actual que posee Grupo Martí (Open HR) al
sistema Taleo Learn se ejecutará de forma manual.
El proceso de actualización funcionará de la siguiente forma:
1.OPEN HR
2.Repositorio
3.Actualización
de Información
6.Actualización
BD Taleo
5.Revisión y
Corrección
4.Importador
de Usuarios
Taleo Learn
1. Open HR generará una consulta sobre las modificaciones que hubiera habido dentro de la base de Recursos
Humanos en cuanto a:
- Altas
- Bajas
- Modificaciones (jefe, departamento, unidad de negocios, etc).
Esta consulta resultará en un archivo TXT delimitado por tabulaciones de acuerdo al layout definido por el área de
capacitación de acuerdo a las características de Taleo Learn.
2. La consulta será programada para ejecutarse cada 15 días, dejando el archivo resultante en un repositorio
específico para ser tomado por el área de capacitación.
3. El área de capacitación, si fuese requerido, actualizará el archivo antes de subirlo a Taleo Learn. Esto puede
darse, por ejemplo, para adicionar información que no consta actualmente en Open HR como el nivel de
capacitación (cajón).
4. El administrador de Taleo Learn, utilizando la herramienta de importación masiva de usuarios, subirá el archivo a
Taleo Learn.
5. El administrador revisará que la información esté correcta y en su caso la corregirá.
6. Una vez conforme con la vista previa de los resultados de la aplicación, procederá a la actualización masiva de la
información.
Se adjunta aquí el layout definido conjuntamente por la consultoría y el área de capacitación de Grupo Martí:
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