Resolución 181 de 2009

ALCALDÍA MAYORDE BOGOTÁ D.C.SecretaríaEDUCACIONRESOLUCION No. 181 27 ENERO 2009Por la cual se establecen directrices y la programación para la conformación de lasinstancias de participación y representación al interior de los colegios oficiales yprivados calendario A de Bogotá, D.CEL SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE BOGOTÁ, D. C.En uso de las facultades legales conferidas por la ley N° 115 de 1994 y el Decreto N° 330de 2008 de la Alcaldía Mayor de Bogotá, yCONSIDERANDO:Que el artículo 2° de la Constitución Nacional establece como fines esenciales del Estado:“(…) facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan (…)” y que elartículo 68° establece que: “La comunidad educativa participará en la dirección de lasinstituciones educativas”.Que el Plan de Desarrollo Distrital 2008- 2012: “Bogotá Positiva: Para vivir mejor” y elPlan Sectorial de Educación 2008- 2012 “Educación de calidad para una Bogotá positiva”consideran como derecho, principio y objetivo estructurante la participación para elfortalecimiento de la acción institucional, en consecuencia, las entidades distritalesdeberán promover y crear las condiciones para garantizar el ejercicio pleno del derecho ala participación de los miembros de la comunidad educativa, en la gestión de los colegiospúblicos y privados del Distrito Capital.Que la participación de la comunidad educativa en los colegios debe articularse conacciones pedagógicas que propendan por la formación política y la organización escolar,como condición para el desarrollo efectivo del Proyecto Educativo Institucional, PEI, conperspectivas locales (proyecto educativo local) y proyección de ciudad.Que el Decreto N° 1286 de 2005, del Ministerio de Educación Nacional organiza elConsejo de Padres de Familia y la elección de los representantes de los padres de familiaal Consejo Directivo.Que el Acuerdo N° 166 de 2005, del Concejo de Bogotá establece la elección de losvigías ambientales escolares y el Comité Ambiental Escolar.Que el Decreto N° 293 de 2008 de la Alcaldía Mayor de Bogotá creó las Mesas Locales yDistrital de Política Educativa, y, los Consejos Consultivos locales y Distrital de PolíticaEducativa.

ALCALDÍA MAYORDE BOGOTÁ D.C.SecretaríaEDUCACIONContinuación Resolución No. 181 27 ENERO 2009Por la cual se establecen directrices y la programación para la conformación de las instancias departicipación y representación al interior de los colegios oficiales y privados calendario A deBogotá, D.CQue la Resolución N° 4491 de 2008 de la Secretaría de Educación Distrital estableció lacomposición y organización de las mesas Distritales de política educativa, y, lacomposición de los Consejos Consultivos Locales de Política Educativa.Que el Acuerdo N° 04 de 2000, del Concejo de Bogotá crea los Comités de Convivenciaen los establecimientos educativos, los cuales se instalarán dentro de los primerossesenta (60) días del calendario escolar.Que el decreto 400 de 2001 reglamenta el artículo 32 de la Ley 590 de 2000 en relacióncon los Comités Consultivos para el Relacionamiento de la Educación Media con el SectorEmpresarial en las instituciones educativas públicas y privadas que ofrezcan educaciónmedia.Que la resolución 2280 de 2008 mediante la cual se adopta el Manual de uso,Conservación y Mantenimiento de los colegios de la Secretaría de Educación, crea elComité de Mantenimiento, y, cuya conformación y funciones se encuentran contempladasen los artículos 12 y 13 del “Manual de uso, Conservación y Mantenimiento de loscolegios de la Secretaría de Educación”.Que el Plan Sectorial de Educación establece el fortalecimiento del programaPresupuestos con Participación en los colegios oficiales de Bogotá y adelantará estaestrategia de participación en sus procesos de planeación presupuestal.Que el Decreto N° 1860 de 1994, del Ministerio de Educación Nacional en su artículo 21°,parágrafo 2° dispone que: “Dentro de los primeros sesenta (60) días calendario siguientesal de la iniciación de clases de cada período lectivo anual, deberá quedar integrado elConsejo Directivo y entrar en ejercicio de sus funciones” y en su artículo 28 estableceque: “el personero de los estudiantes será elegido dentro de los treinta (30) díascalendario siguientes al de la iniciación de clases de un período lectivo anual”.Que se requiere fijar criterios y orientaciones para los procesos electorales que serealizan en los colegios para facilitar la coordinación intrainstitucional, interinstitucional eintersectorial de las que trata el Acuerdo N° 257 de 2006, del Concejo Distrital, el DecretoN° 448 de 2007, el Decreto 546 de 2007 y el Decreto 330 de 2008 de la Alcaldía Mayor deBogotá.2 / 10

