estatutos de la asociacion de padres de familia del colegio ...

ESTATUTOS DE LA ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA DEL COLEGIOAGUSTINIANOCIUDAD SALITRE DE BOGOTA D.CCAPITULO IPRINCIPIOS RECTORES - MISION - OBJÉTIVOSARTICULO 1. La Asociación de Padres de Familia del Colegio Agustiniano CiudadSalitre, regida por los principios católicos y la filosofía agustiniana, tendrá comomisión el mejoramiento continuo de la Comunidad Educativa a través de laparticipación activa y democráticaEn estrecha relación con el Gobierno Escolar contribuirá al desarrollo del ProyectoEducativo Institucional, propenderá por la formación católica y la búsqueda dealternativas de solución e impulso a los asuntos institucionales. Promoverá hábitosintelectuales que refuercen en sus miembros y en la sociedad valores y prácticasde reconocimiento a la dignidad de las personas e instituciones y el respeto a susderechos; todo inspirado en el amor, buena fe, comprensión, tolerancia, esfuerzo ydisciplina necesarios para la convivencia armónica de la Comunidad Educativa.PARAGRAFO: Se regirá adicionalmente por los siguientes principios:a. Libre voluntad de asociarseb. Igualdad de derechos y obligaciones de los asociadosc. Moralidad, honestidad, imparcialidad y solidaridad en el manejo de losrecursos y de todos los asuntos en general.d. Primacía del bienestar general frente al particulare. Ausencia de cualquier discriminación de carácter social, política, deraza o nacionalidad.ARTICULO 2. Tendrá los siguientes objetivos:a. Apoyar a la institución, según su capacidad, en lo concerniente afortalecer la educación y el desarrollo integral de la comunidad educativa.b. Velar por los derechos fundamentales del menor, consignados en elDerecho Internacional, la Constitución Política de Colombia, la Ley engeneral y en especial el decreto 2737 de 1989.c. Impulsar la educación familiar y escolar y participar en la integración de laComunidad Educativad. Contribuir en el logro de un óptimo rendimiento académico y disciplinario desus hijos a partir de la correcta educación familiar, estableciendo verdaderoslazos de comprensión y cooperación con los educandos y educadores.e. Desarrollar actividades culturales y de promoción social que permitan elevar elnivel cultural de los padres de familia de manera que contribuyan a afianzar en

los mismos una actitud positiva de cambio y de participación en el destino de lasociedad.f. Servir como personera de los intereses de la Comunidad Educativa paracoadyuvar en la consecución de bienes, medios de enseñanza, recursos conotras instituciones afines y demás requerimientos que demande la Comunidad;de manera que optimice el nivel académico, cultural y recreativo del plantel.g. Colaborar en la orientación, tratamiento y control de conductas de carácterinterno o externo que ateten contra la integridad y las buenas costumbres de laComunidad Educativa.h. Coordinar con padres y educadores, acciones orientadas a descubrir y conocerlas inclinaciones vocacionales, aptitudes y capacidades de los educandos yapoyarlos para su pleno desarrollo.i. Ofrecer al colegio el concurso moral e intelectual necesarios para la soluciónde aquellos problemas que obstaculicen la formación integral de loseducandos.j. Analizar los informes personales y directos sobre asistencia, conducta yrendimiento académico de los educandos para contribuir al desarrollo armónicode la Institución.k. Analizar los informes relacionados con el plantel, que permitan a los asociadosconocer el desarrollo del Proyecto Educativo institucional y el funcionamientodel colegio en general.l. Velar por el cumplimiento del Proyecto Educativo Institucional, mediantecontinua evaluación y seguimiento del mismo, para lo cual podrá contratarasesorías especializadas.m. Promover el Estudio del Proyecto Educativo Institucional (PEI), losmovimientos pedagógicos y los métodos de enseñanza - aprendizaje queaplica el colegio.n. Velar por los intereses económicos - sociales de la Asociación de Padres deFamilia.o. Promover programas de formación de padres.p. Impulsar el proceso de consolidación del Consejo de Padres de Familia,apoyando la función pedagógica que le compete.q. Promover la formación y/o vinculación a Federación de Asociaciones de lamisma naturaleza.CAPITULO IIDENOMINACION - CONSTITUCION - DOMICILIO - DURACIONARTICULO 3. La Asociación de Padres de Familia del Colegio Agustiniano -Ciudad Salitre de Bogotá, D.C., es una entidad de derecho privado, de caráctersocial, cultural y técnico, sin ánimo de lucro e integrada por los padres de familiay/o acudientes debidamente acreditados que eduquen a sus hijos en el plantel,quienes tendrán la calidad de asociados.

La Asociación de Padres de Familia del Colegio Agustiniano - Ciudad Salitre deBogotá D.C., se identificará con la sigla APACIS.ARTICULO 4. La Asociación se constituye conforme al artículo 38 de laConstitución Nacional, Ley 115 de 1994, Decreto Reglamentario 1860 de 1994,Resolución No.2343 de 1996, expedida por el Ministerio de Educación y demásnormas concordantes y pertinentes.ARTICULO 5. La Asociación de padres de Familia tiene como domicilio la ciudadde Bogotá D.C., con sede en las instalaciones del Colegio Agustiniano - CiudadSalitre de Bogotá D.C., situadas en la Calle 34 No. 69 B 01, Oficina 156 de estacapital, teléfonos 4272767 o en las dependencias que hagan sus veces en casode traslado.ARTICULO 6. La duración de la Asociación de Padres de Familia será de cien(100) años calendario contados a partir de la fecha de aprobación de los presentesestatutos, período éste que antes de su vencimiento podrá prorrogarse por eltérmino que apruebe la Asociación y Asamblea General de Padres de Familia,pero se disolverá y liquidará por voluntad de las dos terceras (2/3) partes de losmiembros asociados, por cierre definitivo del plantel ordenado por autoridadcompetente o por mandato legal.CAPITULO IIIORGANOS DE ADMINISTRACIÓN, DIRECCION Y CONTROLARTICULO 7. Constituyen los órganos de Gobierno de la Asociación:a. La Asamblea General de Padres de Familia, como máxima autoridad de laAsociaciónb. La Asamblea de Delegados de Padres de Familia, conformada por losdelegados de curso.c. La Junta Directiva, elegida por la Asamblea de Delegados de Padres deFamilia.ARTICULO 8. Constituyen los órganos de Control de la Asociación:a. La Junta de Vigilancia, elegida por la Asamblea de Delegados de Padres deFamiliab. El Revisor Fiscal, elegido por la Asamblea de Delegados de Padres deFamilia

CAPITULO IVASAMBLEA GENERAL MIEMBROS ASOCIADOSARTICULO 9. La Asamblea General estará constituida por los padres de losalumnos matriculados o por sus acudientes autorizados.ARTICULO 10. Serán asociados, los padres de familia o acudientes de losalumnos, que cancelen a la Asociación de Padres de Familia la contribución anualcorrespondiente por cada núcleo familiar, conforme a los dispuesto por laAsociación y que no se hallen incursos en causales de impedimento, inhabilidad,incompatibilidad y prohibiciones contempladas en el artículo 64 de estosestatutos.La calidad de Miembro de la Asociación de Padres de Familia no se puedeceder ni transferir, ni confiere a su titular ningún derecho de propiedad sobrelos bienes de la misma. Las cuotas causadas entran irreversiblemente a losingresos de la entidad y por lo tanto, al perderse la calidad de miembroactivo no habrá lugar a reembolso alguno.PARÁGRAFO. Para tener participación activa dentro de la Asamblea deDelegados de Padres de Familia y acceder a los beneficios que se otorgan aquienes son Asociados, se requiere haber cancelado la cuota de afiliaciónpara el respectivo periodo.ARTICULO 11. Son funciones de la Asamblea General:a. Elegir sus representantes a la Asamblea de Delegados de Padres deFamiliab. Nombrar el liquidador y su suplente, en el evento de disolución y liquidaciónde la Asociación.ARTICULO 12. Son deberes de los Asociados:a. Estar al día en pago de matrículas, pensiones, cuotas y demásobligaciones y responsabilidades con el Colegio y con la Asociación dePadres de Familia.b. Cumplir los estatutos de la Asociación y las determinaciones válidamenteadoptadas por los entes competentes.c. Concurrir oportunamente a la Asamblea General de Padres de Familia.d. Contribuir al cumplimiento y desarrollo de los planes y programas propuestospor los órganos de Dirección de la Asociación.e. Aceptar y ejercer decorosamente las funciones de representante de curso antela Asamblea de Delegados de Padres de Familia.f. Abstenerse de incurrir en conductas que atenten contra los sanos propósitosde la Asociación.g. Cancelar la cuota de afiliación para el respectivo período académico por elnúcleo familiar.

