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ConocimientoLa gestión del conocimiento y laintranet en una biblioteca médica.Wigberta MartínLa información combinada con laexperiencia, el contexto, la interpretacióny la reflexión.Información de alto valor que estápreparada para aplicarse a la tomade decisiones y a la realización deacciones. (T. Davenport)

La Gestión del conocimientoimplica...La gestión del conocimiento y laintranet en una biblioteca médica.Wigberta MartínIdentificar, organizar y explotarracionalmente el conocimientoexplícito y transformar la mayorparte posible de conocimientotácito en conocimiento explícito

Gestión del conocimiento implica...La gestión del conocimiento y laLa gestión del conocimiento laintranet en una biblioteca médica.intranet en una biblioteca médica.Wigberta MartínWigberta Martín• Gestión de la información;• Gestión de la información;• Gestión de la inteligencia intelectual y• Gestión de la inteligencia;emocional;• Gestión de la documentación;• Gestión de la documentación;• Gestión de los recursos humanos;• Gestión de los recursos humanos;• Gestión de la innovación y cambios;• Gestión de la innovación y cambios;• Organización del trabajo.• Organización del trabajo.

La empresa de lainformación: desarrollohistóricoBiblioteca presencialBiblioteca virtualBiblioteca virtual + gestión del conocimientoLa gestión del conocimiento y laintranet en una biblioteca médica.Wigberta Martín

La biblioteca presencial• no es sistemática;• no es exhaustiva;• el usuario no es autónomo;• no es eficiente.La gestión del conocimiento y laintranet en una biblioteca médica.Wigberta Martín

La biblioteca virtual• es sistemática;• puede ser exhaustiva;• el usuario es autónomo;• es eficiente.• No genera conocimiento sobre simismaLa gestión del conocimiento y laintranet en una biblioteca médica.Wigberta Martín

La biblioteca virtual congestión del conocimientoLa gestión del conocimiento y laintranet en una biblioteca médica.Wigberta MartínEste nuevo centro no sólo facilita elacceso a la información y suutilización sino que generaconocimiento sobre su propiofuncionamiento.

La biblioteca virtual congestión del conocimientoLa gestión del conocimiento y laintranet en una biblioteca médica.Wigberta Martín• además de ser sistemática,exhaustiva, de que el usuario esautónomo, y de ser eficiente;• genera de manera automáticaconocimiento sobre si misma.

IX JORNADASdeINFORMACIÓN y DOCUMENTACIÓNenCIENCIAS DE LA SALUD24 de Septiembre de 2001, CÁCERESEduardo Herrero SalineroDirector de Operaciones REGISTRO S.A.eherrero@registro-sa.comwww.registro-sa.com

REGISTRO S.A.Objetivos del Proyecto• Aplicación de valor añadido...– Punto de referencia de Recursos documentales ybibliográficos para personal sanitario (Concepto de Portal)– Gestión de la información.– Actualización de contenidos de la propia aplicación porparte de los propios documentalistas (Conseguir que labiblioteca no dependa de Dpto. de T.I.).– Facilidad de uso para los usuarios (que la informática no sea unabarrera)_____________________________________________________________________________IX JORNADAS de INFORMACIÓN y DOCUMENTACIÓN en CIENCIAS DE LA SALUD24 de Septiembre de 2001 CÁCERES

REGISTRO S.A.Evolución del Proyecto• Nace de una idea y de una necesidad de la Biblioteca deMédicos del Hospital 12 de Octubre de Madrid.• Punto de partida: Fondo documental de referenciasbibliógráficas de la Biblioteca.• Desarrollo de la aplicación a partir de este fondodocumental.• Requerimientos principales:– Necesidad de gestionar toda la información relativa aluso de la aplicación.– Necesidad de actualizar contenidos de la aplicación._____________________________________________________________________________IX JORNADAS de INFORMACIÓN y DOCUMENTACIÓN en CIENCIAS DE LA SALUD24 de Septiembre de 2001 CÁCERES

TecnologíaREGISTRO S.A.• Tecnología Intranet / Extranet, basada enherramientas universales– No es necesario una aplicación propietaria.•¿Que aportan las Técnologías de Internet a laBiblioteca Virtual del 12 de Octubre?– Facilidad de uso a través de los sistemas deNavegación.– Estética actual.– Acceso sencillo a otras fuentes de datos fuera de labiblioteca.• El Motor son BBDD documentales.____________________________________________________________________________IX JORNADAS de INFORMACIÓN y DOCUMENTACIÓN en CIENCIAS DE LA SALUD24 de Septiembre de 2001 CÁCERES

REGISTRO S.A.GESTIÓN• Aplicación de Gestión– Control de accesos a la portal (pag. Visitadas,horarios, máquinas).– Incorporar nuevos contenidos a la aplicación:• Enlaces• Bases de Datos• Noticias– Gestión del conocimiento (consultas a preguntas deusuarios, búsquedas bibliográficas...)• Reutilización del conocimiento.• Interfaz de Gestión de la aplicación._____________________________________________________________________________IX JORNADAS de INFORMACIÓN y DOCUMENTACIÓN en CIENCIAS DE LA SALUD24 de Septiembre de 2001 CÁCERES

REGISTRO S.A.RESUMENPORTAL VERTICAL+APLICACIÓN DE GESTIÓNBIBLIOTECA VIRTUAL_____________________________________________________________________________IX JORNADAS de INFORMACIÓN y DOCUMENTACIÓN en CIENCIAS DE LA SALUD24 de Septiembre de 2001 CÁCERES

DemostraciónVíctor Segura CarrilloDirector de Proyectos REGISTRO S.A.vsegura@registro-sa.comwww.registro-sa.com

Rol de UsuarioDEMOPortal Vertical• Servicios– De referencia– Búsqueda• Acceso Recursos– De la Biblioteca• BBDD• Cursos– En Internet• Medicina• Bibliotecas• Generales

Rol de Personal de la BibliotecaGestión Íntegra de la Biblioteca Virtual• Seguimiento de uso• Gestión de Usuarios• Mantenimiento decontenidos– Información General– Bases de Datos– Cursos– Noticias– Enlaces• Gestión de servicios– Búsquedas bibliográficas– Obtención de documentos– Servicios de Referencia

Gestión de la Biblioteca VirtualSeguimiento de uso• Nº de accesos a la BibliotecaVirtual.– Accesos diarios– Accesos por horas• Comparativa mensual de losaccesos.• Ordenadores desde los que seha accedido a la biblioteca• Relación de visitas realizadasa las diferentes secciones

Gestión de la Biblioteca VirtualMantenimiento de contenidosActualización automática de contenidos sin programar.Introducir / Modificar datosdesde Access‘Actualización automáticaen la aplicaciónHerramienta de GestiónAplicación Web

Gestión de la Biblioteca VirtualGestión de ServiciosRecibir información de la aplicación y su posterior tratamiento.1.-El usuario realiza una pregunta3.- Publicación automática de lapregunta y la respuesta2.- Recepción, respuestacategorizaciónAplicación WebHerramienta de Gestión

Servicios de BúsquedaBúsqueda de libros y revistasAcceso a libros y revistas del Fondo Documental.El usuario realiza una búsquedacon la ayuda de un formularioResultados de la búsqueda

Servicios de BúsquedaBúsqueda de Recursos de InternetAcceso a recursos concretos y a otros relacionados.1.-El usuario realiza una búsqueda2.- Obtiene los resultados3.- Recursos relacionados