ALCALDÍA MAYORDE BOGOTÁ D.C.SecretaríaEDUCACIONContinuación Resolución No. 181 27 ENERO 2009Por la cual se establecen directrices y la programación para la conformación de las instancias departicipación y representación al interior de los colegios oficiales y privados calendario A deBogotá, D.CQue se hace necesario considerar las múltiples elecciones al interior del sistema escolarcomo un único proceso, articulado al Calendario Institucional del año lectivo 2009, segúnlas diferentes normas en cuanto a participación, elección, representación, delegación delos estamentos escolares y la comunidad educativa.Que la participación de la comunidad educativa en los colegios de la ciudad debe serincidente, trascender el formalismo de la elección, orientada al fortalecimiento de laciudadanía, la convivencia, las organizaciones y las comunidades, al reconocimiento de ladiversidad y la legitimidad de la gestión administrativa y financiera de los colegios, y,articulada a las acciones pedagógicas relacionadas con la educación para el ejercicio dela democracia contenidas en el proyecto educativo institucional según el Artículo 14° delDecreto N° 1860 de 1994.RESUELVE:Artículo 1°.- Fijar las siguientes directrices para el proceso de conformación de lasinstancias de participación y representación al interior de los colegios oficiales y privadoscalendario A de Bogotá, D.C., sin menoscabo de la autonomía institucional y lo previstoen el reglamento o manual de convivencia, y, en general, en el PEI de cada Colegio(numeral 8° del artículo 17° del Decreto N° 1860 de 1994):• En cada colegio el Consejo Directivo constituirá un Comité de Elecciones,representativo de la comunidad educativa, encargado de fijar las normasrelacionadas con inscripciones, escrutinios y resolución de controversias. Con suconstitución se establecerá la conformación y funciones.• Por resolución rectoral se debe convocar a las diversas elecciones. En todo casola convocatoria debe indicar el lugar, día y hora en que se realizará la asambleay/o elección, así como la cantidad y denominación de cargos a proveer. Tambiénindicará los documentos válidos para votar. Se debe prever un mecanismo paraproveer vacantes definitivas o temporales por parte de quienes fueron elegidos.• El Comité de Elecciones debe considerar que los procesos electorales queadelanten los colegios cuenten con la participación de los estamentos en susdiversas etapas: 1) Preelectoral: alistamiento institucional, selección de jurados ytestigos electorales, convocatoria, inscripción de candidatos(as) y presentación depropuestas; 2) Electoral: elecciones, escrutinio, posesión; 3) Postelectoral:3 / 10

ALCALDÍA MAYORDE BOGOTÁ D.C.SecretaríaEDUCACIONContinuación Resolución No. 181 27 ENERO 2009Por la cual se establecen directrices y la programación para la conformación de las instancias departicipación y representación al interior de los colegios oficiales y privados calendario A deBogotá, D.Cacompañamiento y apoyo a los elegidos y a las instancias de participación yrepresentación.• El Comité de Elecciones divulgará sus decisiones en cuanto a: el sistema deelección y procedimiento a realizarse en cada caso (elección directa, elecciónindirecta, designación, delegación), características de las votaciones (voto secreto,u otro), sistema para proveer los cargos a elegir (mayoría simple, mayoríaabsoluta, cuociente, cifra repartidora, otro), existencia de suplentes y forma deelegirlos. Alternativas para resolver empates.• El Consejo Directivo garantiza la participación mediante la entrega a loscandidatos(as) de las normas existentes en relación con el cargo o instancia a queaspira, en el cual se señalen sus funciones, deberes, derechos, reglamento internoexistente, etc. El Colegio podrá programar sesiones de cualificación. A los elegidosse les debe facilitar el reglamento interno de la instancia respectiva –sujeto acambios por los nuevos integrantes-, copia del texto completo del PEI –incluyeplan de estudios, Manual de Convivencia-, Plan Operativo Anual; también se lesdebe brindar acceso a las actas anteriores para garantizar la continuidad yseguimiento de lo actuado.• En todo proceso electoral se contará con la respectiva base de datos, que indiquequienes pueden candidatizarse y votar.• La posesión de los elegidos a los diferentes cargos o instancias de participación yrepresentación escolar estará precedida de un acto administrativo –resoluciónrectoral- mediante el cual se validan los resultados electorales y se conforman lasinstancias.• Los resultados finales de las elecciones deben ser consignados en acta ydifundidos por los diversos medios a nivel de los colegios, la localidad y nivelcentral de la SED.• La SED coordinará con las entidades públicas y privadas, la oferta y los procesosde formación y cualificación de los candidatos(as) y los representantes elegidos encuanto a contenidos, duración y asistencia los cuales en todo caso no afectarán ladinámica escolar y especialmente los procesos de enseñanza y aprendizaje de losestudiantes.4 / 10

