Grupo Marti- Manual usuario Learn
Grupo Martí Módulo: Learn Número de Entregable: 001 Nombre de Entregable: Documentación manual de usuario Fase del proyecto: Configuración Indicar anexos al entregable cuando aplique: Autor: Consultor / Responsable Walter Hugo Rodriguez Observaciones: 1
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<strong>Grupo</strong> Martí<br />
Módulo: <strong>Learn</strong><br />
Número de Entregable: 001<br />
Nombre de Entregable: Documentación manual de <strong>usuario</strong><br />
Fase del proyecto: Configuración<br />
Indicar anexos al entregable cuando aplique:<br />
Autor: Consultor / Responsable<br />
Walter Hugo Rodriguez<br />
Observaciones:<br />
1
Entregado<br />
Este documento / entregable ha sido entregado por:<br />
Nombre Rol en el proyecto Firma<br />
Walter Hugo<br />
Proyect Manager Datco<br />
Rodríguez<br />
Interservices<br />
Revisores / Aprobadores<br />
Este documento / entregable ha sido revisado y aprobado<br />
por:<br />
Nombre Rol en el proyecto Firma Fecha de firma<br />
Regina Leticia<br />
Cejudo Gonzalez<br />
Gerente de capacitación y<br />
desarrollo organizacional<br />
Martha Gabriela<br />
Ramos González<br />
Administradora de <strong>Learn</strong><br />
Ceres Abril Rea<br />
Amaya<br />
Administradora de <strong>Learn</strong><br />
Vania Danae<br />
Espinoza Angeles<br />
Administradora de <strong>Learn</strong><br />
Rebeca Saldaña<br />
Iriarte<br />
Líder Proyecto <strong>Grupo</strong> Martí<br />
Walter Rodriguez<br />
Líder de Proyecto <strong>Learn</strong> Datco<br />
Interservices Consulting<br />
2
Contenido<br />
1. Contenido ........................................................................................................................................................................ 4<br />
2. Ingreso a la aplicación ..................................................................................................................................................... 4<br />
3. Visualizar los certificados obtenidos ............................................................................................................................. 10<br />
4. Opción para visualizar los niveles de Aprendizaje. ....................................................................................................... 12<br />
5. Acceso a Mi Ruta ........................................................................................................................................................... 14<br />
6. Mis Recursos ................................................................................................................................................................. 18<br />
7. Opción de Novedades ................................................................................................................................................... 19<br />
7.1 Opción mi equipo .................................................................................................................................................. 20<br />
8. Visualizar reportes ........................................................................................................................................................ 22<br />
3
1. Contenido<br />
El contenido de este manual permitirá al <strong>usuario</strong> manejarse y navegar dentro de la aplicación, que le permitirá<br />
realizar toda su capacitación dentro del centro de aprendizaje.<br />
2. Ingreso a la aplicación<br />
La liga para ingresar a HCM FUSION es la siguiente, dale clic o copia y pega en tu navegador de preferencia utiliza<br />
navegador CHROME o Windows<br />
https://grupomarti.learn.taleo.net<br />
Con el número de empleado y la contraseña provista por el departamento de capacitación el empleado<br />
ingresara a la aplicación.<br />
1. Identificador de Usuario: Aquí siempre deberás escribir tu número de nómina<br />
2. Contraseñas: Ingresa la contraseña que se te asigno por correo electrónico.<br />
3. Haz Clic en Entrar<br />
4
4. Nueva Contraseña: Escribe tu nueva contraseña, trata de que sea una que siempre recuerdes.<br />
5. Confirmar Nueva Contraseña: Repita la contraseña que acabas de crear<br />
Al ingresar aparecerá esta pantalla según la unidad de negocio del empleado<br />
Por esta opción se<br />
ingresa a visualizar la<br />
capacitacion.<br />
5
Por esta opción se<br />
ingresa a visualizar<br />
los planes que cada<br />
empleado posee.<br />
Dentro de los planes<br />
se tendrá habilitado<br />
que se deben tomar<br />
y en ellos los cursos<br />
que se tienen que<br />
tomar<br />
Cada Plan estará definido para que sea visualizado por el empleado que tomara estos y con los cursos y materiales en<br />
que deba capacitarse.<br />
6
Haz clic en cada plan y se verán los cursos que hay definidos en cada plan<br />
Cuando los cursos que estén definidos en un plan deban realizarse en un orden, a medida que estos se vayan realizando<br />
