digesto de derecho administrativo tomo i agente ... - Poder Judicial

DIGESTO DE DERECHO ADMINISTRATIVOdocumentación respaldatoria de la contabilidad deberá ser conservadapor un mínimo de diez años.Art. 56 Contabilidad institucional. Las unidadesinstitucionales de contabilidad realizarán las siguientes actividades,de conformidad con la reglamentación que establezca el PoderEjecutivo:a) desarrollar y mantener actualizado su sistema contable;b) mantener actualizado el registro de sus operacioneseconómico-financieras;c) preparar, custodiar y tener a disposición de los órganos decontrol interno y externo la documentación de respaldo de lasoperaciones asentadas en sus registros; yd) mantener actualizado el inventario de los bienes queconforman su patrimonio, así como la documentación que acredite eldominio de los mismos conforme con la ley y la reglamentaciónrespectiva.Art. 57 Fundamentos técnicos. Para el registro y control delas operaciones económico-financieras se aplicarán los siguientescriterios contables:a) cada organismo o entidad del Estado constituirá unaunidad contable, que deberá ajustar su funcionamiento a loestablecido en los incisos b) y d) del Artículo 55 de esta ley;b) todas las operaciones que generen o modifiquen recursos uobligaciones se registrarán en el momento que ocurran, sin perjuiciode que se hubiere producido o no movimiento de fondos; yc) las transacciones o hechos económicos se registrarán deacuerdo con su incidencia en los activos, pasivos, gastos, ingresos opatrimonio, de conformidad a los procedimientos técnicos queestablezca la reglamentación.Art. 58 Estructura de la Contabilidad Pública. El PoderEjecutivo determinará la estructura de las cuentas del Sistema deContabilidad Pública, teniendo presentes la naturaleza de lasoperaciones realizadas por los organismos y entidades del Estado conlos recursos físicos, materiales y financieros que conforman supatrimonio, así como la homogeneidad de las normas para facilitar suinterpretación, aplicación, registro, análisis y consolidación. A talesefectos, la estructura deberá observar las características establecidasen el Artículo 55 de la presente ley.666