ALCALDÍA MAYORDE BOGOTÁ D.C.SecretaríaEDUCACIONContinuación Resolución No. 181 27 ENERO 2009Por la cual se establecen directrices y la programación para la conformación de las instancias departicipación y representación al interior de los colegios oficiales y privados calendario A deBogotá, D.C• En los procesos de elección y en la gestión de los representantes se promoverá demanera especial de mujeres y minorías étnicas en aplicación de los principios depolítica educativa de equidad de género y reconocimiento de la diversidad.• La participación y representación de la comunidad educativa deberá considerar lassedes y jornadas de los colegios.Artículo 2°.- Las fases para el proceso electoral escolar del año 2009, son:• Convocatoria (elaboración y publicación de resolución rectoral, constitución decomité electoral, publicidad del proceso, motivación del liderazgo escolar)• Campaña (inscripciones, presentación y difusión de propuestas de candidatos(as),designación y preparación de jurados y testigos electorales, cualificación decandidatos(as).• Elecciones (votaciones, escrutinio, actas de legalización, posesión)Artículo 3°.- Adoptar mediante el siguiente Calendario Electoral, la elección (directa eindirecta) de los representantes de la comunidad educativa ante los diversos órganoscolegiados y unipersonales e instancias de participación:TERMINOELECCIÓN Y ESCRUTINIOELECCIONES DIRECTAS DE DOCENTESElecciones: Entreel 19 y 30 deenero/09Escrutinio y actade resultados:hasta 3 defebreroDe docentes al Consejo AcadémicoDe representantes de los docentes al Comité de ConvivenciaDe dos (2) representantes de los docentes al Consejo Directivo.Del representante de los docentes al Comité Consultivo para elRelacionamiento de la Educación Media con el Sector Empresarial.Sólo aplica a colegios que tienen educación media.De hasta tres (3) docentes por jornada como integrantes del ComitéInstitucional de Presupuestos Participativos.De un (1) docente al Comité de Mantenimiento del colegio5 / 10

ALCALDÍA MAYORDE BOGOTÁ D.C.SecretaríaEDUCACIONContinuación Resolución No. 181 27 ENERO 2009Por la cual se establecen directrices y la programación para la conformación de las instancias departicipación y representación al interior de los colegios oficiales y privados calendario A deBogotá, D.CElecciones: Entreel 2 y 6 de marzo/09.Escrutinio y actade resultados:hasta 10 demarzoELECCIONES DIRECTAS DE ESTUDIANTESDel Personero Estudiantil y del Equipo de personería estudiantilDel Consejo de estudiantes.De Vigías Ambientales Escolares, un (1) estudiante por curso.De representante de los estudiantes ante el Comité Consultivo para elRelacionamiento de la Educación Media con el Sector Empresarial.Sólo aplica a colegios que tienen educación media.De hasta dos (2) estudiantes por jornada como integrantes delComité Institucional de Presupuestos Participativos.ELECCIONES DIRECTAS DE PADRES DE FAMILIA O ACUDIENTESElecciones:Entre el 2 y 7 demarzo /09.Escrutinio y actade resultados:hasta 10 demarzoEntre uno (1) y tres (3) por curso al Consejo de PadresElecciones:Entre el 2 y 6 demarzo /09.Escrutinio y actade resultados:hasta 10 demarzoElecciones: Entreel 10 y el 14 demarzo/09Escrutinio y actade resultados:ELECCIONES DIRECTAS DE ADMINISTRATIVOS EN COLEGIOSUn (1) representante al Comité de Convivencia.Un (1) representante a la Mesa Local (Administrativos) de PolíticaEducativa.ELECCIONES INDIRECTAS DE ESTUDIANTES.Consejo de Estudiantes nombra representantes así:Un (1) representante al Consejo DirectivoDos (2) representantes de los estudiantes al Comité de Convivencia(Uno (1) integrante del Consejo estudiantil y otro que puede ser: elrepresentante ante el Consejo Directivo o según el Manual deConvivencia).6 / 10

