OCHA - Centro de Conocimiento en Salud Pública y Desastres

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OCHASecretaría de INSARAGOficina para la Coordinacónde Asuntos Humanitarios delas Naciones UnidasF2Planificación para un Equipo USARF2.1 Introducción1. La planificación es un proceso continuo que comienza mucho antes que cualquierrespuesta y continúa mucho después que un equipo USAR regresa de una misión.La función de planificación conlleva la colección y diseminación de información, yla determinación de todos los recursos necesarios y planes de contingencianecesarias para realizar la misión.2. La función del manejo de información y la planificación debe de sercompletamente entendidos por el staff y el comando del equipo USAR. En lamayoría de los casos, la planificación operacional y la asignación de los sitios detrabajo es responsabilidad del OSOCC, el cual vela que los objetivos establecidospor el LEMA sean alcanzados. Se requiere que los equipos USAR atiendan lasreuniones de planificación programadas por el OSOCC para informar el progreso,solicitar más apoyo o asistencia y para aceptar nuevas asignaciones.F2.2 Preparación1. La Gerencia de un Equipo USAR se asegurara de lo siguiente:Que los miembros del equipo USAR sean seleccionados y proveídos deentrenamiento relacionado con el sistema UNDAC incluyendo el RDC y elOSOCC para realizar los objetivos necesarios para la coordinación;Los miembros del equipo deben viajar con todos los documentos necesariosno siendo limitados a pasaporte, identificación, ficha de inmunización. Porejemplo, muchos países mantienen regulaciones muy estrictas con respectoa terapias médicas. Por lo tanto todas las medicinas llevadas por un equipoUSAR requerirán prescripción y los miembros del componente médico seránrequeridos de mostrar sus certificaciones profesionales médicas. Los perrosde búsqueda deben de tener microchips insertados y tienen que poseer lascertificaciones actualizadas de vacunas;Guías y Metodología de INSARAG Enero 2007Pagina 36
OCHASecretaría de INSARAGOficina para la Coordinacónde Asuntos Humanitarios delas Naciones UnidasLas fichas de planificación de operaciones OSOCC deben estar disponibles enforma electrónica y en papel.F2.3 Movilización1. El máximo de información actualizada del país afectado y la situación actual debede ser recopilada para asistir con el proceso de la toma de decisiones.2. Comunicarse con la gerencia del equipo USAR para determinar si éste sedesplegará en la misión.3. La gerencia del equipo USAR debe conducir una sesión preliminar de planificaciónpara determinar el estado de preparación para ser desplegado a la misión.4. Miembros del equipo deben de ser informados de la situación actual.5. Desarrollar una estructura de organización específica para la misión y asegúreseque todas las posiciones estén cubiertas.6. Hacer una inscripción en el OSOCC Virtual, describiendo los detalles de viaje delequipo USAR y las necesidades especificas al llegar al país afectado.7. Hacer disponible al personal calificado y entrenado para establecer o para apoyarlas funciones de coordinación en el RDC y/o el OSOCC si es requerido.8. Antes de salir, el equipo USAR deberá hacer una inscripción en el OSOCC Virtualindicando que responderá al desastre.9. Desarrollar planes de contingencia basados en información disponible de lasituación actual (es decir, personal, componentes especializados, peligros nousuales, transporte, etc.).10. Informar al punto focal de la nación el estado del equipo.11. Coordinar y financiar el transporte al país afectado.12. Localizar y recompilar información del RDC, del OSOCC, y/o del LEMA en relacióna asignaciones operacionales.13. Desarrollar un plan de acción con respecto a la salud y seguridad, cómo viajar delsitio de desastre y de regreso, logística de los equipos especializados si estos sonrequeridos. (es decir, equipos de reconocimiento, enlace, equipo para identificarun lugar para el BO y el área de trabajo, etc.).14. Preparar y conducir un informe detallado del plan de acción.Guías y Metodología de INSARAG Enero 2007Pagina 37
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