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OCHASecretaría de INSARAGOficina para la Coordinacónde Asuntos Humanitarios delas Naciones UnidasF7Normas Para la Divulgación por los Medios de ComunicaciónF7.1 Propósito1. La norma general para los equipos USAR, debe ser el asegurar que toda lainformación diseminada en los medios sea realizada de acuerdo a las guíasestablecidas por el LEMA y la información debe ser lo más exacta posible. En elanexo K se encuentra una lista de normas a seguir referente al trabajo conjunto alos medios de comunicación..F7.2 Preparación1. En la ausencia de una persona asignada a trabajar con los medios, el líder delequipo USAR es generalmente el portavoz.2. Idealmente, los equipos USAR deben contar con el personal específico designado ydebidamente entrenado para tener contacto con los medios de comunicación.3. El equipo USAR debe tener un folleto que incluya información sobre la capacidad yestructura del equipo. Estos folletos deben de ser entregados al OSOCC, LEMA y alos representantes de los medios de comunicación en el desastre, si es requerido.4. El LEMA y el OSOCC, son requeridos de informar a los medios de comunicaciónsobre la situación de las áreas afectadas lo más comprensivo como sea posible,para asegurar que los medios lo publiquen objetivamente.F7.3 Movilización1. En cuanto se active el equipo USAR éste debe:1.1 Preparar un informe de prensa;1.2 Anunciar a todo el personal sobre la información más actualizada y puntoscríticos de los medios de comunicación.2. En cuanto se llega, el miembro designado del equipo USAR debe:2.1 Establecer contacto con el OSOCC y / o LEMA;2.2 Determinar cuáles son los protocolos de prensa y normas establecidas;2.3 Obtener del OSOCC una copia del plan conforme al manejo de los medios.Guías y Metodología de INSARAG Enero 2007Pagina 58
OCHASecretaría de INSARAGF7.4 OperacionesOficina para la Coordinacónde Asuntos Humanitarios delas Naciones Unidas1. El equipo USAR debe desarrollar un plan de medios de comunicación que incluya:1.1 Desarrollo de informes para la prensa e historias de característicasespeciales;1.2 El manejo de los medios en el sitio;1.3 La participación en las conferencias de prensa;1.4 La coordinación con el OSOCC, el LEMA y la base de origen.F7.5 Desmovilización1. El equipo USAR debe:1.1 Coordinar con el OSOCC y el LEMA;1.2 Preparar un informe de prensa;1.3 Participar en conferencias de prensa o entrevistas de salida;1.4 Coordinar la información con la base de origen, con respecto a asuntos de losmedios de comunicación;1.5 Determinar que información y documentación puede ser publicada.F8Base de OperacionesF8.1 Introducción1. El líder del equipo USAR es el responsable de evaluar los lugares identificados porel OSOCC para ser usados como BO.2. El OSOCC puede asignarle a un equipo USAR que identifique lugares con potencialpara ser usados como BO por los equipos USAR que llegan.3. El BO funciona como la organización sede, centro de información, áreas paradormir/descansar/comer, también para almacenamiento, área de ensamble y refugiocentral, así como el área para las herramientas mientras se está en el país afectado.Guías y Metodología de INSARAG Enero 2007Pagina 59
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