h. Desempeñar correcta y eficientemente las funciones, encargos y laboresasignados por la Asamblea de Delegados de Padres de Familia.i. Participar activamente en la elección de delegados que por cada cursointegran el Consejo de Padres de Familia y la Asamblea de Delegados dePadres de Familia.j. Seguir el conducto regular y procedimientos establecidos por la Ley parahacer reclamos y peticiones según el asunto a tratar de manerarespetuosa y oportuna.k. Las demás que sean aprobadas y asignadas por la Asamblea de Delegados dePadres de Familia.ARTICULO 13. Son derechos de los asociados:a. Elegir y ser elegido como miembro principal o suplente por el respectivocurso al Consejo de Padres de Familia, la Asamblea de Delegados dePadres de Familia o de su Junta Directiva y demás órganos de gobierno.b. Participar con voz y voto en las deliberaciones de la Asamblea General dePadres de Familiac. Participar con voz pero sin voto en las deliberaciones de la Junta Directivade la Asociación, conforme a reglamento interno de la misma.d. Convocar con las dos terceras partes de los asociados a AsambleaGeneral de Padres de Familia.e. Formar parte de los comités en que la Junta Directiva considere apropiadoincluirlo para el cumplimiento de una labor específica.f. Solicitar y obtener de cualquiera de los miembros de la Junta Directiva laasesoría y atención oportuna de justos reclamos o peticiones relacionadoscon asuntos de competencia del colegio o de la Asociación.g. Consultar, inspeccionar y revisar los libros y demás documentos de laAsociación en los términos y con los procedimientos que establezcan lasleyes, los Estatutos o los reglamentos, siempre y cuando no interfiera elnormal desarrollo de las actividades de la Junta Directiva.h. Postularse para ocupar cargos en la Asociación.i. Declinar con justa causa, en forma oportuna y por escrito,debidamente motivado y presentado personalmente, las funciones,labores y encargos asignados por cualquiera de los órganos de laAsociación. Lo anterior, sin perjuicio de las responsabilidades legales a quehaya lugar.j. Los demás derechos y facultades que le otorguen la Asamblea deDelegados de Padres de Familia, los Estatutos, los Reglamentos y la Ley.CAPITULO VPERDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO, EXCLUSIONESARTICULO 14. La calidad de asociado se pierde por cualquiera de la siguientescausales:

a. Por retiro voluntario del asociadob. Por decisión de la Asamblea de Delegados de Padres de Familia,adoptada por votación de la mitad más uno de sus miembros, en los casosde faltas atentatorias contra la Asociación o contra alguno de los miembrosde la Comunidad Educativa, previa investigación y comprobacióncorrespondientes.c. Por retiro o pérdida de la calidad de estudiante del alumno que estárepresentando en el plantel educativo.d. Por fallecimiento del alumno o del asociadoe. Por disolución o liquidación de la Asociación.ARTICULO 15. La Junta Directiva, mediante decisión adoptada por lo menos porlas dos terceras (2/3) partes de sus miembros, removerá a los asociados por lassiguientes causas.a. Por incurrir en infracciones graves a los deberes y a la disciplina socialque puedan desviar los fines de la Asociación.b. Por ejercer a nombre de la Asociación actividades de carácter políticopartidista, religioso o racialc. Por actividades desleales contrarias a la filosofía de la Asociaciónd. Por servirse de la Asociación en provecho propio o de terceros, sinperjuicio de los derechos y prerrogativas legítimamente derivados de sucalidad de miembro.e. Por donar o poner al servicio de la Asociación bienes de procedencia ilícita.f. Por falsedad o renuencia a la entrega de informes o documentos que debapresentar a la Asociación.g. Por negarse sin justa causa a cumplir comisiones o encargos de utilidadgeneral conferido por la Asociación.h. Por delitos dolosos que impliquen penas privativas de la libertad mediantesentencia ejecutoriada; exceptuando lo relacionado con delitos políticos.i. Por impedir injustificadamente a los demás asociados suparticipación en las diferentes actividades que realice la Asociaciónj. Por utilizar de manera fraudulenta los recursos de la Asociaciónk. Las demás que determinen los Estatutos, los Reglamentos o la LeyPARAGRAFO: La Junta Directiva, con la aprobación de la Asamblea de Delegadosde Padres de Familia, reglamentará los procedimientos que deban implementarsepara resolver los asuntos de indisciplina, incumplimiento o infracciones a losdeberes en que incurran los asociados.CAPITULO VIASAMBLEA DE DELEGADOS DE PADRES DE FAMILIA

ARTICULO 16. Después de la Asamblea General, la Asamblea de Delegados dePadres de Familia es la máxima autoridad de la Asociación. Sus decisiones oacuerdos son obligatorios para todos los asociados presentes o ausentes, siempreque hayan sido adoptadas de conformidad con las normas legales, reglamentariasy estatutarias vigentesARTICULO 17. La Asamblea de Delegados de Padres de Familia estará integradapor un representante de cada curso, elegido en la Asamblea General de Padresde Familia que por cursos se realizará una vez al año dentro de los 45 díassiguientes a la iniciación del año escolar.Cada Delegado tendrá un Suplente designado por el mismo procedimiento yoportunidad del Principal, quien asistirá a todas las reuniones de laAsamblea de Delegados de Padres de Familia con voz pero sin voto. Sinembargo cuando el principal no pueda asistir o se presente falta temporal oabsoluta, será reemplazado por el suplente con las mismas facultades delprincipal.De la reunión de elección de delegados, se levantará un acta donde se dejaráconstancia de la identificación de los asociados participantes y de los nuevosmiembros principales y suplentes elegidos a la Asamblea de Delegados de Padresde Familia.Cuando por fuerza mayor, caso fortuito o justa causa, el delegado principal nopueda asistir a la Asamblea de Delegados de Padres de Familia, deberá autorizaroportunamente a su suplente mediante poder escrito dirigido a la Junta Directivade la Asociación, de no ser así, la Junta Directiva lo habilitará para que asumalas funciones del principal.PARAGRAFO Quienes hayan sido elegidos por sus respectivos cursospara representarlos ante la Asamblea de Delegados de Padres de Familia y nohayan cancelado la afiliación a la Asociación de Padres de Familia deberánrealizar dicho aporte y allegar el recibo de pago a la Secretaría de laAsociación, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la Asambleade Padres en que se produjo la elección para que puedan tenerparticipación activa en la Asamblea de Delegados de Padres de Familia.ARTICULO 18. Las sesiones de la Asamblea de Delegados de Padres de Familiaserán de dos clases:a. ORDINARIA: Se celebrarán tres en el año, la primera, el tercer sábadodel mes de marzo, la segunda, en el segundo sábado del mes de junioy la tercera, en el cuarto sábado del mes de octubre, con el objetivode dar cumplimiento a las funciones regulares de la Asamblea deDelegados de Padres de Familia.

A solicitud de los Miembros de la Junta Directiva o de cualquiera delos delegados de la Asamblea de Delegados de Padres de Familia, enlas reuniones ordinarias, la Asamblea podrá incluir temas noindicados en el orden del día.b. EXTRAORDINARIA: Cuando las circunstancias lo ameriten, seráconvocada como las ordinarias por el Presidente, la Junta de Vigilancia, elRevisor Fiscal o por solicitud de las dos terceras (2/3) partes de losmiembros de la Asamblea de Delegados de Padres de Familia, para tratartemas concretos preestablecidos, en la forma y con los requisitos previstospara las sesiones ordinarias; sin embargo, agotado el orden del día y convotación de las 2/3 partes de los asistentes se podrán tratar temasdiferentes de los indicados en la citación.c. Reunión de Segunda Convocatoria: Si llegado el día y hora de lareunión, no existiera quórum para deliberar y tomar decisiones, sedebe citar a una nueva reunión, la cual debe celebrarse no antes dediez (10) días hábiles ni después de treinta (30) días hábiles, contadosdesde la fecha fijada para la primera reunión. En esta reunión, sepuede deliberar y decidir con el número de miembros que esténpresentes y las decisiones que se tomen serán de obligatoriedad paratodos los miembros de APACIS.PARAGRAFO 1. El quórum para deliberar y decidir, tanto en sesiones ordinariascomo extraordinarias, será la mitad más uno de los Delegados principales de laAsamblea de Delegados de Padres de Familia. Si transcurrida una hora de laseñalada para la reunión ordinaria o extraordinaria, no se completare la mayoríarequerida, hará quórum un número mínimo de delegados equivalente al treinta porciento (30%) del total de sus miembros principales.PARAGRAFO 2. No obstante cuando se trate de aprobar la reforma de losEstatutos, la disolución y/o liquidación de la Asociación, se requerirá quórumdeliberatorio y decisorio como mínimo del setenta por ciento (70%) de losmiembros Principales de la Asamblea de Delegados de Padres de Familia.PARAGRAFO 3. Los Directivos y Docentes que asistan a la Asamblea deDelegados de Padres de Familia, lo harán en calidad de invitados especiales, convoz pero sin voto en la toma de decisiones.ARTICULO 19. DE LA CONVOCATORIAa. La Asamblea de Delegados de Padres de Familia ordinaria,extraordinaria o de segunda convocatoria, puede ser convocada porel Presidente de la Junta Directiva, el Revisor Fiscal, la mitad de losmiembros de la Junta Directiva o las dos terceras (2/3) partes de losdelegados.

