minuta ejecutiva antecedentes generales “servicios ... - Enap

MINUTA EJECUTIVAANTECEDENTES GENERALESLICITACIÓN Nº AC31048583“SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE INGENIERÍA CIVIL Y OBRAS CIVILES EN ENAPREFINERÍA ACONCAGUA”1. INTRODUCCIÓN:ENAP REFINERÍAS S.A. en adelante ERSA; invita a presentar ofertas para la Licitación AC31048583denominada “SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE INGENIERÍA CIVIL Y OBRAS CIVILES EN ENAPREFINERÍA ACONCAGUA”, que considera realizar los servicios de la especialidad civil, y arquitecturapara el desarrollo de proyectos y solución de problemas en equipos y estructuras existentes en RefineríaAconcagua.El presente proceso de Licitación Pública se rige por las leyes de la República de Chile.2. PARTICIPANTES:Podrán presentar ofertas en esta licitación las personas naturales o jurídicas o grupos de ellas, inscritasen el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, y que acreditencapacidad financiera e idoneidad técnica para la prestación de los servicios a contratar, que hayancomprado las bases de licitación, interesadas en participar con motivo de la respectiva publicación deprensa.Será requisito para la presentación de ofertas en la presente licitación, el que al momento de presentaciónde la oferta, el oferente se encuentre inscrito en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios delGrupo de Empresas ENAP, al menos en la modalidad de Inscripción Simple. Se hace presente asimismo,que si el oferente se encuentra a esa fecha inscrito en tal Registro en la modalidad de “Inscripción conAcreditación”, no estará obligado a presentar parte importante de la documentación que se señala másadelante. La inscripción, ya sea Simple o con Acreditación, se lleva a cabo a través del sitio Web deENAP (http://www.enap.cl, hipervínculo “Aprovisionamiento”, “Registro de Proveedores de Bienes yServicios”.Sin perjuicio de lo anterior, el proponente que resulte adjudicado deberá encontrarse inscrito “conAcreditación” en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, antesde la firma del contrato a que dé origen la presente licitación y deberá mantener vigente su acreditacióndurante toda la duración del contrato. De no cumplir con dicha condición, se entenderá desistido de suoferta, pudiendo ENAP hacer efectiva la respectiva boleta de garantía de seriedad de la oferta o Boleta deFiel Cumplimiento, según corresponda.El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra yobligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos ytérminos de estas bases y de toda la documentación anexa a la misma.3. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN:La propuesta considerará realizar los servicios de la especialidad civil, y arquitectura para el desarrollo deproyectos y solución de problemas en equipos y estructuras existentes en Refinería Aconcagua.El contratista ejecutará los trabajos encomendados de acuerdo a la siguiente pauta:• Solicitud de los trabajos: ERA solicitará los trabajos indicando el alcance del trabajo en reuniones detrabajo que incluyen visitas a terreno para realizar directamente el levantamiento de la información yasí poder hacer la cotización del trabajo por parte de la empresa Contratista.Licitación AC31048583 – 07-2013 – Página 1 de 4

