Reorganización de la Secretaria General - Resdal

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- 62 -B. Responsabilidades y funciones1. Asesora y mantiene informado al Secretario Ejecutivo para el Desarrollo Integralsobre todos los asuntos relacionados con el área bajo su responsabilidad y con la coordinación de lasactividades desarrolladas sobre estos temas en el ámbito de la Organización, incluidos los aspectospolíticos, técnicos, y administrativos.2. Apoya la vinculación de las reuniones ministeriales y otras reuniones sectoriales, larelación entre ellas y la distribución de la información que emane de éstas a los órganos cuyasactividades coordina.3. Mantiene la coordinación con los representantes permanentes de los EstadosMiembros y los de los observadores permanentes en todos los asuntos bajo su responsabilidad, segúnlas directrices del Secretario Ejecutivo.4. Mantiene la coordinación con otras organizaciones que desarrollen actividades entemas relacionados con los asuntos bajo su responsabilidad.5. Elabora informes para el Secretario Ejecutivo.6. Formula recomendaciones al Secretario Ejecutivo para asegurar la mejor utilizaciónde los recursos y la mínima duplicación de funciones en las áreas bajo su coordinación.7. Desempeña otras actividades vinculadas con las funciones asignadas a la Oficina,según lo solicite el Secretario Ejecutivo.C. División de Políticas para el Desarrollo1. EstructuraLa División de Políticas para el Desarrollo estará compuesta por un Jefe, directamenteresponsable ante el Director de la OPPD, y por el personal asignado.2. Responsabilidades y funcionesa. Coordina el desarrollo de las actividades de seguimiento a los mandatos delos órganos políticos pertinentes;b. Asiste en la formulación, promoción y negociación de acuerdos para lapuesta en práctica de políticas de cooperación con los Estados Miembros ocon los observadores permanentes y otros Estados, así como también conorganizaciones de cooperación regionales e internacionales, institucionesfinancieras y otras entidades;c. Planifica, programa, desarrolla y coordina la realización de las reunionesministeriales, sectoriales o de las Comisiones Interamericanas en el ámbitodel CIDI, en coordinación con las otras dependencias de la Secretaría
- 63 -General, según las directrices del Director de la OPPD y del SecretarioEjecutivo;d. Coordina y mantiene las relaciones de la Oficina del Secretario Ejecutivopara el Desarrollo Integral con las distintas áreas de la Secretaría General,con Misiones Permanentes y observadores permanentes, con los organismosespecializados e instituciones regionales e internacionales, entre otrasinstancias, en los temas de su competencia;e. Coordina la preparación de los informes y documentos técnicos de la SEDIpara los distintos cuerpos de gobierno al igual que centralizar la realizaciónde los acuerdos, convenios, cartas de entendimiento u otros instrumentos decooperación, en los temas de su competencia;f. Organiza la realización de foros, eventos o reuniones de consulta,particularmente a través de los recursos disponibles en materia de tecnologíade la información por modalidades de acceso público o restringido;g. Contribuye a la promoción, la sistematización, el intercambio y la difusión deinformación especializada vinculada con políticas de cooperación en loscampos prioritarios establecidos por el CIDI, particularmente a través de lapágina de Internet de la SEDI;h. Prepara anualmente la versión preliminar del proyecto de programapresupuestode la División y colabora en la integración del mismo al niveldel OPPD. Ejecuta el presupuesto correspondiente a la División aprobadopor la Asamblea General;i. Formular y proponer al Secretario Ejecutivo políticas, programas yprocedimientos vinculados con su área programática;j. Presta servicios de secretaría técnica de comisiones, subcomisiones, comités,juntas y grupos de trabajo vinculados con su área de competencia;k. Cumple con las funciones previstas en la Orden Ejecutiva No. 02-4vinculadas a su área de competencia; yl. Administra los recursos y los desembolsos previstos en el programapresupuesto,de los fondos específicos, fiduciarios u otros encomendados a laSEDI, de conformidad con las normas y los acuerdos pertinentes para lasfunciones asignadas.D. División de Programas para el Desarrollo1. EstructuraLa División de Programas para el Desarrollo estará compuesta por un Jefe, directamenteresponsable ante el Director de la OPPD, y por el personal asignado.
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