Acta 91-2007 - Corporación de Asistencia Judicial de la Región del ...
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<strong>de</strong> tales comunicaciones, circunstancias que pondrá <strong>de</strong>bidamente enconocimiento <strong>de</strong>l público.Artículo 17. Comunicación entre Juzgados. Los Tribunales darántramitación por vía electrónica a los exhortos y a toda otra comunicación judicialque se requiera, salvo cuando ésta se verifique <strong>de</strong>s<strong>de</strong> o hacia tribunales quecarezcan <strong>de</strong> Sistema Informático, en cuyo caso se empleará el medio <strong>de</strong>comunicación idóneo más eficaz <strong>de</strong> que disponga ese Juzgado.Tratándose <strong>de</strong> <strong>la</strong>s comunicaciones entre los Tribunales que cuentencon sistemas informáticos <strong>de</strong> apoyo a <strong>la</strong> gestión judicial y <strong>la</strong>s Cortes <strong>de</strong>Ape<strong>la</strong>ciones, se verificarán a través <strong>de</strong> este.Artículo 18. Comunicación entre el Tribunal y <strong>la</strong>s institucionesre<strong>la</strong>cionadas. Cuando <strong>la</strong>s instituciones re<strong>la</strong>cionadas <strong>de</strong> cada materiajurisdiccional dispongan <strong>de</strong> los recursos técnicos, el Tribunal llevará a cabo suscomunicaciones a través <strong>de</strong> medios electrónicos, sea mediante interconexión,uso <strong>de</strong> correo electrónico u otros simi<strong>la</strong>res, promoviendo para tales efectos <strong>la</strong>suscripción <strong>de</strong> convenios o acuerdos interinstitucionales que correspondan anivel local y operativo, respetando los convenios generales suscritos por <strong>la</strong>Corte Suprema.Párrafo IIIDe los RegistrosArtículo 19. De los registros administrativos <strong>de</strong>l Tribunal. Seenten<strong>de</strong>rá por registros administrativos todas <strong>la</strong>s constancias escritas, sea pormedios electrónicos o análogos, necesarias para el a<strong>de</strong>cuado funcionamiento<strong>de</strong>l Tribunal.Los registros administrativos <strong>de</strong>berán efectuarse y almacenarse pormedios electrónicos, quedando reservado para casos muy excepcionales eluso <strong>de</strong> libros o archivadores en formato análogo o <strong>de</strong> papel.Deberán efectuarse exclusivamente en formato digital los siguientesregistros: el registro <strong>de</strong> amonestaciones y medidas <strong>de</strong>l artículo 531 <strong>de</strong>l CódigoOrgánico <strong>de</strong> Tribunales; el registro <strong>de</strong> visitas ordinarias y extraordinarias <strong>de</strong>Ministros y Fiscales <strong>Judicial</strong>es al Tribunal; el inventario y el registro <strong>de</strong> custodia