. La citación a la Asamblea de Delegados de Padres de Familiaordinaria, extraordinaria o de segunda convocatoria, debe sercomunicada mediante notificación personal escrita enviada a losrespectivos delegados de curso, tanto principales como suplentes, ymediante aviso fijado en lugar visible del plantel educativo.c. La citación a asamblea ordinaria debe realizarse con un mínimo dediez (10) calendario de anterioridad, y las extraordinarias o desegunda convocatoria, con un mínimo de cinco (5) días calendario deanterioridad.d. El comunicado debe ir firmado por quien haga la convocatoria, segúnlo estipulado en el literal a) y debe expresar claramente el día, la horay el lugar de reunión, así como el orden del día a desarrollar.ARTICULO 20. OPERATIVIDAD DE LA ASAMBLEALa Asamblea de Delegados de Padres de Familia será inicialmente presididapor quien haya firmado la convocatoria, mientras se elige la mesa directivade la misma.Parágrafo: La elección de la Mesa Directiva es una decisión oficialmentetomada por los asambleístas, por lo cual, se debe entender que en esemomento ya está oficialmente instalada la reunión de la Asamblea deDelegados de Padres de Familia. Ello quiere decir que la verificación delquórum requerido y la consecuente instalación de la reunión de la Asambleade Delegados de Padres de Familia debe ser llevada a cabo por quien hayarealizado la convocatoria.ARTICULO 21. MESA DIRECTIVALa Mesa Directiva de la Asamblea de Delegados de Padres de Familia estáconformada por un presidente y un secretario, los cuales serán elegidos porlos asambleístas, mediante cualquier forma democrática de elección quedeterminen sus asociados.ARTICULO 22. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DE LA ASAMBLEASon funciones y deberes del presidente de la Asamblea:a. Presidir, coordinar, moderar y orientar los debates de los temasacordados en el orden del día.b. Someter a consenso o votación las decisiones que se deban tomar enel desarrollo de la asamblea, verificando siempre la existencia delquórum requerido.c. Suscribir junto con el secretario de la asamblea, el actacorrespondiente y autenticar la validación de los mandatos de laasamblea. Hacer entrega de ésta acta a la administración en cabeza

del representante legal, en un período no mayor de quince díascalendario después de celebrada la reunión.d. Es deber del presidente de la asamblea tener conocimiento sobre lasnormas, leyes, estatutos y demás reglamentos que rigen a APACISARTICULO 23. FUNCIONES DEL SECRETARIO DE LA ASAMBLEASon funciones y deberes del secretario de la asamblea:a. Consignar en el acta en forma precisa y clara las determinaciones dela asamblea frente a cada uno de los puntos tratados durante sudesarrollo.b. Suscribir junto con el presidente de la asamblea, el actacorrespondiente y autenticar la validación de los mandatos de laasamblea. Hacer entrega de ésta acta a la administración en cabezadel representante legal, en un período no mayor de quince díascalendario después de celebrada la reunión.PARÁGRAFO: La Asamblea de Delegados de Padres de Familia poriniciativa de la mesa directiva o de cualquier asambleísta, puede nombrar,inmediatamente después de instalada la reunión de asamblea, una comisiónde mínimo tres delegados principales o suplentes, para que después deentregada el acta a la administración por parte de la mesa directiva, larevisen, constaten y den fe por escrito de que su contenido es fiel reflejo delas deliberaciones y decisiones tomadas por la asamblea, con lo cual en laasamblea siguiente se pueda obviar la lectura de dicha acta y en su lugarleer la certificación de la comisión.ARTICULO 24. Deberes de los Delegados a la Asamblea de Delegados de Padresde Familia.a. Servir como conducto regular entre los padres de familia o acudientes delcurso que representa y la Junta Directiva, cuando los asociados lorequieran en razón de reclamos o peticiones relacionados con los fines dela Asociación.b. Suministrar a los asociados del curso que representan, los informesrelacionados con su gestión, en las siguientes oportunidades: en cadaentrega de boletines establecida por las Directivas del Colegio ycuando los asociados lo requieran previo acuerdo.c. Aprobar o improbar el presupuesto y balance que la Junta Directivapresente a consideración de la Asamblea de Delegados de Padres deFamilia.d. Desempeñar con diligencia y cuidado los encargos y asuntos que la JuntaDirectiva le asigne.e. Los demás que le asignen los Estatutos, los Reglamentos y la Ley.

ARTICULO 25. Son funciones de la Asamblea de Delegados de Padres deFamilia:a. Establecer políticas y directrices generales para el cumplimiento de sumisión y de los fines de la Asociación de Padres de Familia.b. Estudiar, aprobar o improbar, en la tercera asamblea ordinaria decada año, el presupuesto de rentas y gastos para la vigenciasiguiente, y ratificarlo, realizando las modificaciones a que hubierelugar en la primera asamblea ordinaria del año lectivo.c. Estudiar, aprobar o improbar los estados financieros de la vigenciaanterior e igualmente los correspondientes a los meses de enero yfebrero de la vigencia actual que le sean presentados, por conductodel Tesorero.d. Resolver los asuntos formulados por la Junta Directiva o por losDelegados al Consejo Directivo.e. Elegir los tres (3) miembros de la Junta de Vigilancia.f. Elegir al Revisor Fiscal y suplente del mismo para el período de un(1) año, de terna presentada por la Junta Directiva.g. Elegir y reglamentar las funciones del Consejo de Padres y surepresentante al Consejo Directivo del Colegio Agustiniano CiudadSalitre, para períodos de un (1) año, pudiendo ser reelegido para unperíodo adicional, más no para un tercero en forma consecutiva.h. Estudiar y decidir por votación de la mitad más uno de los miembros, lasanción, suspensión o exclusión de los Delegados a la Asamblea deDelegados de Padres de Familia, que a juicio de la Junta Directiva y previoconcepto favorable de la Junta de Vigilancia, hayan incurrido en conductasatentatorias contra la Asociación, cuidando que no sean reelegidoscomo delegados para ningún período posterior.i. Determinar la forma de elección de los miembros de la Junta Directiva, elRevisor Fiscal, los miembros de la Junta de Vigilancia, y los respectivossuplentes.j. Conocer de las quejas y reclamaciones formuladas contra los miembros dela Junta Directiva, Junta de Vigilancia, Revisor Fiscal, determinarresponsabilidades y adoptar las determinaciones a que haya lugar.k. Decidir los conflictos que puedan presentarse entre la Junta Directiva, laJunta de Vigilancia, el Revisor Fiscal y adoptar las medidas del caso.l. Recepcionar las inquietudes, reclamaciones, observaciones y sugerenciasde los asociados.m. Adoptar su propio reglamento y estudiar y reformar los estatutoscuando fuere necesario.n. Promover el estudio y divulgación del Proyecto EducativoInstitucional (PEI), los movimientos pedagógicos y los métodos deenseñanza aprendizaje que aplica el colegio.o. La Asamblea de Delegados de Padres de Familia decidirá acerca de laexclusión de uno o más miembros de la Junta Directiva, cuando estosincurran en alguna de las causales previstas en los presentes estatutos y

de conformidad con la investigación e informe final que ante la Asambleade Delegados de Padres de Familia, presente la Junta de Vigilancia.p. Las demás que le señalen la ley, los estatutos, los reglamentos y quecorrespondan a la naturaleza de máxima autoridad de la Asociación dePadres de Familia.q. Elegir presidente y secretario de la Asamblea de Delegados dePadres de Familia.r. Elegir la Junta Directiva para períodos de un (1) año, con posibilidadde que sus miembros puedan ser reelegidos en el mismo o diferentecargo para un período adicional, más no para un tercero en formaconsecutiva.s. Supervisar y dar autorización a la Junta Directiva de APACIS para lacelebración de contratos, actos o negocios cuya cuantía exceda desesenta (60) salarios mínimos mensuales legales con una mismacontraparte y/o un mismo propósito, celebrados durante un mismoaño lectivo.t. Aprobar la estructura administrativa y operativa de la Asociación.CAPITULO VIILA JUNTA DIRECTIVAARTICULO 26. La Junta Directiva, es un órgano permanente de administración dela Asociación de Padres de Familia y como tal sujeto y subordinado a susdirectrices y políticas, al igual que las derivadas de la Asamblea de Delegados dePadres de Familia, de quien emana sus poderes y cuyos mandatos ejecutará deacuerdo con lo establecido en las normas legales e institucionalescorrespondientes. Para actuar válidamente debe inscribirse ante la Cámara deComercio de Bogotá (Decreto 0427/96) y ante las demás entidades queindiquen las normas vigentes, como el CADEL de la localidad y la Secretariade Educación.ARTICULO 27. La Junta Directiva estará integrada por un miembro representantede cada grado escolar. La composición será la siguiente: Un (1) Presidente, Un (1)Vicepresidente, Un (1) Tesorero1 Un (1) Secretario y los demás miembros seránvocales de la misma. Los cargos serán designados por sus miembros en laprimera sesión.PARAGRAFO 1. Cuando la Asamblea de Delegados de Padres de Familiarevoque el mandato de alguno de los miembros de la Junta Directiva, éstequedará inhabilitado por el resto del período escolar, y no podrá ser reelegido enningún período posterior para ejercer cualquiera de los cargos de la Junta

