Grupo Marti-Manual Tecnico Learn

Grupo Martí
Módulo: Learn
Número de Entregable: 001
Nombre de Entregable: Documentación Manual Técnico de Learn
Fase del proyecto: Capacitación
Indicar anexos al entregable cuando aplique:
Autor: Consultor / Responsable
Walter Hugo Rodriguez
Observaciones:
1

Entregado
Este documento / entregable ha sido entregado por:
Nombre Rol en el proyecto Firma
Walter Hugo Proyect Manager Datco
Rodríguez Interservices
Revisores / Aprobadores
Este documento / entregable ha sido revisado y
aprobado por:
Nombre Rol en el proyecto Firma
Regina Leticia
Cejudo
Gonzalez
Gerente de capacitación y
desarrollo organizacional
Fecha de
firma
Monica
Alejandra
Rosales Olguin
Administradora de Learn
Ceres Abril Rea
Amaya
Administradora de Learn
Vania Danae
Espinoza
Angeles
Administradora de Learn
Rebeca Saldaña
Iriarte
Líder Proyecto Grupo
Martí
Walter
Rodriguez
Líder de Proyecto Learn
Datco Interservices
Consulting
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Contenido
1. CONTENIDO ................................................................................................................................. 4
2. CARGA DE CONTENIDOS (CURSOS) VIA SFTP Y MATERIALES ...................................................... 4
3. CARGA DE EMPLEADOS EN FORMA MASIVA ............................................................................ 10
2.1 Baja de Usuarios (empleados) ........................................................................................... 22
4. Creación de Seguridad para Usuarios que deban tener control sobre por ejemplo Documentos
de asignaciones ................................................................................................................................. 26
5. CREACION DE ROLES PARA MANEJO DE SEGURIDAD Y ASOCIARLO A USUARIOS .................... 31
6. CONFIGURAR LAS PÁGINAS DEL PORTAL .................................................................................. 36
7. MODIFICACION A CAMPOS ....................................................................................................... 46
8. CONFIGURACION DE LEARN ...................................................................................................... 51
9.1 Configuración de Curso ..................................................................................................... 53
9.2 Opciones de Seguridad ...................................................................................................... 54
9.3 Configuración general de planes de Aprendizaje.............................................................. 55
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1. CONTENIDO
El contenido de este manual permitirá a los usuarios Técnicos realizar la configuración del
Módulo de Learn desde lo concerniente a la parte Técnica de la aplicación.
2. CARGA DE CONTENIDOS (CURSOS) VIA SFTP Y
MATERIALES
Pasos a seguir para bajar cursos de SCORM en la instancia de SFTP que la empresa haya tenido
habilitada.
De esta forma se suben los diferentes cursos a las carpetas de FTP que GRUPO-MARTI tiene
asignada en la nube de internet, mediante el programa FileZilla
Este programa deberá poseer los siguientes datos de configuración
Servidor: ftp://sftpgrupomarti.learn.taleo.net
Nombre de usuario : grupomarti y el pass Vh5SHEFw
Con estos datos se accede de una forma mucho más ágil al repositorio que la nube tiene asignado
para la importación de cursos scorm, los mismos deberán ser cargados en la librería Scorm, por
otro lado también se pueden incorporar todo material que sea necesario después subirlos al
portal.
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Dentro del directorio
Scorm se pueden definir
las carpetas que
contendrán los cursos de
cada plan
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Dentro del directorio /upload/assets se
pueden definir las carpetas que
contendrán los materiales de CSS (para
definir fondos), imágenes , Videos y swf,
ademas de cualquier otro formato que se
necesite subir posteriormente a la nube
Volviendo a las carpetas SCORM para subir los distintos cursos, estos deberán ser subidos
descomprimidos teniendo en cuenta que el archivo imsmanifest.xml deberá estar en la raíz de
dicha carpeta.
Del Lado izquierdo se ven las carpetas de la PC desde donde se cargan los contenidos a la carpeta
de FTP
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Luego en taleo Learn los cursos son subidos siguiendo los siguientes pasos
Se accede a la aplicación con el usuario y contraseña que están habilitados para la administración
de Taleo Learn.
Para administrar learn el
usuario administrador deberá
ingresar a esta liga, la cual solo
el administrador tendrá
visualización
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Se elige Panel de Control
para acceder al menú de
administración de Learn
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Realizada la importación el curso ya esta preparado para ser seleccionado dentro de por ejemplo
un Plan.