• Presupuesto: El contratista entregará a ERA, en un plazo no mayor a cinco días, una oferta por cadatrabajo requerido, detallando la cantidad y tipo de documentos que emitirá, de acuerdo al detalle ytarifado indicado en el formulario de presupuesto• Apoyo en trabajos varios de especialidad Civil: Dentro de estos trabajos se encuentra el desarrollo eimplementación de modificaciones menores a las instalaciones de ERA, incluyendo modificacionesque están asociadas a obras civiles menores.• Entrega del proyecto terminado.• Reparación de defectos: En caso de errores u omisiones en el desarrollo del trabajo por parte delcontratista, estos serán corregidos o agregados sin costo adicional para ERA.4. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA:El Proponente deberá entregar una Boleta Bancaria de garantía, emitida a la vista, incondicional,irrevocable, de cobro inmediato en cualquiera de las sucursales del banco emisor, que cumpla con losrequisitos establecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancos e InstitucionesFinancieras de Chile, en favor de Enap Refinerías S.A., para garantizar la seriedad de la oferta, por unmonto de ochocientos mil pesos ($ 800.000.-), con una vigencia mínima de 90 días corridos contadosdesde la fecha de presentación de la oferta.La Boleta deberá contener la siguiente información básica:− A favor de: ENAP REFINERÍAS S.A.− RUT Nº: 87.756.500-9− La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta presentada en la licitaciónAC31048583 denominada “SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE INGENIERÍA CIVIL Y OBRASCIVILES EN ENAP REFINERÍA ACONCAGUA”.La garantía se hará efectiva sin resolución judicial o arbitral alguna, respecto de cualquiera de losProponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de laadjudicación. Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del Proponente adjudicatario, elque podrá ser declarado por ENAP en caso de no concurrencia de éste a suscribir el contratorespectivo dentro del plazo previsto en estas bases.Además, por este solo hecho quedará eliminado del Registro de Proveedores de Bienes y Serviciosde ENAP y sus Filiales.La garantía de seriedad de la oferta de los Proponentes no adjudicados se devolverá una vez quese comunique a éstos el resultado de la licitación.En el caso de Proponentes pluripersonales, bastará que uno de los integrantes del respectivo consorcio oasociación entregue la Boleta Bancaria de Garantía de Seriedad de la Oferta, quien se convertirá engarante ante ENAP.5. PROGRAMA DE LICITACIÓN:− Adquisición de Bases: Desde el 22-07-2013 hasta el 30-07-2013.− Visita a Terreno o Reunión Aclaratoria: 31-07-2013.− Recepción de Consultas y Publicación de Respuestas:⋅ Recepción de Consultas: Hasta las 16:00 horas del día 06-08-2013, mediante correo electrónicocontratos_ersa@enaprefinerias.cl⋅ Publicación de Respuestas: Desde las 18:00 horas y día 08-08-2013, en Sitio Webhttp://www.enap.clLicitación AC31048583 – 07-2013 – Página 2 de 4

− Recepción de Documentos Anexos, Ofertas Técnicas y Oferta Económicas: El día 19-08-2013 alas 12:00 horas en Av. Borgoño 25.777, Concón.6. ADQUISICIÓN DE BASESPara tener acceso a las Bases de Licitación, se procederá de la siguiente forma:a) Para aquellas empresas con acreditación vigente en el Registro de Proveedores de Bienes yServicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación no tiene costo, ydeberán solicitar acceso con la siguiente información:- Certificado de acreditación vigente, donde figure(n) la(s) especialidad(es) y subespecialidad(es)para la(s) que está acreditado; esta(s) debe(n) tener relación con el objeto del proceso de licitación.- Identificación de la empresa (RUT, Razón Social, Giro, dirección, correos electrónicos, teléfonos) yde datos de contacto (nombre, teléfonos, correos electrónicos) de su(s) representante(s) durante elproceso de licitación.ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Basesde Licitación.b) Para aquellas empresas no inscritas, sin acreditación o con acreditación vencida en el Registro deProveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases deLicitación tendrá un costo de $ 100.000 (cien mil pesos chilenos) I.V.A. incluido, y deberán solicitaracceso enviando el comprobante de depósito o de transferencia electrónica por la respectiva comprade bases al correo electrónico contratos_ersa@enaprefinerias.cl, con copia al correoenapcaja@enap.cl, indicando la identificación de la empresa (RUT, Razón Social, Giro, dirección,correos electrónicos, teléfonos) y de datos de contacto (nombre, teléfonos, correos electrónicos) desu(s) representante(s) durante el proceso de licitación.El valor de las bases deberá ser depositado o transferido a nombre de ERSA, indicando LicitaciónNº AC31048583, con los siguientes datos:DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA ELECTRÓNICANOMBRE CUENTA ENAP REFINERÍAS S.A., RUT: 87.756.500-9NÚMERO CUENTA 177187 - 6BANCOBANCO SANTANDER, CHILEENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Basesde Licitación.Para adquirir las Bases de Licitación deberá realizar lo siguiente:− Si usted no es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en “Registro de Usuario” denuestra sección “Licitaciones y Contratos” del sitio Web “Aprovisionamiento” del Sitio Webhttp://www.enap.cl (ver imagen 1).(Imagen 1)Licitación AC31048583 – 07-2013 – Página 3 de 4

Paso 1:Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadro resumencon su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Cesión.Paso 2:Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar “Adquirir Bases”, ingrese su nombre deusuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2)Paso 3:(Imagen 2)Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo digitalizado con los datos de la empresaque representarán la información oficial tanto para efectos de facturación, como de comunicación, a ladirección de correo contratos_ersa@enaprefinerias.cl, con copia al correo enapcaja@enap.cl,indicando: (Ver Imagen 3).(Imagen 3)− Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar sólo los pasos 2 y 3 indicadosanteriormente.SUBGERENCIA DE APROVISIONAMIENTOEMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEOLicitación AC31048583 – 07-2013 – Página 4 de 4