Directiva. Lo anterior sin perjuicio de las responsabilidades legales a que hayalugar.PARAGRAFO 2. El período para el cual se eligen los miembros de la JuntaDirectiva será de un (1) año, contado a partir de la elección realizada por laAsamblea de Delegados de Padres de Familia y hasta la primera reuniónordinaria del año lectivo siguiente donde se elegirán los miembros de lanueva Junta Directiva. Los miembros antiguos se comprometen a realizar elempalme administrativo, financiero y técnico en un término de quince ( 15)días hábiles, contados a partir de la fecha de la primera reunión de laAsamblea de Delegados de Padres de Familia del año correspondiente.ARTICULO 28. Para ser miembro de la Junta Directiva se requiere:a. Ser miembro activo de la Asamblea de Delegados de Padres deFamilia.b. Demostrar interés por colaborar con el plantel y la Asociación de Padres deFamilia.c. No estar incurso en antecedentes penales considerados como tales en lospresentes estatutos.d. Ser mayor de edad, no estar afectados de incapacidad legal y no estarincurso en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidadconsagrados en los presentes estatutos.e. No haber sido excluido de la Asociación o de otras instituciones de similarnaturaleza, por faltas graves a sus obligaciones estatutarias ocontractuales.f. No tener parentesco entre si con cualquier otro miembro de la Juntag. No hacer parte de la Directiva de la Junta de Acción Comunal o de otrainstitución de carácter similar en el mismo sector del plantel.h. No ser docente o directivo docente del plantel o de la misma localidad.i. No pertenecer a otra asociación de padres de familia dentro de la mismalocalidadj. No tener relaciones comerciales y/ o laborales, directamente o porinterpuesta persona, con el plantel educativo.k. Estar al día en el pago de matriculas, pensiones, cuotas y demásobligaciones y responsabilidades con el Colegio y con la Asociación dePadres de Familia.l. Estar presente en la reunión de la Asamblea de Delegados de Padresde Familia, en la que se nombre la Junta Directiva.ARTICULO 29. La Junta Directiva sesionará y decidirá válidamente, con la mitadmás uno de sus miembros. Los actos de la Junta Directiva se denominaránAcuerdos. A las deliberaciones de la Junta directiva podrán asistir losasociados, quienes tendrán derecho a voz pero no voto.

ARTICULO 30. La Junta Directiva se reunirá ordinariamente cada mes yextraordinariamente cuando las circunstancias lo requieran, en virtud deconvocatoria hecha por el presidente, el fiscal o tres de sus miembros. LaJunta Directiva establecerá en la primera reunión el cronograma dereuniones ordinarias a realizar dentro del año para el cual fue elegida.ARTICULO 31. Para elegir miembros de la Junta Directiva, se procederá de lasiguiente manera:En la primera reunión ordinaria de la Asamblea de Delegados de Padres deFamilia, se reunirán los Delegados Principales o a falta de alguno de estossu respectivo suplente, quienes elegirán de su nivel escolar, por la votaciónde la mitad más uno de los representantes de cada grado, un designado queformará parte de la Junta Directiva. Existirán tantos miembros de la JuntaDirectiva, cuantos niveles académicos existan en el Colegio.ARTICULO 32. Las renuncias, las revocatorias del mandato hechas por laAsamblea de Delegados de Padres de Familia y las destituciones del cargohechas por la Junta Directiva, se suplirán de la siguiente manera: el cargoserá asumido por el suplente respectivo habilitado, siempre y cuando aceptesu nombramiento, en caso contrario se dará aplicación al procedimientoestablecido en el artículo 31 de los Estatutos.ARTICULO 33. La calidad de miembro de la Junta Directiva se pierde además delas causales previstas en el Capitulo V del presente Estatuto, cuando alguno desus integrantes dejare de asistir sin causa justificada, a cinco (5) reunionesordinarias o extraordinarias consecutivas, establecidas por la JuntaDirectiva.ARTICULO 34. Además de velar por la realización de los fines esenciales de laAsociación, la Junta Directiva tiene las siguientes funciones:a. Elaborar el plan de trabajo con base en los programas presentados porcada comité y en estrecha colaboración con los directores de la institución,quienes representan la autoridad dentro de la comunidad educativa.b. Elegir un miembro representante ante el Consejo Directivo del Colegio.c. Nombrar y reglamentar los comités de trabajo que crea convenientes parael desarrollo del plan propuesto.d. Desarrollar a través de los comités de trabajo las actividades culturales,deportivas y de promoción social, tendientes a lograr el mejoramiento dela comunidad educativa.e. Elaborar el presupuesto anual de ingresos y gastos de la Asociación parasu aprobación por la Asamblea de Delegados de Padres de Familia y velarpor su adecuada ejecución.f. Aprobar los gastos superiores a diez (10) salarios mínimos mensualeslegales vigentes.

g. Cumplir y hacer cumplir los Estatutos, los Reglamentos y los mandatos dela Asamblea General y de la Asamblea de Delegados de Padres deFamilia.h. Expedir las normas que considere convenientes y necesarias para ladirección y organización de la Asociación de Padres de Familia ysometerlas a consideración de la Asamblea de Delegados de Padres deFamilia para su aprobación.i. Aprobar las reglamentaciones de los diferentes servicios, así como lascondiciones y obligaciones que surjan en la prestación de los mismos.j. Velar porque la estructura administrativa, la planta de personal de laAsociación de Padres de Familia, los niveles de remuneración y lasfianzas de manejo se constituyan de acuerdo a lo determinado por laAsamblea de Delegados de Padres de Familia.k. Examinar y pronunciarse oportunamente sobre los informes que presentenlos comités, el Revisor Fiscal y la Junta de Vigilancia.l. Resolver sobre la afiliación a otras entidades y sobre participación en laconstitución de otras de similar naturaleza.m. Rendir informes a la Asamblea de Delegados de Padres de Familia, sobrelas labores realizadas durante cada ejercicio económico y presentarproyecto de destinación de los excedentes si los hubiere.n. Ejercer todas aquellas funciones que le correspondan y que tenganrelación con la dirección permanente de la Asociación de Padres deFamilia.o. Velar por el cumplimiento de las Normas Constitucionales, el Códigodel Menor, y las demás normas concordantes respecto al debidoproceso en los casos de expulsión de un alumno del planteleducativo.p. Reglamentar los procedimientos a seguir para resolver los asuntosdisciplinarios de los asociados y el régimen de sanciones aplicables a losmismos.q. Expedir su propio reglamento.r. Elegir Presidente, Vicepresidente, Tesorero y Secretario de la JuntaDirectiva.s. Desarrollar y establecer los mecanismos para el estudio y divulgacióndel Proyecto Educativo Institucional (PEI), los movimientospedagógicos, los sistemas de evaluación y los métodos de enseñanza- aprendizaje que aplica el colegio, por medio de capacitación,seminarios, conferencias y demás estrategias necesarias para suconocimiento.t. Proponer, estudiar, evaluar y obtener autorización de la Asamblea deDelegados de Padres de Familia, de los proyectos y tareas quecontribuyan al bienestar de la comunidad educativa.u. Presentar a la Asamblea de Delegados de Padres de Familia, en laprimera reunión ordinaria del año lectivo, los estados financieros deAPACIS consolidados a 31 de diciembre del año anterior y loscorrespondientes a los meses de enero y febrero del año en curso,debidamente auditados, para su respectiva aprobación.

v. Presentar a la Asamblea de Delegados de Padres de Familia, para suestudio, en la tercera reunión ordinaria del año lectivo, el presupuestode rentas y gastos de la vigencia siguiente.w. Presentar a la Asamblea de Delegados de Padres de Familia, para suaprobación, en la primera reunión del año lectivo, el presupuesto derentas y gastos del año en curso, estudiado en la Asamblea del añoanterior.x. Presentar a la Asamblea de Delegados de Padres de Familia, en latercera reunión ordinaria del año lectivo, los estados financieros deAPACIS consolidados a 30 de septiembre del año en curso ydebidamente auditados, para su respectiva aprobación.y. Enviar a los delegados principales y suplentes, junto con laconvocatoria a la asamblea ordinaria, los respectivos estadosfinancieros, comparativos y el presupuesto de rentas y gastos.z. Autorizar contratos, actos, negocios y pagos por valores de hastasesenta (60) salarios mínimos mensuales legales con una mismacontraparte y/o un mismo propósito, celebrados durante un mismoaño lectivo.aa. Nombrar interinamente a los miembros de la Junta Directiva cuandoestos faltaren a sus deberes o se retiren, los respectivos seránestablecidos por decisión mayoritaria. Tales nombramientos debenser ratificados posteriormente en Asamblea de Delegados de Padresde Familia, en un término no mayor a dos (2) meses.bb.Aprobar el proceso de selección y nombramiento o remoción de laspersonas vinculadas a cargos administrativos.cc. Proponer a la Asamblea de Delegados de Padres de Familia, cuandolo crea conveniente, el otorgamiento de distinciones para suaprobación.dd.Hacer seguimiento a los bienes que mediante Comodato, laAsociación de Padres de Familia haya entregado al ColegioAgustiniano de Ciudad Salitre, para que este lo conserve encondiciones óptimas.ee. Presentar a la Asamblea de Delegados de Padres de Familia, laspropuestas de reforma estatutaria a que haya lugar.ff. Aprobar el proceso y los criterios de calificación para la selección dela terna de Revisores Fiscales a ser presentados a la Asamblea deDelegados de Padres de Familia.PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVAARTICULO 35. Además de ser el Representante Legal de la Asociación, sonfunciones del Presidente:a. Convocar e instalar las sesiones de la Asamblea de Delegados de Padresde Familia.