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3. CARGA DE EMPLEADOS EN FORMA MASIVA
Para proceder a la carga masiva de empleados en Taleo Learn, primero hay que trabajar sobre el
layout que se utilizara para generar el archivo txt que Taleo usa para generar la carga
El formato tendrá los campos que se utilicen para la carga siendo el nombre de usuario,
contraseña y mail los que deben estar sin excepción.
Una vez trabajado este Excel se deberá guardar como txt con tabulaciones
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Posteriormente de ingresa al panel de control
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Dentro del panel de control, en usuarios se elegirá la opción importación masiva de usuarios
Una vez ahí se elegirá como tipo de importación: Actualizar archivo de texto, se selecciona el
archivo txt que se acabó de generar desde el Excel.
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Posteriormente al continuar con la importación, aparecerá una pantalla donde se va
seleccionando cada uno de los campos a importar.
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Una vez seleccionados se elegirá el botón, continuar con importación a fin de que empiece el
proceso de importación.
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Una vez que se oprime el botón anteriormente explicado, aparecerá la pantalla con la cantidad de
usuarios nuevos y/o aquellos que ya existen y se están actualizando
Como así también los usuarios que por algún motivo fallo su importación.
Dentro de los usuarios que si se importaran, el proceso permite visualizarlos antes de realizar la
carga, una vez, que se oprime el botón de agregar usuarios el proceso de carga ya empieza a
importar esos usuarios a la aplicación.
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Una vez concluido el proceso, el sistema emite un mensaje que la importación ha finalizado.
A fin de comprobar que dicha importación se realizó correctamente se puede acceder a la opción
usuarios y filtrar por algún campo que sea igual a los registros de usuarios importados, ejemplo el
nombre del jefe
Ahora se deberá agrupar a estos usuarios para poder posteriormente realizar las asignaciones en
forma más sencilla.
Para esto por ejemplo se decidió agrupar a estos usuarios/empleados por el nombre de su
supervisor
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A fin de que este grupo pueda ser modificado por cualquier administrador, se debe adicionar
como propietario a todos los que cumplirán dicha función, otra forma es no seleccionar la opción
de que solo pueda ser editada por el propietario.
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La selección de criterios dinámicos permitirá realizar la búsqueda de usuarios que pertenecen a
este grupo:
Y de esta forma al grabar quedaran estos usuarios asociados al grupo
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Posteriormente por la opción de supervisor se asigna el grupo a este supervisor a fin de que en su
opción Mi Equipo se vean estos usuarios que dependen de él.
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Para habilitar el envió de mail, hay que verificar que este activo el registro
El registro en 1 es activo y 0 inactivo.
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2.1 Baja de Usuarios (empleados)
La misma se realiza mediante dos formas, una en la opción de usuarios en la opción de vista clásica
Al elegir esta opción aparece una pantalla para realizar la selección que se requiere buscar para
realizar los cambios de estado
Se elige el estado que
suplirá y elegido el o los
usuarios se presiona
cambiar estado
Se puede
elegir
tambien
cualquiera
de estas
opciones
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La otra opción es hacer este cambio de estado en forma masiva y simule una baja, en realidad es
un acceso denegado del usuario a la aplicación y a los reportes al igual que lo que se acaba de
explicar.
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Aca se elije el status
acceso denegado y
luego se presiona
Actualizar información
de usuario como
cuando hay
modificaciones
Al ejecutarse el proceso luego sale la siguiente pantalla
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Y si verificamos dicho usuario tendremos
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4. Creación de Seguridad para Usuarios que deban tener
control sobre por ejemplo Documentos de
asignaciones
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Con esta configuración de seguridad el usuario podrá realizar la calificación de algunas
asignaciones que requiere su intervención.
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A Través de la opción que aparee en la pantalla anterior se accede a ver aquellas asignaciones que
requieren una acción por parte de la administración de e-learning
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5. CREACION DE ROLES PARA MANEJO DE SEGURIDAD Y
ASOCIARLO A USUARIOS
1. Contenido
A Través de la opción Roles, se pueden generar roles y asi administrar la seguridad en forma
general para esos Roles.
Para realizar una muestra, de los resultados que se obtienen, se tomó al usuario/alumno
WALTEST, y se muestra en la siguiente pantalla, la seguridad que esta tenia
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Esta seguridad es la que adopta por omisión al momento de crear a un usuario, ya sea por carga
individual o en forma masiva.
Se crea el Rol de administrador
Una vez creado, por la opción que se ve en la siguiente pantalla se le da la seguridad que se desea.