se irán habilitando los demás cursos para su realización.<br />
Se muestra al dar clic en el curso de Comunicación efectiva como se verá la realización de dicho curso<br />
7
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Dando continuar se comenzara con el curso y luego en cada pantalla de seguimiento del curso se deberá seguir las<br />
instrucciones que cada página propone, en este curso se dará al botón siguiente<br />
Se van eligiendo los diferentes<br />
lenguajes de la comunicacion<br />
Así al elegir ESCUCHA ACTIVA aparecerá la siguiente pantalla<br />
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Eligiendo atender se displayara<br />
lo que continua en el curso y asi<br />
después mediante el botón<br />
siguiente se continua<br />
En cada curso se recibirá el formato para realizar el mismo, el cual en su modalidad general poseen herramientas muy<br />
parecidas.<br />
3. Visualizar los certificados obtenidos<br />
Para proceder a la visualización de certificados dentro del menú de plan de Aprendizaje la opción Mis logros lleva a una<br />
pantalla donde en el menú del lado izquierdo se verá la opción de certificados del lado izquierdo<br />
Mediante la opción de mis logros<br />
se tiene visualización a las<br />
opciones para ver certificados<br />
10
11
4. Opción para visualizar los niveles de Aprendizaje.<br />
Se accede a la aplicación y mediante la opción de PAD – Plan de aprendizaje se sigue la siguiente<br />
ruta :<br />
12
Por la opción del menú de la<br />
izquierda , se accede a la opción<br />
de aprendizaje por nivel de<br />
desarrollo.<br />
La pantalla que aparecerá será la que identifique el nivel que posee la persona que ingresa al centro<br />
de capacitación y quedaran en griss (no habilidadas las que corresponda a los otros niveles .<br />
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Se podrá acceder a tener el detalle del nivel que el empleado posea.<br />
La información que se detalla en esta página será modificada periódicamente por la gente de<br />
capacitación, como así también será actualizado el nivel de cada empleado a lo largo de su<br />
capacitación.<br />
5. Acceso a Mi Ruta<br />
Se accede a la aplicación y mediante la opción de PAD – Plan de aprendizaje y luego Mi Ruta, allí<br />
cada empleado visualizara lo correspondiente a su plan de puesto.<br />
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Ahí se abrirá una nueva ventana donde se accederá a la información del programa Mi Ruta Martí :<br />
15
Cada sección ira avanzando en lo que el programa desarrolla.<br />
Se da el ejemplo de<br />
lo que el puesto de<br />
Nutriólogo detalla<br />
16
En esta página se da una explicación del propósito y requisitos de que cada puesto de trabajo:<br />
Con el botón regresar que se encuentra sobre la banda azul de arriba, se regresa al organigrama de<br />
puestos para esa unidad de negocios.<br />
17
6. Mis Recursos<br />
Dentro de la opción de Mis Recursos se accede a la información del personal del centro de capacitación a fin de poder<br />
realizar preguntas ya sea vía mail , chat o dejando dentro de algún Foro algún tipo de información .<br />
Se podrá acceder<br />
a una sala de<br />
chat para<br />
cuestiones de<br />
solución rápida o<br />
a foros para ver<br />
sobre temas que<br />
se han subido a<br />
algún foro<br />
Se escribe lo que<br />
se quiera<br />
comunicar a fin<br />
de que la<br />
persona de<br />
administración<br />
que este<br />
conectada pueda<br />
responder.<br />
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En la siguiente pantalla se puede observar un listado de Foros, los cuales serán creados y administrados por las personas<br />
que tienen a su cargo la administración del Portal de aprendizaje.<br />
El manejo del foro tiene los principios de cualquier foro conocido.<br />
7. Opción de Novedades<br />
A la opción de Novedades se accede mediante el menú principal de aprendizaje, PAD – Plan de aprendizaje:<br />
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Estas opciones se irán<br />
habilitando en la medida que<br />
el proyecto Ruta vaya<br />
avanzando<br />
7.1 Opción mi equipo:<br />
Cada supervisor/jefe visualizara el equipo del cual es el jefe, pudiendo ver los distintos cursos que están asociado su<br />
personal<br />
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Eligiendo la opción de ver estadística se puede acceder a visualizar que hizo cada empleado que esta siendo por el<br />
supervisado.<br />
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Mediante la opción de sitios de interés se accede a poder ingresar a páginas puestas por el grupo Martí como acceso de<br />
interés para la empresa<br />
8. Visualizar reportes<br />
Para la creación de reportes se pueden utilizar los reportes pre-armados los cuales se pueden ejecutar teniendo en<br />
cuenta los filtros que en cada uno se realicen.<br />
22