Reorganización de la Secretaria General - Resdal
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- 90 -j. Coordina y asiste en el establecimiento de relaciones entre la Organización ylas misiones de los Estados observadores a efectos de generar comprensiónacerca de la labor de la Organización y lograr su apoyo para proyectosespecíficos.5. Movilización y Captación de Recursos:a. Mantiene vínculos con todas las áreas de la Secretaría General, con lasmisiones permanentes y observadores, y con organismos especializados einstituciones regionales e internacionales, entre otros, a efectos de lograr elapoyo de socios para las iniciativas y proyectos de la OEA;b. Con el apoyo de la SEDI y el Departamento de Asuntos y ServiciosJurídicos, asesora y respalda a otros departamentos y oficinas de la SecretaríaGeneral en la formulación, promoción y negociación de acuerdos para larecaudación de fondos externos con organismos de cooperación para eldesarrollo públicos y privados de los Estados Miembros, ObservadoresPermanentes y otros Estados, y con otras agencias de cooperación para eldesarrollo regionales e internacionales, instituciones financieras y otrosórganos; yc. Recomienda medidas para incrementar el financiamiento externo.A. EstructuraIV. OFICINA DE INFORMACIÓN PÚBLICA1. La Oficina de Información Pública (OIP) estará compuesta por un Director, quien esdirectamente responsable ante el Director del DCRE, y por el personal de la OIP.2. La OIP incluye la División de la Revista Américas.B. Responsabilidades y funciones1. De acuerdo con el programa-presupuesto y con las resoluciones pertinentes de laAsamblea General, y las normas y reglamentos de la Secretaría General, y sujeto a la aprobación delDirector del DCRE, el Director de la OIP es responsable de dirigir una estructura interna de la Oficinaque asegure la eficiencia, competencia y capacidad de respuesta con los recursos asignados.2. Prepara el proyecto de programa-presupuesto de la OIP y lo presenta al Director delDCRE para su aprobación.3. En el área de servicios de comunicaciones estratégicas, la OIP:a. Elabora y ejecuta planes de comunicaciones estratégicas para garantizar unacobertura positiva máxima de las actividades y eventos de la OEA y laSG/OEA;
- 91 -b. Elabora y genera productos de comunicaciones estratégicas para asegurar quelos mensajes de la OEA y la SG/OEA lleguen a los medios de comunicacióndeseados y a otras audiencias pertinentes;c. Produce y distribuye OEA Noticias –seis números por año– y toda otrainformación que oportunamente decida el Director de la OIP, en formatoimpreso y electrónico, en español, francés, inglés y portugués;d. Produce y distribuye anualmente el folleto básico de la OEA y otraspublicaciones dirigidas al público en general, en español, francés, inglés yportugués; ye. Produce y divulga en los medios de comunicación artículos editoriales yespecializados que promuevan a la OEA y a la SG/OEA y sus actividades.4. En el área de servicios relaciones con los medios de comunicación, la OIP:a. Elabora, produce y distribuye los comunicados de prensa pertinentes y demásmaterial para los medios de comunicación nacionales del país sede y para lasagencias de noticias, periódicos y revistas internacionales, así como para losservicios noticiosos por Internet;b. Establece y mantiene relaciones dinámicas con los medios de comunicacióndel país sede y de los Estados Miembros de la OEA para facilitar y promoverla publicación de artículos sobre la OEA y las actividades de la SG/OEA;c. Produce periódicamente y transmite, por medios electrónicos e impresos,publicaciones noticiosas periódicas, entre otras, el Informe Semanal de laOEA, Caribbean News y Recortes de Prensa;e. Se mantiene alerta ante posibles relatos noticiosos de interés para la OEA y/ola SG/OEA y los señala de inmediato a la atención del DCR;f. Presta servicios de asesoramiento sobre información pública y uso de losmedios de comunicación a otras dependencias de la Secretaría General;g. Produce, para Internet, difusiones en vivo y grabadas, y la Radio Virtual dela OEA (la estación de radio virtual de la OEA por Internet), programas deaudio que incluyen informes, noticias, comentarios, entrevistas y mesasredondas que promuevan las actividades de la SG/OEA y la OEA ydivulguen ampliamente información sobre éstas;h. Produce transmisiones en vivo y material editado para y sobre actividades delos departamentos, oficinas y demás dependencias de la SG/OEA, conprogramas de interés público; y
