convenio especial de cooperacion para el fortalecimiento en ... - Sena
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DirecciónG<strong>en</strong>eralRESOLUCION No. 01743 DE 2011POR EL CUAL SE JUSTIFICA UNA CONTRATACION DIRECTAPag. 1El Director Administrativo y Financiero (e) <strong>de</strong>l Servicio Nacional <strong>de</strong> Apr<strong>en</strong>dizaje -SENA, actuando <strong>en</strong> calidad <strong>de</strong> <strong>de</strong>legado <strong>de</strong>l Director G<strong>en</strong>eral según Resolución 1930<strong>de</strong>l 23 <strong>de</strong> agosto <strong>de</strong> 2004, y con fundam<strong>en</strong>to <strong>en</strong> <strong>el</strong> artículo 24 <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993,subrogado por <strong>el</strong> 2º <strong>de</strong> la Ley 1150 <strong>de</strong> 2007 y los artículos 77 y 81 <strong>de</strong>l Decreto 2474<strong>de</strong> 2008, yCONSIDERANDO:Que la Oficina <strong>de</strong> Sistemas <strong>de</strong> la Dirección G<strong>en</strong>eral <strong>de</strong>l SENA, necesita contratar laprestación <strong>de</strong>l servicio profesional <strong>de</strong> disponibilidad <strong>de</strong> soporte, mant<strong>en</strong>imi<strong>en</strong>to,capacitación y <strong>de</strong>recho <strong>de</strong> actualización <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> información KACTUS-HR.Que <strong>para</strong> que la Oficina <strong>de</strong> Sistemas <strong>de</strong> la Dirección G<strong>en</strong>eral <strong>de</strong>l SENA, consi<strong>de</strong>raque es conv<strong>en</strong>i<strong>en</strong>te y oportuno contratar <strong>el</strong> servicio <strong>de</strong> mant<strong>en</strong>imi<strong>en</strong>to y soportetécnico que solam<strong>en</strong>te pue<strong>de</strong> ser ofrecido <strong>en</strong> Colombia por firma Digital Ware S.A.<strong>para</strong> <strong>el</strong> soporte, mant<strong>en</strong>imi<strong>en</strong>to, capacitación y <strong>de</strong>recho <strong>de</strong> actualización sobre <strong>el</strong>sistema <strong>de</strong> Recursos Humanos Kactus-HR <strong>de</strong> cobertura nacional y satisfacer así lanecesidad mediante negociación directa <strong>de</strong> las actualizaciones y servicios <strong>de</strong> soporte.Así mismo, se busca contar con personal experto <strong>de</strong> la m<strong>en</strong>cionada firma <strong>para</strong> la<strong>el</strong>aboración <strong>de</strong> ajustes a los módulos <strong>en</strong> funcionami<strong>en</strong>to <strong>de</strong> tal forma que sean a lamedida <strong>de</strong> la <strong>en</strong>tidad y con más funcionarios capacitados <strong>en</strong> <strong>el</strong> manejo <strong>de</strong> estesistema o ampliar <strong>el</strong> conocimi<strong>en</strong>to que ya se ti<strong>en</strong>e <strong>de</strong>l mismo, dado que <strong>el</strong> SENA nocu<strong>en</strong>ta con los programas fu<strong>en</strong>tes que le permitan realizar las a<strong>de</strong>cuacionesnecesarias <strong>para</strong> <strong>el</strong> normal funcionami<strong>en</strong>to <strong>de</strong>l software <strong>en</strong> m<strong>en</strong>ción.Que <strong>el</strong> SENA mediante contrato No. 00093 <strong>de</strong>l 13 <strong>de</strong> octubre <strong>de</strong> 1999 suscrito con lafirma Digital Ware S.A., qui<strong>en</strong> ti<strong>en</strong>e la exclusividad <strong>de</strong>l sistema, adquirió <strong>el</strong> software<strong>de</strong> Recursos Humanos Kactus-HR, <strong>de</strong> cobertura nacional, <strong>para</strong> los módulos: Análisis<strong>de</strong> Cargos (AC), Nómina y Administración <strong>de</strong> Salarios (NM), Biodata (BI-manejo <strong>de</strong>hojas <strong>de</strong> vida), Gestión G<strong>en</strong>eral (GN-Administración y Seguridad <strong>de</strong>l sistema),G<strong>en</strong>eración <strong>de</strong> Reportes, Cajero, Reclutami<strong>en</strong>to (RL), S<strong>el</strong>ección (SL), Bi<strong>en</strong>estar <strong>de</strong>Personal (BP), Capacitación, Evaluación <strong>de</strong>l Desempeño (ED) y Educación.Que un colapso <strong>de</strong>l sistema, pondría <strong>en</strong> un riesgo alto e inmin<strong>en</strong>te la integración ycoordinación <strong>de</strong> todos los recursos organizacionales y humanos propios <strong>de</strong>l SENA, aligual que los procesos estructurales y transversales que <strong>de</strong>terminan un a<strong>de</strong>cuadoclima laboral, <strong>de</strong> productividad y <strong>de</strong> bi<strong>en</strong>estar <strong>para</strong> todos los funcionarios adscritos ala <strong>en</strong>tidad, tales como <strong>el</strong> reclutami<strong>en</strong>to y s<strong>el</strong>ección <strong>de</strong> personas, análisis y<strong>de</strong>terminación <strong>de</strong> cargos, manejo <strong>de</strong> las hojas <strong>de</strong> vida, seguridad y capacitación,<strong>en</strong>tre otros. Igualm<strong>en</strong>te, <strong>el</strong> no funcionami<strong>en</strong>to <strong>de</strong>l sistema afectaría <strong>de</strong> forma directa <strong>el</strong>pago <strong>de</strong> la nómina nacional, <strong>de</strong> los funcionarios y p<strong>en</strong>sionados y p<strong>en</strong>sionados <strong>de</strong>lSENA, incluy<strong>en</strong>do los pagos <strong>de</strong> cesantías, aportes a la seguridad social y al FondoNacional <strong>de</strong>l Ahorro, <strong>en</strong>tre otros; y todos los <strong>de</strong>más requerimi<strong>en</strong>tos propios yespecíficos establecidos por la Coordinación <strong>de</strong> R<strong>el</strong>aciones Laborales <strong>de</strong>l SENA, lacual vería impactada <strong>en</strong> su gestión estratégica y misional al interior <strong>de</strong> la institución,por una falla g<strong>en</strong>eral <strong>de</strong>l Sistema <strong>de</strong> Recursos Humanos Kactus-HR.Que la modalidad <strong>de</strong> s<strong>el</strong>ección <strong>de</strong>l contratista es la <strong>de</strong> contratación directa, <strong>de</strong>conformidad con lo previsto <strong>en</strong> <strong>el</strong> numeral 3º D<strong>el</strong> artículo 32 <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993,inciso 2º <strong>de</strong>l artículo 1º <strong>de</strong>l Decreto 2209 <strong>de</strong> 1998 y <strong>de</strong>l literal g) <strong>de</strong>l numeral 4º <strong>de</strong>lartículo 2º <strong>de</strong> la Ley 1150 <strong>de</strong> 2007, <strong>en</strong> concordancia con <strong>el</strong> artículo 77 y <strong>de</strong>l artículo81 <strong>de</strong>l Decreto 2474 <strong>de</strong> 2008.
DirecciónG<strong>en</strong>eralRESOLUCION No. 01743 DE 2011POR EL CUAL SE JUSTIFICA UNA CONTRATACION DIRECTAPag. 2Que a efecto <strong>de</strong> garantizar los principios <strong>de</strong> s<strong>el</strong>ección objetiva y <strong>de</strong> economía, <strong>en</strong>consi<strong>de</strong>ración a que se trata <strong>de</strong> una contratación directa, la Oficina <strong>de</strong> Sistemas,realizó los estudios <strong>de</strong>l mercado y <strong>de</strong>terminó que <strong>el</strong> presupuesto <strong>para</strong> estacontratación es por valor <strong>de</strong>: Ci<strong>en</strong>to Trece Millones Cuatroci<strong>en</strong>tos Och<strong>en</strong>ta y Cinco MilTresci<strong>en</strong>tos Set<strong>en</strong>ta y Cuatro Pesos ($113.485.374) M/CTE incluido IVA y 4x1000, am<strong>para</strong>docon <strong>el</strong> CDP No. 627 expedido <strong>el</strong> 04 <strong>de</strong> agosto <strong>de</strong> 2011.Que <strong>en</strong> virtud <strong>de</strong> lo anterior, <strong>el</strong> Director Administrativo y Financiero (e) <strong>de</strong>l SENA.RESUELVE:ARTÍCULO PRIMERO: C<strong>el</strong>ebrar por la modalidad <strong>de</strong> contratación directa, un contratocon la empresa DIGITAL WARE S.A. NIT: 830.042.244-1, con <strong>el</strong> sigui<strong>en</strong>te alcance:OBJETO:PRESUPUESTO:PLAZO DELCONTRATO:DIGITAL WARE S.A se compromete <strong>para</strong> con <strong>el</strong> ServicioNacional <strong>de</strong> Apr<strong>en</strong>dizaje - SENA a prestar <strong>el</strong> servicioprofesional <strong>de</strong> disponibilidad <strong>de</strong> soporte, mant<strong>en</strong>imi<strong>en</strong>to,capacitación y <strong>de</strong>recho <strong>de</strong> actualización <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong>información KACTUS-HR.CIENTO TRECE MILLONES CUATROSCIENTOS OCHENTA Y CINCO MILTRESCIENTOS SETENTA Y CUATRO PESOS ($113.485.374) M/CTEincluido IVA y 4*1000El plazo <strong>para</strong> la ejecución <strong>de</strong>l contrato será <strong>de</strong>s<strong>de</strong> la firma <strong>de</strong>lActa <strong>de</strong> Inicio hasta <strong>el</strong> 13 <strong>de</strong> Febrero <strong>de</strong> 2012.ARTÍCULO SEGUNDO: Publíquese <strong>el</strong> pres<strong>en</strong>te acto <strong>en</strong> la página web <strong>de</strong>l SENAwww.s<strong>en</strong>a.edu.co.ARTÍCULO TERCERO: La pres<strong>en</strong>te resolución rige a partir <strong>de</strong> la fecha <strong>de</strong> suexpedición.Dada <strong>en</strong> Bogotá, D.C., 27 SEP 2011CÚMPLASE.Revisó:ORIGINAL FIRMADO PORMANUEL FERNANDO MONSALVE AHUMADADirector Administrativo y Financiero (e)Vo.Bo.Edgar Osorio MosqueraCoordinador Grupo <strong>de</strong> Servicios G<strong>en</strong>erales y AdquisicionesPreparó: Nubia Y<strong>en</strong>nifer Rodriguez Paez