Grupo Marti- Manual usuario Learn

Grupo Martí
Módulo: Learn
Número de Entregable: 001
Nombre de Entregable: Documentación manual de usuario
Fase del proyecto: Configuración
Indicar anexos al entregable cuando aplique:
Autor: Consultor / Responsable
Walter Hugo Rodriguez
Observaciones:
1

Entregado
Este documento / entregable ha sido entregado por:
Nombre Rol en el proyecto Firma
Walter Hugo
Proyect Manager Datco
Rodríguez
Interservices
Revisores / Aprobadores
Este documento / entregable ha sido revisado y aprobado
por:
Nombre Rol en el proyecto Firma Fecha de firma
Regina Leticia
Cejudo Gonzalez
Gerente de capacitación y
desarrollo organizacional
Martha Gabriela
Ramos González
Administradora de Learn
Ceres Abril Rea
Amaya
Administradora de Learn
Vania Danae
Espinoza Angeles
Administradora de Learn
Rebeca Saldaña
Iriarte
Líder Proyecto Grupo Martí
Walter Rodriguez
Líder de Proyecto Learn Datco
Interservices Consulting
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Contenido
1. Contenido ........................................................................................................................................................................ 4
2. Ingreso a la aplicación ..................................................................................................................................................... 4
3. Visualizar los certificados obtenidos ............................................................................................................................. 10
4. Opción para visualizar los niveles de Aprendizaje. ....................................................................................................... 12
5. Acceso a Mi Ruta ........................................................................................................................................................... 14
6. Mis Recursos ................................................................................................................................................................. 18
7. Opción de Novedades ................................................................................................................................................... 19
7.1 Opción mi equipo .................................................................................................................................................. 20
8. Visualizar reportes ........................................................................................................................................................ 22
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1. Contenido
El contenido de este manual permitirá al usuario manejarse y navegar dentro de la aplicación, que le permitirá
realizar toda su capacitación dentro del centro de aprendizaje.
2. Ingreso a la aplicación
La liga para ingresar a HCM FUSION es la siguiente, dale clic o copia y pega en tu navegador de preferencia utiliza
navegador CHROME o Windows
https://grupomarti.learn.taleo.net
Con el número de empleado y la contraseña provista por el departamento de capacitación el empleado
ingresara a la aplicación.
1. Identificador de Usuario: Aquí siempre deberás escribir tu número de nómina
2. Contraseñas: Ingresa la contraseña que se te asigno por correo electrónico.
3. Haz Clic en Entrar
4

4. Nueva Contraseña: Escribe tu nueva contraseña, trata de que sea una que siempre recuerdes.
5. Confirmar Nueva Contraseña: Repita la contraseña que acabas de crear
Al ingresar aparecerá esta pantalla según la unidad de negocio del empleado
Por esta opción se
ingresa a visualizar la
capacitacion.
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Por esta opción se
ingresa a visualizar
los planes que cada
empleado posee.
Dentro de los planes
se tendrá habilitado
que se deben tomar
y en ellos los cursos
que se tienen que
tomar
Cada Plan estará definido para que sea visualizado por el empleado que tomara estos y con los cursos y materiales en
que deba capacitarse.
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Haz clic en cada plan y se verán los cursos que hay definidos en cada plan
Cuando los cursos que estén definidos en un plan deban realizarse en un orden, a medida que estos se vayan realizando
se irán habilitando los demás cursos para su realización.
Se muestra al dar clic en el curso de Comunicación efectiva como se verá la realización de dicho curso
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Dando continuar se comenzara con el curso y luego en cada pantalla de seguimiento del curso se deberá seguir las
instrucciones que cada página propone, en este curso se dará al botón siguiente
Se van eligiendo los diferentes
lenguajes de la comunicacion
Así al elegir ESCUCHA ACTIVA aparecerá la siguiente pantalla
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Eligiendo atender se displayara
lo que continua en el curso y asi
después mediante el botón
siguiente se continua
En cada curso se recibirá el formato para realizar el mismo, el cual en su modalidad general poseen herramientas muy
parecidas.
3. Visualizar los certificados obtenidos
Para proceder a la visualización de certificados dentro del menú de plan de Aprendizaje la opción Mis logros lleva a una
pantalla donde en el menú del lado izquierdo se verá la opción de certificados del lado izquierdo
Mediante la opción de mis logros
se tiene visualización a las
opciones para ver certificados
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4. Opción para visualizar los niveles de Aprendizaje.
Se accede a la aplicación y mediante la opción de PAD – Plan de aprendizaje se sigue la siguiente
ruta :
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Por la opción del menú de la
izquierda , se accede a la opción
de aprendizaje por nivel de
desarrollo.
La pantalla que aparecerá será la que identifique el nivel que posee la persona que ingresa al centro
de capacitación y quedaran en griss (no habilidadas las que corresponda a los otros niveles .
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Se podrá acceder a tener el detalle del nivel que el empleado posea.
La información que se detalla en esta página será modificada periódicamente por la gente de
capacitación, como así también será actualizado el nivel de cada empleado a lo largo de su
capacitación.
5. Acceso a Mi Ruta
Se accede a la aplicación y mediante la opción de PAD – Plan de aprendizaje y luego Mi Ruta, allí
cada empleado visualizara lo correspondiente a su plan de puesto.
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Ahí se abrirá una nueva ventana donde se accederá a la información del programa Mi Ruta Martí :
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Cada sección ira avanzando en lo que el programa desarrolla.
Se da el ejemplo de
lo que el puesto de
Nutriólogo detalla
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En esta página se da una explicación del propósito y requisitos de que cada puesto de trabajo:
Con el botón regresar que se encuentra sobre la banda azul de arriba, se regresa al organigrama de
puestos para esa unidad de negocios.
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6. Mis Recursos
Dentro de la opción de Mis Recursos se accede a la información del personal del centro de capacitación a fin de poder
realizar preguntas ya sea vía mail , chat o dejando dentro de algún Foro algún tipo de información .
Se podrá acceder
a una sala de
chat para
cuestiones de
solución rápida o
a foros para ver
sobre temas que
se han subido a
algún foro
Se escribe lo que
se quiera
comunicar a fin
de que la
persona de
administración
que este
conectada pueda
responder.
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En la siguiente pantalla se puede observar un listado de Foros, los cuales serán creados y administrados por las personas
que tienen a su cargo la administración del Portal de aprendizaje.
El manejo del foro tiene los principios de cualquier foro conocido.
7. Opción de Novedades
A la opción de Novedades se accede mediante el menú principal de aprendizaje, PAD – Plan de aprendizaje:
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Estas opciones se irán
habilitando en la medida que
el proyecto Ruta vaya
avanzando
7.1 Opción mi equipo:
Cada supervisor/jefe visualizara el equipo del cual es el jefe, pudiendo ver los distintos cursos que están asociado su
personal
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Eligiendo la opción de ver estadística se puede acceder a visualizar que hizo cada empleado que esta siendo por el
supervisado.
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Mediante la opción de sitios de interés se accede a poder ingresar a páginas puestas por el grupo Martí como acceso de
interés para la empresa
8. Visualizar reportes
Para la creación de reportes se pueden utilizar los reportes pre-armados los cuales se pueden ejecutar teniendo en
cuenta los filtros que en cada uno se realicen.
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