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Se despliega luego toda la lista de permisos, en este caso como será administrador se le da toda la
administración del Learn Center
Luego se le asigna los usuarios que tendrán este rol
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Aplicado el rol de administrador a este usuario, si se va a buscarlo por usuarios para visualizar sus
permisos, estos serán los permisos del rol que se le asocio :
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Si se saca el usuario del rol vuelve a tener los permisos que tenia antes de ser agregado al rol
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6. CONFIGURAR LAS PÁGINAS DEL PORTAL
Todo el portal se puede diseñar con la ayuda del editor que posee Taleo, en estas pantallas se
puede ver por ejemplo como se realizar los cambios diferentes dicha configuración:
Mediante el lápiz que figura sobre el
menú izquierdo de la pantalla se accede al
modo edición de la pagina
Mediante el lápiz que figura sobre cada
Región de la pagina se edita cada una de
ellas para realizar los cambio que se
necesiten
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Solicitando insertar una
nueva línea se crea una
nueva región que se
insertara en la pagina
Se edita por ejemplo la Región 2 - Posición # 2
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En el codigo:
@import url('/files/upload/assets/css/style.css');
Se esta diciendo que tome el formato CSS que esta alojado en la instancia FTP para definir el fondo de la
pantalla.
Para manejar el tema de que a cada grupo de usuarios se les de acceso a un fondo u otro se siguen los
siguientes pasos:
Dentro de cada región se
puede agregar o modificar
grupos para filtros
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Como se ve en el ejemplo, el grupo que podrá visualizar este formato será el grupo de City Café
Otra opción para modificar páginas es:
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Para subir videos como un contenido a una página, se aconseja subir el video a la instancia
de FTP y desde la región de la página adonde se lo quiere anclar usar mediante HTML la
ejecución del video que está alojado en el FTP, una codificación podría ser:
.full {width:100%;text-align:center}
.full video {width:90%!important;margin:30px auto!important;}
.full iframe {width:90%!important;margin:30px auto; height:574px}
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Y dicha codificación la veremos accionando el lápiz de donde pondremos el video
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7. MODIFICACION A CAMPOS
Se ingresa al panel de control (Perfil de administración)
Al darle click a la opción de Panel
de Control se habilitara la
pantalla que se ve a
continuación.
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Buscar la opción OPCIONES y ahí se verá lo siguiente
En configuración de campo se despliega todos los campos que posee el registro de usuarios, y que
visualizara cada perfil que acceda a la información.
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Para los campos Personalizados, la herramienta permite crear estos campos y ponerle condiciones
para su validación, ejemplo posiciones en cantidad mínima y máxima de caracteres.
Para acceder a las condiciones
que se crearon para el campo
se hace click aca
Y se verá la información del campo , pudiéndose modificar si asi se solicita
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Posteriormente a la creacion del campo se debera ingrezar a la configuracion de campo a fin de
habilitar quienes tendran visualizacion y edicion de dicho campo, asi tambien como darle a dicho
campo obligatoriedad de llenado de ser necesario.
Al señalar como campo Obligatorio al momento de realizar las cargas estos campos deberan estar
insertados en la plantilla txt con tabulaciones a fin de que dicha validacion tenga sentido.
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Acá se visualiza el
tilde de Obligatorio
que tiene el campo.

8. CONFIGURACION DE LEARN
A continuación se podrá observar ciertas opciones que se pueden configurar dentro de learn para
poder realizar funciones específicas que se quieran poner en línea.
Eligiendo estas opciones
hara que aparezca en las
paginas el botón de lista
de foros y sala de chat
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Para modificar formato de fechas se utiliza el campo de localización, cuanto duraran nuestras
sesiones abiertas y la zona horaria que se utilizara.
En la pestaña de comunicaciones se definen contactos, el correo por defecto del cual saldrán las
notificaciones y los alertas que quisiéramos generar y la configuración de esas notificaciones.
En la tercera pestaña, permite realizar ciertas configuraciones para el modulo ITL (presenciales)
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En la cuarta pestaña se maneja los usuarios que serán propietarios de todo lo que en Learn se
active
9.1 Configuración de Curso
En este punto se puede ir configurando las distintas opciones que poseen los cursos ya sea en
forma general como aquellos generados por scorm
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9.2 Opciones de Seguridad
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9.3 Configuración general de planes de Aprendizaje
Mediante esta simple configuración podemos establecer forzar secuencia, que esta sea por
ejemplo alfabética y es vencimiento de los planes, la opción de comunicación de aprobación
determina a quienes se les enviara mail para realizar aprobaciones y notificarles
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