convenio especial de cooperacion para el fortalecimiento en ... - Sena

DirecciónGeneralRESOLUCION No. 01743 DE 2011POR EL CUAL SE JUSTIFICA UNA CONTRATACION DIRECTAPag. 1El Director Administrativo y Financiero (e) del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA, actuando en calidad de delegado del Director General según Resolución 1930del 23 de agosto de 2004, y con fundamento en el artículo 24 de la Ley 80 de 1993,subrogado por el 2º de la Ley 1150 de 2007 y los artículos 77 y 81 del Decreto 2474de 2008, yCONSIDERANDO:Que la Oficina de Sistemas de la Dirección General del SENA, necesita contratar laprestación del servicio profesional de disponibilidad de soporte, mantenimiento,capacitación y derecho de actualización del sistema de información KACTUS-HR.Que para que la Oficina de Sistemas de la Dirección General del SENA, consideraque es conveniente y oportuno contratar el servicio de mantenimiento y soportetécnico que solamente puede ser ofrecido en Colombia por firma Digital Ware S.A.para el soporte, mantenimiento, capacitación y derecho de actualización sobre elsistema de Recursos Humanos Kactus-HR de cobertura nacional y satisfacer así lanecesidad mediante negociación directa de las actualizaciones y servicios de soporte.Así mismo, se busca contar con personal experto de la mencionada firma para laelaboración de ajustes a los módulos en funcionamiento de tal forma que sean a lamedida de la entidad y con más funcionarios capacitados en el manejo de estesistema o ampliar el conocimiento que ya se tiene del mismo, dado que el SENA nocuenta con los programas fuentes que le permitan realizar las adecuacionesnecesarias para el normal funcionamiento del software en mención.Que el SENA mediante contrato No. 00093 del 13 de octubre de 1999 suscrito con lafirma Digital Ware S.A., quien tiene la exclusividad del sistema, adquirió el softwarede Recursos Humanos Kactus-HR, de cobertura nacional, para los módulos: Análisisde Cargos (AC), Nómina y Administración de Salarios (NM), Biodata (BI-manejo dehojas de vida), Gestión General (GN-Administración y Seguridad del sistema),Generación de Reportes, Cajero, Reclutamiento (RL), Selección (SL), Bienestar dePersonal (BP), Capacitación, Evaluación del Desempeño (ED) y Educación.Que un colapso del sistema, pondría en un riesgo alto e inminente la integración ycoordinación de todos los recursos organizacionales y humanos propios del SENA, aligual que los procesos estructurales y transversales que determinan un adecuadoclima laboral, de productividad y de bienestar para todos los funcionarios adscritos ala entidad, tales como el reclutamiento y selección de personas, análisis ydeterminación de cargos, manejo de las hojas de vida, seguridad y capacitación,entre otros. Igualmente, el no funcionamiento del sistema afectaría de forma directa elpago de la nómina nacional, de los funcionarios y pensionados y pensionados delSENA, incluyendo los pagos de cesantías, aportes a la seguridad social y al FondoNacional del Ahorro, entre otros; y todos los demás requerimientos propios yespecíficos establecidos por la Coordinación de Relaciones Laborales del SENA, lacual vería impactada en su gestión estratégica y misional al interior de la institución,por una falla general del Sistema de Recursos Humanos Kactus-HR.Que la modalidad de selección del contratista es la de contratación directa, deconformidad con lo previsto en el numeral 3º Del artículo 32 de la Ley 80 de 1993,inciso 2º del artículo 1º del Decreto 2209 de 1998 y del literal g) del numeral 4º delartículo 2º de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 77 y del artículo81 del Decreto 2474 de 2008.

DirecciónGeneralRESOLUCION No. 01743 DE 2011POR EL CUAL SE JUSTIFICA UNA CONTRATACION DIRECTAPag. 2Que a efecto de garantizar los principios de selección objetiva y de economía, enconsideración a que se trata de una contratación directa, la Oficina de Sistemas,realizó los estudios del mercado y determinó que el presupuesto para estacontratación es por valor de: Ciento Trece Millones Cuatrocientos Ochenta y Cinco MilTrescientos Setenta y Cuatro Pesos ($113.485.374) M/CTE incluido IVA y 4x1000, amparadocon el CDP No. 627 expedido el 04 de agosto de 2011.Que en virtud de lo anterior, el Director Administrativo y Financiero (e) del SENA.RESUELVE:ARTÍCULO PRIMERO: Celebrar por la modalidad de contratación directa, un contratocon la empresa DIGITAL WARE S.A. NIT: 830.042.244-1, con el siguiente alcance:OBJETO:PRESUPUESTO:PLAZO DELCONTRATO:DIGITAL WARE S.A se compromete para con el ServicioNacional de Aprendizaje - SENA a prestar el servicioprofesional de disponibilidad de soporte, mantenimiento,capacitación y derecho de actualización del sistema deinformación KACTUS-HR.CIENTO TRECE MILLONES CUATROSCIENTOS OCHENTA Y CINCO MILTRESCIENTOS SETENTA Y CUATRO PESOS ($113.485.374) M/CTEincluido IVA y 4*1000El plazo para la ejecución del contrato será desde la firma delActa de Inicio hasta el 13 de Febrero de 2012.ARTÍCULO SEGUNDO: Publíquese el presente acto en la página web del SENAwww.sena.edu.co.ARTÍCULO TERCERO: La presente resolución rige a partir de la fecha de suexpedición.Dada en Bogotá, D.C., 27 SEP 2011CÚMPLASE.Revisó:ORIGINAL FIRMADO PORMANUEL FERNANDO MONSALVE AHUMADADirector Administrativo y Financiero (e)Vo.Bo.Edgar Osorio MosqueraCoordinador Grupo de Servicios Generales y AdquisicionesPreparó: Nubia Yennifer Rodriguez Paez