Acta 91-2007 - Corporación de Asistencia Judicial de la Región del ...

de especies, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 517 del CódigoOrgánico de Tribunales; la cuenta corriente judicial; el Sistema de ContabilidadGubernamental Unificado (CGU); el registro de ingreso de causas y el libro dedecretos económicos.En todo caso, se llevará un registro de sentencias en soporte escritode papel, firmado y autorizado.Artículo 20. Informes y reportes. La CAPJ, a través de los sistemasinformáticos, proporcionará las herramientas necesarias para suministrar a laadministración los informes estadísticos concernientes al funcionamientojurisdiccional y operacional del Tribunal, sean de carácter general o especial,necesarios para la adopción de medidas tendientes al mejoramiento de lagestión.Artículo 21. Registro Digital de Causas. Se entenderá por registrodigital de causas aquel al que se agregan cronológicamente, sin mayoresformalidades, los antecedentes necesarios que dan cuenta de trámites odiligencias de las cuales legalmente debe dejarse constancia durante el cursodel procedimiento. Así, a modo ejemplar, deberán registrarse en el SistemaInformático las resoluciones que incidan en presentaciones o solicitudesde los intervinientes, sea que se formulen a través de éste o por otro mediodigital, electrónico o análogo que permita su incorporación al registro en lamisma forma; los oficios de organismos o instituciones que den cuenta detrámites cuya información sea relevante mantener; los documentos que seacompañen en determinadas presentaciones o solicitudes; las constancias delas notificaciones realizadas; y, en general, todas las resoluciones dictadasfuera de audiencia, o dentro de ella, en los casos que lo disponga la ley oinstrucciones de la Corte Suprema.El Tribunal, con el objeto de evitar la acumulación de documentos yotros similares, ordenará la digitalización e incorporación al sistema de los queestime necesarios. En los casos en que esto resulte engorroso y/o dispendioso,el Administrador adoptará los procedimientos necesarios que garanticen laconservación y acceso a los mismos, sin que ello importe la mantención de unexpediente físico paralelo.