. Convocar y presidir las sesiones de la Asamblea de Delegados de Padresde Familia y de la Junta Directiva.c. A nombre de la Junta Directiva, rendir en cada reunión el informe de suslabores.d. Firmar los acuerdos o resoluciones, actas y demás documentos que lecorrespondane. Autorizar gastos por caja menor, según lo estipulado en el CapítuloXII Régimen Económico y Patrimonial.f. Firmar los cheques para pagos o retiros junto con el Tesorero, deacuerdo a lo estipulado en el Capítulo XII Régimen Económico yPatrimonial.g. Solicitar a los comités operativos la presentación de informes de las tareasque les hayan sido encomendados.h. Celebrar contratos, actos o negocios, previa autorización de la JuntaDirectiva cuando la cuantía no exceda sesenta (60) salarios mínimosmensuales legales con una misma contraparte y/o un mismopropósito, celebrados durante un mismo año lectivo; y previaautorización de la Asamblea de Delegados de Padres de Familiacuando la cuantía exceda sesenta (60) salarios mínimos mensualeslegales, bajo las mismas condiciones.i. Contratar a nombre de la Asociación por cuantía hasta de diez (10)salarios mínimos mensuales legales vigentes, previo estudio de trescotizaciones y concepto favorable del comité de Finanzas, RelacionesPúblicas y Dotaciones Escolares.j. Contratar a nombre de la Asociación, las personas para ocupar loscargos de la estructura administrativa y operativa aprobada por laAsamblea de Delegados de Padres de Familia, de acuerdo a losproceso de selección y nombramiento aprobados por la JuntaDirectiva.k. En ejercicio de sus precisas facultades legales, ejecutar los actos quesean necesarios para el cumplimiento de la misión y objetivos de laAsociación.l. Adquirir una póliza a favor de la Asociación, que provea seguridad yprotección a los activos de la Asociación, por cuantía no inferior al5% del valor del activo.m. Designar miembros de las comisiones de trabajo.n. Establecer las políticas principales bajo las cuales se elaborará ypresentará a la Asamblea de Delegados de Padres de Familia, elpresupuesto de rentas y gastos y coordinar su elaboración junto conel Tesorero.o. Velar porque los miembros de la Junta Directiva cumplan con susfunciones.p. Las demás funciones que sean propias de la naturaleza de su cargo y lasque le fije la Asamblea de Delegados de Padres de Familia, los Estatutosy la Ley.

VICEPRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVAARTICULO 36. Son funciones del Vicepresidente:a. Asumir las funciones de Presidente de la Junta Directiva en ausenciatemporal o absoluta del titular. En la ausencia absoluta del titular, lasfunciones serán asumidas mientras la Junta Directiva elige nuevoPresidente.b. Ser el Coordinador General de todos los comités operativos de laAsociación.c. Las demás funciones que le asigne la Ley, los reglamentos, los estatutos,la Asamblea de Delegados de Padres de Familia y la Junta Directiva.SECRETARIO DE LA JUNTA DIRECTIVAARTICULO 37. Son funciones del Secretario:a. Llevar y mantener debidamente diligenciados y actualizados los Libros ylos procedimientos sistematizados que informen sobre:• La inscripción de socios y de Delegados a la Asamblea deDelegados de Padres de Familia• Las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias de laAsamblea de Delegados de Padres de Familia.• Las actas de las reuniones ordinarias y extraordinarias de la JuntaDirectivab. Ejercer, las funciones de Secretario de la Junta Directiva y de las sesionesde la Asamblea de Delegados de Padres de Familia, ordinarias yextraordinarias.c. Firmar conjuntamente con el Presidente la correspondencia y demásdocumentos de la Asociación.d. Elaborar con el Tesorero el inventario de los bienes de la Asociación ymantenerlo actualizado.e. Recepcionar las quejas, sugerencias y solicitudes presentadas porcualquier miembro de la Comunidad Educativa y darles el trámitecorrespondiente.f. Mantener en orden el archivo general de la Asociación y llevar unalista alfabética de los miembros activos con su teléfono, dirección yocupación.TESORERO DE LA JUNTA DIRECTIVAARTICULO 38. Son funciones del Tesorero las siguientes:

a. Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias tanto de la JuntaDirectiva como de la Asamblea de Delegados de Padres de Familia yde los Comités cuando lo soliciten.b. Manejar conjuntamente con la Presidencia los fondos de laAsociación de conformidad con los presentes estatutos ysujetándose al presupuesto.c. Hacer entrega de su cargo a su sucesor mediante un acta que deberácontener una relación de la totalidad de los bienes y dineros quetraspasa y la cual llevará la firma del Presidente, del Tesoreroentrante y saliente y del Revisor Fiscal.d. Llevar o hacer llevar bajo su responsabilidad las cuentas de laAsociación y de los Comités.e. Firmar conjuntamente con el Presidente todas las transaccionesfinancieras.f. Adquirir una póliza a favor de la Asociación, que provea seguridad yprotección a los activos de la Asociación, por cuantía no inferior al5% del valor del activo.g. Coordinar mensualmente con el contador la elaboración ypresentación de los estados financieros de la Asociación, para elestudio de la Junta Directiva y del Revisor Fiscal, así como facilitarlos documentos necesarios para las auditorías respectivas.h. Elaborar y presentar el proyecto de presupuesto anual a consideración dela Junta Directiva.i. Presentar mensualmente el flujo de caja y el estado de cuenta a laJunta Directiva para su aprobación.j. Realizar los pagos autorizados sujetándose al presupuesto aprobado porla Asamblea de Delegados de Padres de Familia y a las normasestatutarias.k. Rendir informe de tesorería a la Asamblea de Delegados de Padres deFamilia cuando razonablemente lo solicite alguno de los asociados.l. Elaborar el inventario de los bienes y valores de propiedad de laAsociación, conjuntamente con el Secretario.m. Con autorización escrita de los demás miembros de la Junta Directiva,recibir donaciones en dinero o en especie provenientes de entidadesprivadas o públicas nacionales o extranjeras, estableciendo idóneosmecanismos para garantizar la procedencia lícita de los mismos.n. Abrir a nombre de la Asociación una cuenta corriente y/o de ahorrosconjuntamente con el Presidente, para consignar, custodiar y manejar losdineros recaudados que por cualquier concepto ingresen a la Asociación.o. Supervisar y confrontar que los ingresos de la Asociación seanconsignados diariamente en las respectivas cuentas bancarias, de talforma, que al final del día y adicional a los fondos de caja menor, nohaya montos en efectivo en las oficinas de APACIS.p. Las demás que le asignen la Ley, los Estatutos, los reglamentos, laAsamblea de Delegados de Padres de Familia y la Junta Directiva.

PARAGRAFO. Queda prohibido al Tesorero y a cualquier directivo de laAsociación mantener en su poder o de terceros o en cuentas personales losdineros o bienes de la Asociación y/o negociar con ellos sin la debida autorizaciónescrita de la Junta Directiva.La violación de esta disposición constituye falta grave sancionable con exclusiónde la Asociación, además de las sanciones civiles, legales y penales a que hayalugar.VOCALES DE LA JUNTA DIRECTIVAARTICULO 39. Son funciones de los vocales:a. Presidir los Comités de trabajo.b. Asistir a las reuniones de Junta Directiva, Asambleas ordinarias yextraordinarias, con derecho a voz y voto.c. Participar activamente de las actividades que se llegaren a programarpor la Junta.d. Presentar proyectos y/o programas y velar por la buena marcha desu comité.e. Estar prestos a servir de interlocutores entre los asociados y la JuntaDirectivaf. Informar a la Junta Directiva sobre infracción a los Estatutos por parte dealgún asociadog. Las demás que le asignen, la ley, los reglamentos, los estatutos, laAsamblea de Delegados de Padres de Familia y/o Junta Directiva.ARTlCULO 40. Los cargos y funciones que se desempeñen a nombre de laAsociación de Padres de Familia o de cualquiera de sus órganos, serán Ad-Honorem. Se exceptúan los asuntos sujetos a obligaciones contractuales previstosen los presentes estatutos.PARAGRAFO. Queda prohibido a la Junta Directiva autorizar o hacer préstamoscon dineros de la Asociación a terceras personas o a los propios directivos.CAPITULO VIIIDE LOS COMITES DE TRABAJOARTICULO 41. La Junta Directiva nombrará Comités de Trabajo,permanentes o transitorios, que serán presididos siempre por uno de losmiembros de la junta y se encargará de promover las diferentes actividadesen que está empeñada la asociación.

