MINUTA EJECUTIVA ANTECEDENTES GENERALES - Enap

MINUTA EJECUTIVAANTECEDENTES GENERALESLICITACIÓN Nº AC31041495“SERVICIO DE EXÁMENES DE LABORATORIO Y MEDICINA PREVENTIVA, PARAFUNCIONARIOS DE REFINERÍA ACONCAGUA Y DEPARTAMENTO DE ALMACENAMIENTO YOLEODUCTOS”1. INTRODUCCIÓN:ENAP REFINERÍAS S.A., en adelante “ERSA”, invita a presentar ofertas para la LicitaciónAC31041495 denominada “SERVICIO DE EXÁMENES DE LABORATORIO Y MEDICINAPREVENTIVA, PARA FUNCIONARIOS DE REFINERÍA ACONCAGUA Y DEPARTAMENTO DEALMACENAMIENTO Y OLEODUCTOS” que considera los servicios de un Laboratorio Clínico externo,que se encargue de las tomas de muestra, de los análisis y de la entrega de los informes, entre otros.El presente proceso de Licitación Pública se rige por las leyes de la República de Chile.2. PARTICIPANTES:Podrán presentar ofertas en esta Licitación las personas naturales o jurídicas chilenas que acreditencapacidad financiera, idoneidad técnica y reconocida experiencia en servicios de similar envergadura,para la prestación de los servicios pretendidos, que hayan adquirido las bases de licitación y que seencuentren interesadas en participar con motivo de la respectiva publicación en los medios decomunicación.El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra yobligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos ytérminos de estas bases y de la documentación anexa a la misma. Implicará asimismo la obligación deguardar estricta confidencialidad respecto de los antecedentes e información, que no sean de dominiopúblico, que ENAP/ERSA le proporcione durante el proceso de licitación.3. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN:La propuesta consiste en licitar el Servicio de Exámenes de Laboratorio y Medicina Preventiva parafuncionarios de Refinería Aconcagua (ERA) y del Departamento de Almacenamiento y Oleoductos(DAO), en adelante la Sociedad y el Proponente adjudicado, en adelante el Proveedor Contractual uOferente, bajo las condiciones y especificaciones indicadas en las presentes bases.El Proveedor Contractual deberá satisfacer las necesidades de ERA y DAO (Plantas de Maipú, SanFernando y Linares), en condiciones que garanticen la calidad, cantidad, certificación, seguridad,oportunidad y mínimo costo.La División Salud y Calidad de Vida de Enap Refinerías Aconcagua, realiza anualmente los exámenesde Medicina Preventiva a todos sus trabajadores, para lo cual se requiere contratar los servicios de unLaboratorio Clínico externo, que se encargue de las tomas de muestra, de los análisis y de la entregade los informes.También se incluyen otros exámenes de laboratorio, para el personal que lo requiera y que seanindicados por médicos de la empresa o externos tratantes, los que serán pagados a través del sistemaprovisional de salud del trabajador (bonos según código del examen).Licitación AC31041495 - Página 1 de 4

4. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA:El proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía a la vista, que cumpla con los requisitosestablecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancos e InstitucionesFinancieras de Chile, en favor de ENAP REFINERÍAS S.A., para garantizar la seriedad de la oferta, porun monto de $150.000 (ciento cincuenta mil pesos), con una vigencia mínima de 120 (Ciento Veinte)días corridos contados desde la fecha de presentación de la oferta.La Boleta deberá contener la siguiente información básica:− A favor de: ENAP REFINERÍAS S.A.− RUT Nº: 87.756.500-9− La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta presentada en lalicitación AC31041495 denominada “Servicio de Exámenes de Laboratorio y medicinaPreventiva para funcionarios de Refinería Aconcagua (ERA) y del Departamento deAlmacenamiento y Oleoductos (DAO)”La garantía se hará efectiva sin resolución judicial o arbitral alguna, respecto de cualquiera de losproponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de laadjudicación. Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del proponente adjudicatario, el quepodrá ser declarado por ENAP REFINERÍAS S.A., en caso de no concurrencia de éste a suscribir elcontrato respectivo dentro del plazo previsto en estas bases; esto sin perjuicio de la facultad de ENAPREFINERÍAS S.A. de aplicar las sanciones que procedieren, según lo estipulado en el Reglamento delRegistro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP.La garantía de seriedad de la oferta de los proponentes no adjudicados se devolverá una vez que secomunique a éstos el resultado de la licitación.La garantía de seriedad de oferta del o los proponentes adjudicados se devolverá, una vez firmado elcontrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía de fiel cumplimiento del contrato.5. PROGRAMA DE LICITACIÓN:− Venta de Bases: Desde el 09-10-2012 hasta el 16-10-2012− Visita a Terreno o Reunión Aclaratoria: A las 11:00 hrs. Del día 17-10-2012 en Avenida Borgoño25.777, Concón.− Recepción de Consultas y Publicación de Respuestas:⋅ Recepción de Consultas: Hasta las 16:00 hrs., del 19-10-2012 mediante correo electrónicocontratos_ersa@enap.cl⋅ Publicación de Respuestas: Desde las 17:00 hrs. Del 22-10-2012 en Sitio Webhttp://www.enap.cl− Recepción de Documentos Anexos, Ofertas Técnicas y Oferta Económicas: El día 26-10-2012 a las 12:00 hrs. en Avenida Borgoño 25.777, Concón.6. ADQUISICIÓN DE BASES:Las Bases de Licitación estarán disponibles en la Sitio Web http://www.enap.cl, Menú Licitaciones yContratos, a contar del día 09-10-2012 a partir de las 18:00 hrs.. Para tener acceso a las bases, losinteresados deberán enviar comprobante de depósito por la respectiva compra de bases al correoelectrónico e-mail contratos_ersa@enap.cl, indicando:− RUT.− Razón social de la empresa.− Giro.Licitación AC31041495 - Página 2 de 4

− Dirección.− Representantes durante el proceso de licitación.− Correos electrónicos, teléfonos y fax de contacto.ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Bases deLicitación.El valor de las bases es de $50.000 (Cincuenta mil pesos) I.V.A. incluido, y deberá ser depositado anombre de ENAP REFINERÍAS S.A., indicando en la papeleta: Licitación Nº AC31041495, con lossiguientes datos:DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA ELECTRÓNICANOMBRE CUENTA ENAP REFINERÍAS S.A., RUT: 87.756.500-9NÚMERO CUENTA 177187 - 6BANCOBANCO SANTANDER, CHILEPara adquirir las bases de licitación deberá realizar lo siguiente:− Si usted NO es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en “Registro de Usuario” denuestra sección “Licitaciones y Contratos” del sitio Web “Aprovisionamiento” del Sitio Webhttp://www.enap.cl (ver imagen 1).Paso 1:(Imagen 1)Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadroresumen con su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Cesión.Paso 2:Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar “Adquirir Bases”, ingrese su nombrede usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2)Licitación AC31041495 - Página 3 de 4

Paso 3:(Imagen 2)Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo digitalizado con los datos de la empresaque representarán la información oficial tanto para efectos de facturación, como de comunicación,a la dirección de correo contratos_ersa@enap.cl, (Ver Imagen 3).(Imagen 3)− Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar sólo los pasos 2 y 3 indicadosanteriormente.DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONESSUBGERENCIA DE APROVISIONAMIENTOEMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEOLicitación AC31041495 - Página 4 de 4