ALCALDÍA MAYORDE BOGOTÁ D.C.SecretaríaEDUCACIONContinuación Resolución No. 181 27 ENERO 2009Por la cual se establecen directrices y la programación para la conformación de las instancias departicipación y representación al interior de los colegios oficiales y privados calendario A deBogotá, D.Chasta 17 demarzo /09Elecciones: Entreel 10 y el 15 demarzo/09Escrutinio y actade resultados:hasta 17 de marzo/09Elecciones: Entreel 9 y el 13 demarzo/09Escrutinio y actade resultados:hasta 17 de marzo/09Un (1) representante a la Mesa Local (estudiantes) de PolíticaEducativa.Un (1) estudiante al Comité de Mantenimiento del colegioELECCIONES INDIRECTAS DE PADRES DE FAMILIA.Consejo de Padres nombra representantes así:Dos (2) representantes al Consejo Directivo. En caso de existirAsociación de Padres de Familia que cumpla los requisitos paraelegir un (1) delegado al Consejo Directivo (artículo 9 del decreto1286 de 2005), su Asamblea debe realizarse en el marco delproceso y calendario aquí establecido.Un (1) padre de familia al Comité de Mantenimiento del colegioUn (1) representante a la Mesa Local (Padres/ madres de familia) dePolítica Educativa.Asamblea o Consejo de Padres nombra el (los) delegado (s) porgrado a la Comisión de evaluación y promoción.Asamblea o Consejo de Padres nombra dos (2) representantes alComité de Convivencia del colegio.Asamblea o Consejo de Padres de familia eligen hasta 4padres/madres por jornada como integrantes del Comité Institucionalde Presupuestos Participativos.Asociación de Padres de Familia –constituida legalmente y vigenteeligeun (1) delegado a la Mesa Local (Padres y Madres de Familia)de política educativa.OTRAS ELECCIONES INDIRECTASConsejo Académico elige un (1) representante a la Mesa Local(profesores) de Política Educativa.Selección o nombramiento de dos (2) representantes de otrasinstituciones al Comité de Convivencia.Vigías Ambientales Escolares nombran un delegado por grado, alComité Ambiental Escolar. Los delegados de docentes, directivos,padres de familia y comunidad serán incluidos según lo acuerde elConsejo Directivo.Consejo Directivo convoca y elige el representante de los7 / 10

ALCALDÍA MAYORDE BOGOTÁ D.C.SecretaríaEDUCACIONContinuación Resolución No. 181 27 ENERO 2009Por la cual se establecen directrices y la programación para la conformación de las instancias departicipación y representación al interior de los colegios oficiales y privados calendario A deBogotá, D.CEntre el 16 y 22de marzo/09acta deresultados: hasta24 de marzo /09Entre 27 demarzo y 2 de abril/09 acta deresultados: hasta3 de abril /0924 abril/09egresados al Consejo Directivo, (de ternas presentadas por lasorganizaciones que aglutinen la mayoría de ellos o en su ausencia,por quien haya ejercido en el año inmediatamente anterior el cargode representante de los estudiantes). El PEI puede prever otrosmecanismos como Asamblea de egresados.Consejo Directivo convoca y elige al representante del sectorproductivo organizado en el ámbito local, ante el Consejo Directivo,de candidatos(as) propuestos por las respectivas organizaciones.Consejo Directivo o rector/a convoca dos (2) Representantes delsector productivo, de la localidad donde se ubica el colegio, alComité Consultivo para el Relacionamiento de la Educación Mediacon el Sector Empresarial. Sólo aplica a colegios que tieneneducación media.MESAS Y CONSEJOS CONSULTIVOS DE POLITICA EDUCATIVACada Mesa Local de Política Educativa elige un (1) delegado a larespectiva Mesa Distrital de Política Educativa.Cada Mesa Local de Política Educativa elige un (1) delegado alrespectivo Consejo Consultivo Local de Política Educativa.Cada Mesa Distrital de Política Educativa elige dos (2) delegados alConsejo Consultivo Distrital de Política educativa.Cada Consejo Consultivo Local de Política Educativa elige un (1)delegado al Consejo Consultivo Distrital de Política Educativa.CABILDANTE MENORDía del Cabildante Menor (Proceso de inscripción, selección yorientación será coordinado y ejecutado por la Veeduría Distrital)PARAGRAFO 1-. Esta programación por su carácter de elección, no incluye a quienespor derecho propio integran diferentes órganos e instancias de participación a nivel de loscolegios, los Consejos Consultivos Locales, o Distrital de Política Educativa según larespectiva norma.PARAGRAFO 2-. El Equipo de personería estudiantil corresponde a un grupo de hastatres (3) estudiantes representantes de jornada, sede o grado diferente al del personeroestudiantil, quienes serán elegidos como parte de una misma lista junto con el personeroestudiantil, constituyéndose en equipo de trabajo.8 / 10