Estos comités estarán integrados por las diferentes clases de socios ennúmero y condiciones que establecerá la Junta Directiva y podrán serasesorados por personas jurídicas o naturales, nacionales o extranjeras.ARTICULO 42. Responsabilidad de los comités: Cada vocal principal tendráa su cargo en calidad de presidente uno de los distintos comités, tendrá laresponsabilidad en cuanto a organización, dirección y funcionamiento delcomité para el cual lo elija la Junta Directiva.ARTICULO 43. Número de comités: Sin perjuicio de lo que determine en elfuturo la Junta Directiva, se pueden crear los siguientes Comités: De Finanzas, Relaciones Públicas y Dotaciones Escolares. De Cultura, Deportes, Recreación y Ecología De Educación e Investigación, Bienestar y Asistencia SocialEstos comités se encargaran de desarrollar las diferentes actividades a ellosatribuidas.ARTICULO 44. Son funciones del Comité de Educación y Bienestar Sociala. Participar activamente en los programas educativos que el colegiorealice, de acuerdo con las normas legales vigentes.b. Presentar informes periódicos sobre su actividad en el Consejo Directivodel Colegioc. Velar por el efectivo desarrollo de los programas de bienestar estudiantiladelantados por la Institución, en coordinación con el Consejo Directivodel Colegio.d. Las demás que le sean asignadas por la Asamblea de Delegados dePadres de Familia o la Junta Directiva.ARTICULO 45. Son funciones del comité de Deportes, Cultura, Recreación yEcología:a. Fomentar la integración de todos los estamentos del Colegio y de otrasinstituciones en ambiente de cultura, deporte, recreación y ecología.b. Colaborar en la consecución de implementos deportivosc. Propender por la realización de programas deportivos, recreación,ecológicos y protección del medio.d. Las demás que le sean asignadas por la Asamblea de Delegados dePadres de Familia o la Junta Directiva.ARTICULO 46. Son funciones del Comité de Finanzas, Relaciones Públicas yDotaciones Escolares.

a. Colaborar en la búsqueda de mejores opciones de inversión para losdineros de la Asociación.b. Promover el sentido de solidaridad entre los estamentos del colegio, enlas diferentes situaciones.c. Promover los grupos representativos como procedencia del colegio enotras instituciones tanto para fines investigativos como de relaciones.d. Determinar los detalles de acogida y reconocimiento en las diferentesactividades.e. Las demás que le sean asignadas por la Asamblea de Delegados dePadres de Familia o la Junta Directiva.CAPITULO IXDELEGADOS AL CONSEJO DIRECTIVO DEL COLEGIOARTÍCULO 47. Los dos miembros elegidos, uno por el Consejo de Padres yotro por la Junta Directiva, como representantes ante el Consejo Directivodel Colegio, tendrán las funciones estipuladas por la Ley General deEducación y reglamentadas en el Decreto1860 de 1994,:a. Velar por la continua participación de los Padres de Familia yacudientes en el proceso pedagógico de la Institución.b. Promover programas de formación de los Padres de Familia, paracumplir adecuadamente la tarea educativa que le corresponde.c. Ser medio de comunicación hacia toda la Comunidad Educativad. Colaborar en el desarrollo del Proyecto Educativo Institucional(P.E.l), presentando objeciones y sugerencias que aporten beneficiosen el proceso de enseñanza -aprendizaje de la Institución.e. Presentar a consideración del Consejo Directivo del Colegio,proyectos que beneficien a la Comunidad Educativa.f. Informar a la Junta Directiva de las decisiones tomadas en lasreuniones del Consejo Directivo del Colegiog. Las demás que le asigne la !ey, los estatutos, los reglamentos y/o laAsamblea de Delegados de Padres de Familia.ARTICULO 48. Del Revisor FiscalCAPITULO XORGANOS DE CONTROLLa fiscalización general de la Asociación de Padres de Familia y la revisión yvigilancia contable la ejercerá la Asamblea de Delegados de Padres de Familia porconducto de un Revisor Fiscal, quien será Contador Público titulado, elegido por laAsamblea de Delegados de Padres de Familia para un período de un (1) año. El

Revisor Fiscal no forma parte de la Junta Directiva y no podrá tener parentescocon los miembros de esta hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo deafinidad y primero civil.PARAGRAFO. Entiéndase por período anual, el tiempo comprendido entre dos (2)Asambleas Ordinarias de Delegados de Padres de Familia, independientementede las fechas de celebración de las mismas y hasta tanto se efectúe el registrorespectivo.ARTICULO 49. Son funciones del Revisor Fiscala. Controlar el manejo de los fondos de la Asociación, de Acuerdo con losEstatutos.b. Rendir informes escritos a la Junta Directiva y a la Asamblea deDelegados de Padres de Familia sobre las actividades de la Asociación.c. Hacer inventario del conjunto de bienes y valores de propiedad de laAsociación, con la colaboración del Secretario y el Tesorero parapresentarlos a la Asamblea de Delegados de Padres de Familia.d. Denunciar ante las autoridades competentes y con la debida sustentaciónprobatoria cualquier anomalía en relación con el manejo de los fondos dela Asociación.e. Iniciar oficiosamente, incluso contra los propios directivos, cualquierinvestigación que considere pertinente para establecer los hechos quepuedan lesionar el buen funcionamiento de la Asociación o su patrimonio.f. El Revisor Fiscal tendrá libre acceso a la información relacionada con loslibros contables, documentos, cuentas bancarias y demás elementos de laAsociación.g. Vigilar el cumplimiento de los presentes Estatutos por parte de la JuntaDirectiva y de los demás asociados.h. Verificar que los gastos y pagos se encuentren ajustados a los Estatutos yReglamentosi. Convocar a la Junta Directiva o a la Asamblea de Delegados de Padres deFamilia cuando lo considere conveniente.j. Dar concepto acerca de todos los puntos que se sometan a suconsideración por la Junta Directiva y/o la Asamblea de Delegadosde Padres de Familia.k. Asistir a las sesiones de la Asamblea de Delegados de Padres deFamilia.l. Las demás que le asignen los Estatutos, los Reglamentos o la Ley.PARAGRAFO. El Revisor Fiscal deberá concurrir a reuniones de la Junta Directivacon voz pero sin voto y sus opiniones se consideran recomendaciones para laJunta. Procurará establecer relaciones de coordinación y complementación defunciones con la Junta de Vigilancia.CAPITULO XI

JUNTA DE VIGILANCIAARTICULO 50. La Junta de Vigilancia es el organismo que tiene a su cargo velarpor el correcto funcionamiento y eficiente administración de la Asociación dePadres de Familia.Estará integrada por un miembro de cada nivel elegidos por la Asamblea deDelegados de Padres de Familia, para el período de un (1) año y responderá anteeste por el cumplimiento de sus deberes, dentro de los límites fijados por la Ley ylos Presentes estatutos.PARAGRAFO 1. Los miembros de la Junta de Vigilancia no podrán ser reelegidospor más de un período consecutivo.PARAGRAFO 2. La condición de miembro de la Junta de Vigilancia se pierde porincurrir en alguna de las causales de inhabilidad o por ocurrencia de alguna de lasconductas prohibidas y consagradas en el presente Estatuto, o por sersancionado con multa o suspensión por faltar a sus deberes o a la disciplina socialconsagrados por la Asociación.Corresponde a la Asamblea de Delegados de Padres de Familia, mediantecomisión ad-hoc de tres miembros, elegida por mayoría absoluta de susintegrantes, adelantar las investigaciones por las faltas en que incurran losintegrantes de la Junta de Vigilancia y adoptar oportunamente las determinacionesa que haya lugar.ARTICULO 51. Para ser miembro de la Junta de Vigilancia se requiere ademásde los requisitos generales previstos en los Estatutos para ser miembro activo dela Asociación, los siguientes:a) Pertenecer a la Asamblea de Delegados de Padres de Familiab) Ser elegido mediante votación, según corresponda, por la Asamblea deDelegados de Padres de Familiac) No formar parte integral de la Junta Directiva vigente en el período académicocorrespondiente, ni haber pertenecido a ella en el período inmediatamenteanterior.ARTICULO 52. Sin perjuicio de asistir por derecho propio a las reuniones deJunta Directiva y a las de los diferentes comités, la Junta de Vigilancia, sesionaráordinariamente una vez al mes y extraordinariamente cuando las circunstancias lojustifiquen, mediante reglamentación que adopte este organismo. Sus decisionesdeben tomarse por todos sus integrantes y de sus actuaciones se dejaráconstancia en acta firmada por sus miembros.ARTICULO 53. Son funciones de la Junta de Vigilancia