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- 91 -b. E<strong>la</strong>bora y genera productos <strong>de</strong> comunicaciones estratégicas para asegurar quelos mensajes <strong>de</strong> <strong>la</strong> OEA y <strong>la</strong> SG/OEA lleguen a los medios <strong>de</strong> comunicación<strong>de</strong>seados y a otras audiencias pertinentes;c. Produce y distribuye OEA Noticias –seis números por año– y toda otrainformación que oportunamente <strong>de</strong>cida el Director <strong>de</strong> <strong>la</strong> OIP, en formatoimpreso y electrónico, en español, francés, inglés y portugués;d. Produce y distribuye anualmente el folleto básico <strong>de</strong> <strong>la</strong> OEA y otraspublicaciones dirigidas al público en general, en español, francés, inglés yportugués; ye. Produce y divulga en los medios <strong>de</strong> comunicación artículos editoriales yespecializados que promuevan a <strong>la</strong> OEA y a <strong>la</strong> SG/OEA y sus activida<strong>de</strong>s.4. En el área <strong>de</strong> servicios re<strong>la</strong>ciones con los medios <strong>de</strong> comunicación, <strong>la</strong> OIP:a. E<strong>la</strong>bora, produce y distribuye los comunicados <strong>de</strong> prensa pertinentes y <strong>de</strong>másmaterial para los medios <strong>de</strong> comunicación nacionales <strong>de</strong>l país se<strong>de</strong> y para <strong>la</strong>sagencias <strong>de</strong> noticias, periódicos y revistas internacionales, así como para losservicios noticiosos por Internet;b. Establece y mantiene re<strong>la</strong>ciones dinámicas con los medios <strong>de</strong> comunicación<strong>de</strong>l país se<strong>de</strong> y <strong>de</strong> los Estados Miembros <strong>de</strong> <strong>la</strong> OEA para facilitar y promover<strong>la</strong> publicación <strong>de</strong> artículos sobre <strong>la</strong> OEA y <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>la</strong> SG/OEA;c. Produce periódicamente y transmite, por medios electrónicos e impresos,publicaciones noticiosas periódicas, entre otras, el Informe Semanal <strong>de</strong> <strong>la</strong>OEA, Caribbean News y Recortes <strong>de</strong> Prensa;e. Se mantiene alerta ante posibles re<strong>la</strong>tos noticiosos <strong>de</strong> interés para <strong>la</strong> OEA y/o<strong>la</strong> SG/OEA y los seña<strong>la</strong> <strong>de</strong> inmediato a <strong>la</strong> atención <strong>de</strong>l DCR;f. Presta servicios <strong>de</strong> asesoramiento sobre información pública y uso <strong>de</strong> losmedios <strong>de</strong> comunicación a otras <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong> <strong>la</strong> Secretaría <strong>General</strong>;g. Produce, para Internet, difusiones en vivo y grabadas, y <strong>la</strong> Radio Virtual <strong>de</strong><strong>la</strong> OEA (<strong>la</strong> estación <strong>de</strong> radio virtual <strong>de</strong> <strong>la</strong> OEA por Internet), programas <strong>de</strong>audio que incluyen informes, noticias, comentarios, entrevistas y mesasredondas que promuevan <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>la</strong> SG/OEA y <strong>la</strong> OEA ydivulguen ampliamente información sobre éstas;h. Produce transmisiones en vivo y material editado para y sobre activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>los <strong>de</strong>partamentos, oficinas y <strong>de</strong>más <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong> <strong>la</strong> SG/OEA, conprogramas <strong>de</strong> interés público; y
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