ALCALDÍA MAYORDE BOGOTÁ D.C.SecretaríaEDUCACIONContinuación Resolución No. 181 27 ENERO 2009Por la cual se establecen directrices y la programación para la conformación de las instancias departicipación y representación al interior de los colegios oficiales y privados calendario A deBogotá, D.CArtículo 4°.- A partir del 19 de enero y según las respectivas actas de elección, loscolegios registrarán los resultados de los procesos electorales en el Sistema de ApoyoEscolar (http://app.redp.edu.co/apoyo_escolar o con la siguiente ruta:www.sedbogota.edu.co / servicios / aplicativos / sistema de apoyo escolar). Las actasreposarán en el colegio. El consolidado de los resultados electorales será dado a conocera la comunidad educativa, a Supervisión Educativa y CADEL como parte de laorganización del Sistema de información educativa local y a los organismos de controlque lo soliciten. Igual procedimiento se seguirá con la información consolidada de Mesasy Consejos Consultivos de Política Educativa a nivel local y distrital y se publicará enmedios digitales de la SED.Artículo 5°.- En la cuarta semana de marzo de 2009, en un acto solemne cada colegiohará la presentación y posesión pública de los elegidos/as a los diferentes órganos einstancias de participación.Artículo 6°.- El Secretario de Educación convocará en la tercera semana de abril de 2009el acto público de posesión de las Mesas Locales y Distritales y los Consejos ConsultivosLocales y Distrital de Política Educativa.Artículo 7°.- Una vez posesionados, cada instancia de participación procederá a laformulación y/o reformulación de su reglamento interno, plan de trabajo –conforme a susfunciones-, recursos, metodología e indicadores de evaluación, cronograma de reunionesa que haya lugar. Estos planes de trabajo serán divulgados entre los miembros de lacomunidad educativa del colegio.Artículo 8°.- Los diferentes órganos del Gobierno Escolar e instancias de participaciónpresentarán un informe de rendición de cuentas al finalizar cada semestre a losrepresentados. El Consejo Directivo dispondrá recursos del Fondo de ServiciosEducativos para esta actividad y otras acciones que garanticen los ejercicios departicipación en el colegio. Se fomentará el uso de los medios electrónicos.Artículo 9°.- La conformación del Gobierno Escolar en los establecimientos educativos decarácter privado debe ajustarse a lo dispuesto en esta resolución, de acuerdo con la fechade iniciación de sus labores académicas. En todo caso, los colegios de calendario Bdeberán observar y garantizar que sus procesos de participación incorporen los criteriosconsignados en la presente resolución.9 / 10

ALCALDÍA MAYORDE BOGOTÁ D.C.SecretaríaEDUCACIONContinuación Resolución No. 181 27 ENERO 2009Por la cual se establecen directrices y la programación para la conformación de las instancias departicipación y representación al interior de los colegios oficiales y privados calendario A deBogotá, D.CArtículo 10°.- La SED apoyará, previa coordinación en la Comisión Intersectorial deParticipación, otros procesos electorales que se desarrollen en los colegios (Veedores,Cabildantes Menores Consejo Tutelar -acuerdo 110 de 2003-, Contralor Escolar), altiempo que brindará su respaldo a los estudiantes, madres y padres que forman parte deotras instancias de participación como los Consejos de Juventud y Consejos de Cultura, uotros cuyas elecciones fueron con anterioridad al año 2009 y están vigentes.Artículo 11°.- VIGENCIA. La presente resolución rige a partir de la fecha de supublicación y deja sin efecto la Resolución 244 de 31 de enero de 2008 de la Secretaríade Educación Distrital.Dado en Bogotá D.C., a los 27 ENERO 2009PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,ABEL RODRÍGUEZ CÉSPEDESSecretario de Educación del DistritoAprobó: Ángel Pérez Martínez.Revisó: Jorge A. VerdugoProyectó: FCB10 / 10