a. Velar por que los actos de los organismos de administración se ajusten alas prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias.b. Conocer los reclamos que presentan los asociados en relación con laprestación de servicios, trasmitirlos y solicitar los correctivos por elconducto regular y con la debida oportunidad.c. Solicitar la aplicación de sanciones a los asociados cuando haya lugar aello y velar porque el órgano competente se ajuste al procedimientoestablecido para el efecto.d. Rendir informes sobre sus actividades a la Asamblea de Delegados dePadres de Familia.e. Convocar a la Asamblea General de Asociados y/o la Asamblea deDelegados de Padres de Familia, en los casos establecidos por la Ley ylos presentes Estatutos.f. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejercen la inspección yrendirle los informes a que haya lugar.g. Informar a los órganos de administración, al Revisor Fiscal y a lasautoridades competentes sobre las irregularidades que existan enfuncionamiento de la Asociación de Padres de Familia y presentarrecomendaciones.h. La Junta de Vigilancia verificará la lista de los asociados hábiles einhábiles elaborada por la Junta Directiva. De ser necesario, dispondrá lapublicación de la lista de los inhabilitados en lugar visible de la sede delcolegio o de la Asociación, para conocimiento de los afectados, con unaantelación de diez (10) días calendario a la realización de la primerareunión ordinaria de la Asamblea de Delegados de Padres de Familia.i. Oficiosamente ordenará la rectificación de errores cometidos en laelaboración de las listas, de manera que los datos que éstas contenganreflejen fielmente la situación de los asociados con la asociación.j. Velar porque los delegados ante el Consejo Directivo cumplan a cabalidadsus funciones.k. Nombrar un coordinador por mayoría de sus miembros, quien serásu representante ante la Junta Directiva.l. Remover interinamente al coordinador cuando no cumpla susfunciones y comunicarlo a la Junta Directiva.m. Las demás que le asignen la Asamblea de Delegados de Padres deFamilia, los Estatutos, los Reglamentos o la Ley.CAPITULO XIIREGIMEN ECONOMICO Y PATRIMONIALARTICULO 54. El Patrimonio de la Asociación de Padres de Familia del ColegioAgustiniano Ciudad Salitre “APACIS", está constituido por:

a. Los valores que se perciban como cuotas ordinarias, recaudadas enel momento de la matrícula, pagaderos anualmente por cada núcleofamiliar. Este valor será fijado por la Asamblea de Delegados de Padresde Familia en la última reunión celebrada durante el año escolar, sinexceder un cuarto (1/4) del salario mínimo mensual legal vigente.Excluyéndose cualquier forma de cuota extraordinaria de carácterobligatorio.b. Los bienes y valores que ingresen por concepto de donaciones departiculares, de entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras.c. Los obtenidos mediante actividades realizadas por la Asociación.d. Los dineros recaudados por conceptos de multas impuestas a losasociados corno sanción.e. Los excedentes económicos obtenidos por dividendos, intereses,comisiones o rendimiento de inversiones con los fondos de la Asociación;f. Los bienes muebles o inmuebles que adquiera legalmente la Asociación atítulo gratuito u oneroso, así como aquellos entregados en comodato alColegio Agustiniano Ciudad Salitre.ARTICULO 55. Para el manejo de sus fondos, la Asociación podrá:a. Adquirir, enajenar, tomar o dar en arrendamiento bienes muebles oinmuebles.b. Contratar créditos con las garantías respectivasc. Manejar cuenta corriente y/o ahorros, constituir depósitos a término enentidades financierasd. Comprar o suscribir acciones, cédulas, bonos y otra clase de títulosvalores negociables.e. Realizar los actos de disposición y administración de sus bienes que seacomoden a los objetivos señalados en los presentes estatutos, losreglamentos y las normas legales vigentes.f. La Asociación contará con un fondo fijo de caja menor, cuyo montoserá de máximo un (1) salario mínimo mensual legal vigente,reglamentado en Junta Directiva por votación mayoritaria. Losreembolsos de caja menor deben ser autorizados por el Presidente yel Tesorero.g. Los gastos de caja menor deben ser autorizados por el presidente dela Asociación.h. Los contratos, actos de negocios y pagos por valores de hastasesenta (60) salarios mínimos mensuales legales, deben serautorizados por la Junta Directiva.i. Los cheques girados y los retiros de cuentas de ahorro, requieren defirmas conjuntas del Presidente y Tesorero y sello de seguridad, locual debe constar en las tarjetas de registro de firmas de lasrespectivas cuentas.j. Los dineros recibidos por la Asociación deben ser consignados ensus cuentas en su totalidad diariamente.

k. Los fondos y elementos de la Asociación se destinarán únicamente alos fines que persigue de acuerdo con los estatutos.l. En ningún caso el presupuesto de una vigencia, puede apropiarrecursos de vigencias siguientes.m. Ningún miembro de la Junta Directiva, de los comités, asociados,empleados o terceros, puede manejar recursos de la Asociación encuentas personales.n. Los libros contables y soportes no pueden estar fuera del domiciliode APACIS, a excepción de trámites de tipo legal y requerimientos delas entidades de control, como la Cámara de Comercio o Secretaríade Educación.o. La Asociación deberá analizar la constitución a partir del año 2004 unfondo de reserva patrimonial equivalente al 5% del total de susingresos ordinarios y extraordinarios, el cual solo podrá ser utilizadocon autorización expresa de la Asamblea de Delegados de Padres deFamilia.p. La Asociación no puede constituirse por ningún motivo en fiador ogarante de obligaciones diferentes a sus propios fines y objetivos.q. La Asociación no puede establecer operaciones de endeudamientosin la previa autorización de la Asamblea de Delegados de Padres deFamilia, lo cual debe ser aprobado mediante quórum calificado.r. La Asociación no puede por ningún motivo y a ninguna personaconceder préstamos en dinero.s. La Asociación, por expresa autorización de la Asamblea deDelegados de Padres de Familia, puede constituir empresassolidarias y/o asociativas, que busquen el beneficio de la comunidadeducativa, en actividades como la salud, educación, deportes, culturae intermediación entre los asociados y los proveedores para laconsecución de uniformes e implementos escolares.PARAGRAFO 1. La Junta Directiva reglamentará y autorizará lo relacionado con eltipo de inversiones y la firma de cheques y demás títulos valores y establecerá loscontroles internos y seguridades en el manejo de efectivo.PARAGRAFO 2. Todas las obligaciones contractuales de la Asociación, que acriterio de la Junta Directiva así lo ameriten, deberán estar respaldadas por pólizasde cumplimiento y para los administradores por pólizas de manejo, según sucuantía.ARTICULO 56. Todos los fondos de la Asociación serán controlados y revisadospor el Revisor FiscalARTICULO 57. El manejo de los fondos corresponde exclusivamente aquellaspersonas cuyo manejo les haya sido asignado según los Estatutos, e ingresarán a

una cuenta bancaria y/o de ahorros a nombre de la Asociación con las firmas delPresidente y Tesorero.ARTICULO 58. El fondo y elementos de la Asociación, se destinaran única yexclusivamente a los fines que persigue ésta, de acuerdo con los presentesestatutos.ARTICULO 59. Las donaciones que reciba la Asociación para obras sesometerán a lo establecido en estos estatutos y no podrán beneficiar en formaindividual a los asociados.ARTICULO 60. El ejercicio económico de la Asociación será anual y se cerrará elúltimo día del mes diciembre. El balance general consolidado será sometido a laaprobación de la Asamblea de Delegados de Padres de Familia, acompañado delos demás estados financieros básicosARTICULO 61. La Junta Directiva deberá mantener en reserva para lavigencia del año inmediatamente siguiente, los dineros recibidos comocuota de afiliación en beneficio del óptimo desarrollo administrativo yfinanciero de la nueva Junta Directiva.CAPITULO XIIIREGIMEN DISCIPLINARIO - FALTAS - SANCIONESARTICULO 62. La Junta de Vigilancia, de acuerdo con el reglamento que expida laJunta Directiva y apruebe la Asamblea de Delegados de Padres de Familia,adelantará investigación disciplinaria contra los Asociados por las siguientessituaciones:a. Incumplir con las obligaciones contraídas con la Asociaciónb. Incumplir con los deberes legales y estatutariosc. Ejecutar actos dolosos que atenten contra los intereses de la Asociaciónd. La no asistencia a por lo menos el 70% de las reuniones de laAsamblea de Delegados de Padres de Familia programadase. El no cumplimiento de las funciones por parte de quienes aceptaroncargos en la Junta Directiva o cualquier comité.f. Causar detrimento del patrimonio de la Asociación, por acción uomisión.g. Las demás consagradas en los Estatutos, reglamentos y la ley.ARTICULO 63. Teniendo en cuenta las reglas de la sana crítica y dependiendo dela gravedad de la falta, las sanciones que se impondrán a los asociados podránser:

a. Amonestación escritab. Multa, hasta por un valor equivalente a diez (10) salarios mínimos legalesdiarios vigentes al momento en que se imponga la sanción.c. Suspensión hasta por un (1) año en el disfrute de sus derechosd. Exclusión de la Asociación por el resto del período escolar y cuidandoque no sean reelegidos para un periodo posterior.e. Revocatoria del mandato.PARAGRAFO: La Junta Directiva reglamentará, con la aprobación de laAsamblea de Delegados de Padres de Familia, el procedimiento relativo a laimposición de sanciones y graduación de las faltas.CAPITULO XIVINHABILIDADES - INCOMPATIBILIDADES PROHIBICIONESARTICULO 64. Constituyen inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones lassiguientes:a. Los miembros de la Junta Directiva, el Revisor Fiscal y sus respectivossuplentes, así como los de la Junta de Vigilancia, no podrán ser cónyugesentre sí, ni estar ligados por parentesco hasta el cuarto grado deconsanguinidad, segundo de afinidad o primero civil.b. No podrán formar parte de la Junta Directiva de la Asociación, de la Juntade Vigilancia o ser nombrado como Revisor Fiscal de la misma losfamiliares de las directivas del colegio o del profesorado en general conparentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidado tercero civil.c. Cuando la Asamblea de Delegados de Padres de Familia revoque elmandato de algún miembro de la Junta Directiva, este quedaráinhabilitado para ejercer cualquiera de los cargos de la Junta por el restodel período escolar y no podrá ser reelegido para ningún períodoposterior.d. Los miembros de la Junta Directiva y de la Junta de Vigilancia no podránvotar cuando se trate de asuntos que afecten o involucren suresponsabilidad en faltas atentatorias contra la Asociación.e. Los cargos desempeñados en la Junta Directiva son incompatibles concualquier otro de la misma naturaleza en la Asociación.f. Los miembros de la Junta Directiva no podrán pertenecer a las Directivasde las Juntas de Acción Comunal y otras instituciones de carácter similaren el mismo sector del plantel.g. Los miembros de la Junta Directiva no podrán contratar o constituirgarantías a nombre de la Asociación, por sí mismos, o a través de untercero con personas naturales o jurídicas, en este último evento, con susdirectivos que tengan parentesco dentro del cuarto grado deconsanguinidad, segundo de afinidad y primero civil.

