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4. LA PARTICIPACIÓN ESPAÑOLA 299desprende de la documentación consultada, todavía en el año 1881 se siguen ordenandopagos para cubrir los gastos efectuados en este certamen universal 190 .Las cuentas de los gastos realizados en París eran remitidos mensualmente por laComisaría Regia a la Comisión General Española y, de ésta, pasaban a la DirecciónGeneral de Agricultura, Industria y Comercio del Ministerio de Fomento para suaprobación. Posteriormente, iban a la Ordenación General de Pagos del Ministerio,luego a la Intervención General del Estado y, finalmente, al Tribunal General deCuentas del Reino. Los pagos se realizaban por libramientos al habilitado delministerio, que tenía que justificar el gasto en sesenta o noventa días 191 .No obstante, antes de consignar una cifra en París era necesario seguir unprocedimiento escalonado, que pasaba por la aprobación de los gastos por cada directorde grupo, siendo después examinados por la Comisión Delegada y revisados por laComisión Ejecutiva, integrada por el conde de Bañuelos, el conde de Sanafé y AlbertoQuintana para finalmente pasar a la Comisaría Regia. Sin duda, era un expedientefarragoso y escasamente práctico, que debió generar una cantidad monstruosa dedocumentación. Además, la estructura presupuestaria ministerial no se ajustabaperfectamente al ritmo de las obras y los pagos, ya que para obtener el montante erapreciso haber consignado antes el dispendio y, por tanto, haber realizado la obra, demodo que se pudiera asentar el gasto en el ejercicio abierto. La cifra se conocía yjustificaba después, por lo que era necesario esperar al presupuesto siguiente paraefectuar los pagos. Esto complicaba las negociaciones con los contratistas de las obras,que preferían el pago inmediato, al terminar el trabajo. Ante esta situación uno de losrequisitos que se reclamó al contratista Amadeo Guillotin fue, precisamente, la190 Por ejemplo, el 5 de enero de 1881 se aprueba un libramiento de 15.000 pts para gastos deexposiciones regionales, provinciales y resultas de las extranjeras con cargo del Cap 19 art 1º delpresupuesto vigente de 1880-1881. Figura, también, la relación de los gastos del depósito, alquiler delocales y nóminas del personal, gastos de oficina, etc. expedida por Emilio de Santos. Carta de laDirección General de Agricultura Industria y Comercio, firmada de Pedro Acuña, 3 junio 1881. A. H. N.,M.O.P., F.C., Leg. 308, Exp. 2. Otro ejemplo es la carta firmada por el director general de Agricultura,Industria y Comercio, Pedro Acuña el 14 de agosto de 1881 por la que informa de un comunicado delministro de Fomento según el cual, debido a las incidencias de la ultima exposición universal de París y alsostenimiento del depósito de objetos y personal de la Comisaría General Española, manda por laOrdenación de pagos del Ministerio que se libre a favor del habilitado del mismo la cantidad de 7.000pesetas a cargo del capítulo 19 art. 1º partida 9ª del presupuesto vigente. A. H. N., M.O.P., F.C., Leg. 309,Exp. 1.191 Se conserva una sangría de libramientos entre 1877 y 1881 que son cargados al cap. 6, art 1 o al cap.19 art. 1 del presupuesto vigente. En ocasiones, los libramientos presentan una descripción genérica, peroen otros casos refieren gastos concretos. Así, para los gastos de transporte se consignan 70.000 pts confecha de 26 de marzo de 1878; mientras que el 13 de abril de 1878 se asignan 5.000 pts para la instalaciónde la colección de arte retrospectivo y la colección antropológica. A. H. N., M.O.P., F.C., Leg. 308, Exp.2.