h. El Presidente, el Tesorero y el Revisor Fiscal, no podrán rotarse entre sísus cargos dentro del mismo período o cuando sean reelectos.i. Los miembros principales de la Junta Directiva no podrán hacer parte delos comités de trabajo, ni de la Junta de Vigilancia.j. El Revisor Fiscal estará sometido a las incompatibilidades señaladas en laLey para ejercer el cargo, además de las previstas en los Estatutos yReglamentos.k. Queda prohibido a los miembros de la Junta Directiva autorizar préstamosen dinero o disponer de cualquiera de los bienes o valores que integran elpatrimonio de la Asociación, para su propio beneficio o el de terceraspersonas.l. Queda prohibido al Tesorero y por ende a cualquier otro miembro de laJunta Directiva y/o de los Asociados en general tener en su poder, a sunombre o de terceros o en cuentas personales los dineros bienes ovalores de propiedad de la Asociación y/o negociar con ellos.m. Los miembros de la Asamblea de Delegados de Padres de Familia nopodrán tener vínculos comerciales o laborales directamente o porinterpuestas personas con el establecimiento educativo.n. Los miembros de la Junta Directiva no podrán tener vínculoscomerciales, laborales o familiares hasta el segundo grado deconsanguinidad, directamente, o por interpuestas personas conproveedores de bienes o servicios.o. Los demás que consagren los Estatutos, reglamentos y la Ley.CAPITULO XVREVOCATORlA DEL MANDATOARTICULO 65. Mediante votación de las dos terceras (2/3) partes de losmiembros de la Asamblea de Delegados de Padres de Familia se podrá revocar elmandato a cualquiera de los miembros de la Junta Directiva, Junta de Vigilancia,Revisoría fiscal o de los representantes al Consejo Directivo siempre y cuandohayan incurrido en cualquiera de las siguientes causales:a. Efectuar actos dolosos que atenten los intereses de la Asociaciónb. Desempeñar con comprobada y reiterada ineficiencia las funcionesencomendadas por la Ley, los Estatutos y los Reglamentos.c. Incurrir en alguna de las causales de incompatibilidad, inhabilidad oprohibiciones consagradas en el presente Estatuto y la gravedad de lafalta así lo amerite.d. Presentar enfrentamientos irrespetuosos o irregularidades entre losintegrantes de Junta Directiva.e. Las demás que determine la Asamblea de Delegados de Padres deFamilia y que se consideren incorporadas a los presentes estatutos.

PARAGRAFO. La Junta Directiva, con la aprobación de la Asamblea deDelegados de Padres de Familia, reglamentará lo relativo al procedimiento aseguir en estos casos.CAPITULO XVIESTIMULOSARTICULO 66 La Junta Directiva creará distinciones honoríficas y estímulos paralos educadores, padres de familia y alumnos, por sus servicios prestados enenaltecer el nombre de la institución, por la participación efectiva en los programasque adelante la Asociación y por excelente rendimiento académicoPARAGRAFO. La Junta Directiva, con la aprobación de la Asamblea deDelegados de Padres de Familia, reglamentará el procedimiento que se utilizarápara la elección y designación de ganadores, así como los requisitos que debancumplir quienes sean postulados para tales distinciones.ARTICULO 67. La Junta Directiva, con la aprobación de la Asamblea deDelegados de Padres de Familia, propondrá y reglamentará un fondo desolidaridad para los alumnos del colegio cuyos padres o acudientes formen partede la Asociación, que por fuerza mayor o caso fortuito carezcan de los medioseconómicos necesarios para continuar con su educación en el plantel.CAPITULO XVIIDE LA REFORMA DE LOS ESTATUTOS.ARTICULO 68.Causas de reforma:Los estatutos pueden ser reformados total o parcialmente, únicamente por laAsamblea de Delegados de Padres de Familia, debido a:a. Petición de la Asamblea de Delegados de Padres de Familiab. Solicitud de la Junta Directivac. Solicitud de mínimo el 5% de los delegadosd. Por actualización necesaria, dadas nuevas leyes, decretos yresoluciones, emanadas de entes gubernamentales y que dejen sinsentido algunas de las disposiciones plasmadas.ARTICULO 69. Procedimiento:a. Todo proyecto de reforma estatutaria debe estar sustentado con larespectiva exposición de motivos.b. Para todos los casos de reforma estatutaria , es la Junta Directiva quiendebe convocar a la Asamblea de Delegados de Padres de Familia.

c. Para el caso a) de las causas de reforma, la Asamblea de Delegados dePadres de Familia nombrará una comisión de mínimo 4 personas paraelaborar el proyecto.d. Para el caso del literal c) de las causas de reforma, el proyecto debe seranalizado previamente por la Junta Directiva, quien hará a los ponentesdel proyecto, las recomendaciones de forma pertinente para su debidapresentación.e. Para todos los casos, la Junta Directiva, enviará con cinco días hábiles deanterioridad a la fecha de convocatoria respectiva, a cada uno de losMiembros de la Asamblea de Delegados de Padres de Familia, principalesy suplentes, el texto del documento original y el texto modificado de losEstatutos, para que éstos envíen por escrito con dos días hábiles deanterioridad a la fecha de convocatoria respectiva, a la sede de laasociación, sus comentarios y las posibles modificaciones.f. La aprobación de estatutos se hará en bloque para aquellos artículos queno tengan objeción alguna y en forma individual para aquellos quepresenten comentarios o modificaciones.g. La Asamblea de Delegados de Padres de Familia debatirá y decidirásobre el proyecto en máximo dos sesiones.PARAGRAFO 1. Igualmente la Junta Directiva enviará comunicación a losdemás Asociados informándoles sobre la reforma estatutaria que sepretende para que de la misma manera presentes sus comentarios.CAPlTULO XVIIDISOLUCION LIQUIDACIONARTICULO 70. La Asociación de Padres de Familia del Colegio AgustinianoCiudad Salitre se disolverá y liquidará por voluntad de las dos terceras (2/3) partesde los Asociados, por mandato legal, o por cierre definitivo del plantel ordenadapor autoridad competente. La Asociación, a través de la Asamblea de Delegadosde Padres de Familia, nombrará el respectivo liquidador.ARTICULO 71. Disuelta la Asociación de Padres de Familia y una vez cubierto elpasivo, los bienes que conforman el patrimonio, pasarán a la comunidadAgustiniana y/o a una institución de carácter social o de beneficencia que laAsamblea General de Asociados determine.CAPITULO XIXDISPOSICIONES GENERALES

ARTICULO 72. La Asociación de Padres de Familia podrá constituir con otrasasociaciones de su misma naturaleza una Confederación que promueva losmismos intereses y actúe en defensa de los Padres de Familia y la comunidadeducativa en general.ARTICULO 73. Cuando la Ley, los Decretos Reglamentarios, los presentesEstatutos y los Reglamentos de la Asociación de Padres de Familia nocontemplaren normas sustantivas y procedimentales aplicables a una situaciónconcreta, se dará aplicación a la fuentes generales del derecho especialmenterelacionadas con la naturaleza de las asociaciones de padres de familia.ARTICULO 74 Todo asunto no previsto en los presentes Estatutos, deberáresolverlo la Asamblea de Delegados de Padres de Familia con la aprobación depor lo menos la mitad más uno de sus miembros, teniendo en cuenta lospresentes estatutos y demás disposiciones legales vigentes.CAPITULO XXINSPECCION Y VIGILANCIAARTICULO 75. En su desempeño la Asociación de Padres de Familia del ColegioAgustiniano Ciudad Salitre se someterá a las normas que para estas entidadesexpida la Ley y la Secretaria de Educación del Distrito Capital o el organismo quehaga sus veces.DISPOSICIONES FINALESARTIUCLO 76. La Dirección para las notificaciones judiciales es la calle 34 No. 69B – O1 Oficina 156, de la ciudad de Bogotá, D.C. o aquella en donde se encuentreubicada la sede de la Asociación de Padres de Familia del Colegio AgustinianoCiudad Salitre.ARTICULO 77. Para los efectos legales pertinentes, entiéndanse aprobados lospresentes estatutos e! Día XXX del mes XXX del año dos mil tres según actanúmero XXXXX de la Asamblea de Delegados de Padres de Familia.En fe de lo anterior se firma.Bogotá, D.C.